Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Способы внедрения КСБО

Есть разные подходы к созданию КСБО на предприятиях Они различаются степенью влияния на организационную структуру и комплексностью решения учетных задач (рис 42)

По степени воздействия на организационную структуру выделяют два подхода к внедрению КСБО Первый основывается на адаптации информационной технологии к организационной структуры предприятия и бухгалтерии ее При таком подходе КСБО приспосабливается к организационной структуре в ее существующем виде и происходит лишь локальная модернизация сложившихся методов работы При этом осуществляется распределение функции и между техническими работниками (операторами) и специалистами (бухгалтерами, администраторами), объединение функций сбора и обработки информации (физический оборот документов) с функцией принятия решений (инф ормацийний обращение) Итак, первый способ внедрения новой информационной технологии ориентирован на существующие организационныеійну

Характеристика підходів до створення КСБО

Рис 42 Характеристика подходов к созданию КСБО

структуру управления Степень риска от внедрения этой технологии сводится к минимуму, поскольку соответствующие расходы незначительны, а организационная структура остается без изменений

Второй, значительно эффективнее, подход к внедрению КСБО предусматривает рационализацию организационной структуры Организационную структуру оптимизируют таким образом, чтобы внедрение информационной технологии д дало наибольший эффект Основой такого подхода является максимальное развитие технических коммуникаций и разработка новых организационных взаимосвязей, которые ранее были экономически нецелесообразны Производительность организа ной структуры возрастает, поскольку данные распределяются более рационально и уменьшается объем информации, которая циркулирует системными каналамами.

Преимущества и недостатки двух подходов к созданию КСБО, отличающиеся влиянием на организационную структуру предприятия и бухгалтерии, приведены на рис 43

По комплексностью решения учетных задач различают два подхода: подход, который характеризуется выделением наиболее трудоемких задач и их компьютеризацией, и подход, который предусматривает комплексное не решение учетных задач Первый подход может ускорить ведения учета на наиболее трудоемких участках, но, поскольку последовательность обработки данных не меняется, существенному повышению эффективности и не происходитя.

Переваги та недоліки різних варіантів побудови КСБО під¬приємства

Рис 43 Преимущества и недостатки различных вариантов построения КСБО предприятия

При компьютеризации отдельных участков предприятие оборудуют набором автоматизированных рабочих мест (АРМ), каждое из которых предназначено для решения определенного набора учетных задач Каждое АРМ осуществляет Автон номну обработку информации без использования информации из других АРМ Информационные связи между автономными АРМ разорваны, что дает возможность для умышленных искажений, злоупотреблений, следовательно, необходим дополнительный контроль и дублирование информации Реализация этого подхода характеризуется локальными изменениями методологии учета Система учета совершенствуется путем удовлетворения отдельных требований компьютеризации, напр иклад, составления и использования кодов, составления первичных документов и документооборота и т.д. Такой подход наблюдается на предприятиях, где нет плана комплексной компьютеризации учетбліку.

Бухгалтерский учет является системным учетом Его задачи могут решаться отдельно, но они связаны информационными каналами, обеспечивающие полноту исходной информации

Игнорирование этого факта приводит к негативным последствиям Компьютеризация отдельных, разрозненных участков бухгалтерского учета является существенным недостатком в компьютеризации учета При таком подходе для каждой ого из задач пишется отдельная программа И хотя в этом случае возможно использование определенных общих частей во всех этих задачах, например, процедур ввода-вывода данных, сохраняется индивидуальность ь подхода к их решению V итоге это приводит к резкому увеличению количества вариантов реализации учетных задач (лою:

где m, n, r - соответственно количество отраслей, различных участков учета и вариантов их компьютерной реализации

Кроме того, отдельные задачи, подзадачи и функциональные модули имеют сложную иерархическую структуру, входящих и исходящих информационные каналы и алгоритмы решения В результате этого комплексы задач и а подсистемы в рамках отдельного предприятия плохо взаимодействуют между собой, в результате чего резко снижается эффективность внедренной системи.

Второй подход предусматривает изменения в методологии бухгалтерского учета, в частности использование компьютерно-коммуникационной формы учета, а через нее - реализацию возможностей комплексной компьютеризации учета иков функций, результатом чего является достижение наибольшей эффективности, однако для этого необходима разработка системного, комплексного плана компьютеризации Не исключается и возможность поэтапного переход в к системной компьютеризации учета, но составление проекта является обязательным условием Выполнение информационных проектов и предоставления услуг по обслуживанию программно-аппаратных средств могут осуществлять в комплексе специализированные независимые организации или лица, которые наиболее эффективно решают общие и частные информационные проблемы Такой подход получил специальное название аут-сорсинг (от англ outsourcin g) [19, с 84] По смыслу термин аут-сорсинг определяет такую ??методологию работы, когда предприниматель все заботы по созданию и обслуживанию аппаратно-программного комплекса возлагает на внешнюю организацию, а сам только использует данные этого комплексплексу.

Вообще, с точки зрения выполнения работ, к созданию КСБО есть такие подходы

1 Программа будет создавать штатное программист или специализированное подразделение предприятия При правильной постановке бухгалтерского задачи программисты предприятия могут создать вполне приемлемый пр рограмний продукт, который будет учитывать специфику учета конкретного предприятия и в случае необходимости может быть легко усовершенствован Но такие программы начинают работать только через пять-шесть месяцев в после их внедрения Кроме того, при их составлении программисты не всегда придерживаются стандартов создания баз данных, а потому часто такие программы не позволяют переносить информацию в другие программы О тже, создание КСБО программистами предприятия из-за недостаточного изучения наработанного в этой области опыта часто приводит к большим трудностям при внедренииженні.

2 Второй вариант предусматривает создание программы на заказ в специализированной фирме Этот вариант самый дорогой из всех возможных При этом успех внедрения программной системы зависит от фирмы-разделочная ика, ее компетентности, порядочности и надежностисті.

3 Третий вариант предусматривает приобретение универсальной бухгалтерской программы, разработанной для массовой продажи, что требует лишь незначительной модификации в соответствии с потребностями конкретного предприятия Такая а программная система меньше приспособлена к специфике предприятия, но стоит дешевле, чем написана по заказу полезное в ней то, что она уже прошла испытание практикой Такие продукты обычно в сопровождаются и совершенствуются, пока существует фирма-разработчик Ярким примером этого класса программ является \"1С: Бухгалтерияерия".

Интересный подход предлагает компания \"R-Style Trust\" [20] ее программный продукт \"RS-Balance\" адаптируется и настраивается \"под заказчика\" в офисе фирмы-разработчика Специалисты фирмы-разработчика фактически модел ляют учетный процесс предприятия путем разработки и тестирования контрольных примеров Таким образом, на предприятие поставляется не стандартная система, а программа с отлаженным планом счетов предпр иемства и справочниками аналитических объектов, с описанными типичными бухгалтерскими проводками, которые использует предприятие, с частично сформированной и заполненной справочной базой данных тощощо.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы