Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА ПРИ ПРИМЕНЕНИИ КОМПЬЮТЕРНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Ревизия в условиях применения компьютерных систем бухгалтерского учета научная организация контроля и ревизии обобщения, рассмотрение и реализация результатов ревизии ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА КОМПЬЮТЕРНЫЕ ФОРМЫ И СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОЗДАНИЯ КСБО НА ПРЕДПРИЯТИЯХ Программные средства для создания КСБО Общие подходы и принципы, применяемые в теории права и государства Принцип индивидуального и дифференцированного подхода в обучении
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОЗДАНИЯ КСБО НА ПРЕДПРИЯТИЯХ Программные средства для создания КСБО Перспективы, предпосылки и проблемы создания общественного вещания в Украине Предпосылки и проблемы создания СЭЗ в Украине
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Глава 4 СОЗДАНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА

Итак, с внедрением компьютерных систем управленцы и бухгалтеры получают многочисленные преимущества Но проблема создания Кисп на предприятии является одной из самых сложных для системы управления В четвертом в разделе мы рассмотрим порядок создания важнейшей подсистемы Кисп - компьютерной системы бухгалтерского учета ЦССБО), а также некоторые аспекты внедрения компьютерных методик в аудитті.

Как создать эффективную компьютерную учетную систему с наименьшими затратами? тему для предприятия?

Какие контрольные мероприятия должны осуществляться в компьютерной бухгалтерии?

Этим вопросам посвящен четвертый раздел

41 Общая ПРИНЦИПЫ И ПОДХОДЫ ПРИ СОЗДАНИИ КСБО

Предпосылки и принципы создания КСБО

Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает производительность труда бухгалтеров Но при организации бухгалтерского учета на конкретном предприятии встает вопрос о в целесообразности создания КСБО Этот вопрос очень важен, поскольку выбор способа обработки учетной информации является определяющим в организации бухгалтерского учета, которая, по словам российского бухгалтера по чала XX в ИП Бабенко, \"должна соответствовать особенностям конкретного предприятия, его целям и интересам, а также способствовать планомерному и рациональному ведению хозяйства\" [3, с 1054] В общем, на под предприятиях можно организовать учет и без применения компьютеров, но лишь при условии надлежащей организации управления предприятием в целом В связи с этим проф МА Левенсон отмечал, что \"бухгалтерия крупного предприятия может быть организована сравнительно удовлетворительно даже в том случае, если она ведется с использованием устаревших технических приемов, но обязательно имеется рациональная организации я управления предприятием в целом \"[25, с 12] В подобной позиции стоит и современный американский автор Д Тапскотт [42] Он пишет, что\" в конкретных экономических условиях может оказаться более эффективным предпочесть инвестициям в совершенствование ручных операций с документами, а не в изящные компьютерные системы \"[42, с 6терні системи" [42, с. 6].

На тех предприятиях, где организация управления и учета находится в неудовлетворительном состоянии, создание и использование компьютерной системы бухгалтерского учета способны не только ускорить процесс обработки ки информации, но и существенно упорядочить и улучшить Такая возможность обусловлена ??тем, что компьютерный способ обработки учетной информации требует формального и четкого описания учетных процедур в в игляди алгоритмов, упорядочивает исполнения обязанностей учетными работниками.

Организация бухгалтерского учета требует определенных предпосылок В большинстве случаев выделяют две основные предпосылки:

а) тщательное изучение технологии производства;

б) высокая квалификация главного бухгалтера

Современные авторы-практики называют несколько предпосылок, специфических для организации именно компьютерного бухгалтерского учета СП Проскурин считает, что фирма готова к компьютеризации тогда, \"когда деятельность ь отдельных элементов в ее \"живой\" системе начинает стабилизироваться: направление определен, состав менеджеров оптимальный и функционально полный, показатели деятельности фирмы стабильно растут \"[33] А ВМ Да видов использует термин \"подготовлен заказчик\" Это заказчик, который знает, что такое вычислительная техника и не только установил ее на предприятии, но и использует в производстве и управлении [14, с 7 8[14, с. 78].

Опыт компьютеризации бухгалтерского учета предприятий позволяет выделить две предпосылки, характерные для организации компьютеризированного учета:

а) наличие денежных средств для инвестиций в создание и эксплуатацию информационной системы (80% неудач в компьютеризации учета обусловлены отсутствием средств);

б) заинтересованность директора и главного бухгалтера предприятия во внедрении информационных систем (на пути компьютеризации учета, как показали исследования, из-за незаинтересованности руководства потерпела ли неудач около 20% предприятий.

Информационная система создается для конкретного объекта, в данном случае - для предприятия и его бухгалтерии Эффективная информационная система учитывает разницу между уровнями управления, сферами действий, а и акож внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию, которая необходима ему для эффективной реализации функций управленияя.

Создание КСБО должно базироваться на следующих основных принципах (табл. 41)

таблицы 41 Принципы создания КСБО

№ пор. Принцып Содержание принципу
1 2 3
1 экономической целесообразностиь Преимущества, которые ожидаются от использования системы, должны превышать затраты на проектирование, внедрение, обучение, сопутсвд
2 гибкостьь Система, создаваемого должна иметь достаточный запас гибкости, чтобы обеспечить возможность реагирования на изменение внешних факторов Основные требования к гибкости бухгалтерской системы следующие: 1) изменение (на алагодження) плана счетов; 2) ведение аналитического учета по произвольным счетам и признаками, 3) изменение (настройка) шаблонов типовых бухгалтерских операций; 4) изменение (настройка) форм типовых отчетов и дополнения новыми отчетами, создаваемых пользовательем
3 Контроль Создание параллельных информационных потоков, контролируют друг друга и обеспечивают достоверность учетных даных
4 Защита и безопасность даных Система, проектируемого должно способствовать защите активов предприятия от нерационального их использования и обеспечивать надежность и безопасность информации в системе Качественная компьютеризированная система бухгал лтерського учета должен выполнять следующие функции безопасности данных: 1) разделение доступа к функциям и данным системы путем авторизации пользователей по паролю, 2) шифрование данных, 3) наличие контроля за входом в систему и ведение журнала рабочего времени; 4) контроль за периодичностью резервного (архивных) копий информації

1 2 3
5 совместимостьь Принцип совместимости означает, что систему следует проектировать с учетом человеческого фактора и организационных особенностей предприятия, уже имеющихся компьютеров и программ Под организационными особенностями и предприятия зачастую понимают способы взаимодействия отдельных работников и подразделений Необходимо также проверить совместимость новой компьютерной системы бухгалтерского учета с уже имеющимся оборудования м и программное обеспечениеням
6 универсальностьь Программная система должна решать не отдельные задачи, а выполнять стандартные процедуры и обрабатывать конкретную задачу как частный случай более общего Это достигается двумя способами: или операции редко выполняются (нестандартные), предусматривают в алгоритме, или такие операции вовсе исключают из общего цикла компьютеризированной обработки данных, а в процессе работы индивидуально корректируют Задано ачення типа процедур обработки информации может осуществляться таким образом Регистрация объектов осуществляется путем процедур, которые объединяют массовые (а) и немассовые (б) операцииії:

Р - аб АБ2 аби АБП

В результате выделения массовых процедур возникает ситуация:

Р = а (б1 б2 би 0-д)

где а - хозяйственные операции и расчеты, имеют массовый характер;

бы и - операции, не подлежащие стандартизации и реализуются на практике ручным введениям
7 Системный подходовд В процессе проектирования бухгалтерских информационных систем проводится анализ объекта управления в целом и системы управления им, а также выработка общей цели и критериев функционирования объекта а в условиях его автоматизации Этот принцип предусматривает однократное введение информации в систему и многократное ее использование, наличие единой информационной базы, комплексное программное обесня
8 надежностьь Характеризует надежность работы бухгалтерской информационной системы, которая обеспечивается различными способами, например, дублированием структурных элементов системы или их избытка-вистю

Окончание табл 41

1 2 3
9 уборочной проектированиюя основывается на идее повторного использования компонентов Сбор прикладной системы из готовых компонентов позволяет значительно сократить время разработки В связи с этим имеет значение то, насколько методики, в применяются, и информационные системы, которые поддерживают, обладают способностью к повторному создания компонентов, которые используются, а также насколько легко такие компоненты можно применить в дру х проектах информационных технологгій
10 моделированиюя Можно выделить компоненты общей модели построения программного средства, описывающих основные особенности информационно-логической структуры системы обработки учетных данных, правила ее функционирования и ада аптации с потребностями пользователя Такими компонентами являются:

1) способы построения плана счетов;

2) модели организации документооборота;

3) способы построения системы записей на счетах;

4) модели аналитического учета;

5) модели учетного периода;

6) способы подачи и технология работы с исходной информацией;

7) модели разделения и интеграции учетных данных;

8) средства расширения базовых функциий

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы