Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский и налоговый учет автотранспорта и перевозок - Базилюк АВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

323 Контроль наличия топлива на складах

Кроме учетных данных об остатках топлива, отражаются в карточках складского учета и сальдовой ведомости, регулярно проводится фактическое снятие остатков товара Специфика измерения количества бензин ну, солярки и других наливных видов топлива имеет свою специфику Она заключается в том, что сначала определяется объем жидкости в емкостях (баках) в кубических метрах или литрах Для определения объема топлива вы пользуют мерный шток (длинная палка, на которой нанесено деления через каждый сантиметр), с помощью которого определяется высота наполнения емкости Такие замеры проводят, как правило, материально-соотв столовая лица (кладовщик) (далее - МОЛ) в начале смены После замера записывают показатели высоты наполнения жидкости по каждой емкости Затем с помощью ареометра (прибор для измерения плотности нефтепродуктов в) определяют плотность (удельный вес) нефтепродуктов на данный момент времени После этого рассчитывают количество топлива по каждой емкости в килограммах зависимости от плотности по формулермулою:

К = V х Y

где К - масса топлива, в кг;

V - объем топлива, м куб;

Y - плотность нефтепродуктов, кг / м куб

Используя данные специальных замерных таблиц, находят объем топлива в емкости Для резервуаров различных объемов должны быть свои замерные таблицы (табл. 38)

Таблица 38

Измерительный таблица резервуара 5,4 м куб 7-02-61, полный объем 5,432 00,27

Высота слива, см

Емкость, м куб

1

2

1

0,0037

2

0,0103

3

0,0188

4

0,0293

...

...

92

2,7083

93

2,7459

94

2,7833

И т др.

Обычно такие таблицы разрабатывают заводами-изготовителя-ми емкостей и входят в комплект поставки Если же таблицы по какой-то причине отсутствует, то ее разрабатывает и утверждает \"Украинский центр сертиф ции и метрологиилогії".

Проверка топлива в обязательном порядке проводится также при изменении МВО, которая отвечает за сохранение ГСМ В таком случае и при проведении плановых или внеплановых инвентаризаций создает ется комиссия, члены которой составляют и подписывают акт.

Снятие остатков по вышеуказанной методике дает возможность определить наличие жидкости в резервуаре Но не всегда этой жидкостью может оказаться то, что должно в нем храниться По законам физики, в объем мности собирается так называемая \"подтоварная вода\", которая находится на дне емкости Наличие воды в емкости объясняется не только законам физики, но и недобросовестным отношением к работе некоторых МВО Определяют к илькисть воды в емкости так Метршток смазывают специальной индикаторной пастой, при соприкосновении с водой становится красной Выявленная таким образом количество воды отнимают от общей, определенной ранее е, количества топлива и сравнивают с данными бухгалтерского учетатерського обліку.

Кроме текущего снятия остатков топлива, в АТП проводится плановая или внеплановая инвентаризация перед составлением годового отчета, в случае смены материально ответственных лиц, установление фактов стран адижкы, по предписанию судебно-следственных органов При этом образуется инвентаризационная комиссия, которая руководствуется в своей работе типовым положением по инвентаризации и положениями по учетной политике пред ства.

По результатам сравнений фактических и учетных данных можно обнаружить избыток или недостаток горючего, смазочных материалов Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационные ведомости и в ведомости и сравнений При этом инвентаризационные комиссии АТП могут использовать типовую форму -- Ведомость результатов инвентаризации (приложение № 3 к Инструкции № 69) или форму, принятую на предприятии Стоимость излишков или недостач топлива в инвентаризационно-сравнительных ведомостях приводится согласно их оценке в сальдовых от домостях по фактической себестоимости - в размере сальдо конечного на отчетную дату.

Пересортица В отдельных случаях может быть произведен зачет излишков и недостач вследствие пересортицы топлива и материалов Такой вариант возможен только по горюче-смазочных материалов одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что излишки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и одного и того же проверяемого лицая.

Например инвентаризация выявила избыток бензина А-95 в количестве 200 л по цене 7,50 грн на сумму 1500,00 грн и недостаток бензина А-98 в количестве 300 л по цене 8,00 грн на сумму 2400,00 грн По решению руководства АТП может быть произведен зачет на 200 л и в результате остается нехватка 100 л бензина А-98 на сумму 800,00 (100 х 8,00) грн

Недостаток В случае выявления недостач и утверждения руководителем предприятия решения инвентаризационной комиссии о взыскании с виновного лица возмещения, предприятия применяют особую методику расчета собирать итку При этом руководствуются Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 22011996 г № 116 Согласно указанного Постановления, размер убытков определяется по формулемулою

Таким образом, размер ущерба к возмещению значительно превышает балансовую стоимость (фактическую себестоимость) ГСМ

Например после проведения пересортицы зафиксирован недостаток 100 л бензина А-98 по учетной (балансовой) цене 8,00 грн, на сумму 800,00 грн (учетная стоимость) Индекс инфляции не применялся Используя формулу, получим размер ущерба:

Ру = 100 х 8,00 160 х 2 = 2560,00 грн

Рассчитанная сумма предъявляется виновному лицу, как правило, материально ответственному - кладовщику, заведующему складом, руководителю подразделения После получения возмещения суммы (части суммы) недостачи виновным физическим лицом бухгалтерия АТП должна провести разграничение поступления на две части: возместить убытки предприятия, а остаток средств перечислить в бюджет К прямой ущерб (балансовой стоимости бен Зину) в АТП добавляют, как правило упущенную выгоду от продажи бензина или его реализации в составе автоуслуг в размере рентабельности (например, 40%) Таким образом, сумма ущерба АТП в условиях примера состояние овила 1120,00 грн ((800,00 (800,00 х 40%: 100)) Остальные - 1440,00 грн (2560 - 1120) подлежит перечислению в бюджет, в том числе - НДС 160 грн, другие доходы бюджета грн.

В случае расчетов с виновными лицами применяется субсчет 375 \"Расчеты по возмещению причиненных убытков\", для отображения себестоимости испорченных, похищенных ценностей - счет 947 \"Недостачи и потери от порчи ценностей \", для отражения доходов от возмещения - счет 716\" Возмещение ранее списанных активов \"Корреспонденция по приведенному примеру выглядеть, как показано в таблице л 3лядатиме, як показано в табл. 3.9.

Таблица 3 6

Отражение списания топлива в результате недостатка

№ п / п

Содержание хозяйственной операции

Проведение на счетах

Сумма, грн

Дт

Кт

1

Списана сумма недостачи топлива по себестоимости бензина

947

203

800

2

Материально ответственному лицу предъявлено сумму убытков

375

716

2560

3

Материально ответственное лицо возместило ущерб

301, 311

375

2560

4

Ошибка на доходы предприятия часть возмещения

716

791

1120

5

Ошибка на расчеты с бюджетом возмещения в части НДС

716

6415

160

6

Ошибка на расчеты с бюджетом возмещения в части других доходов бюджета

716

641

1280

324 Отражение операций в реестрах учета и формах отчетности

Аналитический учет движения ГСМ осуществляется в таких реестрах - отчет кладовщика (заведующего складом) карточка счета, оборотная ведомость по счету Остатки ГСМ обобщают в сальдовых сведениям ведущих в разрезе материально ответственных лиц и по субсчету 203 в целом В качестве реестров синтетического учета при ручных формах применимо журнал № 5 А и главная книга При автоматизированного учета используется оборотная сальдовая ведомость и главная книгга.

Обобщенные данные о сальдо по счету 20 отражаются в Балансе (ф № 1) в строке 100 \"Запасы\" Стоимость израсходованных ГСМ в составе себестоимости автоуслуг подлежит отнесению к строки 040 Отчета о финан нсови результаты (ф № 2), а в составе административных расходов - строке 070 Кроме того, в примечаниях к финансовым отчетам (ф № 5) ГСМ отражается по статье \"Топливо\" раздела VIIПаливо" розділу VIII.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы