Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Аудит - Утенков КО
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Аудит расчетов по оплате труда

Стратегия проведения аудита расчетов по оплате труда разрабатывается исходя из норм МСА 300 \"Планирование\" На подготовительной стадии аудита необходимо оценить систему внутреннего контроля

Итак, для оценки эффективности внутреннего контроля аудитор проводит тестирование, в процессе которого выясняет вопросы изложены в следующем документе

Тест внутреннего контроля расчетов по оплате труда

Аудиторская фирма \"Центр-аудит\"

Предприятие TOB \"АГРОИНФОРМ\"

Период, проверяется 01012009-31122009

Содержание

Варианты ответа

Примечания

Да

Ни

данных

1

2

3

4

5

6

1

Какая на предприятии применяются системы оплаты труда: почасовая; сдельная

2

Заключены Коллективный договор

3

ли утверждено Положение об оплате труда

4

ли утвержден штатное расписание

5

ли расценки (при сдельной системе оплаты труда) утверждены

6

Ведутся табеле учета рабочего времени

7

ли сдельная оплата начисляется на основании нарядов

8

ли утвержденный график отпусков

9

Приказы на прием, увольнение, предоставление отпусков ведутся:

- кадровой службой;

- секретарем;

- руководителем

10

ли начисления заработной платы и удержания из нее осуществляется автоматизировано

11

Или расчет взносов на обязательное страхование осуществляется автоматизировано

12

ли осуществляются выплаты по договорам гражданско-правового характера

13

Выдается заработная плата натурой

14

ли выплачивается материальная помощь

15

ли осуществлялись удержания по исполнительным листам

16

ли осуществляются выплаты компенсационного и поощрительного характера

17

ли депонированная зарплата казалась в банк

18

ли выплачивалась из выручки заработная плата

Оценив систему внутреннего контроля на предприятии, аудитор переходит к планированию аудита, конечным результатом которого является составление плана аудита

ПЛАН аудита расчетов по оплате труда

Аудиторская фирма \"Центр-аудит\"

Предприятие TOB \"АГРОИНФОРМ\"

Период, проверяется 01012009-31122009

Планируемый риск средней

Запланированная существенность 10000 грн

Перечень аудиторских процедур

Исполнитель

Период проверки

Примечания

1

2

3

4

5

1

Проверка соответствия учетной политики по операций по начислению и выплате заработной платы

Макаренко В Ю

1 февраля 2010 г

2

Проверка первичных документов по учету труда и его оплаты

Степанов К Д

1 февраля 2010 г

3

Проверка правильности начисления заработной платы различным категориям работников

Макаренко В Ю

2 февраля 2010 г

4

Проверка правильности осуществления удержания налога с доходов физических лиц

Макаренко В Ю

2 февраля 2010 г

4

Проверка правильности осуществления удержаний в фонды социального страхования и Пенсионного фонда

Степанов КД

2 февраля 2010 г

5

Проверка соблюдения сроков, порядка, документального оформления и отражения в учете выплат заработной платы

Макаренко В Ю

3 февраля 2010 г

6

Проверка правильности начисления и выплат отпускных, премий и других компенсаций и вознаграждений

Макаренко В Ю

4 февраля 2010 г

7

Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета по счету 66

Степанов КД

4 февраля 2010 г

8

Формулировка выводов по результатам аудита

Макаренко В Ю

5 февраля 2010 г

Во время аудита используют такие процедуры, как пересчет, просмотр, оценка, сравнение, сопоставление, логический анализ и т.п. Например, сопоставление данных бухгалтерского учета с первичными документа ами (табель учета рабочего времени и расчет заработной платы); пересчет сумм, удержанных и сравнение их с нормами действующего законодательстваа.

При проверке первичных документов применяют следующие способы: сплошной, выборочный и комбинированный Например, если при проверке нескольких первичных документов из пачки аудитор не нашел ошибок, е др. считает, что все документы из пачки являются, отвечающих установленным требованиям и не содержат ошибкак.

Выполнение аудиторских процедур должно осуществляться последовательно Аудит расчетов по оплате труда можно разбить на следующие этапы

Этап I - выявление наличия и установления соответствия действующему законодательству локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, премировании, норм мы и расценки, трудовые соглашения, контракты, соглашения об аренде и внутрихозяйственный расчет)

Этап 2 - проверка обоснованности производственной программы, определения фонда оплаты труда на прогнозируемый объем работ, тарифных ставок, расценок должностных окладов и оплаты по контракту;

Этап 3 - проверка правильности расчетов по оплате труда в денежной и натуральной формах, окончательных расчетов за продукцию в конце года;

Этап 4 - проверка соблюдения установленного порядка налогообложения и осуществления удержаний из заработной платы;

Этап 5 - исследование состояния синтетического и аналитического учета оплаты труда, проверка достоверности отчетности предприятия;

Этап бы - оценка состояния учета, отчетности по труду и заработной платы, внутрихозяйственного контроля использования рабочего времени и фонда оплаты труда

Итак, на первом этапе аудита расчетов по оплате труда необходимо ознакомиться с формой и системой оплаты труда, которая существует на данном предприятии, установить наличие внутреннего положения о опл лату труда и трудовых соглашений; выяснить какие нормативные документы используют на этом участке учета и т.п. То есть аудитору необходимо изучить и оценить систему внутреннего контроля, его сильные стороны с целью определения аудиторской выборкии.

После этого аудитор проверяет достоверность первичных документов по учету труда и его оплаты, их соответствие нормативным требованиям При этом необходимо обратить внимание на наличие и правильность заполните ние реквизитов предприятия, наличие соответствующих подписей, отсутствие исправлений и подчисток Эти документы подлежат выборочной проверкеці.

Кроме того, аудитор устанавливает реальность выполненных работ, используя приемы встречной проверки документов по учету затрат труда и его оплаты и данных документов о выполнении работ и оприбуткува Ання продукции.

Важным аспектом является проверка реальности указанных в первичных документах работ Для этого аудитор проверяет и сопоставляет данные документов, а также осуществляет опроса соответствующих лиц и проверяет выполненных ни роботи.

Необходимо также установить отсутствие повторного включения работ в документы по учету труда и его оплаты или повторное начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам Особое внимание следует н вернуть на расчеты по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по трудовому соглашению Устанавливают реальность таких трудовых отношений, т.е. не носят они фиктивный характер Итак, аудитор в необходимо установить, за какую работу и в каком объеме начисленная такая оплата труда, какими документами подтверждается объем выполненных работ и размер начисленной заработной платыати.

Также необходимо проверить, не включен в первичных документов по учету труда лиц, которые не принимали участие в выполнении этих работ Это нарушение выявляют путем сравнения фамилий работников из списка овыми составом бригады, подразделения, а также путем опроса отдельных лиц, сверки подписей в трудовой книжке, заявлении о приеме на работу и платежных документах тощо.

С целью проверки правильности определения объемов выполненных работ сравнивают объемы выполненных работ, указанных в первичных документах по учету труда и его оплаты, с аналогичными показателями технологии ичних карт, справками норм выработки, а также контрольными замерами фактически выполненных работ (в случае необходимости аудитор лично проверяет объем выполненных работ.

Проверка правильности применения тарифных ставок, расценок и расчета сумм начисленной заработной платы производится выборочным методом В случае выявления нарушений (злоупотреблений) первичные документы и должны быть проверенаю.

Проверка оплаты, начисленной работникам по установленным окладам, предусматривает установление правильности расчета отработанного времени работником и соответствие фактически полученных сумм величине ок кладу согласно штатному расписанию (или отработанному времени согласно приказу по предприятию.

Тщательной проверке подлежат и такие документы, как Положение об оплате труда, нормы выработки, документы оприходования готовой продукции, ее транспортировки и переработки

С целью выявления недостоверных операций осуществляют такие процедуры, как опроса соответствующих лиц, взаимная проверка хозяйственных операций, а также контрольного обмера выполненных работ (строительные и а другие работы), контрольное взвешивание и т.д., если это возможно выполнить в период поверки.

Проверка оплаты труда, начисленной работникам по установленным окладам, заключается в определении отработанного работником времени и расценки за единицу времени После этого устанавливают соответствие факты ичному полученных сумм оклада согласно штатному расписанию (или соответствующим приказом предприятия) суммам, подлежащих уплатеи.

Особое внимание аудитор уделяет дополнительной оплате труда Проверяются правомерность выплат в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда предприятия, правильность начисления выпла ат и отнесения их на соответствующие счета бухгалтерского учета.

Проверка правильности дополнительной оплаты руководителей и специалистов по увеличению производства отдельных видов продукции предусматривает также проверку достоверности принимаемых к расчету показателей

Правильность начисления надбавок и доплат в животноводстве проверяют по установленным повышенным тарифным ставкам, доплатами за классность, оплатами за стаж

Одним из возможных вариантов дополнительной оплаты является внедрение на предприятии повышенных расценок за единицу выполненных работ Аудитору нужно проверить наличие нормативного документа, которым Предскажи чено повышенные расценки, и установить их обоснованность Обоснованность расценок проверяют сравнением данных первичных документов по учету труда и его оплаты и накопительных ведомостей учета р обет, оперативного учета или статистической отчетности по утвержденным на предприятии календарными сроками повышенной оплатти.

Важным моментом является контроль правомерности отнесения на себестоимость затрат, связанных с оплатой труда Отнесение затрат по оплате труда на себестоимость продукции должно осуществляться в соответствии с П (С)) БУ 16 \"Расходы\", \"Методических рекомендаций по планированию учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий\" тощідприємств" тощо.

После этого выясняется правильность проведенных удержаний Прежде проверяют правильность определения налога с доходов физических лиц на общую сумму оплаты труда

В случаях применения льгот при налогообложении работников необходимо проверить обоснованность и законность таких действий, а также правильность проведенных расчетов Устанавливают также полноту и правил льнисть проведенных по окончании года перерасчетов налога с доходов физических лиц и соответствующих доначислений или удержаний, полноту и своевременность перечислений в бюджет начисленных сумм данного нало ку по окончании каждого месяцая.

Кроме удержания подоходного налога с заработной платы, могут осуществляться и другие виды удержаний, а поэтому аудитор должен установить законность и правильность удержаний по исполнительным листам, уплаты страховых взносов и кредитов, выданных в счет оплаты труда авансам, возмещения мы материального ущерба, причиненного материально ответственными лицами тощ.

Особое внимание необходимо уделить проверке правильности осуществленных удержаний в Пенсионный фонд и фонды социального страхования (проанализировать действующие ставки, наличие льгот и т.п.)

Проверку правильности проведенных удержаний из заработной платы целесообразно оформить в следующем виде (РД 22)

Перевірку правильності проведених утримань із заробітної плати доцільно оформити у наступному вигляді

После этого исследуют правильность депонирования заработной платы и порядок учета депонированных сумм (наличие отметок \"Депонировано\" в расчетно-платежной ведомости, составление реестра депонированных су ум, который следует сравнивать расчетной ведомости и картам (книгами) учета расчетов с депонентамипонентами).

Во время аудита необходимо также осуществить проверку указанной в учетных регистрах корреспонденции счетов В первую очередь это касается правильности определения счетов затрат, на которые относится начисленная ована заработная плата.

Особенно тщательно изучают расчетно-платежную ведомость, проверяют итоги как по горизонтали, так и по вертикали Это связано с тем, что часто случаются нарушения, вызванные подделкой сумм в в расчетно-платежной ведомостиі.

Аудит расчетов по оплате труда проводится также и в направлении установления соответствия данных синтетического и аналитического учета на счете 66 \"Расчеты по оплате труда\" Аналитический учет ведется по каждому работнику, с которым проводятся такие расчеты А потому необходимо установить соответствие итогов расчетно-платежных ведомостей, каждая строка которой соответствует отдельному работнику, сумм ам оборотов и сальдо по счету 66 \"Расчеты по оплате труда\", где по кредиту отражают начисление заработной платы, а по дебету - удержания из заработной платы или ее выплатї плати або її виплату.

На следующем этапе аудитор проверяет соответствие сальдо по счету 66 \"Расчеты по оплате труда\" данным регистров синтетического учета, Главной книги и ф1 \"Баланс\" предприятия Выборочно проверяют яе правильность переноса остатков на начало месяца На практике встречаются случаи, когда на начало периода при открытии оборотных ведомостей работники бухгалтерии делают ошибки при перено Сенне остатков: вместо колонки \"за рабочим\" дебету счета ставят сумму в колонку \"за предприятием\" кредиту счета Для обнаружения ошибок необходимо сопоставить отдельно остатки по дебету и кредиту м счетов отдельно на начало и конец отчетного периодемо на початок та на кінець звітного періоду.

Проверяя отчетность предприятия, устанавливают достоверность и сопоставимость ее показателей, отражающие учет труда и его оплаты на предприятии

На заключительном этапе аудита расчетов по оплате труда систематизируют и анализируют выявленные ошибки и нарушения и определяют их влияние на достоверность показателей финансовой, налоговой и статистически й отчетности.

Типичными ошибками и нарушениями в учете расчетов по оплате труда являются:

- нереальность указанной в отчетности численности работников;

- недостоверность определения объемов выполненных работ;

- неверное определение среднего дохода одного работника и среднесписочной численности работающих на предприятии;

- наличие занесенных в документы лиц, не участвовавших в выполнении работ;

- недостоверность отраженных в учетных документах выполненных работ;

- повторное включение выполненных работ с документами по учету труда;

- нарушение законности установления доплат и надбавок к основной заработной плате;

- арифметические ошибки в подсчетах итогов согласно первичным документам;

- нарушение законодательства об оплате труда и организацию ведения бухгалтерского учета;

- неверное отнесение расходов на оплату труда на себестоимость продукции

5 Аудит прочей кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность - это весомая часть обязательств предприятия В состав кредиторской задолженности, кроме рассмотренных в предыдущих разделах темы видов, относят:

1 вексель выданные (долгосрочные - счет 51 \"Долгосрочные векселя выданные\"; краткосрочные - счет 62 \"Краткосрочные векселя выданные\")

2 текущего обязательства по расчетам:

- с полученных авансов (счет 681 \"Расчеты по авансам полученным\");

- с бюджетом (счета 641 \"Расчеты по налогам\", 642 \"Налоговые обязательства\", 644 \"Налоговый кредит\");

- из внебюджетных платежей (счет 642 \"Расчеты по обязательным платежам\");

- по страхованию (счет 65 \"Расчеты по страхованию\");

- с участниками (счет 67 \"Расчеты с участниками\")

3 Другие

Целью аудита является установление соблюдения предприятием налогового законодательства, правильность и своевременность осуществления расчетов с бюджетом и государственными целевыми фондами, а также расчетов по др. ншою кредиторская задолженность.

Задачами аудита:

- определение перечня платежей и налогов, которые по законодательству должны платить предприятие;

- проверка правильности исчисления налогооблагаемой базы по каждому налогу, базы для начисления страховых взносов, а также обоснованности применения ставок налогов и платежей, соблюдения установленного ених норм отчислений в соответствии с действующим законодательством

- проверка достоверности сумм налогов и платежей;

- определение перечня льгот по уплате налогов и законность их использования;

- анализ полноты и своевременности уплаты налогов и платежей в бюджет, а также сборов во внебюджетные фонды;

- проверка своевременности представления налоговой отчетности;

- установление правильности ведения налогового и бухгалтерского учета;

- установление круга плательщиков сбора на обязательное государственное пенсионное страхование;

- проверка правильности документального оформления и ведения бухгалтерского учета по счетам прочей кредиторской задолженности;

- проверка соответствия данных аналитического и синтетического учета;

- установление причин просрочки платежей; - проверка обоснованности разработанных мероприятий по предупреждению допущенных нарушений - определение законности использования средств Пенсионного фонда, фондов социального страхования, страхование на случай безработицы и т.п. Аудит перечисленных видов кредиторской задолженности аналогична описанной в предыдущих разделах методики аудита расч ункив.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы