Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Контрольно-ревизионная деятельность - Живко 3Б
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

2 Контроль и ревизия общепроизводственных и административных расходов

Во время контроля и ревизии расходов ревизор должен руководствоваться Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 \"Расходы\", утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31121999 г № 318 при этом м ревизор должен определить, все операционные расходы за соответствующий отчетный период отнесены на издержки производства по таким элементамми елементами:

- материальные затраты;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные мероприятия;

- амортизация;

- прочие операционные расходы (по видам);

- другие расходы (по видам)

Счета класса 8 \"Расходы по элементам\" предназначены для обобщения информации о расходах предприятия в течение отчетного года

При проверке правильности формирования производственной себестоимости реализованной продукции следует выяснить, не были учтены в нее общехозяйственные (согласно П (С) БУ № 16 - административные) издержках ать, что является прямым нарушением нового порядка калькулирования.

Административные расходы и расходы на сбыт является расходами периода Проверяющий должен убедиться в том, что их ввели в расходы в момент определения финансового результата от операционной деятельности

Проверяя правильность формирования бухгалтерских записей, работники контрольно-ревизионного органа изучают корректность отнесения различных видов затрат на счетах бухгалтерского учета При этом вар рто выяснить, как ведется учет затрат на предприятии Если для учета затрат используют счета 8 и 9-го классов, то все операции должны быть отражены по дебету счетов 8-го класса Затем, зависимость но от содержания операции, проводят списание расходов по кредита счетов 8-го класса на дебет счета 23 \"Производство\" или дебет счетов 9-го класса Далее происходит списание себестоимости реализованной пр одукции со счета № 23 на счет 26 «Готовая продукция», со счета 26 на счет 90 \"Себестоимость реализации\" В итоге себестоимость реализации (счет 90) и расходы периода (другие счета 9-го класса) списывают на дебет счета 791 \"Результат основной деятельности791 "Результат основної діяльності".

Использование в учете расходов счетов 8 или 9-го классов делает корреспонденцию счетов менее громоздкой Данные о расходах теряют при этом свою аналитичность Параллельно качестве источника контроля Использовать вуют журналы 5 и 5 а, со сведениями, прилагаемых к ниих.

При анализе отклонений проведенных учреждением расходов необходимо иметь в виду следующее:

o если фактические расходы превышают сметные назначения, то это свидетельствует о том, что руководитель учреждения не принял меры по приведению расходов в соответствии с сметных назначений

Если превышение фактических расходов над сметными назначениями привело к возникновению или увеличения обязательств, то это бюджетное правонарушение

Прежде, выясняют причины и факторы, повлиявшие на них, ведь это могут быть факторы, не зависящие от деятельности учреждения: утверждение вышестоящей организацией сметы, который не обеспечивает реальных ной потребности учреждения в соответствующих средствах, повышение минимального размера заработной платы, повышение цен и тарифов и т.д. Причиной превышения фактических расходов над сметными назначениями также может быть использование имеющихся на начало отчетного периода товарно-материальных ценностей, резервов или дебиторской задолженности;

o если фактические расходы меньше сметных назначений, то это может свидетельствовать об экономном и рациональном использовании бюджетных средств Одновременно такое отклонение может свидетельствовать о планировании лишних асиг гнувань, невыполнение плана развития или содержание штатов и контингента, занижение расходов на оплату труда, социальное обеспечение коллектива, что негативно влияет на деятельность учреждения; в составе факты ческих расходов могут быть не первоочередные траты, а противоправные, поэтому ревизор должен целесообразно проанализировать изменения в расчетах за отчетный период и обоснованность накопления материальных запасов;

o если фактические расходы превышают кассовые, это может свидетельствовать о погашении дебиторской задолженности, учтенной на начало отчетного периода, или о создании кредиторской задолженности на а конец отчетного периода, кроме того, превышение фактических расходов над кассовыми может образоваться в результате списания в отчетный период имущества, приобретенного ранее

o если фактические расходы меньше кассовых, то это может указывать на погашение кредиторской задолженности, учтенной на начало отчетного периода, или образования дебиторской задолженности на конец отчетного периода (вследствие предварительной оплаты), для этого нужно убедиться в целесообразности и законности таких авансовых платежей в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Украины от 06061998 г № 8383;

o если кассовые расходы превышают сметные назначения, это может свидетельствовать о нарушении сметной дисциплины, нецелевое использование бюджетных средств, излишне получения или отвлечения бюджетных средства тов При этом нужно выяснить: за счет каких статей проведены следующие расходы: как это повлияло на деятельность учреждения, качество обслуживания населения, подопечных, учащихся; тщательно изучить причины доп ущених перерасхода, получить исчерпывающие объяснения должностных лиц, определить нарушения, которые могут вызывать уголовную ответственность;

* если кассовые расходы меньше, чем сметные назначения, то это может свидетельствовать о завышении сметных назначений, нарушения финансовой дисциплины

Нужно принять меры предотвращения повторением таких нарушений на других субъектах хозяйствования Для этого контролирующими органами могут исполнить ряд процедур, которые вместе образуют механизм м устранения последствий нарушений Ниже приведены ориентировочный основных видов нарушенийь:

1) неоприходование денежных средств или материальных ценностей;

2) нецелевое использование бюджетных средств;

3) сверхнормативное списание материальных ценностей (сырья и материалов);

4) неправильное начисление заработной платы или других специальных выплат;

5) занижение налогооблагаемого дохода и сокрытия принадлежащих бюджетам или государственным целевым фондам обязательных платежей

Для надлежащего выяснения сути хозяйственных операций, которые имеют признаки нарушений, ревизор должен выполнить следующие действия:

1) при наличии признаков неоприходование денежных средств или материальных ценностей: а) организовать инвентаризацию денежных средств или материальных ценностей б) взять объяснения от материально-отвечает альной лица о предъявлении денежных средств (материальных ценностей) к инвентаризации и от бухгалтера - по их оприходования в) требовать от должностных лиц полного оприходования неоприбутков аних денежных средств или материальных ценностей г) обязать должностных лиц вывести новый остаток денежных средств (ценностей) составлением отчета об их движении на время проведения инвентаризации й за подписями материально ответственного лица и бухгалтера д) сверить фактические данные инвентаризации уточненным данным бухучета и проконтролировать правильность вывода в сравнительной сведения конечных результатов инвентаризации; е) при наличии по конечным результатам инвентаризации недостачи или излишков получить письменное объяснение этого от материально ответственного лица; есть) у случае выявления отклонений от уточненных данных бухгалтерского учета провести документальную проверку полноты оприходования денежных средств или материальных ценностей за период от даты последней в да ты текущей инвентаризаций и правильности их списания на расходы ж) провести встречную проверку достоверности полученной суммы денежных средств (ценностей), которые не были оприходованы, с) у случае выявления расхождений с предыдущими объяснениями лиц, виновных в неоприходование или незаконном использовании денежных средств (ценностей), получить от них дополнительные объяснения

2) при наличии признаков нецелевого использования бюджетных средств: а) проверить наличие и подлинность документов, которые определяют целевое назначение расходов бюджетных средств б) определить, по чьему м распоряжению и за какими документами использованы бюджетные средства не по целевому назначению в) организовать инвентаризацию, встречную проверку, контрольные обмеры, обследование для выяснения общественность ьних объемов выполненных работ, услуг, закупленных товарно-материальных ценностей, которые на протяжении ревизионного периода можно было финансировать за счет бюджетных средств г) определить стоимость выполненных ро бит, предоставленных услуг, приобретенных товаров, на которые учреждение могла законно списать бюджетные средства д) сравнить уточненную стоимость выполненных работ, предоставленных услуг, приобретенных товаров, объемы которых финансировали ся за счет бюджетных средств, с фактически списанной на расходы за этот период суммой бюджетных средств; е) в случае завышенного списания бюджетных средств по фактической стоимости работ (услуг, товаров), выполненных ния (приобретение) которых финансировалось за счет бюджетных средств, одновременно определить размер нецелевого использования бюджетных средств, выяснив, защищенные статьи бюджета учреждения не финансировались и в каком размере; е) проверить отображение нецелевых расходов в бухгалтерском учете и финансовой отчетности; ж) принять объяснения должностных лиц, которые дали разрешение на нецелевое использование бюджетных их средств и осуществили хозяйственные и бухгалтерские операции

3) при наличии признаков сверхнормативного списания материальных ценностей (сырья и материалов): а) организовать инвентаризацию материальных ценностей, по которым выявлены завышенные нормы списания матер териальных ценностей и вывода ее результатов б) определить количество товарно-материальных ценностей, необоснованно списанных по завышенным нормам и при отсутствии их излишков признается ущерб и, нанесенными учреждении материально ответственным лицом на сумму стоимости незаконно израсходованных материальных ценностей в) взять объяснения у должностного или материально-ответственного лица о причинах ср тосування завышенных норм списания г) при наличии оправдательных обстоятельств применения завышенных норм предложить руководству учреждения или правоохранительному органу как инициатору ревизии провести кон трольни запуски продукции, лабораторные анализы, эксперименты или документальные расчеты (в случае отказа в проведении таких испытаний ревизор должен сделать расчеты допущенных незаконных расходов); д) если в результате проведенных контрольных испытаний, лабораторных анализов, экспериментов или документальных расчетов опровергнуто необходимость применения повышенных норм списания, нужно прове сти пересчет расходов соответствующего вида материальных ценностей (сырья и материалов) по уточненным нормами за период с начала применения завышенных норм списания до даты текущей инвентаризации й, е) в случае выявления по результатам инвентаризации излишков материальных ценностей, по которым определены завышения норм, обязать руководство учреждения оприходовать их с одновременным уменьшением сумм и проведенных по учету расходов

4) при наличии признаков неправильного начисления заработной платы или иных социальных выплат: а) проверить наличие и достоверность нормативных документов, регламентирующих начисление и выплату за арплаты, социальные выплаты б) проверить наличие и соответствие тарификационных списков, штатного расписания, приказов, соглашений, расценок и т.п. в) провести сравнительный анализ фактически используемых для н арахування норм (ставки, оклады, расценки, доплаты и т.п.) с приказами руководителя и финансово-правовыми нормами г) по каждому факту установленных расхождений в применении норм взять объяснения соотв их должностных лиц и проверить наличие и подлинность документов, являющихся основанием для принятия на работу, установление ставок, окладов или расценок, надбавок или доплат или других начислений д) провести документально-нормативную проверку достоверности сдельной оплаты труда за фактически отработанное рабочее время или за объемы выполненной работы на основании первичных документов (табелей о е дпрацьований рабочее время, нарядов, актов выполненных работ); е) сравнить список работников по данным платежно-расчетных документов с имеющимися в учреждении трудовыми книжками, приказами о принят я на работу, при наличии разногласий опросить работников этих подразделений по \"мертвых душ\"; есть) уточнить порядок премирования и проверить наличие фактов премирования работников в период их вре вой отсутствия из-за отпуска, болезни или пребывания на экзаменационных сессиях в учебных заведениях, при условии наложения дисциплинарных взысканий; ж) проверить своевременность отмене надбавок, д оплат в случае ухудшения показателей работы, изменения условий труда, отсутствия экономии фонда заработной платы, с) проверить правильность удержания подоходного налога, уточняя полноту внесения в месячный ного заработка премий, материальной помощи, в том числе изданных материальными ценностями; а) по имеющимся данным перечислить суммы заработной платы или иных социальных выплат, подлежащих выплате, и сравнить их с указанными в платежно-расчетных документах, и) если возникают сомнения относительно достоверности получения конкретным лицом денежных средств (разным чернилами заполнены сумму, сделано подпись, различия подписей на различных документах, не проставлена ??сумма прописью и т.д.), взять письменные объяснения от этих работников; й) в случае отказа в получении средств в суммах, указанных в платежн о-расчетных документах, взять объяснения у кассира об обстоятельствах выплаты заработной платы или других социальных выплат, и безотлагательно изъять эти документы для дальнейшей выемки их правоохранительными орг Анами с целью проведения судебно-бухгалтерской или почерковедческой экспертизыкспертизи;

5) при наличии признаков занижения причитающихся бюджетам или государственным целевым фондам обязательных (неналоговых) платежей: а) взять у руководителя учреждения должным заверенную копию расчета по соответствующему пла атежу (сбора), в котором есть признаки занижения платежа, или справку о состоянии расчетов на время проведения ревизии по этому платежу б) провести документальную проверку правильности отражения в регистрах бухгалтерского учета хозяйственных операций, влияющих на расчетную базу отчислений в) в случае выявления расхождений обязать должностных лиц учреждения внести к бухгалтерскому учету от щие уточнения г) самостоятельно произвести перерасчет размера платежа в бюджет или фонда в отдельном расчета д) сопоставить перечисленные суммы обязательных платежей исходя из фактически представленным учреждением в уплаты в банк; е) проверить достоверность предоставленных учреждением расчетов в начале ревизии, о суммах уплаченных по назначению обязательных платежей с фактической их уплатой

есть) сверить даты фактической уплаты обязательных платежей с установленными законодательством сроками ж) на суммы доначисленных платежей и в случае выявления фактов их несвоевременной уплаты начислить пеню в порядке, установленном законодательством, с) взять объяснения у должностных лиц, допустивших нарушением.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы