Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет и налогообложение предприятий малого бизнеса - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

17 Принципы формирования учетной политики малых предприятий

Для малых предприятий Украины основным хозяйственно-правовыми формами организации бизнеса является частная и коллективная Различные правовые формы малых предприятий имеют особые механизмы функционирования обнаружена ния особенностей деятельности предприятий сферы малого бизнеса имеет большое значение при формировании их учетной политики.

Успешное функционирование любого предприятия, в том числе и малого, обеспечения рентабельной деятельности в условиях рыночных взаимоотношений с партнерами по поставке производственными ресурсами, реализации й изготовленной продукции или товаров, а также необходимость точных и своевременных взаиморасчетов с ними и финансово - банковскими органами, требует организации в них четкой системы бухгалтерского обл ику, контроля и отчетности.

Это в свою очередь повышает требования к качеству информационной среды деятельности малого предпринимательства, предпосылкой для которого является совершенствование методики формирования и обработки учетной информации

Суть проблемы заключается в установлении того, могут разные по размерам и правовым статусом предприятия руководствоваться одинаковыми учетными положениями

Некоторые ученые придерживаются точки зрения, что бухгалтерские стандарты должны применяться одинаково ко всем предприятиям их ключевым аргументом является универсальность Этот аргумент подкрепляется также тем, что в единые стандарты бухгалтерского учета обеспечивают сопоставимость финансовой отчетности различных предприятий, в то время как действующая организация бухгалтерского учета не позволяет решить эту задачуня.

Методологические и методические вопросы бухгалтерского учета в Украине регулируются нормативными документами, предназначенные одновременно для малых и других предприятий Это касается также положений (стандарт тов) бухгалтерского учета (П (С) БУ, нормы которых применяются предприятиями, организациями и другими юридическими лицами (кроме бюджетных учреждений), так и малыми предприятиями Исключением является П (С) БУ 25 \"Фи нансового отчет субъекта малого предпринимательства \", который применяется только субъектами малого бизнеслого бізнесу.

Учитывая, что учет играет важную роль в принятии управленческих решений, необходимо учесть требования, которые ставят перед ним различные пользователи учетной информации малых предприятий Традиционно выделяют внутренних и внешних пользователей Прежде всего учетную информацию используют владельцы, руководство предприятия К группе внешних пользователей принадлежат инвесторы, банкивс ьки и кредитные учреждения, поставщики, заказчики покупатели, клиенты, органы государственного регулирования и контроля Если требования к учету определять потребностями пользователей, то возникают различия между велик ими и малыми предприятиями Для первых присуще наличие деловых контактов практически со всеми вышеперечисленными внешними пользователями, в то время как для малых предприятий они в основном обмежуют ься органами государственного регулирования и контроля Таким образом на малых предприятиях акцент переносится на внутреннее использование учетной информации Соответственно именно на них должна быть сориентирована си стема бухгалтерского учета малого предприятия, которая должна обеспечиватьувати:

- быструю подготовку финансовой отчетности;

- достаточный уровень точности существенной информации;

- обработку учетной информации с минимальными затратами Выполнение этих требований возможно через разработку и реализацию учетной политики

Традиционно в состав учетной системы относят учетную политику, форму бухгалтерского учета и способ обработки учетной информации В Законе Украины \"О бухгалтерском учете и финансовой отчетности во в Украине \"№ 996 от 16071999 р (далее - Закон № 996) под термином\" учетная политика \"понимается совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и представления финансовой отчетности Международные стандарты учета определяют учетную политику как совокупность принципов, основ, договоренностей, правил и процедур, которые принимаются руководством при составлении и представлении финансовых отчетов Итак, главная задача учетной политики, принимает предприятие, максимально адекватно отразить деятельность предприятия, сформировать полную, объективную и достоверную информацию п ро нее для целей объективного регулирования этой деятельности в интересах заинтересованных лиц Из существующих способов, вариантов ведения бухгалтерского учета предприятия должны выбирать и применять те которые лучше всего обеспечивают учетный процесс и способствуют формированию полной и достоверной информации о финансовом состоянии предприятия Учетная политика формируется путем выбора способов ведения бухгалтер ской учета с тех, которые допускаются нормативными документами, учитывая факторы внешней и внутренней влияния, приведены на рис 1 впливу, наведені на рис. 1.1.

Фактори формування облікової політики малих підприємств

Рис 11 Факторы формирования учетной политики малых предприятий

Следовательно, формирование учетной политики необходимо осуществлять по следующим этапам:

- определение объектов бухгалтерского учета, по которым должна быть разработана учетная политика;

- выявление, анализ, оценка факторов, под влиянием которых осуществляется выбор способов ведения бухгалтерского учета;

- выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики;

- идентификация потенциально пригодных для применения предприятием способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему и для каждого объекта;

- оформление выбранной учетной политики

Изучение фактических данных о методах учета, применяемые на предприятиях сферы малого бизнеса, показывает, что требования П (С) БУ являются адекватными для малых предприятий, поскольку они предоставляют руководству п право выбора при формировании учетной политики Однако отдельные требования этих документов слишком сложны для использования в практической деятельности, особенно при условии, что бухгалтерский учет будет вести владелец малого предприятия Но, исходя из того, что в целом стандарты бухгалтерского учета пригодны для использования малыми предприятиями, при разработке приказа об учетной политике им целесообразно ке руватись нормативным обеспечением, основные положения которого обобщены в табл 1 1.4.

Таблица 14 ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ методологии и организации учета, которые учитываются при формировании учетной политики МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Объект

Содержание положений и их использование в учетной политике предприятий

Нормативный документ

2

3

Методологические аспекты учета

План счетов бухгалтерского учета

Ведение учета методом двойной записи На основании плана счетов бухгалтерского учета малые предприятия разрабатывают рабочие планы счетов зависимости от условий финансово-хозяйственной деятельности, потр реб учета и управления, предусматривается в учетной политикеі

План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций

План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций субъектов малого предпринимательства

Оценка запасов, необоротных активов, доходов, расходов, финансовых инвестиций

обязательств, дебиторской

задолженности

Стоимостная оценка активов и обязательств на момент их приобретения, выбытия и на дату

П (С) Б0 7, 8, 9, 10, 11, 12, 15, 16

Начисление амортизации (износа) необоротных активов

Определение методов начисления амортизации (износа) основных средств, других необоротных материальных и нематериальных активов

П (С) БУ 7, 8

Организационные аспекты учета

Организационная форма бухгалтерской службы (работы)

Бухгалтерский учет осуществляется

- бухгалтерской службой (отделом), бухгалтером

- специалистом по бухгалтерскому учету, зарегистрированного соответствующим образом;

- владельцем (руководителем);

- специализированной организацией (аудиторской фирмой)

Закон Украины \"О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине\"

Форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерная

Простая

Упрощенная

Автоматизированная

Методические рекомендации по применению регистров бухучета № 356 Методические рекомендации по применению регистров бухучета малыми предприятиями № 422 Закон Украины \"О бухгалтерском учете и фин нансового отчетности в Украинекраїні"

Оформление первичных и сводных учетных документов

Бумажные носители

Машинные носители

-II-

Способ обработки экономической информации

Ручной

Компьютеризированный

Частично компьютеризированный

-II-

Внутрихозяйственный контроль

Руководство малого предприятия самостоятельно разрабатывает систему внутрихозяйственного контроля

-II-

Учетная политика предприятия заключается в выборе принципов, методов и процедур, связанных с оценкой или учетом статей отчетности При этом большинство принципов, методов и процедур, используемых для составления и предоставления финансовой отчетности, однозначно определено П (С) БУ и альтернативы им быть не может Такие принципы, методы и процедуры применяются в обязательном порядке Но есть и такие, которые в П (С) БУ представлены в нескольких вариантах, один или несколько из которых выбираются предприятием самостоятельно Именно такой выбор и должен быть зафиксирован в распорядительном документе (приказе), что определяет учетную политику предприятийства.

Периодичность издания таких приказов устанавливается предприятием самостоятельно В случае необходимости уточнения в него вносятся изменения и дополнения или такие приказы издаются в новой редакции

Учетная политика может изменяться, только если:

1) изменяются уставные требования;

2) изменяются требования органа, утверждающего положения (стандарты) бухгалтерского учета;

3) изменения обеспечат достоверное отражение событий или операций в финансовой отчетности предприятия

Перечислим меры, осуществляемые предприятием по организации бухгалтерского учета, которые необходимо отразить в приказе об учетной политике:

1) выбор формы организации бухгалтерского учета;

2) выбор формы бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых основ, установленных Законом № 996, и с уче уванням особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных, например

а) регистры бухгалтерского учета, утвержденные приказом Министерства финансов Украины \"Об утверждении Методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета\" от 29122000 г № 356;

б) регистры бухгалтерского учета для малых предприятий, утвержденные приказом Министерства финансов Украины \"Об утверждении Методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета м малыми предприятиями \"от 25062003 г № 422003 р. № 422;

в) автоматизированная форма бухгалтерского учета - компьютерная бухгалтерская программа, которая предусматривает создание регистров бухгалтерского учета;

3) установление правил документооборота и технологии обработки учетной информации

В данном случае разрабатывается график документооборота, утверждается распорядительным документом (приказом, решением) руководителя предприятия с целью упорядочения движения и своевременного получения для записей в в бухгалтерском учете первичных документов В нем указываются дата создания или получения от других предприятий или подразделений документов, порядок принятия их к учету, передача к обработке и в архив.

График документооборота должен обеспечить оптимальное количество подразделений и исполнителей, через которых проходит каждый первичный документ, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, а и акож способствовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня его механизации и автоматизаций.

Основные правила составления графика документооборота, а также общие нормы и правила оформления документов изложены в Положении о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного женой приказом Министерства финансов Украины от 240595 р № 88 График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых я каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работбіт;

4) использование системы счетов бухгалтерского учета:

а) План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 301199 г. № 291:

- одновременное использование счетов классов 8 \"Расходы по элементам\" и 9 \"Расходы деятельности\";

- использование только счетов класса 9 \"Расходы деятельности\";

- использование только счетов класса 8 \"Расходы по элементам\";

б) Упрощенный план счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций субъектов малого предпринимательства, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 19042 2001 г № 186, в частности введение дополнительных субсчетов (счетов второго, третьего порядка) Например, введение дополнительных субсчетов для учета транспортно-заготовительных расходов к счетам учета зап асовсів;

5) установление системы и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;

6) определение прав работников на подписание бухгалтерских документов

7) Выделение на отдельный баланс филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений, которые обязаны вести бухгалтерский учет, с последующим включением их показателей в финансовую отчетность предприятия;

8) установление порядка проведения инвентаризации активов и обязательств для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия Указываются объекты инвентаризации ее, периодичности ее проведения, состав комиссии и т.п.е

При инвентаризации осуществляются проверка и оценка наличия объектов контроля на определенную дату

Основным нормативным документом, определяющим порядокпро-ведения инвентаризации, является Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 110894 р № 69 При этом отметим, что порядок проведения инвентаризации кассы изложен в Положении о ведении Касо вых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15122004 г № 637 Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится е дповидно к Инструкции о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 060498 г. № 8.98 р. № 84.

Для проведения инвентаризационной работы на предприятии распорядительным документом создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе главных специалистов, руководителей структурных подразделений, г главного бухгалтера Такие комиссии возглавляются руководителем предприятия или его заместителем Вместе с инвентаризаций-ными комиссиями, постоянно действующие могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии Но в связи с тем, что необходимость в их создании возникает при большом объеме работ по проведению инвентаризации, который не может быть обеспечен одной комиссией, как правило, на малых предприятиях й х не створюютють.

Предприятие самостоятельно определяет учетную политику и осуществляет меры по организации бухгалтерского учета, фиксируется в распорядительном документе (приказе, решении) В связи с тем, что учетная поле итика предприятия формируется на длительную перспективу и может изменяться только в случаях, предусмотренных П (С) БУ, целесообразнее приказ об учетной политике выдавать предприятии отдельно от приказа о ор циям бухгалтерского учета Однако на небольших предприятиях такой приказ может быть один, состоящий из двух разделов, напримерд:

Раздел I \"Организация бухгалтерского учета\" Раздел II \"Направления учетной политики\"

Исходя из приведенного выше, предлагаем малым предприятиям в дополнение к существующей практики формирования учетной политики:

- отражать в полном объеме все необходимые положения и принципы учетной политики

- выбирать простейшие методы и процедуры из предусмотренных положениями (стандартами) бухгалтерского учета;

- указывать счета, которые используются для обобщения информации о доходах, расходах, результаты деятельности малого предприятия;

- определить состав статей аналитического учета затрат, методы распределения косвенных расходов структуру производственной себестоимости прочих операционных расходов;

- освещать учетную политику путем описания принципов оценки статей отчетности и методов учета относительно отдельных статей отчетности

Такой подход к установлению учетной политики позволит наиболее полно определить в соответствующем приказе об учетной политике важнейшие принципы, методы и процедуры ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в малых предприятия.

Не последнюю роль в налаживании четкой системы учетного процесса играет правильный выбор формы ведения бухгалтерского учета Однако, прежде чем перейти к вопросу выбора формы бухгалтерского учета м малым предприятием, необходимо остановиться на вопросе применения системы счетов, поскольку от нее зависит возможность использования той или иной формы бухгалтерского учетау.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы