Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Дополнительные учетных записей в компьютерных программах

В большинстве компьютерных бухгалтерских программ хозяйственная операция означает обыч-и чайную бухгалтерскую проводку или совокупность проводок Несколько расширенный подход имеющийся в системе \"Корифей\" версии 124 т Здесь под хозяйственной операцией понимается макропроцедура - произвольные действия с данными (в том числе по введению и авторизации проводок), структуру (алгоритм действия) которой пользователь может наглядно описать в в игляди логического дерева [10] Набор взаимосвязанных данных, образующегося в ходе выполнения хозяйственной операции, которая описывает создан или изменен объект, здесь называется экземпляром хозяйственной опе рации Каждый такой объект имеет свой уникальный номер и дату актуальности, задает период действия бизнес-правил этого объекта (значения ставок налогов, алгоритмы их расчета и т.д.тощо).

Многие современные бухгалтерских программных продуктов, например \"1С: Бухгалтерия 77\", имеют интересную возможность \"отключать\" бухгалтерские проводки В этом случае сумма конкретной записанной в журнал проводки ки (или всех проводок предыдущей операции) перестает учитываться в расчете бухгалтерские итогиів.

Еще дальше пошли разработчики программы \"Виртуоз\" [13] Здесь документы могут быть проведены предварительно (мягко) или окончательно (жестко) Итак, совершенные ими операции могут быть предварительным или окончательным (к конечными) Каждый хозяйственный объект соответственно имеет пару значений этих показателей: предварительные и конечные Предыдущее проведения изменяет предыдущие значения показателей Окончательное - и предыдущие, и конечные зна ния А предварительно проведенный документ можно провести окончательно или повернуть на один шаг наза назад.

Главная потребность в предыдущем проведении документов заключается в том, что большинство операций имеют длительный характер, но уже до своего окончательного завершения должны быть отражены в учете (например, для управленческих нужд) Выход - предварительное проведение документа и анализ предыдущих показателей с последующим окончательным проведением документа после завершения операции (типичный пример - подготовка пл атижного поручения, банковскую выписку для которого получено с задержкой).

Взаимодействие оперативного и бухгалтерского учета здесь будет происходить по следующей схеме (рис 36)

Таким образом, проводя документы предварительно, можно моделировать и прогнозировать операции предприятия и проводить анализ \"а что будет, если\" Проведение документов изменяет состояние объектов системы Записи ц эти изменения фиксируются в журналах двух видов: операционные - отражают изменения показателей операционных объектов (наличие инвентарных объектов, товарооборота, кредиторской и дебиторской задолженности может что) и бухгалтерские - отражают изменения показателей бухгалтерских объектов (бухгалтерских счетов, регистров валовых доходов и расходов, кассовых книгкниг).

Взаємодія оперативного і бухгалтерського обліку в програмній системі

Рис 36 Взаимодействие оперативного и бухгалтерского учета в программной системе \"Виртуоз\"

Документы можно проводить полностью, а можно - частично, т.е. сначала осуществить так называемое операционное проведения, а затем \"допровести\" его по бухгалтерии Операционное проведения осуществляет ту часть гос сподарськои операции, связанной с движением операционных объектов (инвентарных объектов, взаимозачетами), а бухгалтерское - ту, которая связана с движением бухгалтерских объектов (построением проводок, изменением остатков на счетах и ??т.п.ощо).

Большинство документов и операции, соответствующие им, не могут быть сразу заполнены всеми необходимыми, а именно, аналитическими данными, а время на ввод и проведение которых может быть ограничен Р Разграничение операционного и бухгалтерского проведения позволяет частично заполнить документ и провести его операционно В результате оперативная информация всегда будет актуальной, а сверку и анализ бух галтерского показателей можно отложить до момента, когда все данные станут известны, будут введены в документ, и он будет проведен полностью Примером может служить поступления платежа от клиента, от носится сразу в нескольких договоров Соответственно, документ приобретает статус или полностью проведенного, или операционно проведенного (рис 37) [13) [13].

Отказ от проведения документов можно проводить полностью или частично - сначала провести бухгалтерское отмены документа (для изменения бухгалтерских данных), а позже, если необходимо, в отказаться от его операционной проведения (для внесения изменений в управленческих данных.

Проведення первинних документів у системі

Рис 37 Проведение первичных документов в системе \"Виртуоз\"

Документы можно проводить немедленно, а можно поставить их в очередь на проведение (можно также осуществить операционное проведения, а бухгалтерское отложить) Во втором случае специальный компонент системы п начнет последовательное проведение документов при наступлении определенного событияї.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы