Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
\Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая \

Функции управления

Функция (от лат выполнения) - понятие, широко применяемой во многих науках, - в философии, математике, социологии, экономике, биологии и тд Функция может обозначать обязанность, деятельность или спос собность к д деятельности, роль, свойство, значение, компетенцию, задачи, зависимость одной величины от другой тощощ.

Управление предприятием целесообразно рассматривать как процесс, потому что работа для достижения цели - Это не одноразовой действие, а серия непрерывных взаимосвязанных действий Эти действия очень важны для успеха организа ации их называют управленческим кими функциями Каждая управленческая функция также является процессом, поскольку состоит из серии взаимосвязанных действий Процесс управления - это общая сумма всех фу нкциикци.

В литературе по управлению производством можно встретить различные определения сущности функций управления Проф ЙС Завадский под функциями менеджмента понимает виды целенаправленной деятельности по у управляемым ного объекта, обусловленные кооперацией и разделением труда внутри управленческого персонала [12, с 51] Они являются взаимообусловлены и взаимосвязаны составными частями процесса управлени я, Которые отличаются я за целью Каждой функции свойственно Замкнутый круг работ (подфункций), которые объединяются содержанием и играют определенную роль в управленческой деятельности функциональности ь характерна для любых организаций них усилий людей Проф ВВ Евдокимов под функцией управления понимает специальные постоянные обязанности одного или нескольких лиц, когда выполнение ЭТИХ обязанностей приводить к достижению определенного делового резул ьтату [10, с 18] Проф ГГ Кирейцев определяет функцию в хозяйственной практике как \\ \"внешнее проявление и (или) сохранения свойств определенного объек и или процесса в системе отношений, фактически сложившихся \\ \"[1 8, с 47] Как видим, понятие функции управления являются предметом научных дискуссий и до сих пор не имеет однозначного определения расп ространенной является точка зрения о том, что \\ \"функции управления - это специализированных ни части регулярной организованной деятельности, Которые определяются однородностью задач, действий или объе ктов применения ЭТИХ действий \\ \"[23, с 26ння этих действий\" [23, с 26].

С организационно-технической точки зрения среды функций менеджмента различают общие и специфические

Общие функции делятся по стадиям (этапами, фазами) менеджмента - за планированием, организацией, регулированием и координацией, мотивацией, учетом и контролем

Специфические функции делятся прежде всего по форме разделения процесса менеджмента па составные части: линейное руководство; технологическая, техническая и экономическая подготовка производства; бух хгалтерский обл счет, материально-техническое обеспечение и реализация продукции; подбор, расстановка и повышение квалификации кадров.

Среди функций менеджмента различают также обще-организационные, Которые выполняют руководители предприятий и их производственных подразделений; специализированные, осуществляющие различные специалист ты; обслуживающие, Связанные с учетом, отчетности, осуществлением операций по делопроизводств.

Функции могут объединяться в определенные группы и по другим признакам (рис 16)

Класифікація функцій менеджменту

рис 16 Классификация функций менеджмента

Наиболее удачной нам кажется классификация функций управления ЕЯ Уткина [32, с 11-12], приведена ниже

1 Планирование, в рамках которого определяют цель рыночной деятельности, необходимые для этого средства, разрабатывают методы наиболее эффективны в конкретных условиях

2 Организация ее задачей является формирование структуры предприятия, обеспечения его всем необходимым для нормальной работы - кадрами, материалами, оборудованием, сооружениями, денежными средствами и тд Организация я направлена? На создание необходимых условий для достижения запланированной митстти.

3 Мотивация Она предусматривает организацию работников, побуждайте их к эффективному труду, Чтобы достичь поставленной цели Для этого внедряют разнообразное материальное и моральное стимулирование, соз сдают ь условия для выявления творческого потенциала и развития работниковки.

4 Контроль Его задача - количественная и качественная оценка и учет результатов работы Главные инструменты Этой функции - наблюдение, проверка всех составляющих деятельности предприятия, учет и анали из Конт тролль выступает в системе управления элементом обратной связи На основе его данных осуществляют корректировку принятых решений, планов, норм и нормативетиви.

5 Координация Это функция менеджмента, которая гарантирует непрерывность действий Цель координации - достичь согласованности в работе всех звеньев организации (предприятия) путем установления между н ними оптимальных н вязки (коммуникаций) Для этого широко используют отчеты, интервью, конференции, компьютерная связь, средства радио - и телевещания и тп С помощью РАЗЛИчНЫХ форм связи обеспечивают в заимодействие мы же подсистемами, осуществляют маневрирование ресурсами, достигают единства и согласованности всех функций менеджмента, а также действий руководителей иникиів.

Этот перечень будет неполным без двух функций, приведенных в известного учебнике американских авторов М Мескон, М Лльберта, Ф Хедоури [22] \\ \"Основы менеджмента \\\", - информирование (коммуникация) и при инятие р ЖЭЭНО.

различным уровням управления свойственны различные функции Высший уровень (высшее руководство) определяет задачи управления, политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывает долго осрочные планы и казней теги их выполнения В его компетенцию входит анализ рынка, конкуренции, конъюнктуры и поиск альтернативных стратегий развития предприятия на случай выявление негативных тенденций и в сфере его интерьера ЭСИи.

На среднем уровне основное внимание сосредоточено на составлении тактических планов, на контроле за их выполнением и за использованием ресурсов и разработкой руководящей директив для вывода предприят тия на уровень нь, предусмотрен плана.

На оперативном уровне происходит реализация планов, и составляют отчеты о ходе их выполнения К руководству входят, как правило, работники, обеспечивающие управление цехами, участками, изменениями отд делами, службами Основная задача оперативного управления заключается в согласовании всех элементов производственного процесса во времени и пространстве с необходимой степенью его детализациии.

Планирование - функция, с помощью которой в идеальной форме реализуется цель управления Планирование Занимает значительное место в работе высшего руководства, меньше - на среднем и минимальное - на о оперативно в уровне Планирование на высший уровне управления касается будущей проблем и ориентирован на длительный срок На среднем уровне планирование осуществляется на более короткий срок, при этом план высшего уровня управления детализируется Показатели на этом уровне более точные Оперативное управление подразумевает наиболее подробную проработку планплан.

Бухгалтерский учет - это составная функции информирование, направленной на получение информации о процессе работы предприятия

Информационная система бухгалтерского учета поддерживает две основные бизнес-функции - регистрацию хозяйственных операций и поддержку принятия решений Это часть информационной системы, имеющей отноше ение ко к оценке, анализа и прогнозирования дохода, прибыли достойной экономических событий на предприятии в целом и в его подразделения.

В разных функциях управления используют также анализ и контроль - сопоставление фактических показателей с нормативными (директивнымы и плановыми), определение отклонений, выходящих за пределы допусти имых параметров, установление причин отклонений, выявление резервов, нахождение путей исправления сложившейся ситуации и принятия решений по выводу объекта управления на плановую траекторию действенный м инструментом для выявления причин отклонений является факторный анализ, а для поиска путей выхода из сложившейся ситуации, - Экспертные систем.

Учет, контроль и анализ - это подфункции, Которые обеспечивают получение данных о состоянии системы, которой управляют, за Определенный промежуток времени; определения факта и причин отклонений фактических состояния объект и управления от его запланированному нований состояния, а также нахождение величину этого отклонений.

Взаимосвязь между уровнями управления и функциями, Которые они осуществляют, представлено в табл 12

Таблица 12 Взаимосвязь функций и уровней управления

уровень управленияя планированиия информирование (в тч учет) анализа и регулированияя
Выше руководство значительное Нетує значительноі
Среднийь умеренное значительное умеренноі
Оперативное

управлениюя
незначительное значительное Отсутствуеті

Ключевыми элементами каждой организации есть персонал, структура, рабочие процедуры, политика и культура Информационная система - ЦС также важный инструмент для осуществления управленческих функций а английский и автор К Лаундоп в связи с этим отмечает, что для Некоторых видов бизнеса, например для банков, деятельность без компьютерной информационной системы практически невозможна [3939.

Взаимосвязь информационной системы предприятия и системы бухгалтерского учета предприятия в соответствие с Приведенное выше классификации функций управления может быть проиллюстрировано с помощью так кой схемы (Рис 177.

Місце комп'ютерних інформаційних систем в інформаційній системі підприємства

Рис 17 Место компьютерных информационных систем в информационной системе предприятия:

ИСП - информационная система предприятия; Кисп - компьютерная информационная система предприятия; Киося - компьютерная информационная учетная система; КСБО - компьютерная система бухгалтерского учета

На предприятии создают экономическую информационную систему, в которую входят взаимосвязанны подсистемы, обеспечивающие управленческий аппарат необходимой информацией При этом бухгалтерская подсисте ема н наиболее важная, поскольку выкапывает провидпу роль в направлении потока информации о состоянии объекта управления во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне ни.

Главная цель функционирования компьютерной системы бухгалтерского учета (КСБО) как составной Кисп на предприятии - обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных них ришепь При выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурс.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделить слово и Нажмите Shift Enter
\Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая \
 
дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
документоведения
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
политэкономии
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы