Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Документирование операций по учету запасов Документирование и кодирования хозяйственных операций Документирование хозяйственных операций бюджетных учреждений, учетные Документирование банковских операций Методика проведения инвентаризации запасов Синтетический учет производственных запасов и хозяйственных материалов Экономическое содержание запасов на сельскохозяйственных предприятиях и Какие хозяйственные операции отображаются на субсчете 377 по учету УЧЕТ ЗАПАСОВ Документирование и инвентаризация как составляющие метода бухгалтерского
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет - Садовская ИБ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

7.3. Документування господарських операцій з руху запасів

Ответственность за обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в отношении производственных запасов в первичных документах, хранение обработанных документов в течение установленного то Эрмина, но не менее трех лет, несет собственник (или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием) в соответствии с законодательством и учредительными документе.

сплошь и непрерывная регистрация в документах данных обо всех хозяйственных операциях, осуществляемых, является важным средством контроля за объектами хозяйственной деятельности, и, в частности, правильным и рацио ональное использование запасов предприятий.

Значительную роль при этом играет принцип превалирования сущности над формой, который предполагает, что все хозяйственные операции, связанные с наличием и движением запасов, учитываются в соответствии с их сущностью, а не только исходя из юридической формы.

Первичные документы по учету производственных запасов можно разделить на:

o документы по поступлению и оприходование запасов;

o документы с складского учета и внутреннего перемещения запасов;

o документы по отпуску (списание) сырья, материалов на производство и потребности управления (таблица 76)

Данные, отраженные в документах, систематизируются на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета с помощью двойной записи Кроме того, для обеспечения своевременно ого отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, на предприятиях должны быть четко определены сроки передачи документов по учету запасов в бухгалтериюї.

Таблица 76 Документирование операций, связанных с движением производственных запасов

Название и форма документа

Назначение документа

И Документы по поступления и оприходования запасов

1

Товарно-транспортная накладная

(ф № 1 - ТН)

комбинированный документ, состоящий из трех самостоятельных разделов: сведения о грузе, погрузочно-разгрузочные работы, другая информация

2

Счет-фактура (ф № 63)

расчетный документ, который выписывается поставщиком на имя покупателя на каждую партию отгруженных запасов

3

Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей

(ф № М-20)

документ является основанием для списания товарно-материальных ценностей, для оприходования их предприятием-получателем и для разрешения на вывоз с территории предприятия поставщика, а также для их складсь ького, оперативного и бухгалтерского учета

4

Доверенность (ф, № М-2)

применяются для получения производственных запасов от поставщика через доверенное лицо

5

Акт закупки товарно-материальных ценностей

применяется при закупке запасов подотчетными лицами предприятия

6

Журнал учета поступивших грузов

применяется для регистрации транспортных документов, связанных с получением грузов и оприходованием их на склад предприятия

7

Приходный ордер (ф № М-4)

применяются для учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки

8

Акт о приемке материалов (ф № М-7)

документ составляется в случаях разногласий по количеству и качеству производственных запасов, поступивших с данными сопроводительных документов (предъявленных к оплате) и является основанием для предъявления претензий п поставщику и оприходования производственных запасов, поступивших Применяется также при приеме запасов, поступивших без документев

ИИ Документы складского учета запасов

9

Карточка складского учета материалов (ф № М-12)

применяется для оперативного учета движения запасов по составу (кладовой)

10

Материальный ярлык (ф №

М-16)

применяется для характеристики материалов каждого номенклатурного номера по месту хранения, служит для материальных ценностей паспортом

11

Регистр принятия - сдачи документов (ф № М-13)

используется для регистрации приходных и расходных документов, сдаются в бухгалтерию

12

Ведомость учета остатков материалов на складе (ф

№ М-14)

используется для контроля взаимосвязи складского и бухгалтерского учета

13

Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса (ф № М-18)

состоит завскладом (кладовщиком) в случае выявления отклонений фактического остатка производственных запасов от установленных норм

14

Материальный отчет (ф № М-19)

составляется материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию; отражает движение запасов на складе за определенный период

ИИИ Документы по отпуску (списание), выбытия запасов

15

лимитно-заборная карта (ф № М-8)

для многократного отпуска одного номенклатурного номера материалов на один месяц

16

лимитно-заборная карта (ф № М-9)

для четырехкратного отпуска лимитированных материалов, зачисляются на один вид затрат (заказа) на один месяц

17

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (ф № М-10)

для отпуска материалов, потребность в которых возникает периодически, замены материалов, а также для дополнительного (сверхлимитного) отпуска материалов

18

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф № М-11)

для отпуска материалов внутри предприятия, включая отпуск хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории

Документальное оформление поступления материальных, сырьевых и топливных ресурсов, их наличия и расходования является достаточно сложным процессом, ведь структура документооборота должна обеспечивать своевременное получения необходимых данных как для учета, так и для контроля и оперативного управления производственными запасам.

От правильного документального оформления операций по поступлению производственных запасов зависит правильное отнесение их стоимости на издержки производства, а также реальность оценки незавершенного производ тва и его отражения в финансовой отчетно.

Запасы принимаются материально ответственным лицом как по количеству, так и по качеству Поэтому порядок отражения запасов в бухгалтерском учете связан с моментом наступления материальной ответственности ьности Если приемка по количеству совпадает с приемом по качеству, то наступает материальная ответственность в полном объемезі.

Поступление производственных запасов на предприятие является, как правило, часто повторяющейся операцией Поэтому бухгалтеру важно знать порядок документального оформления таких операций с целью своевременного осуществления ния мер контроля для обеспечения достоверности учетной информацииї.

Основными типовыми документами по оприходованию производственных запасов являются накладные, налоговые накладные, приходные ордера, акты о приемке материалов и др.

Производственные запасы, поступающие на склад, тщательно проверяют, устанавливают соответствие их качества, количества, ассортимента, условиям поставок и сопроводительным документам Если не выявлено различий, произ бничи запасы принимают При этом возможны два варианта оформления прихода: непосредственно на документе поставщика делается соответствующая запись о получении или путем составления приходного ордера В п ершому случае на одном экземпляре документа (поставщика), который подписывает материально-ответственное лицо, ставят штампы приема, во втором - оформляютть приходный ордер (ф М - 4) Приходные ордера используются для количественно-суммового учета производственных запасов, поступающих от поставщиков или из переработки

В случае, когда есть разногласия количества и качества данным сопроводительных документов поставщика, а также для производственных запасов, поступивших без платежных документов, составляют \"Акт о приемке м материалов \"(типовая форма № М - 7) Акт составляется в двух экземплярах, которые являются основанием для оприходования бухгалтерией фактически принятых материалов Приходный ордер при этом не заполняетсязаповнюється.

Отпуск производственных запасов со склада осуществляется по следующим направлениям:

o отпуск на производство и общепроизводственные нужды;

o отпуск для удовлетворения административных потребностей;

o отпуск для удовлетворения потребностей отдела сбыта;

o списание несоответствия критериям признания активом;

o безвозмездная передача;

o реализация на сторону;

o списания из-за потерь;

o обмен на подобные и непохожи активы;

o другие направления

При отпуске запасов в производство придерживаются следующих требований:

o запасы учитываются по весу, объему, массе в соответствии с нормативами расходов на определенный объем производства;

o отпуск запасов, как правило, осуществляется в пределах предварительно установленных лимитов Как правило, на предприятии лимитирование осуществляется отделом материально-технического снабжения;

o с главным бухгалтером согласовываются списки лиц, которым предоставлено право получать со склада запасы, а также получаемые образцы их подписей Запасы в производство передаются со складов только представителя ам цехов, хозяйств, отделов и т.д., которые официально определены для их получения.

Порядок документального оформления операций по отпуску запасов со складов предприятия зависит от того, для каких целей они отпускаются: систематически на производственные нужды или эпизодически в цеха и а отделы для административных или иных потребностей Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и вычисленв

Алгоритм порядку документування операцій з надходження виробничих запасів

Рис 76 Алгоритм порядка документирования операций по поступлению производственных запасов

лимитно-заборная карта (типовая форма № М-8) используется для отображения отпуска материалов со склада для внутрихозяйственных нужд (один экземпляр остается на складе, второй передается цеху-потребителю) В лимитно-заборных картах отмечается месячный лимит отпуска данном цехе материалов определенного номенклатурного номера Кладовщик делает отметку о количестве отпущенного материала в обоих экземплярах лимитно-заборной карты и вы определяет остаток неиспользованного лимита По окончании месяца или использования лимита лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтериюрії.

Документы для оформления операций по поступлению, внутреннему перемещению и отпуску запасов, является основанием для ведения бухгалтерского и оперативного учета Документы поступают в бухгалтерию, где они и подлежат проверке по содержанию хозяйственных операций и правильностью их оформления, законности операциий.

На документы по оприходованию товарно-материальных запасов состоит регистр приходных документов, а на документы, подтверждающие расходование, - регистр расходных документов В регистрах наводят ться следующие данные:

o период, за который составляется регистр;

o наименование документа, по которому составлен регистр;

o номера документов и их общее количество;

o подписи заведующего складом и бухгалтера, который принимает регистры

Регистры составляются в двух экземплярах: один остается на складе, а второй, с приложенными к нему документами, передается в бухгалтерию

Принимая регистры, бухгалтер проверяет правильность записей в карточках складского учета, всех документов и вывода остатков в натуральных единицах Проделанная работа подтверждается подписью в графе карточки \"контроль\" Благодаря количественному учету запасов, ведется на складах с помощью карточек складского учета бухгалтер отражает запасы в денежном измерителе, то есть ведет стоимостной облитісний облік.

Документы группируются по видам запасов, после чего по каждой из групп документов подсчитывается общая сумма, которая записывается на обратной стороне регистра Данные обработанных регистров заносятся в Накопи чувального ведомости движения запасов, состоящая бухгалтерум.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы