Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
ДОКУМЕНТУВАННЯ ТА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ, ТЕХНІКА І ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО...Предмет, метод, об'єкти та принципи бухгалтерського облікуСкладові організації бухгалтерського обліку
ДОКУМЕНТУВАННЯ ТА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ, ТЕХНІКА І ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО...Класифікація документів за способом документуванняДокументування вхідних е-документів
Вимоги до змісту юридичного документа Структурные требования к содержанию юридического документа
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Анализ финансовой отчетности - тиговый ТМ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Тема 5. Документування та інвентаризація як складові методу бухгалтерського обліку

1 Понятие \"документ\", \"бухгалтерский документ\" и \"документирования\"

2 Содержание документов, структура и требования к их созданию, юридическое оформление документов Функции бухгалтерских документов

3 Классификация бухгалтерских документов

4 Документооборот Документация документооборота Правовое значение документов и ответственность за их составление и хранение

5 Понятие \"инвентаризация\" ее назначения Классификация инвентаризаций

6 Инвентаризация как способ фактического контроля

1 Понятие \"документ\", \"бухгалтерский документ\" и \"документирования\"

Бухгалтерский учет как процесс начинается с выявления, измерения и регистрации фактов, действий и событий с целью получения информации о хозяйственных операциях Сплошное и непрерывное наблюдение за всем ю хозяйственными операциями на предприятии осуществляется с помощью документирования Документирование является важным звеном в цепи функционирования бухгалтерского учета Это начало и основа бухгалтерской го учета Бухгалтерский запись берется начало с надлежаще оформленного документа, от него зависит полнота и достоверность учетной информации для пользователейачів.

Учетная документация в процессе судебно-бухгалтерской экспертизы, выполняет две основные функции: 1) является характеристика определенных финансово-экономических процессов, второй - доказательность фактического выполнения этих процессов Поскольку выводы судебно-бухгалтерской экспертизы базируются в основном на результатах исследования фактографической информации, оформленной в соответствии с требованиями Закона Украины \"О бухгалтер ький учете и финансовой отчетности в Украине \", в соответствии важнейшим носителем экономической информации, который используется в экспертном исследовании, являются первичные документы бухгалтерского учетакого обліку.

Документ (лат ^ ситешит) - буквально означает свидетельство, доказательство В широком смысле под документом понимают материальный носитель, используют в процессе общения, на котором с помощью различных сред обив и способов зафиксирована в целесообразной для восприятия форме информация Документы составляют в различных сферах человеческой деятельности (науке, образовании, медицине, технике, экономике и т.д.що).

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство определенной формы и содержания, которое содержит сведения о хозяйственной операции и является доказательством ее осуществления

Способ оформления хозяйственных операций документами называется документацией Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета, поскольку служит для первичного наблюдения за господа Арск операциями и является обязательным условием для отражения их в учете Первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций, является основанием для бухгалтерского учета этих операций П ервинни документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операцииції.

Порядок документального оформления хозяйственных операций и требования относительно составления документов регламентируются статьей 9 \"Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета» Закона Украины \" \"О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине\" от 16 июля 1999 года № 996-ХИ 1999 року № 996-ХІУ.

2 Содержание документов, структура и требования к их созданию, юридическое оформление документов Функции бухгалтерских документов

Первичное наблюдение, документирование и документация играют большую роль в управлении деятельностью предприятием, а именно [711:

- дают представление о фактическом состоянии хозяйственных средств и их изменения в процессе кругооборота средств

- обеспечивают прозрачность в работе предприятия и контроль за наличием движения имущества и средств;

- есть юридическим (правовым) свидетельством хозяйственных операций, осуществляемых;

- является важным источником контроля для внешних и внутренних пользователей при проведении ревизии, аудита, анализа хозяйственной деятельности

Первичные документы должны быть составлены на бумажных носителях или машинных (электронных) носителях соответствии с этим существуют и требования к содержанию и оформлению документов Порядок создания первичных докумен тов, записей в регистрах бухгалтерского учета и хранения документов, реестров и отчетов установлен Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом м Министерства финансов Украины от 240595 года № 8№ 88.

Полнота и достоверность показателей учета в значительной степени зависят от качества оформленных документов Чтобы быть доказательным и иметь юридическую силу, документ должен содержать обязательные реквизиты Термин \"реквиз зить \"происходит от латинского, что означает\" требуется, необходимо \"Такими реквизитами для любого первичного бухгалтерского документа является [72]ького документа є [72]:

o название и код формы документа;

o дата и место составления;

o название предприятия, от имени которого составлен документ;

o содержание и объем хозяйственной операции в денежном и натуральном измерении;

o должности, фамилии и личная подпись лиц или другой знак, что позволяет идентифицировать лицо, несет ответственность за предоставление разрешения на проведение хозяйственной операции, за проведение хозяйств ской операции, за составление первичного документа.

зависимости от характера операций в первичные документы могут быть внесены дополнительные реквизиты:

o идентификационный код предприятия или лица;

o номер документа;

o основание для осуществления операции;

o данные о документе, удостоверяющем личность;

o другие дополнительные реквизиты

Если в первичном документе отсутствует какой-либо обязательный реквизит, такой документ является недоказуемо и не может быть основанием для отражения такой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского в учет.

До оформления первичных бухгалтерских документов задают требования [71]:

o первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это невозможно, непосредственно после ее окончания;

o документы составляют на бланках типовых форм, утвержденных Госкомстатом Украины, или на бланках специализированных форм, утвержденных соответствующими министерствами и ведомствами, а также изготовленных сам тельно, которые должны иметь обязательные реквизиты типовых или специализированных форм

o в случае составления и хранения первичных документов на машинных носителях информации предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйств ских операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами

o записи в первичных документах делают в темном цвете чернилами, шариковой ручкой, печатными средствами или принтером, обеспечивают хранение этих записей в течение установленного срока хранения ния документа и предотвращают несанкционированный исправлению

o свободные строки в первичных документах прочерчивают;

o в денежных документах суммы проставляют цифрами и прописью Первое слово суммы записывают с краю и с большой буквы;

o каждый первичный документ должен содержать данные о должности, фамилию и подписи лиц, ответственных за его оформление;

o руководитель предприятия приказом или распоряжением утверждает перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственных операций, связанных с выпуском т товарно-материальных ценностей, имущества, выдачей денежных средств и документов Круг таких лиц, как правило, ограничено;

o запрещается принимать к исполнению документы на хозяйственные операции, которые противоречат законодательным и нормативным актам, установленному порядку учета средств и материальных ценностей, наносят ущерб государству, собственникам и другим юридическим и физическим лицам

o при составлении первичных документов за текущий период могут быть допущены ошибки, которые исправляют корректурным способом, т.е. неправильный текст или сумму зачеркивают тонкой чертой крюк, чтобы можно было было прочитать зачеркнуто, а сверху пишут правильный текст или сумму Исправление ошибок должно быть заверено надписью «исправлено» и подтверждено подписью лиц, подписавших этот документ с указанием нием даты исправления В документах, которыми оформлены кассовые, банковские операции и операции с ценными бумагами, исправления не допускаются Ошибки в документах за предыдущий отчетный период исправляют методом \"красного сторно\"червоного сторно";

o предприятие принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и ??обеспечивает их хранение в течение установленного тер Рмин, который регулируется специальным перечнем

o в случаях, установленных законодательством, а также министерствами и ведомствами Украины, бланки первичных документов могут быть отнесены к бланкам строгой отчетности их печатают по образцам типовых или специализированных форм с обязательным печатанием номера;

o ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы;

o первичные документы могут быть изъяты у предприятия только по постановлению уполномоченных государственных органов в соответствии с действующим законодательством Украины, а именно органов дознания, органов предварительного с следствия, прокуратуры, судов, налоговой службы Украины и контрольно-ревизионной службы Украины С разрешения и в присутствии представителей органов, осуществляющих изъятие, должностные лица предприятия м ожуть снять копии и составить реестр изымаемых, с указанием основания и даты изъятияя.

Большое значение в изложении этих требований имеет унификация и стандартизация документов Под унификацией документов понимают разработку единых образцов документов для оформления однотипных хозяйственных опера ций на предприятиях, в организациях и учреждениях независимо от вида деятельности и форм собственности Так, унифицированные все банковские и кассовые документы, бланки авансовых отчетов и свидетельств на командируется ния, товарно-трансгюртних накладных, расчетно-платежных ведомостей, налоговых накладных и других документов Унификация документов обеспечивает широту использования, возможность широкого обработки н а ПЭВМ, массовое тиражирование бланков удешевляет их стоимость [7272].

Под стандартизацией документов понимают установление для бланков однотипных документов одинакового, наиболее рационального размера и формы с заблаговременным определением размещения соответствующих реквизитов Др рукування стандартных бланков документов большими тиражами дает значительную экономию бумаги, удешевляет их изготовления.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы