Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
коммерческих программных продуктов ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ Средства защиты программного продукта Технологии несанкционированного получения информации Принципы построения машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета Средства вычислительной техники и программные средства Программное обеспечение для аудитора Б Характеристики основных классов бухгалтерского программного обеспечения Программное обеспечение персональных компьютеров Бухгалтерская классификация Состав, классификация, оценка и задачи учета продуктов питания БАНКОВСКИЙ ПРОДУКТ, ЕГО КЛАССИФИКАЦИЯ И ХАРАКТЕРИСТИКА Продукт производства Потребности и экономический выбор Отражение операций по учету продуктов питания в бухгалтерии бюджетных учреждений на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета Продукты, брендинг и упаковка
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Классификация и выбор бухгалтерских программных продуктов

Как мы выяснили в третьем разделе, организация бухгалтерского учета в условиях его компьютеризации зависит в первую очередь от реализованного на соответствующих технических средствах программного обеспечения Итак, выбор программного обеспеченияє

важнейшим моментом в создании КСБО, поскольку соответствует выбору формы учета на предприятии

Для того, чтобы не ошибиться в выборе программы, необходимо сделать сравнительный анализ программ, которые есть на рынке Первым шагом для сравнения возможностей имеющихся программных продуктов является проведение их к классификации Это очень важный этап в организации компьютеризированного учета: только после разделения программного обеспечения на группы по определенным критериям можно формулировать требования к программам и сравнивать и их функциональные возті.

С точки зрения разработчиков программного обеспечения наиболее полной является классификация программ бухгалтерского учета, которая сложилась при проведении конкурсов программного обеспечения Эта классификация сочетает в с себя критерии для группировки как по назначению, так и по способу реализации бухгалтерских функций и размером предприятий Дополненный и уточненный перечень основных классов программного обеспечения, обычно предлагается на конкурсах и выставках, и их характеристику приведены ниже, а также в приложении Б.

Программы для ведения домашней бухгалтерий С помощью этих программ персональный компьютер можно использовать для учета личных доходов и расходов, планирования семейного бюджета (включая долгосрочную роковыми вложениями), для составления личных налоговых декларации.

Мини-бухгалтерия К этому классу относятся программы, предназначенные для использования одним или несколькими работниками в бухгалтериях небольших предприятий Такие программы не имеют четкой специализации диля янкамы учета Они реализуют функции ведения синтетического и итогового аналитического учета, позволяют вводить хозяйственные операции и обрабатывать их (сортировать, осуществлять поиск необходимой информац ее т.п.), формировать небольшой набор первичных документов и отчетных форорм.

Универсальные бухгалтерские системы (меди-бухгалтерия) К этому классу относятся программные продукты, ориентированные на бухгалтерии малых и средних по размерам предприятий, которые в упрощенном варианте обес зпечують ведение всех участков учета Такие системы объединяют все учетные функции, в том числе функции количественного учета, в рамках одной программы и, как правило, рассчитаны для работы на одном компьютере ' Компьютеры Исключением является расчет заработной платы, выполняют отдельно Некоторые программы этого класса предназначены для работы на нескольких компьютерах в локальной сетирежі.

Локальные автоматизированные рабочие места (АРМ) Такие программы предназначены для выполнения отдельных учетных задач - учета труда и заработной платы, основных средств, товарно-материальных ценностей и т.д. и охватывают отдельные участки бухгалтерии и, как правило, не связаны между собой АРМ имеют высокий уровень специализации и поэтому могут эффективно компьютеризировать отдельные части бухгалтерии без формирования н Эден отчетноститі.

Комплексы связанных АРМ Эти программные системы ориентированы на использование в бухгалтериях с численностью работников более восьми при четком распределении функций между ними Комплекс состоит из набора АРМ, каждое из которых реализует функции отдельных участков учета Каждая такая программа рассчитана на специфику учетных работ и ориентирована на персонал с невысокой бухгалтерской и компьютерной квалификации й Как правило, АРМ комплекса поддерживают развернутый аналитический учет, имеют глубокую специализацию и установлены на отдельных компьютерах Комплекс средства объединения данных из разных АРМ, которые необходимы для получения сводных отчетных форм Конечно сочетание данных осуществляется с помощью специализированного центрального модуля - Главной книги При объединении данных обмен информацией может осуществляться как с помощью дискет, так и в локальной сети мережі.

Управленческие системы До этого класса входят функционально полные системы организационного управления с элементами бухгалтерского учета, планирования, делопроизводства, а также модулями принятия решений и д некоторыми другими Бухгалтерская составляющая программы в данном случае не является главной Более важным является взаимосвязь всех составляющих системы, возможность эффективного управления предприятием, помощь в решении главной задачи бизнеса - в получении прибылитку.

Финансово-аналитические системы Это разнообразные программы финансового анализа на основе бухгалтерских данных, с помощью которых автоматизируются задачи внешнего и внутреннего аудита

Правовые базы данных К ним относятся упорядочены справочные системы, содержащие подобранные в тематическом или хронологическом порядке законодательные акты по вопросам налогов, бухгалтерского учета и др. Эти сист темы позволяют быстро находить нужные документы, оперативно отслеживать изменения и дополнения в нормативные документы Они имеют косвенное отношение к бухгалтерских программ Хотя эту категорию рию программного обеспечения был создан, прежде всего, на помощь юристам, ее часть ориентирована на таких пользователей, как бухгалтеры, финансисты, экономистісти.

Надо иметь в виду, что большинство производителей программного обеспечения, пытаясь занять весь рынок, предлагающих программные продукты разных классов и / или утверждают, что их программное обеспечение мо оже быть успешно внедрены на всех без исключения предприятиях (последнее не может соответствовать действительности) Так, производитель мощного программного обеспечения класса управленческих систем \"Галактика\" предлагает сокращенную версию программы под названием \"Галактика-Старт\" \"Интеллект-сервис\" совместно с комплексом АРМ \"БСТ\" предлагает программу для автоматизации учета малых предприятий \"БЭМВЫ\" Корпорация \"Парус\" также о Пону два основных программных продукта с различными функциональными возможностями - \"Парус 4x\" и \"Парус-Предприятие\" С другой стороны, если программный продукт \"1С: Бухгалтерия 77\" может быть классифицирован как универсальный программный продукт класса \"меди-бухгалтерия\", то комплекс программ \"1С: Предприятие 77\", в который входит и \"1С: Бухгалтерия 77\" вместе с компонентами \"Расчет\" (зарплата) и \"Оперативный учет \"(торговля) уже может быть классифицирован как комплекс связанных АРзом із компонентами "Расчет" (зарплата) та "Оперативный учет" (торгівля) вже може бути класифікований як комплекс пов'язаних АРМ.

Следует отметить, что, хотя приведенный перечень категорий программ и полезный для представления об основных видах бухгалтерского программного обеспечения, предлагаемых на конкурсах бухгалтерских программ, е др. сложился стихийно и потому непригоден для классификации программного обеспечения по определенным признакам и выбора оптимальных программ Следующая классификационная система предполагает четкое группировки программно го обеспечения по определенным признакам (рис 41212).

Приведенный перечень классов бухгалтерских программ помогает сравнить их возможности и выбрать оптимальную программную систему для бухгалтерии Следует четко понимать, что программы разных классов предназначенных карманы для предприятий разных размеров (рис 41313).

Класифікація бухгалтерських програмних продуктів

Рис 412 Классификация бухгалтерских программных продуктов

Размер предприятия для выбора программы является ключевым фактором Выбор программного обеспечения бухгалтерского учета, не соответствует размерам предприятия, приведет к финансовым потерям и, возможно, д. где иметь тяжелые организационные последствия Это объясняется тем, что программное обеспечение бухгалтерского учета четко делится по категориям пользователей (размерами предприятий) и, соответственно, по цене (стоимость програмногго

Класифікація функціональних пакетів бухгалтерського обліку

Рис 413 Классификация функциональных пакетов бухгалтерского учета

обеспечения бухгалтерского учета для средних по размеру предприятий на один-два порядка выше стоимости программного обеспечения бухгалтерского учета для малых и, в свою очередь, на один-два п порядки ниже, чем программного обеспечения для крупных предприятий) Если малое предприятие приобретает программу для средних (крупных) предприятий, оно, хотя и будет неоправданные финансовые затраты, все все-таки сможет организовать компьютеризированный бухгалтерский учет Однако среднее по размеру или крупное предприятие не сможет компьютеризировать свой бухгалтерский учет с помощью программного обеспечени ния, предназначенного для малых предпритв.

В приведенных классификациях мы не рассматриваем отраслевую направленность различных программных продуктов Практика показывает, что стандартные бухгалтерские программные продукты, как правило, могут быть успешно адаптация Ован для любой отрасли, в отличие от программных продуктов, обеспечивающих технологические процессы или оперативный учет Например, известной проблемой при использовании стандартных конфигураций программы \"1С: Бухгалтерия 77\" и комплекса программ М1С: Предприятие 77 \"была потребность значительным образом их модифицировать для учета процесса производства (разработчик утверждает, что программа\" 1С: Предприятие 80 \" уже лучше приспособлена к специфике производственных предприятий) Исключением может быть ситуация, когда производитель программного обеспечения вместе с эффективными модулями автоматизации специфических хозяйственных п роцесив предлагает модули для бухгалтерии и отчетности, тесно с ними интегрированы Например, киевская компания \"Памак\" вместе с модулями обработки перевозочных документов предприятий Укрзализныци, учета к ходных поступлений железных дорог, расчета маршрутов проводников и локомотивных бригад предлагает модули \"Памак: Бухгалтерия\" и \"Памак: Финансовый отчетПамак: Бухгалтерія" та "Памак: Фінансовий звіт".

Выбирая программное обеспечение для бухгалтерии, важно придерживаться следующих рекомендаций Если бухгалтерию предприятия ведут 1-2 бухгалтера и нет аналитического учета по большинству синтетических раху ункив, то, скорее всего, для создания КСБО требуется малая бухгалтерская программа Если в бухгалтерии работают 3-9 учетчиков, ведется развитый аналитический учет по различным группам счетов, необхо дни оперативные данные, например, о расходах и остатки материалов в подразделениях, резервирование товаров, взаиморасчеты с контрагентами, - для компьютеризации бухгалтерского учета нужна универсал на бухгалтерская программа Если же объект компьютеризации - крупное промышленное предприятие с численностью бухгалтерии 10 - 30 человек и более, с ярко выраженной специализацией деятельности, Изобрази аеться в специфике бухгалтерского учета, то можно с уверенностью утверждать, что любая готовая универсальная программа ведения бухгалтерского учета удовлетворит потребности предприятия не более на 10-30% В таком случае нужна управленческая программная системтема.

Такие программы отличаются большой сложностью и высокой ценой При внедрении они требуют индивидуального отладки и сопровождения для каждого клиента, а также наличия квалифицированного системно ого администратора Система должна обеспечивать непрерывную работу на 50-60 АРМ и поддерживать мощную базу данных, организованную с помощью современного программного обеспечения Требования к компьютерам на ок ремих АРМ должны быть минимальными, а программная система должна быть способна к расширению функциональных возможностей и перечня учетных данных, обрабатываемыхься.

Состав и структура требований к программному обеспечению (табл. 42, с 245) имеют тесную связь со схемой и методикой сравнения бухгалтерских программных продуктов Иными словами, если, составляя пере Элик требований к бухгалтерских программных продуктов, мы определяем, каким должен быть идеальный бухгалтерхгал-

терский продукт, то, сравнивая различные бухгалтерские программы, устанавливаем, насколько они соответствуют этим критериям

Рекомендуем такую ??четырехбалльную шкалу оценок для сравнения программных продуктов компьютеризации бухгалтерского учета (табл. 46)

таблице 46 Шкала для сравнения программ бухгалтерского учета

Бали Оценка параметра
0 возможности нетє
1 в принципе возможноо
2 Возможность реализована
3 Возможность реализована добре

Для того, чтобы сравнить различные программы, нужно выбрать параметры, наиболее существенные в конкретном случае, а затем оценить их в баллах для каждой программы Необходимо отметить, что механическое использование н приведенной схемы тестирования программ недопустимо Сравнивая программы бухгалтерского учета, следует иметь в виду, что нельзя сравнивать программы, которые принадлежат к разным классам, перечень требований к программам нужно менять (дополнять или сокращать) в зависимости от того, какие параметры являются важнейшими для нужд бухгалтерии предприятия; технические параметры программ можно сравнивать только при условии ис ористання одинаковых программных и аппаратных платформрм.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы