Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях и организациях - Шара семьей
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

13 Учет расчетов с подотчетными лицами

Понятие и задачи учета расчетов с подотчетными лицами

Большинство расчетов бюджетных учреждений осуществляется в безналичной форме, но часть расчетов осуществляют наличными через подотчетных лиц

Сумы под отчет выдаются из кассы учреждения или зачисляются на карточный счет на оплату расходов, которые невозможно или нецелесообразно проводить путем безналичных расчетов, и только работникам, работаю ацюють в этой учреждений.

Подотчетное лицо - работник учреждения, получивший под отчет средства для будущих расходов Подотчетные лица несут полную ответственность за сохранность и использование подотчетных лиц

Подотчетное сумма - средства, выданные работнику учреждения на расходы, связанные со служебными командировками и / или административно-хозяйственные расходы Подотчетные суммы имеют целевое назначение и должны расходоваться вы иключно с целью, на которую они выданы согласно кодам бюджетной классификации расходовв.

Подотчетные суммы в бюджетном учреждении выделяются на следующие цели:

o на хозяйственные расходы;

o на служебные командировки;

o на научные экспедиции

Порядок расходования средств на хозяйственные нужды

Порядок расходования средств на хозяйственные нужды регулируется и ограничивается сметными назначениями, а также Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте, утвержденным Постановлением НБУ от 15122004 года № 6337.

Выдача сумм под отчет работникам, по которым имеется непогашенная задолженность за предыдущие суммы, не разрешается

Подотчетные лица обязаны подать в бухгалтерию бюджетного учреждения отчет об израсходованных суммах (или по каким-то причинам полностью или частично не израсходованных) не позднее:

o десяти рабочих дней со дня выдачи наличных под отчет - на закупку сельскохозяйственной продукции и заготовку вторичного сырья, кроме металлолома;

o двух рабочих дней, включая день получения наличных средств под отчет - на все другие хозяйственные нужды

Учет расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам

Основная масса авансовых сумм в бюджетных учреждениях выдается под отчет на служебные командировки

Служебная - это поездка работника, состоящего в трудовых отношениях с бюджетным учреждением (штатный работник), по распоряжению руководителя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного в поручения вне места его основной робот.

Порядок оплаты служебных командировок установлено приказом Министерства финансов Украины от 13031998 г № 59 \"Об утверждении Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу\"

Расходы бюджетного учреждения на командировки носят плановый характер и включаются в расходы по общему и специальному фондам только при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки я с основной деятельностью учреждений.

Учреждение, отправляет работника в служебную командировку, издает приказ о его командировке, где указано цель поездки, пункт назначения, продолжительность командировки По загранкомандировку указывают усло ови пребывания за границей (в случае поездки по приглашению прилагается его копия с переводом), смету расходов Затем работнику оформляют удостоверениеня.

Учреждение возмещает командированному работнику расходы при наличии подтверждающих документов и суточные, нормы которых установлены в соответствии с Постановлением КМУ от 02022011 г № 98 \"О суммах и составе расходов на командировку государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюдже ных средств коштів".

Сроки командировки устанавливает руководитель в следующих пределах (табл. 131)

Таблица 131 срок командировки

з / п

Показатели

Срок

1

Работников, которые направляются в командировку

не может превышать 30 календарных дней в пределах Украины, а зарубежного-60 календарных дней

2

работников, которые направляются для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ

не должен превышать срок строительства объектов

3

работников, направляемых за границу по внешнеэкономическим договорам (контрактам) для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-изыскательских, строительных, строительно--монтажных и пусконаладочных работ, осуществление шефмонтажа и авторского надзора во время строительства, обслуживания и обеспечения функционирования национальных экспозиций на международных выставках ах, проведение гастрольных и других культурных западе

не должен превышать один год

4

командировки военнослужащих, направленных на обучение в системе переподготовки, усовершенствования, повышения квалификации кадров, на учебные и итогово-выпускные сборы слушателей заочных факультетов в высших военных учебных заведении

не должен превышать 90 дней, а при условии возмещения расходов принимающей стороной, - 18 месяцев

5

работников авиационных компаний, направляемых за границу для осуществления авиационных перевозок пассажиров и грузов в миротворческих миссиях Организации Объединенных Наций согласно контрактам между ави ми компаниями Украины и Организацией Объединенных Наци

не должен превышать шести месяцев

6

работников государственной контрольно-ревизионной службы, которые направляются для проведения контрольных мероприятий

не должен превышать период проведения таких мероприятий

7

научных и научно-педагогических работников, которые направляются на стажировку в ведущих высших учебных заведений и научных учреждений в Украине и за рубежом

не должен превышать 6 месяцев

8

аспирантов и докторантов

не должен превышать 2 месяца

Расходы за время командировки возмещаются при наличии подтверждающих документов работникам бюджетных учреждений, которые отражены в табл 132

Таблица 132 СТОИМОСТЬ ВРЕМЯ КОМАНДИРОВКИ, которые возмещаются РАБОТНИКАМ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

з / п

Нормы расхода

Размер расходов

1

Расходы

11

суточные в пределах Украины

30, 00 грн

12

на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях или в проездные документы

за счет суточных расходов

13

в случае когда работники, командированные за границу, по условиям приглашения бесплатно обеспечиваются питанием принимающей стороной, или когда работники, командированные в пределах Украины для участия в переговорах ах, конференциях, симпозиумах по вопросам, касающихся основной деятельности учреждения и организации, которые командируют работников, условиям приглашения бесплатно обеспечиваются питанием организаторам и таких мероприятий, суточные расходы возмещаются в размерах, определяемых в процентах сумм суточных расходов для соответствующей государств

при одноразовом питании при двухразовом питании при трехразовом питании

в размере 80% в размере 55% в размере 35%

14

в случае командировки в пределах страны пребывания работников, которые находятся за границей длительный срок и получают заработную плату в иностранной валюте и работников дипломатических учреждений Украины, находятся за границей в долгосрочной командировке и получают выплаты в иностранной валют

в размере 80% норм суточных расходов, для страны

15

в случае командировки в пределах страны пребывания сроком на одни сутки

в размере 50% указанных норм

16

на наем жилого помещения за сутки (с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов на пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), ПРИБОРА, тел левизором и других расходов (кроме расходов на бытовые услуги, и расходов на оплату налога на добавленную стоимость)

не более 250, 00

17

на бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (стирка, чистка, починка и глажка одежды, обуви или белья)

не более 10% норм суточных расходов для государства, в которую командируется работник за все дни проживания

18

на бронирование мест в гостиницах (мотелях)

в размере не более 50% стоимости места за сутки

19

на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях

в размере стоимости

110

на проезд (в т ч на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки (в т ч на арендованном транспорте)

111

на пользование постельными принадлежностями в поездах;

112

на оформление загранпаспортов;

113

на оформление разрешений на въезд (виз);

114

на оплату стоимости страхового полиса жизни или здоровья командированного работника или его гражданской ответственности (в случае использования транспортного средства) при наличии оригинала такого полиса с е идмиткою об уплате страхового платежа, если согласно законам государства, в которую командируется работник, или государств, по территории которых осуществляется транзитное движение к указанной государства, необходимо осу нити такое страхование

в размере стоимости

115

на обязательное страхование и другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки

116

на оплату служебных телефонных разговоров

117

комиссионные расходы в случае обмена валюты

С разрешения руководителя бюджетного учреждения командированному возмещаются расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, на судах морского и речного транспорта, воздушным транспортом по Кви иткамы 1 класса и бизнес-класса, фактические расходы, превышающие предельные суммы расходов на наем жилого помещения и на перевозку багажа сверх вес, стоимость перевозки которого входит в стоимость к витка того вида транспорта, которым пользуется работники.

В случае командировки за границу на служебном автомобиле расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются с учетом установленных норм за 1 километр пробега согласно утвержденному маршруту

В случае если принимающая сторона обеспечивает работника, командированного за границу, дополнительными средствами в иностранной валюте в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд к государству видрядже ения и обратно и на наем жилого помещения) или суточных расходов, сторона, которая направляет, выплату суточных расходов указанным лицам уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств Если сумма, предоставленная стороной принимающей превышает утвержденную сумму суточных расходов или равна такой сумме, сторона, которая направляет, выплату суточных расходов указанным лицам не проводить.

Для отдельных категорий работников устанавливается надбавка к утвержденных сумм суточных расходов в иностранной валюте в следующих размерах:

o членам Правительства, государственным служащим 1 ранга и дипломатического ранга Чрезвычайного и Полномочного посла - в размере 50% суммы суточных расходов;

o государственным служащим 2 и 3 ранга, дипломатических рангов Чрезвычайного и Полномочного посланника первого и второго класса - в размере 40% суммы суточных расходов;

o государственным служащим 4 и 5 ранга, дипломатических рангов советника первого и второго класса - в размере 30% суммы суточных расходов;

o членам делегаций, выезжающих за границу на международные переговоры, совещания и для подписания межправительственных соглашений, - в размере 25%, а руководителям этих делегаций - в размере 30 в сумм суточных расходов

Указанные работники имеют право на получение только одной надбавки

К членам делегаций относятся лишь те члены делегации (представители), имеющие полномочия выступать от имени или по поручению Президента Украины и Правительства Украины на международных переговорах, конфер ции, форумах и для подписания межправительственных соглашений Другие члены делегации (представители, включая наблюдателей), которые выезжают за границу согласно решению Президента Украины и Правительства Украины, к членам таких делегаций не принадлежатьь.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы