Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский и налоговый учет автотранспорта и перевозок - Базилюк АВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Использование электронных карточек

АТП может при покупке ГСМ использовать электронные карты (дебетовые или кредитные) В этом случае для:

1) АЗС - необходимо вести специальную ведомость по форме № 25-нп Поскольку эта ведомость ведется только АЗС и не имеет никакого отношения к АТП, порядок ее заполнения мы не рассматриваем;

2) АТП - необходимо вести специальную ведомость по учету выданных электронных карточек Поскольку форма этой ведомости законодательством не предусмотрена, мы предлагаем ее сами

Эти сведения по учету электронных карточек используются для сверки затраченных средств с данными, указанными в выписках банка по картсчету Исходя из данных ведомости, бухгалтерия или материально в ответственное лицо) должна сделать выборку израсходованных средств по каждому водителю и по каждой карточке Данные указанной ведомости бухгалтерия АТП использует для отражения поступления ГСМ в ба ки транспортных средств Ведомость зависимости от потребностей АТП, может вестись по виду работ, за гаражами, водителями и т т.д.

Приобретение ГСМ у оптовых поставщиков

Основным документом на приобретение является товарная (расходная) накладная поставщика Особенностью учета приобретения в этом случае является то, что топливо, которое поступает от оптовых поставщиков в цистернах, выражается в весовых единицах (тоннах) Поскольку учет отпуска и использования топлива в автомобилях ведется в литрах (объемный показатель), то возникает необходимость перечислять количество полученных тонн приобретения в литры Для этого используют специальные коэффициенты пересчета, утвержденные Минавтотрансом и являются индивидуальными для каждого наименования топлива (например, бензины А-76, А-80, А-92, А-95 и т.д.) При этом весовой показатель (килограммы) в объемный (литры) переводят с помощью показателя удельного веса (плотности) нефтепродуктов Такой перерасчет проводит бухгалтерия АТП или отдел снабженияня.

качестве примера в табл 31 подаем плотность топлива при температуре 20 ° С по ГОСТ 3900

Таблица 31

Плотность топлива в зависимости от его марки

Марка топлива

Плотность, кг / м куб

Бензин А-76, А-80

700-760

Бензин А-92, А-95, А-98

725-780

Дизельное топливо

840-860

При таком варианте заправка топливом ведется на собственных АЗС или раздаточных колонках АТП Заправщик или другое материально ответственное лицо ведет накопительный документ - ведомость ф № 24-нп или лимитно-заборные карты В таком документе при каждом заправки фиксируют количество выданного топлива на автомобиль (автобус) При этом руководитель или главный инженер АТП утверждает лимит отпуска бензина (дизтоплива) на каждый автомобиль (автобус) на день (месяц) есть единицей учета на этом участке является транспортное средство, а не водеій.

Если водитель на транспортном средстве не меняется, то количество отпущенного топлива прямо идентифицируется с фамилией закрепленного за транспортным средством водителя В случае замены водителей или работы посменно с следует полученное топливо распределять отдельно по каждому из водителей Это необходимо в случаях перерасхода лимита топлива или экономии его, поскольку начисление премий или удержания из зарплаты проводит ся строго индивидуально для каждого водителя Выбор варианта учета зависит от системы контроля за расходом топлива и наличия утвержденной системы поощрения за экономию и наказания за перерасход на каждом предприятийтві.

По окончании месяца или каждый раз, когда при поступает товарная накладная, бухгалтерия АТП должна получить от поставщика налоговую накладную Налоговая накладная является основанием для отражения в налоговом учете АТП налогового кредита по НДС на сумму полученных ГСМ

2 Наличный Покупка ГСМ водителями Первичными документами учета ГСМ, приобретенных водителями за наличные, являются чеки РРО продавца (АЗС) и авансовый отчет водителя

Водитель в течение трех рабочих дней или в конце рабочего дня (или утром следующего рабочего дня) обязан предоставить авансовый отчет об использовании полученных в кассе сумм и вернуть неиспользованный за алишок наличности (пп 215 Положение № 72) Учитывая, что в крупных АТП количество \"водителей подотчетников\" значительная (до нескольких десятков), количество авансовых отчетов за месяц, подлежащих бухгалтер ском обработке, достигает нескольких сотенількох сотень.

При проверке авансовых отчетов водителей необходимо убедиться в наличии и действительности прилагаемых документов, подтверждающие приобретение ГСМ и связь этих приобретений с заданием водителя:

- кассовый чек (один или несколько);

- налоговые накладные (если сумма в чеке превышает 200 грн);

- товарные накладные на перевозимый груз (в случае грузовых перевозок) или путевой лист (легковой автомобиль, автобус)

При этом обращают внимание, не отклонялся ли водитель от маршрута движения, указанного в путевом листе Это видно из адресов АЗС, указанных в чеках РРО Особенно это актуально в случае междугородных (международных) п перевозок Такой контроль должен осуществлять не бухгалтер, а руководитель подразделения АТП либо руководитель АТП Их подписи на авансовом отчете водителя являются основанием для принятия его бухгалтером к проводке По наличии вышеуказанных документов, оформленных надлежащим образом, бухгалтер имеет право оприходовать его на счете 20 (финансовый учет) Правильно оформленная налоговая накладная, данные которой подтверждаются я чеками на приобретение, дают право отразить налоговый кредит по ПД з ПДВ.

Покупка подотчетным лицом Этот вариант приобретения ГСМ отражается в том же порядке, что и приобретение ГСМ водителями ГСМ от подотчетного лица приходует кладовщик и потом выдает их водителям в общеустановленном порядке

312 Синтетический и аналитический учет

Наличие и движение топлива в бухгалтерском (финансовом) учете отражается на субсчете 203 \"Топливо\" Поскольку автотранспортные предприятия используют в своей деятельности различные виды топлива и, как правило, имеют специально оборудованные места для его хранения, то необходимо по субсчету 203 открыть субсчета второго и даже третьего порядка Например, субсчет 2031 \"Бензин А-95\", 2032 - \"Д изельне топливо \"и дальше видами топливво" і далі за видами палива.

Для учета топлива в местах хранения субсчета третьего порядка расширяются до четвертого и пятого знаков: субсчет 20311 \"Бензин А-95 на складе\", субсчет 20312 \"Бензин А-95 в автозаправщика ах \", субсчет 20313\" Бензин А-95 в баках автомобилей \"и далее по всем имеющимся местам хранения топлива Аналогичные субсчета могут быть открыты по всем имеющимся видам топлива, если это необходимо для целей учета и соответствует требованиям учетной политики предприятия Более целесообразным является ведение развитой структуры аналитических счетов в системе управленческого учета На такое решение влияет спецы Фика АТП, количество автомобилей, объемы услуг, тощобсяги послуг, що надаються, тощо.

Пример АТП приобрело дизельное топливо по безналичному расчету у оптового поставщика на сумму 6000,00 грн, в тч НДС 1000 грн Работник приобрел топливо (А-95) на АЗС за счет полученных подотчет денежных средств на сумму 120,00 грн, в тч НДС Приобретение топлива в учете отражается проводками (табл. 32бл. 3.2).

Таблица 3 1

Отражение поступления топлива от| оптового поставщика

№ п / п

Хозяйственная операция

Корреспонденция счетов

Сумма, грн

Дт

Кт

1

Поступило на склад от поставщика дизтопливо

20321

631

5000

2

Отражена сумма налогового кредита по НДС согласно налоговой накладной поставщика

641

631

100 0

3

Перечислены средства поставщику в оплату полученного от него дизтоплива

631

311

6000

4

Работнику предприятия (водителю) выданы средства в подотчет на приобретение бензина в процессе осуществления перевозки груза

372

301

120

5

На основании авансового отчета водителя оприходованы бензин, приобретенный им за наличный

20313

372

100

6

Отражен налоговый кредит по чекам, приложенными к авансовому отчету водителя на сумму 200 грн

641

372

20

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы