Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Компьютерные формы бухгалтерского учета

Автоматизированные формы учета могут быть различными и зависят, главным образом, от изменений в учетном процессе вследствие применения соответствующей техники Сегодня нет общепринятого или регламентов-

ного Министерством финансов Украины определение формы учета с применением компьютеров и порядка их применения

При бумажном способе обработки учетной информации происходит выбор одной из форм учета, который наиболее соответствует потребностям предприятия (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и т.п.), и дальнейшая м механизация ведения отдельных учетных регистров При компьютеризации происходит установление порядка накопления, обработки, обобщения, контроля информации и формирования отчетных показателей соотв в к алгоритмам обработки первичной информации Компьютерные формы учета реализуются с помощью программных алгоритмов, которые формируют как вид регистров, так и последовательность учетных записей Итак, осо бливистю компьютерных форм бухгалтерского учета является то, что они не существуют без конкретной компьютерной программыами.

Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, позволяют эффективно удовлетворить требования распределения учетной работы, аналитичности и оперативности

Первое требование - возможность осуществления широкого разделения труда - выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построены на принципах распределенной обработки да аних Благодаря программно реализованному механизму,-что позволяет работать с одной базой данных нескольким пользователям, возникла возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.

Применение компьютеров позволяет эффективно решить проблему аналитического учета Если при применении бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов ана алитикы требует увеличения количества учетных работников, то при применении вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатурой ан алитичних объектев.

Проблема оперативности данных решается в процессе применения компьютеров автоматически Если при бумажных формах учета операции накопления данных в учетных регистрах, вычисления итогов и перен несения данных между регистрами требуют больших затрат живого труда и всегда связаны с ошибками, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека Таким образом, при условии, что при применении компьютеров не копируется ни одна из бумажных форм, а ведется единый хронологический регистр - Журнал операций, обеспечивается технический ажур, а при надлежащей организации первичного докум ентування и документооборота - хозяйскиий.

В истории компьютерных форм учета, в зависимости от технических средств, используемых можно выделить три этапа

1 Использование перфорационных машин Впервые порядок организации бухгалтерского учета при комплексной его механизации был разработан в условиях применения перфорационных вычислительных машин в конце 5 50-х годов XX века; эта форма бухгалтерского учета получила название таблично-перфокарточной (ВИ Исаков, 1955 г.) она была разработана для предприятий, которые использовали перфорационные машины Она предусматривала переноса данных с каждого документа на машинный носитель - перфокарты (см. рис 320) По каждому участку учета - учета производственных запасов, оплаты труда, готовой продукции и т.п. - складывались массивы перф окарто перфокарток.

Таблично-перфокарткова форма обліку

Рис 320 Таблично-перфокарточной форма учета:

В основу комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме был положен принцип непрерывности обработки учетной информации на вычислительных устройствах при полной меха анизации всех учетных работ При этом произошло перераспределение работ, и значительная часть операций учетного процесса выполнялась персоналом вычислительного центра Существенная особенность этой формы состояла в том, что в ней сочеталось использование двух видов нанесенной на перфокарты информации - переменной (разовой) и постоянной (нормативно-справочной) Документы о хозяйственных операциях, оформленные в пачки и, проверены и приняты для обработки, регистрировались в специальном журнале приема документов и регистрации контрольных чисел, предназначенном для контроля за хранением этих документов и для проверки по вноты записей в табуляграмах Зарегистрированные документы передавались на перфоратор для набивки перфо-карт Подготовленные перфокарты направлялись на вычислительные машины, где происходило их группировки В си данные, записанные за определенный период, пропускались через соответствующий считывающее устройство для печати информации и подсчета контрольных итогов, при этом печатался Журнал операций, служивший такой же контрольной машинограммуграмою.

2 Использование компьютеров третьего поколения (крупных и средних) и многотерминальных вычислительных систем Внедрение в СССР в практику учетного процесса электронно-вычислительных машин типа \"В Урал \",\" Днепр \",\" Минск \", ЕС привело к созданию таблично-автоматизированной формы учета (рис 321.21).

В этой форме первичные данные, кроме бумажных носителей, могут сразу фиксироваться на машинных носителях, что позволяет автоматизировать сбор первичной информации На машинных носителях хранится также текущая, нор нормативными-справочная и входная информация Поскольку нормативно-справочная информация подлежит многократному использованию, она заносится в специальных баз данных зависимости от использования технических средстве в и носителей информации различают два способа ввода учетной информации: непосредственное и с использованием периферийной техники Одним из важнейших принципов этого этапа развития компьютерных фор м учета является использование режима запроса с целью получения отчетов по необходимым показателям С этой целью бухгалтер заполняет стандартный документ, в котором указывается вид запроса После этого компьютер надо собой необходимую информациирмацію.

Таблично-автоматизована форма обліку:

Рис 321 Таблично-автоматизированная форма учета:

3 Использование персональных компьютеров и вычислительных сетей Возможности вычислительной техники не только обеспечивают универсальный характер ее применения, исходя из общих методологических подходов ходов организации бухгалтерского учета, но и позволяют использовать программы, настроенные на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика Компоненты компьютерной формы учета, без как их невозможно ее создание на конкретном предприятии, приведены на рис 32 3.22.

Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета можно разделить на три этапа

Начальным этапом учетного процесса являются сбор и регистрация первичных данных для обработки на компьютере При введении

Складові комп'ютерної форми обліку

Рис 322 Составляющие компьютерной формы учета

информации в Кисп пользователь составляет учетные фразы, по которым формируется единый электронный учетный регистр - журнал хозяйственных операций, хотя большинство программ для компьютеризации бухгалтерськог го учета позволяют просмотр информации и в виде журналов-ордеров, ведомостей тощ.

На втором этапе проводится формирование на электронных носителях массивов учетных данных: журнала хозяйственных операций, структуры синтетических и аналитических счетов, справочников аналитических объектов, по остийнои информации Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных даных.

Заключительным этапом процесса является получение результатов за отчетный период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов или отра браження на экране дисплея нужной информации.

Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на средствах вычислительной и коммуникационной техники Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных ф форм их использования, предусматривают такие варианты:

а) предоставление каждому бухгалтеру персонального компьютера;

б) использование одного центрального компьютера (сервера) и терминалов (или сетевых компьютеров) для ввода данных;

в) объединение персональных компьютеров в сеть (этим обеспечивается обмен данными между различными участками бухгалтерского учета);

г) объединение персональных компьютеров в сеть с одним или более мощными компьютерами (серверами) В последнем случае бухгалтер работает на специализированном автоматизированном рабочем месте (АРМ)

Если используют персональные компьютеры, не соединены сетью, то вместо одного журнала ведут несколько журналов, информационные массивы носят локальный характер (формируются по участкам учетной р работы), а в конце отчетного периода объединяются по определенным принципам Если используется центральный компьютер с терминалами (сетевыми компьютерами), то применяют журнал, подобный журнала новоиталийськои формы, при этом информационный массив представлен единой базой данных Если создана компьютерная сеть, то наличие единого журнала не обязательно В этом случае необходима координация набора локальных информационных массивов, исключение может быть выделение одного из рабочих компьютеров для использования в качестве сервера И, наконец, если создана сеть АРМ с использованием выделенных серверов, т в зависимости от конкретных условий, возможно использование как единого журнала, так и их набора, при этом в каждом из случаев целесообразно иметь единую базу даныаних.

Основные технологические характеристики различных компьютерных форм учета и их сравнения приведены в табл 33

Применение компьютерных сетей представляет собой новый этап использования вычислительной техники Они позволяют эффективно сочетать возможности компьютеров и линий связи База данных составляет информационное я ядро ??системы, которое часто располагается на одном компьютере - сервере локальной сети Естественно, что использование единой базы данных требует коммуникаций между всеми компьютерами и сервером Сейчас эти возмож ности предоставляет локальная вычислительная сетейрежа.

Мы будем рассматривать ведения бухгалтерского учета с помощью персональных компьютеров, объединенных в сеть, при этом один из компьютеров выделяется для хранения единого журнала операций - учет ковой базы данных, а другие используются для ввода информации и получения отчетных показателей Эту форму учета, использование которой является сегодня наиболее целесообразным и эффективным, определим как форму обл ику, в которой для накопления информации о хозяйственных факт используетсяя

Таблица 33 Основные технологические характеристики различных компьютерных форм учета

Таблично-перфокарточной и таблично-автоматизированная формы учету Компьютерная форма учету
Входная информациия
на бумажных носителях, на магнитных носителях На электронных носителях, на бумажных носителях; поступает каналов связиу
Ввод данных в вычислительное устройствой Ввод данных в компьютерр
Осуществляется в местах подготовки данных:

• с бумажных документов

на перфорационные носители с перезаписью на машинные носители, регистрация одновременно на бумажных и магнитных носителях

Осуществляется в вычислительных центрах:

• с бумажных документов на перфорационные носители

или сразу на магнитные носуї
Осуществляется на рабочих местах учетных работников:

• с бумажных документов, одновременно происходит регистрация на электронных и бумажных носителях, перезапись с электронных носителей, передача канала связиу
Контроль и корректировка даных
Осуществляются как самостоятельные процедуры в вычислительном центре, при этом печатаются протоколы ошибок и копии ложных документов Последующая коррекция осуществляется на основании сообщений в вычислит источ центру Осуществляется за счет программных методов при вводе данных бухгалтерами
Хранение информацииї
Сохраняется на бумажных носителях Сохраняется на электронных и бумажных носителях
Обработка даных
По заданным инструкциями По заданным в программах алгоритмами
Формирование исходной информацииї
В виде машинограммы по регламенту и запросым В виде машинограммы, на экране персонального компьютера, по запросу пользовательа

единственный хронологический регистр, ведение которого базируется на применении компьютеров четвертого поколения и электронных средств коммуникации Компьютерную форму учета в этом случае целесообразно будет назвать ко омпьютерно-коммуникационной формой учету.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы