Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский и налоговый учет автотранспорта и перевозок - Базилюк АВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

87 Первичный и аналитический учет грузоперевозок

Первичный учет К первичным документам, которыми оформляются выполненные транспортные работы, относят товарно-транспортные накладные, путевые листы грузового автомобиля, акты выполненных работ, другие документы

Товарно-транспортная накладная - это документ, предназначенный для учета товарно-материальных ценностей в пути, их перемещения, оприходования, списания в оперативном и бухгалтерском учете, а также для расчетов при перев везение грузы.

К товарно-транспортных документов в международном сообщении относят:

- декларацию отправителя опасных грузов;

- авиационную накладную (Air Waybill);

- международная автомобильная накладная (CMR);

- железнодорожную накладную СМПС (накладную СМГС);

- коносамент (Bill of Lading);

- накладная ЦИМ (CIM);

- грузовую ведомость (Cargo Manifest)

При осуществлении международных перевозок, согласно нормам Конвенции МДП позволяет значительно упростить прохождение таможенного контроля в пути следования, используется книжка МДП (Garnet TIR), которая а в этом случае заменяет необходимость заполнять международную накладную типовой формы № CM.

К товарно-транспортных документов в пределах Украины относят:

- товарно-транспортную накладную типовой формы № 1-ТН (утверждена приказом Минтранса, Минстата Украины 29121995 г № 488/346);

- при перевозке спирта этилового и спиртопродуктив автотранспортом используют специальную товарно-транспортную накладную типовой формы № 1-ТН - спирт вместе с контрольным листом на перевозку с спирта этилового, коньячного и плодового, алкогольных напитков и табачных изделий формы № 1-АТ

- если отпускают хлебобулочные изделия, то используют товарно-транспортную накладную формы № 1-ТТН (хлеб)

- в случае перевозок молочного сырья используют специализированную товарную накладную формы № 1-ТТН (МС) как обязательное приложение к товарно-транспортной накладной типовой формы № 1-ТН

соответствии с законодательством товарно-транспортная накладная является обязательным, груз перевозят автомобильным транспортом независимо от условий оплаты за работу автомобиля, условий перевозки грузов (как на ко омерцийний основе, так и для собственных нужд), а также видов перевозок Товарно-транспортная накладная прилагается к путевому листу автомобиля Форма товарно-транспортной накладной утверждена совместным н аказом Минтранса и Госкомстата \"Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля\" от 29121995 г № 488/3495 р. № 488/346.

Рассмотрим порядок заполнения товарно-транспортной накладной типовой формы (№ 1-ТН) и международной автомобильной накладной (ОМР)

Товарно-транспортная накладная типовой формы (№ 1-ТН)

Товарно-транспортную накладную (далее - ТТН) оформляет грузоотправитель на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно Экспедитор (грузоотправитель), который предоставляет перевозчику груз для его отправки в определенное договором место, выписывает ТТН в четырех экземплярах Первый остается у грузоотправителя и является основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передает ься грузополучателю и является основанием для оприходования ТМЦ Третий и четвертый экземпляры водитель заверяет у грузополучателя (последний должен поставить подпись и печать) и возвращает перевозчику Перевозчик, в свою очередь, для выполнения расчетов с заказчиком автотранспорта (за нанятые автомобили) направляет последнем третий экземпляр Четвертый остается у перевозчика и является основанием для обл ику транспортной работы и начисления заработной платы водиевдієві.

Если перевозят грузы нетоварного характера, по которым не ведется складской учет, но осуществляется учет путем замера, взвешивания и тп, грузоотправитель выписывает три экземпляра ТТН: первый из них остается у грузоотправителя, второй и третий передаются перевозчику, который, в свою очередь, второй отсылает заказчику автотранспорта, а третий прикладывает к путевому листу Первый служит для о БЛИКу выполненных перевозок у грузоотправителя, второй - для осуществления расчетов за использованный в перевозках автотранспорт, третий - для учета транспортной работы и начисления заработной платы и водиевєві.

Товарно-транспортная накладная формы № 1-ТН заполняется в пять этапов следующими лицами:

- грузоотправителем до прибытия для погрузки автомобиля;

- грузоотправителем после прибытия автомобиля и загрузки товарно-материальных ценностей;

- на маршруте следования (ответственным лицом перевозчика);

- грузополучателем по прибытии груза;

- перевозчиком после разгрузки

Международная автомобильная накладная (CMR) Использование накладной типовой формы CMR в международных перевозках основано на Конвенции КДПГ Положения Конвенции КДПГ применяются к любому договору дорожной перевозки грузов в предусматривает вознаграждение, с использованием транспортных средств, в случае если места погрузки груза и доставки груза, указанные в контракте, находятся на территории двух различных стран, из которых по крайней мере ни одна является участницей Конвенции КДППГ.

соответствии с требованиями главы III Конвенции КДПГ накладная CMR составляется в трех экземплярах, подписанных отправителем и перевозчиком:

- первый экземпляр накладной передается отправителю;

- второй сопровождает груз;

- третий остается у перевозчика

Согласно нормам Конвенции КДПГ, в том случае, если груз должен быть погружен на различные автомобили или же речь идет о разного рода грузы или о разных партии грузов, отправитель или перевозчик м имеют право требовать составления такого количества накладных, которое соответствует количеству используемых автомобилей, количества различных грузов, подлежащих перевозке, или партий грузы.

Отправитель обязан до начала перевозки присоединить к накладной или представить в распоряжение перевозчика необходимые документы

Проверка правильности и полноты этих документов не входит в обязанности перевозчика

Накладная СМР должна содержать следующие сведения:

а) место и дату ее составления;

б) имя и адрес отправителя;

в) имя и адрес транспортного агента;

г) место и дату принятия груза к перевозке в место его доставки;

д) имя и адрес получателя;

е) принятое обозначение характера груза и тип его упаковки и, в случае перевозки опасных грузов, их общепринятое обозначение;

есть) число грузовых мест, их особую разметку и номера;

ж) массу груза брутто или выраженное в других единицах измерения количество груза;

с) связанные с перевозкой расходы (стоимость перевозки, дополнительные расходы, таможенные пошлины, а также другие расходы с момента заключения договора до сдачи груза);

и) инструкции, необходимые для прохождения таможенного контроля, и др.; При необходимости, согласно п. 2 ст 6 Конвенции КДПГ накладная должна также содержать следующие данные:

а) о запрещении перегрузки груза;

б) расходы, которые отправитель уносит к себе;

в) заявленную стоимость груза и сумму дополнительной ценности его при доставке;

г) инструкцию отправителя перевозчику относительно страхования груза;

д) дополнительный срок выполнения перевозки;

е) перечень документов, переданных перевозчику

Договаривающиеся стороны могут внести в накладную любые другие указания, которые будут сочтены необходимыми

Оформленные в соответствии с существующими требованиями накладные на перевозку грузов включаются в документооборота предприятия-отправителя для учета отгрузки товаров; к документообороту предприятия-отримува ача для учета оприходования товаров; к документообороту предприятия-экспедитора для учета выполненных услуг экспедирования В дальнейшем на их основании делаются записи в реестрах аналитического обл ику согласно продукции, товаров, послег.

Путевой лист грузового автомобиля также является обязательным документом Предприятия Украины независимо от форм собственности обязаны применять типовую форму № 2 (утверждена приказом Минтранса, Минстата Украины 29121995 р за № 488/346) Д Документ выписывается в АТП в одном экземпляре на один рейс автомобиля Важным показателем является информация о задачах водителю, работа водителя и автомобиля, а также движение топлива Заполняют письмо, как прав ило, диспетчер АТП или другой специалист Оформленный и подписанный лист сдается в бухгалтерию предприятия Здесь он проходит контроль на полноту и корректность заполнения и подлежит обработке На основании письма бухгалтерия начисляет заработную плату водителям, определяет объемы выполненных работ, королюе движение пальногх пального.

Кроме внутриукраинского документа, в случае межгосударственных перевозок предприятия транспорта применяют отдельную форму путевого листа грузового автомобиля в международном сообщении (утверждена приказом Минтранса, Минстата Украины 29121995 р за № 488/346)

Акт выполненных работ не является обязательным с позиций приказов Минтранса Однако он применяется в практике хозяйственных отношений перевозчика и заказчика соответствии с требованиями Налогового кодекса, акт является обязательным документом м в налоговом учете доходов надо-листом услуг и в учете расходов получателя услуг Его назначение - подтвердить факт выполнения договорных объемов автотранспортных работ для конкретного заказчика Фо РГА акта не типичная, поэтому предприятия применяют ее по своему усмотрению Важным является наличие обязательных реквизитов первичного учета Ниже приведена форма акта, применены в практикеактиці.

Таблица 810

группировочного ведомость выполненных транспортных работ грузовым автомобилем ВОЛЬВО номер 12-44 СА за I квартал 20ХХ года по ООО \"Транзит\"

Водитель

№ путевого листа

Дата выбытия

Направление движения

Контейнер

Заказчик

Выполнено работ

№ акта

Объем работ по счету, грн

Объем работ по акту, грн

Уплачено, грн

Царенко 0

6520

0104

Киев-Симферополь

0123

ТО В \"Варта\"

0104

6123

6123

5000

Царенко 0

6576

0504

Киев-Полтава

2589

ООО \"Сад\"

0504

4694

4694

4694

Царенко 0

6602

0805

Киев-Сумы

4561

ОАО \"АТП\"

0805

4732

-

-

и тд

Вместе за квартал

75963

70123

56478

Бухгалтер - Главный бухгалтер -

АКТ №

сдачи-приема выполненных транспортных работ

Аналитический учет зависимости от поставленной цели АТП организует соответствующую систему регистров аналитического учета доходов позиции аналитического учета могут быть различные объекты - автомобиль, подразделение, рейс, маршрут, вид д перевозок и т.д. Избранное решение об открытии аналитических счетов закрепляется в приказе об учетной политике АТП Ниже приведен образец реестра аналитического учета по признаку \"Автомобиль\" (табл. 810) В процессе обработки информации данные аналитических регистров обобщаются на счетах заказчиков (счет 36) и доходов (субсчет 703(субрахунок 703).

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы