Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях и организациях - Шара семьей
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами

По факту расходования средств на командировки как в пределах Украины, так и за рубежом подотчетное лицо составляет Отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (далее Отчет)

К Отчету обязательно прилагаются подтверждающие документы: удостоверение; проездные документы (транспортные билеты, багажные квитанции, страховые документы), документы о найме жилья; чек ки, квитанций.

С 1 января 2011 года Отчет должен быть представлен до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик:

o заканчивает командировку;

o завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего средства под отчет

Остаток неиспользованных средств, согласно Отчету, подлежит возврату в кассу учреждения в срок его сдачи в той валюте, в которой был выдан аванс В бухгалтерии учреждения осуществляют проверку отчетов: проверяют правильность оформления первичных документов, осуществляют арифметическую проверку, определяют законность произведенных расходов Руководитель учреждения обязан не позднее пяти рабочих дней дейст пяти решение об утверждении проверенных Отчетеів.

Сумы излишне израсходованных денежных средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет, и не возвращенных в установленный срок в соответствии с п 1709 Налогового кодекса Украины от 02122010 г (дал ли НКУ) подпадают под налогообложениеання:

o на командировку - в сумме, превышающей сумму расходов налогоплательщика на такую ??командировку, рассчитанную согласно разд III НКУ;

o под отчет для выполнения отдельных гражданско-правовых действий - в сумме, превышающей сумму фактических расходов налогоплательщика на выполнение таких действий

Сумма налога, начисленная на сумму такого превышения, содержится лицом, выдавшим такие средства, за счет любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) налогоплательщика за соответствующий й месяц, а в случае недостаточности суммы дохода - за счет налогооблагаемых доходов последующих отчетных месяцев до полной уплаты суммы такого налоговом.

Таким образом, сумма излишне израсходованных средств, выданных на командировку или под отчет, не сдана в указанный срок, подлежит обложению налогом на доходы по ставке 15% - от суммы, не превышающей 10-кратный р размер минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января отчетного налогового года, и 17% - с суммы превышения.

Согласно п п 1645 НКУ объект налогообложения и база налогообложения для средств, излишне израсходованных налогоплательщиком на командировку или под отчет и не возвращенных в установленные законодательством сроки в вычисляется по формулеою:

Учет расчетов с подотчетными лицами соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений осуществляется на активном субсчете 362 \"Расчеты с подотчетными лицами\"

По дебету субсчете 362 фиксируются суммы, выданные под отчет, а также суммы перерасхода, которые возмещает подотчетное лицо, по кредиту субсчета - расходы суммы аванса и возвращенные остатки подотчетных сумм

Корреспонденцию счетов по учету расчетов с подотчетными лицами отражены в табл 133

Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в мемориальном ордере 8 ф 386 (бюджет) \"Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами\" по кодам экономической классификации расходов

Таблица 133 корреспонденции счетов по учету расчетов с подотчетными ЛИЦАМИ

з / п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Выдача аванса подотчетному лицу в национальной валюте

362

301

2

Выдача аванса подотчетному лицу в иностранной валюте

362

302

3

Подано отчет об израсходованных подотчетные суммы на приобретение материалов, продуктов питания, МБП

231 - 239,221

362

4

Списаны израсходованные средства на командировочные расходы: за счет средств общего фонда

801,802

362

за счет средств специального фонда

811 - 813

362

5

Возвращение в кассу неиспользованный подотчетным лицом аванс

301, 302

362

Операции по расчетам с подотчетными лицами, осуществляются за счет средств специального фонда, ведутся в отдельном мемориальном ордере по данной форме

Остаток на конец месяца по субсчету 362 вычисляют как общий, так и по каждой подотчетным лицом по кодам экономической классификации расходов При этом он может быть как дебетовым, так и кредитовым им.

Дебетовый остаток указывает на наличие в учете авансовых сумм, по которым не подано отчетов, кредитный отображает размер перерасходов по Отчетами сравнению с суммами, полученными отчет

В балансе бюджетных учреждений дебетовое сальдо показывают в составе оборотных активов, кредитовое - в составе обязательств учреждения

Схему расчетов с подотчетными лицами по командировкам отражено на рис 131

Схема розрахунків з підзвітними особами за відрядженнями

Рис 131 Схема расчетов с подотчетными лицами по командировкам

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы