Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Банковское дело arrow Информационные технологии в банках - Страхарчук АЯ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

247 Организация баз данных средствами электронной таблицы

2471 Порядок создания электронной таблицы

Почти в каждом офисе теперь можно увидеть далеко не профессионала в области программирования, который работает на персональном компьютере с электронной таблицей, подсчитывая расходы и доходы, курс акций и цены на продукцию тощ.

Концепцию электронных таблиц (ЭТ), впервые было реализовано в системе VisiCalc в начале 1980-х годов, немедленно подхватила ряд фирм, которые в течение нескольких лет разработали целый спектр программных пр родуктив аналогичного типа: Lotus 1-2-3, SuperCalc, Excel, QuattroPro т.д. Программные продукты этого класса называют табличными процессорами.

Табличные процессоры обеспечивают: ввод, хранение и редактирование большого объема данных автоматическое проведение вычислений при изменении входных данных дружественный интерфейс; наглядность и близость к реальной ьних (бумажных) форм документов, предлагаемых пользователю на экране; эффективную систему документирования информации, возможность работы в локальной сети, организацию связи на уровне обмена файлов с другими программными средствами, например, с системой управления базами данных (СУБД) тощ.

Дальнейший материал базируется на табличном процессоре Excel, поскольку именно он достаточно распространен в нашей стране

Под электронной таблицей будем понимать документ, который создается и обрабатывается с помощью табличного процессора

Этот документ, как правило, имеет табличную структуру и состоит из столбцов и строк Пересечение столбца со строкой образует ячейку таблицы Ячейки таблицы могут быть активными (готовы к восприятию данных)) и пассивными Активность ячейки определяется присутствием в ней табличного курсорора.

Группа ячеек, образует прямоугольник (матрицу), называется диапазоном ячеек Содержание ячейки будем называть значением этой ячейки

Столбцы в электронной таблице обозначают буквами латинского алфавита от Л до Z, далее - от АА до AZ, от В А до BZ и т.д., или арабскими цифрами от 1 до 256 Строки обозначаются арабскими цифрами е ид 1 до 65536 Таким образом, после загрузки табличного процессора пользователю доступна некоторая пустая таблица, которую мы будем называть заготовкой таблицы (рис 234.34).

заготовка електронної таблиці

Рис 2 34 заготовка электронной таблицы

Решение любой задачи в среде табличного процессора начинается с ее постановки Постановка задачи состоит в разработке структуры таблицы, определении расчетных формул и входных данных Фак тического надо изобразить алгоритм решения задачи в табличной форммі.

Постановку задачи рассмотрим на примере формирования \"Ведомости начисления заработной платы\" (табл. 229)

Таблица 2,29

Ведомость начисления заработной платы

Фамилия и инициалы (ФИО)

Начислены

(HP)

Больничные

(ЛН)

Начислены вместе (ЗН)

Семко А Б

1021,40

Костив М П

850,40

48,90

Борис В С

316,00

250,40

Всего

2187,80

Прежде всего следует разграничить информацию документа на входящую и исходящую

Входная информация определяет данные, которые нужно вводить в таблицу, выходное - и, получаемый по алгоритму формирования исходных данных Входные данные приведены в трех первых столбцах: фамилия и инициалы (в условно ФИО); начислены (HP), больничные (ЛН).

Исходная информация (то, что нужно вычислить): общее начисление заработной платы Формула его расчета - ЗН = HP ЛН

Процедура разработки электронной таблицы, после ее постановки, может быть такой:

1) формирование шапки документа: название документа, реквизиты строк и столбцов;

2) форматирования таблицы (изменение ширины колонок, определение типа представления данных в каждой из колонок - числа дробные или целые, способ расположения - по центру или прижимать к левой или правой части й колонки и т.п.)

3) введение формул в ячейки;

4) защита формул от случайных изменений (Protect);

5) сохранения шаблона-таблицы на диске (результаты оформления шаблона приведены в табл 230);

Таблица 230

Шаблон ведомости начисления заработной платы

Шаблон відомості нарахування заробітної плати

6) ввод данных, их редактирование и распечатка таблицы (табл. 231)

Таблица 231

Распечатка сведения заработной платы

Роздрук відомості заробітної плати

Табличные процессоры достаточно широко освещены в отечественной и зарубежной литературе Именно по этой причине авторы считают нецелесообразным останавливаться подробнее на возможностях процессоров по созданию электрон нных таблиц и работы с ними, а больше проанализировать возможности табличных процессоров по реорганизации таблиц в базу даных.

Табличные процессоры обеспечивают быстрое автоматическое выполнение любых расчетов Для выполнения табличным процессором математических расчетов следует создать формулу или воспользоваться одной из многочисленных х готовых формул, которые называются функциями Использование адресов ячеек при конструировании формул не описывает данных, с которыми проводят вычисления Например, по формуле: = J53 СЗ не понятно, какие именно дан и используютсяься.

Для предоставления формулам большей информационности, ячейкам или интервалам ячеек можно предоставлять имена И при конструировании формул целесообразнее использовать именно имена ячеек или их интервалов, чем адрес си Это упрощает работу, поскольку имена более выразительные, чем просто адреса ячеек, кроме того, позволяющие сознательно строить понятные формулы Например, сразу можно видеть, какие данные используются в ф ормули: = начислены больничныеяні.

Для присвоения имени ячейке или диапазону ячеек необходимо выполнить следующие действия:

• выделить ячейку или интервал ячеек, которым нужно присвоить имя;

• переместить указатель в поле имени и открыть (поле имени - слева от строки формулы);

• ввести имя, необходимо предоставить ячейке (интервала);

• для выполнения операции надо нажать клавишу Enter Предоставить имя ячейке (интервала) можно и таким образом:

• выделить ячейку или интервал ячеек;

• выбрать команду Вставка / Имя / Присвоить Появляется диалоговое окно Присвоение имени;

• ввести имя в текстовое окно Имя (рис 235);

• для выполнения операции активировать кнопку ОК

Діалогове вікно надання імені комірці

Рис 235 Диалоговое окно присвоения имени ячейке

После того, как определено имя интервала, его можно использовать для создания формул Вставка имени ячейки (интервала ячеек) в формулу можно осуществить следующим образом:

• ввести знак = как начальную действие создания формулы;

• ввести команду Вставка / Имя / Вставить, появляется диалоговое окно Вставка имени;

• из списка имен выбрать имя интервала, которое нужно вставить в формулу;

• выбрать кнопку ОК для закрытия окна;

• набрать часть формулы, которой не хватает, и нажать клавишу Enter

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы