Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

52 Документальное оформление движения основных средств и других необоротных активов

Для того, чтобы своевременно и полностью иметь правдивые данные о состоянии и эффективности использования основных средств и других необоротных активов, необходимо правильно организовать их учет В учреждениях невиробн ничо сферы перед бухгалтерским учетом необоротных активов встают следующие задачи:

- обеспечить контроль за наличием и сохранностью основных средств и других необоротных активов;

- правильно, полностью и своевременно оформлять первичными документами и отражать в учете операции движения необоротных активов, их износа, ремонта, реставрации и модернизации;

- обеспечить правильную, объективную оценку основных средств и других необоротных активов в текущем учете, заключительном балансе и отчетности;

- точное и своевременное определение суммы износа основных средств и их отражение в учете и отчетности;

- своевременное и качественное проведение инвентаризации необоротных активов, правильное оформление ее результатов и их отражения в учете и отчетности;

- контроль за выполнением планов текущего и капитального ремонтов основных средств, за соблюдением смет расходов на ремонты и их отражения в учете;

- контроль за эффективным использованием помещений, машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря и т.д. своевременное выявление избыточных и ненужных учреждении необоротных ных активов с целью их реализации или передачи другим организациям

- правильное оформление и отражение в учете выбытия основных средств и других необоротных активов, определения результатов их списания (реализации), полное оприходование полученных от ликвидации этих х активов материалов и денежных средств и их отнесения за назначение.

Для рациональной организации учета основных средств и других необоротных активов прежде всего необходимо обеспечить своевременное и правильное оформление первичных документов на все операции их поступления я в учреждение, использования, внутреннего перемещения, ремонта, износа, выбытия или списания Требования к документальному оформлению хозяйственных операций на предприятиях всех отраслей народного хозяйственн тва Украине регламентируются \"Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете\", утвержденным Министерством финансов Украины 24 мая 1995 № 88 с последующими изменениями и доклада нениемми.

Документы (в переводе с латинского - доказательство, свидетельство) является основой организации учетного процесса в бюджетных организациях Они утверждают факт осуществления хозяйственных операций и являются основанием для записи исив в регистры бухгалтерского учета Без правильно составленного и соответствующим образом оформленного первичного документа не может быть осуществлено ни одной записи в бухгалтерском учетеку.

Документы состоят из отдельных показателей, которые называют реквизитами (с латинского - необходимое) Совокупность реквизитов определяет содержание документа, а их размещение - его форму Чтобы документ отвечал св воем назначению, его необходимо составить по форме, принятой для данной категории документов От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, ведь они являются сви дченням, доказательством, подтверждением реальности конкретных хозяйственных явлений, фактов, событиядій.

Все реквизиты первичных документов делятся на обязательные и необязательные Согласно Закону \"О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине\" датируются 1607 и999 г. № 996 - XIV к обязательным р реквизитов относятся: название документа (формы), дата и место его составления; название предприятия, от имени которого составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции и единицы ее измерения; должности лиц, ответственных за осуществление операции и правильность ее оформления; личные подписи или другие данные, позволяющие идентифицировать лиц, принимавших участие в осуществлении хозяйственной операции и й й оформленииенні.

Первичные документы должны составляться в момент совершения операции, а если такое невозможно, то немедленно после ее завершения За достоверность данных, составляющих содержание документа, и качество его составления ния ответственность возлагается на должностных лиц, подписавших документ, в документах не должно быть не оговоренных исправлений, подчисток, помарок Все числа должны быть написаны четким, разборчивым в Содержание операции надо наводить лаконично и конкретно \"предотвращая возможность двойного понимания Все необходимые реквизиты документа должны быть заполнены, а недостающие показатели - прочерчены Составные документы необходимо своевременно (согласно графика документооборота) передавать в бухгалтерию для их обработки, использования в оперативном управлении и текущем учете и для составления отчетности Разработанные документы подлежат хранению в текущем архиве бухгалтерии не менее трех лет, после чего могут быть ликвидированы (с соблюдением установленных требованийвимог).

Для учета движения необоротных активов используется сравнительно небольшое количество первичных документов Это, в первую очередь, документы по учету основных средств, предусмотренные «Инструкцией по составлению тип групповых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов \", утвержденной ГУ ГКУ и ГКСУ 02121997 г № 125/70, а также документы типовых межведомственных форм по учету расчетных операций и ценностей (счета-фактуры, накладные, акты и т.д.) В отдельных случаях применяют документы произвольной формыформи.

основании первичных документов, применяемых бюджетными организациями для учета основных средств, наиболее распространены такие;

- ф № 03-1 (бюджет) \"Акт приемки-передачи основных средств\" составляется на каждый отдельный объект основных средств, который поступает путем приобретения или бесплатной передачи от других организаций На о объект, который ранее был в использовании, делается запись о сумме износа Акт составляется в двух экземплярах (один - для сдающего учреждения, второй - для принимающего учреждения средства) комиссией, созданной по приказом руководителя учреждения Акт утверждает руководитель учреждения Акт составляется, как правило, на каждый объект в частности, составление общего акта на принятие нескольких объектов основных средств дозволяеть ся лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования и других однотипных объектов, имеющих одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лицасоби;

- ф № 03-2 (бюджет) \"Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов\" применяется для приемки-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции ции или модернизации Составляется в двух экземплярах и подписывается представителем учреждения, уполномоченным на приемку основных средств после ремонта, и представителем предприятия (организации), просмотр онувало их ремонт, реконструкцию или модернизацию В акте указывается сметная и фактическая стоимость выполненных работ по ремонту (реконструкции, модернизации) Первый экземпляр акта сдается в бухгалтерию учреждения, а второй - предприятию, которое выполняло ремонтонт;

- ф № 03-3 (бюджет) \"Акт о списании основных средств\" применяют для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов, предметов основных средств в случае полной или частичной их ликвидации Акт состав дается в двух экземплярах постоянно действующей комиссией, назначенной руководителем учреждения, и утверждается в установленном порядке расходы на ликвидацию объектов основных средств и стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств, показывают в акте в разделе \"Расчет результатов списания объекта\" Первый экземпляр акта пер едаеться в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад металлолома, запчастей и материалов, полученных при ликвидации объекта основных ср обивбів;

- ф № 03-4 (бюджет) \"Акт о списании автотранспортных средств\" применяют для оформления выбытия транспортных средств вследствие их износа, морального старения, уничтожение в результате аварии, стихийно ого бедствия и т.п. Акт составляется членами постоянно действующей комиссии в двух экземплярах В акте указывают наименование транспортного средства, подлежащего списанию, причины списания, первоначальную стоимость, срок фактического использования, количество и стоимость капитальных ремонтов, связанных с его ликвидацией расходы и полученные материальные ценноститі;

- ф № 03-5 (бюджет) \"Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы\" составляется в двух экземплярах на основании описания и общих списков книг, подлежит теряют изъятию из библиотек Описание делается во время очередного пересмотра (или инвентаризации) книжных фондов и выявления устаревших изданий Отдельно составляется опись на изношенную литературу (порванные книги потерянные страницы, которые не подлежат восстановлению) Списание литературы с баланса учреждения проводится на основании утвержденного распорядителем средств акта и квитанции о сдаче ее в макулатурууру;

- ф № 03-12 (бюджет) \"Ведомость начисления износа на основные средства\" применяется для расчета суммы износа основных средств за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного р года они приобретены или ликвидированы) по нормам износа, определенными в соответствии с действующим законодательством Сумма начисленного износа не может превышать 100% первоначальной (восстановительной) стоимости основных средствеів.

Кроме перечисленных типовых форм первичных документов, в практике учетной работы бюджетных учреждений могут применяться и документы произвольной формы, но они должны соответствовать требованиям, предъявляемым ся к бухгалтерским документе.

Так, поступления на склад оборудования к установке оформляется (наряду с сопроводительными документами) \"Актом о приемке оборудования\", в котором указывают его наименование, тип, марку, количество единиц обнаружены дефекты Акт составляет приемная комиссия в двух экземплярах.

Передачу оборудования строительно-монтажной организации оформляют \"Актом приемки-передачи оборудования для монтажа\" Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации, а также материально ответственные лица (и, что передала, и та, которая приняла оборудования под свою ответственность).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляют \"Акт о выявленных дефектах оборудования\", в котором указывают обнаруженные дефекты с каждого наименования оборудования и з ходьбы или работы, необходимые для устранения этих дефекте.

Выдача основных средств со склада или иное их перемещения в пределах учреждения может оформляться накладной (требованию) или актом произвольной формы, которые утверждаются руководителем учреждения Накладную выписывают у в двух экземплярах: первый передают в бухгалтерию для записи в учетные регистры, а второй остается у материально ответственного лица, передающего средства для записи о выбытии объекта в инвен ном списке по месту хранения (или в регистрах складского учета).

Для учета малоценных необоротных материальных активов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви применяют те же формы первичных документов, что и для учета малоценных и быстроизнашивающихся предмете ей Типовые формы этих документов утверждены МСУ 22051996 р, которые используются во всех отраслях народного хозяйства, в том числе и в бюджетных учреждениях Среди них наиболее распространены следующиетакі:

- ф № МШ-4 \"Акт на выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов\" применяется для оформления поломки и потери МБП по вине работника, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бу ухгалтерии для расчета суммы, подлежащей взысканию с виновника потери, поломки или порчи ценностям Второй экземпляр акта остается в месте использования МБП и затем прилагается к акту на их копья нияя;

- ф № МШ-6 \"Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений\" используется для учета средств, выдаваемых работникам для индивидуального пользования Учет очередного спецодежда гу и спецобувь коллективного использования, выданного работникам только на время выполнения работ, для которых они предусмотрены, ведется в специальной карточке ф № МШ-6 с пометкой \"Дежурная\" Такие предметы дол УНИ храниться в кладовой и выдаваться под ответственность мастера или рабочих, перечень которых утверждается руководителем учрежденияови;

- ф № МШ-7 \"Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений\" применяется для учета выданного или возвращенного на склад спецодежды и спецобуви рабочими пред приятия В ведомости обязательно указывают дату поступления каждого предмета в эксплуатацию и нормативный срок его использованияя;

- ф № МШ-8 \"Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов\" применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования средств и сдача я их в кладовую для утилизации Акт составляет комиссия, назначенная руководителем учреждения, на основании разовых актов на выбытие МБП (ф № МШ-4—4).

Документами, что является основанием для оприходования нематериальных активов, могут быть: счета-фактуры, платежные поручения, акты, справки, удостоверения, соглашения и т.п. Для списания нематериальных активов, щ выбывающих из эксплуатации за непригодностью, составляют акт произвольной формыи.

Все документы, которыми оформляется движение необоротных активов, должны составляться в соответствии с требованиями \"Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете\", своевременно утверждаться я руководителем учреждения и передаваться в бухгалтерию для отражения в учетных регистрах и отчетности.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы