Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях и организациях - Шара семьей
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Документирование хозяйственных операций бюджетных учреждений, учетные регистры и техника учетной регистрации

Любая хозяйственная операция должна отражаться на месте ее осуществления в соответствующих бухгалтерских документах Такую регистрацию хозяйственных операций называют первичным учетом, который является основой бы бухгалтерского учетау.

Документирование - это отражение хозяйственных операций на определенных носителях информации: на бумажных бланках или технических носителях (магнитных лентах, магнитных дисках, дискетах) это письменное регистрация хозяйственной о операции, предоставляет юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Классификация бухгалтерских документов отражена на рис 312 по следующим признакам:

Класифікація бухгалтерських документів

Рис 312 Классификация бухгалтерских документов

Первичные документы - это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые фиксируют и подтверждают хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение

После составления все первичные документы передают в бухгалтерию Каждый документ бухгалтерия детально проверяет по сути, форме и арифметически (рис 313)

Етапи опрацювання первинних документів

Рис 313 Этапы обработки первичных документов

Основным документом, который регулирует общие правила применения первичных документов, является Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства фи ансив Украины от 24 мая 1995 года № 88 Положение устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов, учетных регистров, бухг алтерськои отчетности учрежденийи.

На основании данных первичных бухгалтерских документов информацию о совершенных учреждением хозяйственные операции группируют в учетных регистрах (рис 314)

Для обеспечения своевременного и качественного учета необходимо организовать такую ??систему составления и обработки документов, которая бы обеспечивала ускорение движения документов при их оперативного вы икористання и бухгалтерского обработки с момента составления или получения от других предприятий и организаций к передаче на хранение в архив после записи в учетные регистры Этот процесс называю во документооборотам.

Учетные регистры - это носители специального формата (бумажные, электронные) в виде ведомостей, ордеров, книг, журналов, машинограмм и т.п., предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, гр рупування и обобщения информации из первичных документов, принятых к учет

Класифікація бухгалтерських облікових регістрів

Рис 314 Классификация бухгалтерских учетных регистров

Сущность форм бухгалтерского учета

Для учета регистрации хозяйственных операций учреждение применяет разнообразные по форме, содержанию, способам отражения и накопления информации учетные регистры Состав учетных регистров, их в ведет бюджетное учреждение и определяет форму бухгалтерского учета Согласно Закону Украины \"О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине\" от 16071999 № 996-ХИУ учреждение выбирает форму бухг лтерського учета с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных даныблікових даних.

Форма бухгалтерского учета - это система взаимосвязанных учетных регистров (хронологических и систематических) с определенной методике отражения в них хозяйственных операций в определенной последовательности

Фактически применяются следующие основные учетные формы: 1) мемориально-ордерная (\"Журнал-Главная\") (рис. 315);

Схема меморіально-ордерної форми обліку у бюджетних установах

Рис 315 Схема мемориально-ордерной формы учета в бюджетных учреждениях

Суть мемориально-ордерной формы заключается в том, что на основании проверенных и сгруппированных по определенному признаку первичных документов составляют мемориальные ордера, в которых указывают корреспонденцию счетов по а совершенной хозяйственной операции и ее сумму Мемориальные ордера составляют как на один документ, так и на группу однородных первичных документев.

Инструкция о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденная Приказом ГКУ от 270700 № 68 предусматривает использование в бюджетных учреждениях 16 основных мемориальных орде ерив в форме накопительных ведомостей, каждая из которых имеет специальное назначение и специфическое строение, и одного мемориального ордера типовой формы, предназначенного для оформления других операций, не в хоплени основными мемориальными ордерами (табл. 313.13).

Проверенные и взяты на учет первичные документы систематизируют по датам осуществления операций (в хронологической последовательности) и заносят в мемориальных ордеров - накопительных ведомостей

Регистром синтетического учета по форме \"Журнал-Главная\" является книга \"Журнал - Главная\", которая и дала название форме учета

Основными принципами мемориально-ордерной формы учета являются:

o оформление бухгалтерских проводок мемориальными ордерами;

o распределение синтетического учета на хронологический и систематический;

o ведения аналитического учета на карточках;

o особое строение книги \"Журнал - Главная\", которая раскрывает корреспонденцию счетов, что повышает возможности анализа и контроля за правильностью записей

Таблица 313 ПЕРЕЧЕНЬ мемориальный ордер-накопители СВЕДЕНИЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

м / о

Название мемориального ордера

Номер счета, субсчета

1

Накопительная ведомость по кассовым операциям

№ 380 (б)

301, 302

2

Накопительная ведомость движения денежных средств общего фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков)

№ 381 (бюджет)

321, 322

3

Накопительная ведомость движения денежных средств специального фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков)

№ 382 (бюджет)

323 - 329

4

Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами

№ 408 (бюджет)

364

5

Сводка расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям

№ 405 (бюджет)

66

6

Накопительная ведомость по расчетам с другими кредиторами

№ 409 (бюджет)

675

7

Накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей

№ 410 (бюджет)

361

8

Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами

№ 386 (бюджет)

362

9

Накопительная ведомость о выбытии и перемещении необоротных активов

№ 438 (бюджет)

10 - 14, 40

10

Накопительная ведомость о выбытии и перемещении малоценных и быстроизнашивающихся предметов

№ 439 (бюджет)

22, 41

11

Возведение накопительных ведомостей о поступлении продуктов питания

№ 398 (бюджет)

232

12

Возведение накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания

№ 411 (бюджет)

232

13

Накопительная ведомость расхода материалов

№ 396 (б)

231, 233 - 239

14

Накопительная ведомость начисления доходов специального фонда бюджетных учреждений

№ 409 (бюджет)

711

15

Сводка сведений по расчетам с родителями на содержание детей

№ 406 (бюджет)

714

16

Накопительная ведомость забалансового учета

№ 16

01, 02, 04 - 09

начиная с № 17

№ 274 (б)

131 - 133, 363, 68 и другие

Записи мемориальных ордеров используют для осуществления записей на синтетических счетах в \"Журнал-Главная\" Счета в \"Журнал-главная\" строят по шахматному принципу в виде двусторонних багатограф фних таблиц, отдельные графы которых предназначены для записи операций по корреспондирующим счетам Такое построение \"Журнал - Главная\" облегчает контроль корреспондирующих счетов, позволяет анализировать обороты по данным счетов синтетического учетими рахунків синтетичного обліку.

2) журнально-ордерная (рис 316)

Схема журнально-ордерної форми обліку

Рис 316 Схема журнально-ордерной формы учета

Суть журнально-ордерной формы заключается в том, что на основании сгруппированных данных первичных документов все хозяйственные операции регистрируются в соответствующих ведомостях и журналах - ордерах Записи в журналы--ордера и ведомости делают ежедневно или по мере поступления первичных документев.

В большинстве журналов и сведений соединяются синтетического и аналитического учета информации о наличии, состоянии и использовании хозяйственных средств и источников их формирования Аналитический учет ведется отношении тех синтетических счетов, в которых имеется значительное количество объектов учету.

Характерной особенностью журналов является то, что в них записывают суммы, соответствующие кредитовых оборотов по соответствующим счетом В сведениях записывают суммы дебетовых оборотов по счетам

Записи хозяйственных операций в журнал-ордере и ведомости осуществляется по шахматному принципу: сумму операции записывают одновременно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, что уменьшает количество обл учетных записей и повышает качество учета Наряду с журнал-ордерами и ведомостями ведут вспомогательные учетные регистры Отдельные журнал-ордера и ведомости предназначены одновременно для отражения в них данных аналитического и синтетического учета по счетам, которые охватывают большое количество объектов, аналитический учет ведут в отдельной ведомоститях.

Ежемесячно журнал-ордера и ведомости закрывают и их итоги переносят в Главную книгу, которую открывают на год В Главной книге группируют данные текущего учета журнал-ордеров и ведомостей Для каждого жного синтетического счета в Главной книге отведено отдельную страницу Данные дебетовых оборотов каждого счета в Главной книге отражают развернуто, кредитовых оборотов - общей суммой конце месяца по каждому счету выводят остаток, который записывают в отдельную графрафу.

журнально-ордерной формы бухгалтерского учета применяют в высших учебных заведениях, учреждениях системы НАНУ, организациях Министерства внутренних дел

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы