Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Финансовый и управленческий учет по национальным стандартам - Огийчук МФ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Документирование и кодирования хозяйственных операций

Основу машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета составляет информация первичных документов Двойная запись, которая является основным способом отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, сохраняется и в условиях обработки бухгалтерской информации с помощью ПЭОМ.

Машинные носители информации способствуют автоматизации процессов ее обработки, совмещению синтетического и аналитического учета, накопления информации, необходимой для разработки показателей месячной, квартальной и ре ичной отчетности предпри.

При машинных формах учета технологический процесс обработки данных в бухгалтерии сводится к кодированию документов и связанными с этим логическими действиями, а все остальные действия выполняет компьютер

Весь процесс обработки учетной информации можно условно разделить на шесть этапов:

- создание и введение рабочего кодификатора;

- подготовка исходной информации на первичных документах;

- первичная (вычислительная) обработка входящей информации;

- создание и введение нормативно-справочной и оперативной информации;

- получение исходной информации (машинограммы);

- использование машинограмм при составлении бухгалтерского баланса, отчетности, анализа и контроля хозяйственной деятельности предприятия

На первом этапе обработки учетной информации необходимо разработать номенклатуру, подлежащей кодированию, и выбрать кодировку

Коды - это совокупность условно обозначенных элементов системати30ванои учетной номенклатуры Они должны быть едиными для всех структурных подразделений и иметь минимальное количество цифровых знаков в развитых ток кода применяются шифры, которые означают конкретный элемент учетной номенклатурри.

Систему кодов и шифров к внедрению машинной обработки информации разрабатывает программист совместно со специалистами и работниками бухгалтерии хозяйства

Существует несколько систем построения кодов: порядковая, серийная, поразрядного, система повторения и комбинированная При порядковой системе кодирования все позиции учетной номенклатуры кодируют по возрастанию номеров в без пропуска их для резерва Серийная система кодирования, в отличие от порядковой, для каждой группы имеет однородный номенклатурный резерв номеров для ее расширения В порядковой десятичной сист эми кодирования каждому признаку учетной номенклатуры отводят определенное число разрядов При комбинированной (смешанной) системе код строят по нескольким системаммами.

Важным этапом учетного процесса является документальное оформление хозяйственных операций в момент их совершения Работники бухгалтерии проверяют и дооформлюють первичные документы При этом обращается в внимание не только на юридический аспект оформления, но и на правильность использования записей и наличие в документах всех необходимых реквизитов Ответственным моментом учетного процесса является шифрование д аних в документах Поэтому ее следует поручать квалифицированным работникам бухгалтерииерії.

Кодирование первичных хозяйственных операций на первом этапе предусматривает установление корреспондирующих синтетических счетов

Поскольку любая хозяйственная операция вызывает лишь одну корреспонденцию, машинная обработка информации, в отличие от других форм бухгалтерского учета, оперирует счетными формулами типа: Дебет счета ка №, кредит счета №, то есть простыми бухгалтерскими проводкамдками.

Кодирование хозяйственных операций заключается в проставлении соответствующих кодов на всех ступенях аналитического учета как по кредиту, так и по дебету синтетического счета

Благодаря кодированию создается возможность для переноса цифровых характеристик хозяйственных операций на технический носитель ПЭВМ для дальнейшей автомати30ванои их обработки по заданной программе

Совокупность кодов по каждой хозяйственной операции, которые необходимо перенести с документа на технический носитель ПЭВМ, называется учетной фра30ю

Элементами любой учетной фразы являются: группа реквизитов документа, группа дебету, группа кредита, группа натуральных показателей, сумма сделки учетную фразу можно выразить формулой:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

00

00

00

00

00

0

0000

00

00000

000000

где 1 - код предприятия; 2 - дата 3 - месяц, 4 - код производственного подразделения, 5 - код синтетического счета б - код субсчета; 7 - код аналитического счета, 8 - код статьи расходов, 9 - количественные пока азникы, 10 - код синтетического и аналитического счетов за кредито.

Если в эту формулу ввести цифровые характеристики хозяйственной операции, то получим конкретную фразу, которая будет размещена на первичном документе и без затруднений перенесено на технический носитель

Формулы учетной фразы могут быть различными в зависимости от видов, отображаются в документах операций Поэтому все документы делят на две группы К первой группе включают документы по учету труда и его в оплаты, ко второй-все остальные документти.

соответствии с порядком кодирования счетов один из двух взаимосвязанных корреспондирующих счетов условно называется основным, второй - корреспондирующим Каждый из двух корреспондирующих счетов является одновременно и и основным, т.е. показывает динамику отдельного объекта учета и корреспондирующим, т.е. показывает направление движения средств (кредитовый оборот) или источник этого движения (дебетовый оборот).

Так, в операции Дебет счета 66 Кредит счета 30 (выплата заработной платы) счет № 30 основной, поскольку он отображает движение денежных средств в кассе, а счет № 66 будет корреспондирующим - как направление этих средств ей Если основным будет счет № 66, что отражает направление средств, то корреспондирующим будет счет 30, который покажет откуда поступили средстваи.

В случаях, когда правая часть счетной формулы характеризует основной, а левая - корреспондирующий, то порядок записи корреспонденции счетов при кредитовому обороте соответствует обычному располож ние счетной формулы: Дебет Кредит Дебетовый оборот можно выразить так: Кредит Дебет Таким образом, учетная фраза передает только кредитовый оборот, а формирование дебетового оборота происходит в автоматическом режиммі.

При автомати30ваний обработке учетной информации следует использовать документы утвержденной формы, на каждом из которых выделены 30ны кодирования

Технологический процесс обработки учетной информации в условиях АРМ состоит из двух частей Первая часть включает пакет прикладных программ по учету труда и его оплаты (ППП АРМ ОПЗП), вторая - документы н ведомого синтетического и аналитического учета (ППП АРМ CAO) Как результат использования двух пакетов программ разработано интегрированное автомати30ване рабочее место бухгалтера (ИАРМ бухгалтера), которое автоматизма есть такие разделы бухгалтерского учета: учет основных средств, учет производственных запасов, учет затрат на производство продукции, учет готовой продукции, товаров и реализации, учет средств и ро со счетов, учет финансовых результатов, учет капитала и резервов, учет кредитов банка и финансирования; синтетический учет; бухгалтерскую отчетность Это позволяет проводить работу по автоматизации отдельных х разделов учета Входной информацией для автомати30ванои обработки являются первичные документы, которые должны иметь количественно-стоимостные показатели или соответствующие коэффициентєнти.

Документы заполняют четко и в соответствующих графах Первичные документы составляют по действующим инструктивными положениями

Заполненные и закодированные первичные документы комплектующих по форме в пачки по 100 документорядкив На каждую пачку выписывают сопроводительный ярлык и присваивают порядковый двузначный номер Для обработки документ ты комплектуют в пачки по счетам, а при больших номенклатурах - по субсчетам Это облегчает сверки остатков аналитического учета и складского хозяйства, а также контроль за правильностью получи аних машинограмирам.

Нормативно-справочная информация создает хозяйство на дату внедрения АРМ бухгалтера Затем ее постоянно корректируют для автоматизации расчетов и осуществления автоматических операций, чтобы выходные документи.

Введение нормативно-справочной информации, поддержания ее в рабочем состоянии в условиях автоматизации учета является важнейшей обязанностью работников бухгалтерии, несвоевременное или неполное представление изменений для коригув ния справочников приводит к невыполнению автоматических расчетов и связано с дополнительными затратами времени работников бухгалтерии на дооформление документов и перечисления даны.

Для учета труда и заработной платы применяют такие справки: информация о работающих, информация о содержании по исполнительным документам, информация о содержании органам страхования и сберегательном ба Анку, информация о содержании кредита, ссуд, стоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства, информация о категории и виды оплат, информация о плановый фонд рабочего времени, информация о пи дприемство, информация об отпусках и листки нетрудоспособности, информация о стоимости услуг, информация о тракторах, комбайн.

Машинограммы синтетического и аналитического учета Справочные машинограми

Машинным формам бухгалтерского учета присущи особые реестры - машинограми аналитического и синтетического учета Эти машинограммы отличаются между собой степенью подробностей, заложенной в них информац ции и группировкой экономическим показателямв.

Машинные носители информации способствуют автоматизации процессов ее обработки в направлении накопления и систематизации для определения аналитических показателей и составления месячной, квартальной и годовой отчетности

Многогранная деятельность сельскохозяйственных предприятий вынуждает применять множество разнообразных машинограмм синтетического и аналитического учета

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы