Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Финансовый учет - Сук ЛК
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Тема 7 Учет материальных запасов

71 Экономическое содержание материальных запасов и задачи их учета

Состав запасов, их оценка и порядок отражения в финансовой отчетности определены Положением (стандартом) бухгалтерского учета (далее - П (С) БУ) 9 \"Запасы\"

Положением определено, что запасы - это активы, которые:

- содержатся для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности;

- находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

- содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также управления предприятием

Запасы признаются активом, когда есть вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, а их стоимость может быть достоверно определена

Для целей бухгалтерского учета запасы включают:

- сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, оказания услугу обслуживания производства и админис нистративных потребностей

- незавершенное производство в виде незаконченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов Незавершенное производство на предприятиях, выполняющих работы и предоставляют услуги, состоит из расходов на выполнение незаконченных работ (услуг), по которым предприятием еще не признан доход;

- готовая продукция, изготовленная на предприятии, предназначена для продажи и соответствует техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом;

- товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и содержатся предприятием с целью дальнейшей продажи;

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он длится более одного года;

- молодняк животных и животных на откорме, продукцию сельского и лесного хозяйств

Для учета запасов назначен 2-й класс плана счетов \"Запасы\" Относительно баланса это активные счета По дебету у них отражаются остаток материалов и их последующее поступление, а по кредиту - выбытие

На предприятии могут находиться ценности, являющиеся собственностью других физических или юридических лиц Например, материалы (сырье), принятые для переработки, материальные ценности на ответственном хранения УНИ, товары на комиссии и т.п. Эти материалы не включаются в запасы и в баланс предприятия Они учитываются на внебалансовых счетах Министерство финансов Украины приказом от 10 января 2007 г № 2 зао вердило \"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов\", которые используют бухгалтеры в практической роботактичній роботі.

Учет запасов должно обеспечить своевременное и правильное оформление документами поступления и выбытия ценностей, контроль за сохранностью и рациональным их использованием; поступления достоверной информации для принятия правильных управленческих решений.

72 Первичный учет материальных запасов

Операции, связанные с поступлением, перемещением и выбытием материальных ценностей, должны оформляться соответствующими первичными документами Министерство статистики Украины приказом № 193 от 21 19 июня 996 р утвердило типовые формы первичных документов по учету сырья и материалов К первичным документам по учету материальных запасов относятсять:

- М-1 \"Журнал учета поступивших грузов\";

- М-2 \"Доверенность\";

- М-2а \"Акт списания бланков доверенностей\";

- М-26 \"Доверенность\";

- М-3 «Журнал регистрации доверенностей\";

- М-4 \"Приходный ордер\";

- М-7 \"Акт о приемке материалов\";

- М-8 \"Лимитно-заборная карта\";

- М-9 \"Лимитно-заборная карта\";

- М-10 \"Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов\";

- М-11 \"Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов\";

- М-12 \"Карточка складского учета материалов\";

- М-13 \"Реестр приемки-сдачи документов\";

- М-14 \"Ведомость учета остатков материалов на складе\";

- М-15 \"Акт о приемке оборудования\";

- М-15а \"Акт приемки-передачи оборудования к монтажу\";

- М-16 \"Материальный ярлык\";

- М-17 \"Акт о выявленных дефектах оборудования\";

- М-18 \"Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса\";

- М-19 \"Материальный отчет\";

- М-20 \"Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей\";

- М-21 \"Инвентаризационная опись\";

- М-23 \"Акт о расходе давальческих материалов\";

- М-26 \"Карточка учета оборудования для установки\";

- М-28 \"Лимитно-заборная карта\";

- М-28а \"Лимитно-заборная карта\";

- 1-ТН \"Товарно-транспортная накладная\"

Типовые формы первичных документов по учету сырья и материалов введены в практику предприятий различных отраслей

Для учета работы грузового автотранспорта используют формы единой транспортной документации, утвержденные приказом Минтранса Украины от 29 декабря 1995 г. № 488/346:

- путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении (форма № 1 - международная);

- путевой лист грузового автомобиля (форма № 2);

- товарно-транспортная накладная (форма № 1-ТН);

- талон заказчика (форма № 1-ТЗ)

Согласно Закону Украины от 1 июля 2004 p № 1955-IV \"О транспортно-экспедиторской деятельности\" перевозка грузов сопровождается товарно-транспортными документами, составленными на языке международного в общения в зависимости от избранного вида транспорта или на государственном языке, если грузы перевозятся в Украине Такими документами могут бытьможуть бути:

- авиационная грузовая накладная (Air Waybill);

- международная автомобильная накладная (CMR);

- накладная СМГС (накладная СМГС);

- коносамент (Bill of Lading);

- накладная ЦИМ (СИМ);

- грузовая ведомость (Cargo Manifest);

- другие документы, определенные законами Украины Приходуют товарно-материальные ценности (далее-ТМЦ)

от поставщиков по счетам-фактурам (форма № 868) и приложенными к ним товарно-транспортными накладными, накладными на отпуск товарно-материальных ценностей, спецификациями, квитанциями и т.д.

З метою контролю надходження і оприбуткування ТМЦ від постачальників бухгалтерія або відділ постачання (якщо він є) ведуть журнал обліку вантажів, що надійшли (форма № М-1). Заповнюють журнал на підст Иоасу первичных документов по поступлению ТМЦ В нем делают также отметки о запросы, связанные с поиском грузов, которые не поступилили.

Для получения ТМЦ от поставщика по наряду, счету, договору, заказу представителю получателя выдают доверенность

Установлены две формы доверенностей: типовая форма № М-2 и типовая форма № М-26 По структуре эти формы одинаковы, только в форме № М-26 большее количество строк в перечне ценностей, которые надлежит получить К овиренисть по форме № М-26 позволяет вписать в нее почти 60 наименований получаемых цинностеей.

Требования по использованию доверенностей и их типовые формы утверждены приказом Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 г. № 99 \"Об утверждении Инструкции о порядке регистрации выданных, верну утих и использованных доверенностей на получение ценностейостей".

Доверенность на получение ценностей от поставщика по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому, их заменяющим, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в ж журнале регистрации доверенностей по форме № М-.

Доверенность на получение ценностей выдается только должностным лицам, которые работают на этом предприятии Она подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия или их заместителями

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможностей получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому, на основании которого выдана доверенность, но н не более чем на 10 дней Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей, или доставка которых осуществляется централизованно кольцевыми перевозками, допускает ься выдавать на календарный месяць.

Лицо, получившее доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию документы о выполнении поручения и сдачу на склад товарно-материальных ценностей Использованная доверенность остается у поставщика при первом отпуске товаров Неиспользованные доверенности нужно вернуть предприятию на следующий день после окончания срока их действия Возвращенные н евикористани доверенности гасятся надписью \"неиспользованная\" и хранятся в течение срока, установленного для хранения первичных документов В журнале делается отметка об использовании доверенности с ссылкой на номер и дату документа Лицу, не отчиталась об использовании доверенности \"по которой истек срок действия, другая доверенность не выдаетсяреність не видається.

Бланки доверенностей, которые хранятся на предприятии, отражаются на основании платежно-приходных документов по стоимости, которая состоит из расходов на их изготовление (приобретение) и доставку по деб бетом счете 20 \"Производственные запасы\" и кредиту расчетных счетов (счета 631, 685, 377) Одновременно на забалансовый счет 03 \"Бланки строгого учета\" зачисляется стоимость указанных бланков В аналитическом учете приводятся данные о месте хранения, нумерации, количестве и стоимости таких бланковвартість таких бланків.

Передача бланков доверенностей с места хранения лицу, которое предназначено для выписывания и регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей, проводится по накладной и отражается оборотам мы по дебету и кредиту счета 20 и забалансового счета 0.

Списывают бланки доверенностей по актам типовой формы № М-2а, утвержденным руководителем предприятия: дебет счетов 92 \"Административные расходы\" или 93 \"Расходы на сбыт\" и кредит счета 20 Одновременно п проводится их списание с забалансового счета 08 Акт составляется не реже одного раза в квартаодного разу на квартал.

С 2009 г доверенности не включен в перечень бланков строгого учета, их учитывают на забалансовом счете 08, а отражают на счете 20 \"Производственные запасы\", как и другие бланки

В случае утери или хищения бланков доверенностей составляется отдельный акт, в котором указывают количество и номера похищенных бланков, а также определяют виновных

При приеме запасов от железной составляют коммерческий акт (форма № ГУ-22) Его форма и порядок составления утверждены приказом Министерства транспорта Украины от 28 мая 2002 № 334 \"О утв вердження Правил составления актов (статья 129 Устава)атуту)".

При приеме грузов экспедитор должен проверить соответствие количества и качества ТМЦ сопроводительным документам При наличии повреждений контейнеров, отсутствия или замены пломб и других вы ипадках от железной требуют составить коммерческий акт Порядок приемки ТМЦ по количеству и качеству регулируется инструкциями и соответствующим разделом устава железноці.

Доставленные на предприятие ТМЦ экспедитор или другое лицо сдает на склад Заведующий складом, принимая груз, на сопроводительном документе делает запись следующего содержания \"поименованных в счете-фактуре ценностям те соответствующие количеству и качеству, указанному в нем, и принятые мною \"Там же он ставит дату и свою подпись На предприятии для этого можно использовать специально изготовленный штаммовлений штамп.

На принятые ценности заведующий складом может составлять приходный ордер (форма № М-4) В таких случаях он прикладывается к материальному отчету, а сопроводительные документы на ТМЦ сдаются в бухгалтерию ок кремо.

В случае выявления несоответствия фактического количества, качества, комплектности данным сопроводительных документов прием ценностей прекращается и вызывается представитель поставщика В случае его неявки и ценности принимает комиссия, в состав которой входит также представитель незаинтересованной организацииї.

Комиссия составляет акт о приемке материалов (форма № М-7), который подписывает также заведующий складом, подтверждая факт приема ценностей Акт составляется в двух экземплярах, один из которых является дл ля оприходования ценностей, а второй используется для оформления претензий поставщику Аналогично осуществляется прием ценностей в тех случаях, когда отсутствуют сопроводительные документы (невидфакту рована поставкаа).

Поступление из производства готовой продукции оформляют накладной-требованием, рапортами о выработке продукции за смену, маршрутными листами, сведениями

В сельском хозяйстве выход продукции от урожая оформляют реестрами, путевками на вывоз продукции с поля, дневниками Молоко оприходуют по журналу учета надоя молока, приплод животных - за а актами на оприходование приплоду.

Оприходование запасов в качестве взноса в уставный капитал осуществляют по приходным ордерам, актами о приемке материалов, товарно-транспортными накладными Аналогично оформляют обмен запасов на др. нши подобные и неподобные запасы, а также полученные безвозмездно ценности Поступление запасов от физических лиц, не зарегистрированных субъектами предпринимательской деятельности, торговые предприятия и учреждения общественного питания оформляют закупочным актоом.

Отпуск сырья, материалов, топлива в производство осуществляют на основании соответствующих расходных документов соблюдая действующих лимитов Все документы на отпуск материалов со склада должны быть подписи ни руководителем предприятия и главным бухгалтеромм.

Разовый отпуск ТМЦ для использования или перемещения внутри хозяйства осуществляют по накладным (форма № М-11) Накладная, как правило, выписывается в двух экземплярах, один из которых передается на ст порядок, а второй остается у получателя цинностей.

При систематическом отпуске материалов вместо разовых накладных используют накопительные документы - лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей (форма № М-8) Она выписывается н на срок в течение месяца В ней отмечается лимит, в пределах которого могут быть отпущены материалли.

Карта составляется в двух экземплярах, один из которых находится у получателя и является документом для оприходования ценностей, а второй остается у заведующего складом При выдаче ценностей он делает запи ис в обоих экземплярах Заведующий складом и получатель подписываются в них о выдаче и получение ценностей * После использования лимита, или по окончании срока действия карты, выдача ценностей не провода тьсся.

Утвержден четыре типовые формы лимитно-заборных карт (формы № М-8, № М-9, № М-28, № М-28а) Форма № М-8 используется для осуществления многократного отпуска одного номенклатурного номера материал лов течение месяца По форме № М-9 можно отпускать лимитированные материалы четыре раза на соответствующий объект учета, указывая даты отпуска и остаток лимита после каждой выдачичі.

Форма № М-28 используется для отпуска материалов на конкретный строительный объект и ведется в течение всего периода его строительства Она находится у исполнителя работ Одновременно ведется щомисяч ческая форма № М-28а, которая находится на складе При выдаче материалов кладовщик подписывается в форме № М-28 Получатель подписывается в форме № М-28а конце месяца исполнитель работ заполняет графу 14 форм и № М-28 остаток материалов на объекте на конец месяца Высчитывается фактический расход материалов на объект После проверки записей в форме № М-28 бухгалтерия при незаконченного объекта строитель тва возвращает ее исполнителю работ для продолжения использованияистання.

На основании накладных и лимитно-заборных карт происходит отпуск ценностей со склада в бригады, цеха и другие внутрихозяйственные производственные подразделения, т.е. осуществляется перемещение материалов в от одного лица к другому Списание ценностей на производство оформляют актами на списание сырья, материалов, семян, удобрений, производственного и хозяйственного инвентаря тощо.

Семена на посев списывают по актам на расход семян и посадочного материала, удобрения - по актам об использовании минеральных, органических и бактериологических удобрений, ядохимикатов и гербицидов, кор РМИ - по сведениям расходования корме.

Отпуск материальных ценностей покупателям осуществляется по товарно-транспортными накладными (форма № 1-ТН) или накладными на отпуск товарно-материальных ценностей (форма № М-20), которые являются основанием для копья Ання ценностей у поставщиков и оприходования в покупке.

Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей выписывается продавцом только на бумажных носителях (рис 71) Подписывают ее руководитель предприятия-отправителя, главный бухгалтер, лицо, отпустила ц ценности, и то, что их приняла Накладная заверяется печатью предприятия-отправительника.

Выписывают накладную в трех экземплярах:

- первый экземпляр передается предприятию, которое получает ТМЦ и является основанием для их оприходования;

Зразок накладної

Рис 71 Образец накладной

- второй экземпляр остается на складе поставщика и является основанием для их списания;

- третий экземпляр передается пропускном пункт для контроля за вывозом ТМЦ за пределы предприятия, а затем передается в бухгалтерию предприятия-поставщика

Накладная (форма № М-20) не выписывается в случае, когда ценности отпускаются по товарно-транспортной накладной (форма № 1-ТН)

Возможно выписки накладной в двух экземплярах Первый экземпляр накладной передается получателю ценностей, а второй остается у поставщика

Выбытие товаров, проданных за наличные, отражаются в товарном отчете материально ответственного лица

Специализированные формы первичных документов по учету производственных запасов в сельскохозяйственных предприятиях утверждены Министерством аграрной политики Украины (приказ от 15 января 2008 г № 929)

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы