Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Маршруты электронных документов

С целью обеспечения своевременности и полноты учета распорядительные и оправдывая документы должны составляться и поступать в бухгалтерию в установленные сроки Нарушение документооборота и задержка документов любом этапе их прохождения приводит к отставанию регистрации хозяйственных операций в учете, к снижению контроля за их исполнениемм.

Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации учетных данных, прохождения других стадий учетного процесса принято называть графиком документооборота

На каждом предприятии разрабатываются правила документооборота, в которых устанавливается, которыми бланками документов нужно оформлять отдельные хозяйственные операции, кто из работников предприятия и когда проезд дийснюе это оформление В правилах обработки документов также содержатся указания, куда направлять составленные документы, сколько экземпляров и в какие сроки, а также порядок передачи их по принадлежности (по почте, курьером и т.д.) В правилах документооборота подробно излагается порядок регистрации документов в учетном органе, отдельные стадии их обработки, порядок передачи использованных документов в архив и порядок их хранения в архиве В местах осуществления хозяйственных операций размещают заполнены образцы документетів.

Основными принципами документооборота является прямоточнисть движения документации, параллельность и оперативность ее обработки Принцип прямоточности движения документации заключается в оперативном прохождении документов айкоротшим путем от места их возникновения или поступления в места исполнения или отправки, причем обратные перемещения документов исключаться или ограничиваться Принцип параллельности заключается в от одновременным выполнении различных работ документу Принцип параллельности документооборота сокращает его продолжительность, способствует быстрому и правильному выполнению работ Оперативность - это скорость обработки документации тентів.

Документ в хозяйственной жизни предприятия является многофункциональным Его главное назначение - зафиксировать информацию, чтобы ее можно было передать на расстояние и использовать Поэтому первая задача в сфере управленческого труда, для решения которой были использованы персональный компьютер, - это создание документов, то есть фиксация информацииії.

Созданный документ нужно передать адресату При этом компьютер становится средством коммуникации Для передачи документов внутри предприятия создаются локальные сети, появляются средства передачи документ тов телефонной линии связику.

Если маршрут можно рассматривать как движение реальных участников процесса, то программы для документооборота определяют для этих участников роли, выполняемые на конкретных этапах процесса Например, бухгалтерия вы иписуе расходный кассовый ордер, который движется по маршруту от кассира до руководителя, главного бухгалтера, работника и, наконец, обратно - до кассира.

Маршрут, по которому движутся документы внутри предприятия в компьютерной системе документооборота, могут быть нескольких типов (рис 312)

Маршрути руху документів у комп'ютерних програмах доку¬ментообігу

Рис 312 Маршруты движения документов в компьютерных программах документооборота

целом различают свободную и жесткую маршрутизацию документов При свободной маршрутизации любой пользователь, который участвует в процессе, может по своему усмотрению изменить действующий или задать новый маршрут пр роходження документов При жесткой маршрутизации маршруты прохождения документов четко определены, и пользователи не имеют права их менять Однако такой схеме предполагается обработки логических опера этой, когда маршрут может быть изменен согласно некоторым заданным заранее условий Значительный платеж, например, визирует только главный бухгалтер, а не его заместителямипник.

Одно из основных преимуществ компьютерной системы документооборота - это значительное ускорение и упрощение согласования документа Оно проводится путем установления последовательного маршрута движения документа или к опомогою параллельной его рассылки всем заинтересованным лицам согласно установленному перечню согласования в автоматизированных системах делопроизводства эту процедуру осуществляет автоматически модуль маршрутизаци й соответствии с заранее разработанным службой делопроизводства или секретарем-референтом списка согласующих (визируя) инстанций для каждого вида и разновидности документов Например, договор автоматически на дойдет в бухгалтерию, юристу и в зависимости от типа договора, - другим заинтересованным подразделениялам.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы