Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Документирование хозяйственных операций бюджетных учреждений, учетные регистры и техника учетной регистрации Роль бухгалтерского учета в управлении бюджетными учреждениями Основы организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ Как отразить в бухгалтерском учете продавца и покупателя расчеты при применении простых векселей? Формы бухгалтерского учета Построение регистров синтетического и аналитического учета Методические основы бухгалтерского учета бюджетных учреждений В каком учетном регистре осуществляется аналитический и синтетический учет операций текущего счета? План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений Организация и методология бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Суть и основы организации бухгалтерского учета бюджетных учреждений Учетные регистры материальных необоротных активов
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

17 Формы бухгалтерского учета и учетные регистры в бюджетных учреждениях

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется методом двойной записи по определенной форме Это означает, что каждая хозяйственная операция регистрируется в учетных регистрах по дебету одного и на креди ити второй счета в одинаковых размерах Последовательность записи хозяйственных операций в учетные регистры и строение самих регистров определяются именно форме учета Под формой бухгалтерского учета раз умеют порядок согласования различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способов осуществления учетных записей, технических средств ведения учета Согласно Закону В страны \"О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине\" (от 16071999 г) учреждение само выбирает форму бухгалтерского учета с учетом особенностей своей деятельности, техники и технологии в бробкы учетных даных даних.

Основными, наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях на современном этапе является журнал-главная, журнально-ордерная и машинно-ориентированные (компьютерные) формы учета

Журнал-главная форма учета рекомендована для применения в бюджетных учреждениях приказом ГКУ № 68 от 27072000 р, которым утвержден \"Инструкцию о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и рядом ок их составления \"(с изменениями и дополнениями) Этим приказом признана не применяется в Украине в части мемориальных ордеров, Инструкцию по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, щ в финансируются из Государственного бюджета СССР, утвержденную приказом МФ СССР от 10031987 г № 61 Этой инструкцией пользовались бухгалтеры бюджетных учреждений Украины почти 15 роки15 років.

Новая инструкция о формах мемориальных ордеров предусматривает использование в бюджетных учреждениях 16 основных мемориальных ордеров в форме накопительных ведомостей, каждая из которых имеет специальное назначение ния и специфическое строение, и одного мемориального ордера типовой формы, предназначенного для оформления других операций, которые не охвачены основными мемориальными ордерам.

Рассмотрим состав, строение и назначение важнейших мемориальных ордеров

Мемориальный ордер № 1 \"Накопительная ведомость по кассовым операциям\" типовой формы (тф) № 380 (бюджет) применяется при обработке отчетов кассира с целью систематизации дебетовых и кредитовых оборот тов в кассе за текущий месяц Каждый отчет кассира заносится в накопительную ведомость одной строкой по соответствующим корреспондирующим счетам как по дебету, так и по кредиту соответствующих субсчетов ра тов ЗО \"Касса\" При этом для каждого вида иностранной валюты составляется отдельный мемориальный ордер с дополнительными номерами (№ 1-1, № 1-2, № 1-3 и т др.), записи в которых осуществляют в две строки (первый в иностранной валюте, а второй - в национальной валюте) Результаты мемориального ордера переносятся в Журнал-Главную книгу, но при этом обороты по поступлению денег в кассу с регистрационных (специальных регистрационных, текущих) счетов и по внесению наличных из кассы на эти счета исключаются, так как они отражаются также в мемориальных ордерах № 2 или № 3 и оттуда заносятся в Журнал-главную кни гу книгу.

Мемориальный ордер № 2 \"Накопительная ведомость движения средств общего фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банка)\" тф № 381 (бюджет) и мемориальный ордер № 3 \"Накопительная в ведомость движения средств специального фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банка) \"тф № 382 (бюджет) по строению подобные мемориального ордера № 1 Они предназначены для отображения поступления на счета учреждения ассигнований и осуществления кассовых расходов общего и специального фондов бюджета Накопительные ведомости составляют отдельно по каждому регистрационного (текущего) счета а, применяя для них дополнительную нумерацию (№ 2-е № 2-2, № 3-1, № 3-2 и т др.) Записи в этих сведений осуществляется на основании ежедневных выписок из регистрационных (текущих) счетов и приложенных ервинних документов (платежных поручений и т.п.) В конце месяца итоги мемориальных ордеров переносят в книгу Журнал-главная в разрезе корреспондирующих счетовх рахунків.

Мемориальный ордер № 4 \"Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами\" т ф № 408 (бюджет) применяется для учета расчетов с различными предприятиями и учреждениями, являющимися дебиторами бы бюджетной организации Ведомость составляется по субсчету 364 \"Расчеты с прочими дебиторами\" в разрезе каждого дебитора числе и кодов экономической классификации расходов отдельно по общему и по сп ециальнимы фондами (отдельные сведения) Записи в ее осуществляют линейно-позиционным методом - по каждой операции, подтвержденной соответствующим документом касается каждого дебитора в конце месяца выводится са льдо расчетов, благодаря чему эта ведомость выполняет роль и регистра аналитического учета расчетов При переносе итогов за месяц с накопительной ведомости к книге Журнал-главная исключаются суммы операций на регистрационных (специальных регистрационных, текущих) счетах учреждения и по начисленным доходам (которые отражены в других мемориальных ордерахдерах).

Мемориальный ордер № 5 \"Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям\" т ф № 405 (бюджет) состоит в учреждениях, которые оформляют несколько расчетно-платежных ведомостей При ц ьому в строительство сначала записывают суммы средств общего фонда, а затем - специального фонда по их видам В этой же ведомости на суммы начисленной заработной платы осуществляют начисление взносов на обо тельным пенсионное и социальное страхование В мемориального ордера добавляют все документы, которые являются основанием для начисления заработной платыплати.

Мемориальный ордер № 6 \"Накопительная ведомость по расчетам с другими кредиторами\" тф № 409 (бюджет) используется для учета расчетов, которые учитывают на субсчете 675 \"Расчеты с прочими и кредиторами \"Форма этой ведомости и порядок ее заполнения аналогичные порядке составления формы № 408 (бюджет) по учету расчетов с разными дебиторами При переносе суммы оборотов по мемориального о рдера № 6 в книгу Журнал-главная исключаются суммы операций на регистрационных (специальных регистрационных, текущих) счетах учреждения и по начисленным доходам, которые нашли отражение в других мемор иально ордерах (№ 2, 3 и др. ін.).

Мемориальный ордер № 7 \"Накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей\" тф № 410 (бюджет) предназначен для учета расчетов за продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, осуществляющие в порядке плановых платежей и учитываются на субсчете 361 \"Расчеты в порядке плановых платежей\" Для учета операций, осуществляемых за счет средств специального фонда открывают отдельный ордер Остаток на конец месяца определяется отдельно по каждому поставщику и вообще (в разрезе кодов экономической классификации расходов) При переносе суммы оборотов в Журнал-голо внои книги исключают суммы операций на регистрационных (специальных регистрационных, текущих) счетах учреждения и за полученные учреждением продукты питания, которые отображаются в других мемориальных ордер адерах.

Мемориальный ордер № 8 \"Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами\" тф № 386 (бюджет) составляется ежемесячно по субсчету 362 \"Расчеты с подотчетными лицами\" линейно-позиционным м способом Для учета расчетов с подотчетными лицами, которые осуществляются за счет средств специального фонда, открывают отдельный мемориальный ордер № 8-1 такой же формы Остаток определяется общий и отдельно по каждой подотчетным лицом в разрезе кодов экономической классификации расходов При подсчете суммы оборотов для записи в Журнал-главную книгу не учитываются суммы операций по движению денежных кош тов в кассе, которые нашли отражение в мемориальном ордере №і № 1.

Мемориальный ордер № 9 \"Накопительная ведомость о выбытии и перемещении необоротных активов\" тф № 438 (бюджет) и мемориальный ордер № 10 \"Накопительная ведомость о выбытии и перемещении малоци инних и быстроизнашивающихся предметов \"тф № 439 (бюджет) используются для отображения кредитовых оборотов по счетам 10, 11, 12 (мемориальный ордер № 9) и 22 (мемориальный ордер № 10) Записи в н их осуществляют на основании соответствующих первичных документов в разрезе материально ответственных оси осіб.

Мемориальный ордер № 11 \"Свод накопительных ведомостей о поступлении продуктов питания\" тф № 398 (бюджет) используется в тех случаях, когда учреждением составляется несколько Накопительная их сведений о поступлении продуктов питания Записи в него осуществляют отдельно по каждому поставщику и материально ответственным лицом Итоги операций, характеризующих кредитный обор т субсчета 361 \"Расчеты в порядке плановых платежей\", переносятся в книгу журнал-главнаяовна.

Мемориальный ордер № 12 \"Свод накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания\" тф № 411 (бюджет) составляется по кредитными оборотами субсчета 232 \"Продукты\" в тех випа адках, когда учреждением составляется несколько накопительных ведомостей на их расходования Итоги оборотов в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в книгу журнал-главнаявна.

Мемориальный ордер № 13 \"Накопительная ведомость расхода материалов\" тф № 306 (бюджет) используют для учета расходования различных материалов, кроме продуктов питания Записи на дебет счетов вы итрат осуществляются в разрезе кодов экономической классификации расходов Итоги оборотов в конце месяца переносятся в книги Журнал-главнаяовна.

Мемориальный ордер № 14 \"Накопительная ведомость начисления доходов специального фонда бюджетных учреждений\" тф № 409 (бюджет) используется для учета операций начисления доходов по специальным к средствами (субсчет 711) и другим собственным поступлениям (субсчета 712 и 713) На вид доходов специального фонда открывают отдельные мемориальные ордера (№ 14-1, 14-2, 14-3) Итоги оборотов за месяц переносят в \"Журнал-главная\" книгниги.

Мемориальный ордер № 15 \"Свод ведомостей по расчетам с родителями на содержание детей\" тф № 406 (бюджет) предназначен для учета расчетов с родителями, отражаются на субсчете 674 \"расчет ункы по специальным видам платежей \"Начисленная за месяц сумма платежей переносится в книгу Журнал-главная Задолженность на конец месяца по субсчету 674 используется для контроля состояния раз счетовнків.

Мемориальный ордер № 16 \"Накопительная ведомость забалансового учета\" предназначен для учета поступления и выбытия объектов забалансового учета

Мемориальный ордер № _ф № 274 (бюджет) применяют

для отражения операций, не фиксируются в мемориальных ордерах 1-16, и для операций, по которым не нужно сдавать накопительные ведомости и сведения (например, начисления износа основных средств лий) Такие мемориальные ордера нумеруют последовательно, начиная с № 17 за каждый месяц отдельно Количество их не ограниченона.

Журнал-главная форма учета применяется в централизованных бухгалтериях учреждений образования, культуры, здравоохранения, в профтехучилищах, органах законодательной и исполнительной власти, исследовательских учреждениях А АМН Украины т.п. Эта форма учета во многом подобна мемориально-ордерной, поэтому ее часто считают разновидностью или варианту последней, с чем трудно согласиться Существенное отличие журнал-г оловнои формы учетку

Журнал-главной книге (рис 12)

Схема технологічної послідовності облікового процесу при журнал-головній формі обліку в бюджетних установах

Рис 12 Схема технологической последовательности учетного процесса при журнал-главной форме учета в бюджетных учреждениях

В книге Журнал-главная типовой формы № 308 (бюджет) левая сторона (4 графы) предназначена для хронологической регистрации хозяйственных операций, правая - для систематического учета операций на синтетических сч тов (субсчетах) Для каждого счета в книге отводятся 2 графы: \"дебет\" и \"кредит\" По своему строению эта часть книги подобна Т-счетов, используемых для схематического изображения счетах ей бухгалтерского учета, но расположенных совокупно, вплотную друг к другу Количество граф должна быть достаточной для отображения всех счетов (субсчетов), которые используются в данном учреждении Этим и определяются размеры книги или количество вкладных страниц, поэтому при большом количестве счетов она становится громоздкой и неудобной для использования Это единственный ее скорбидолік.

Схему строения и порядок заполнения книги Журнал-главная т ф № 308 (бюджет) представлены в табл 12

Образец книги Журнал-главная

Зразок книги Журнал-головна.

Журнал-главная книга открывается записями остатков па начало учетного периода, которые переносятся из вступительного баланса и счетов учета за истекший отчетный период При этом в графе \"Сумма оборотов\" \"показывается итог всех дебетовых и кредитовых остатков Следует помнить при этом, что суммы остатков по дебету и кредиту всех счетов должны быть равнымвними.

После начального сальдо записывают все хозяйственные операции, оформленные мемориальными ордерами Для этого в графе \"Сумма оборотов\" проставляется общая сумма оборотов по дебету и кредиту всех счетов ков, которые использованы в настоящем мемориальном ордере Конечно, при этом необходимо убедиться, что обороты по дебету всех счетов равны оборотам по кредиту счетов (по принципу двойного запись у)ису):

Такая же равенство характерна и для итогов конечного сальдо:

Таким образом, форма книги Журнал-главная позволяет оперативно контролировать соблюдение требований принципа двойной записи о равенстве дебетовых и кредитовых оборотов и остатков на счетах и ??благодаря Этому м отказаться от ежемесячного составления оборотной ведомости по синтетическим счетам Это несколько упрощает и облегчает ведение синтетического учета, что выгодно отличает эту форму учета от мемориально-орд Эрної.

Аналитический учет по этой форме ведется так же, как и при мемориально-ордерной: в книгах и на картах

Государственное казначейство Украины (ГКУ) 6 октября 2000 приказом № 100 утвердило формы карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений и порядок их составления Среди них:

- \"Карточка аналитического учета наличных операций\" предназначена для отражения операций по наличными денежными средствами в кассе бюджетного учреждения в разрезе кодов бюджетной классификации и видов денежных к средств (отдельно для общего и специального фондов и видов средств специального фонда) Карта открывается на месяц Записи производятся на основании каждого отчета кассира Используется эта карточка д ля оперативного контроля целесообразности расходования денежных средств по их видам и назначениюям;

- \"Карточка аналитического учета кассовых расходов\" используется для аналитического учета кассовых расходов бюджетного учреждения в разрезе кодов экономической классификации расходов С каждого кода функционал ной классификации расходов, из общего и специального фондов по каждому виду денежных средств специального фонда ежемесячно составляются отдельные карточки Заполняются они бухгалтером ежедневно на основании выписок органа ГКУ с регистрационных счетов Используются для оперативного контроля исполнения сметы и составление отчетности о кассовые расходыки;

- \"Карточка аналитического учета фактических расходов\" ведется ежемесячно в разрезе кодов экономической классификации расходов С каждого кода экономической классификации расходов, из общего и специального фо ондив по каждому виду денежных средств специального фонда составляют отдельные карточки Записи в них осуществляются на основании мемориальных ордеров Используется для контроля за соблюдением сметы расходов в и составления отчетноститі;

- \"Карточка аналитического учета полученных ассигнований\" ведется по каждому коду функциональной классификации и в разрезе кодов экономической классификации расходов Открывается в год В ней записываются средства торисни назначения, их изменения в течение года и фактические поступления средств от высшего органа Записи в карточку осуществляют на основании выписок органа ГКУ из регистрационных и личных счетов, открытых в органах ГКУ Используется для оперативного контроля полученных ассигнований и составления отчетностисті;

- \"Книга аналитического учета ассигнований, перечисленных подведомственным учреждениям\" ведется в разрезе кодов экономической классификации расходов теми учреждениями, которые перечисляют ассигнования распорядителям ко оштив низшего (2-го или 3-го уровня) Книга открывается на год в разрезе подведомственных учреждений и кодов функциональной классификации расходов Записи осуществляются на основании выписок ГКУ о перечисленных сме ты Используется для контроля за выполнением сметы и при приеме отчетности подведомственных учреждений об использовании бюджетных ассигнованийнь;

- \"Книга учета ассигнований и принятых обязательств\" предназначена для регистрации сделок, заключенных бюджетным учреждением в любой форме, и контроля за соответствием принятых обязательств бюджетным асигн ния Книга открывается на год на основании утвержденной сметы доходов и расходов учреждения в разрезе кодов экономической классификации (отдельно из общего и специального фондов) Книга использ овуеться для контроля сметных ассигнований перед заключением сделок, для выполнения которых требуются бюджетные средстваи;

- \"Карточка аналитического учета капитальных расходов\" предназначена для учета расходов на приобретение необоротных активов по КЭКР 2000

Аналитический учет основных средств бюджетных учреждений ведется согласно \"Инструкции по составлению типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые удерживают ься за счет государственного или местных бюджетов \", утвержденной приказом ГУ ГКУ и ГКСУ от 02121997 г № 125/70 Для аналитического учета основных средств рекомендуется инвентарные карточки т ф № 03-6 (бюджетом т), № 03-8 (бюджет) и № 03-9 (бюджет) При этом \"Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях\" ф № 03-6 (бюджет) составляется на каждый инвентарный объект основных средств, № 03-8 (бюджет) используется для учета животных и многолетних насаждений, а ф № 03-9 (бюджет) - для группового учета однотипных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость (например, столовый и кухонный инвентарь, сценически-постановочные средства, малоценные необоротные материальные активы и т др.) Такие карточки ведутся по материально соответствующих реальными лицамьними особами.

Аналитический учет запасов в бюджетных организациях ведется согласно \"Инструкции о составлении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений\", утвержденной приказом ГКУ от 18122000 г № 130 0 Для аналитического учета запасов этой инструкцией рекомендованы: \"Книга количественно-суммовой учет\" (ф № 3-6 и 3-6а), \"Карточка количественно-суммовой учет\" (ф № С-7), \"Книга учета животных\" Книга складского учета запасов \"(ф № 3-9) порядок их применения будет подробно рассмотрен при освещении темы с учета запасеу запасів.

Аналитический учет расчетов с разными учреждениями и лицами может вестись на специальных лицевых карточках по учету расчетов, в книгах контокоррентного формы или в ведомостях (реестрах)

Журнально-ордерная форма учета применяется в высших учебных заведениях, научных учреждениях НАНУ, организациях МВД и других Она базируется на известных принципах построения журналов-ордеров по кредитно признаку, совмещенных ния хронологических и систематических записей, их строгой регламентации Вспомогательные сведения позволяют совместить аналитический и синтетический учет, что значительно повышает оперативность учетного процесса Но переход на новый план счетов и новую бюджетную классификацию обусловливают необходимость значительных изменений как в корреспонденции счетов, так и в строении самих регистров этой формы учета, нормативными актам и ГКУ не урегулированані.

Последовательное использование технических средств учета, прежде всего ЭВМ, вносит существенные изменения в технику и последовательность учетных записей, в форму и содержание самих учетных регистров Появились машинно-ориенти ные формы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Один из вариантов компьютерного учета разрабатывает и внедряет ТО В \"Парус-Сервис\", обеспечивая пользователей пакетами приложений с ком кснои автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях с выходом на баланс и другие формы отчетноститі.

Предвидя возможность внедрения автоматизированного учета и другими организациями, ГКУ разработало и утвердило типовые формы мемориальных ордеров (накопительных ведомостей) для автоматизированного ведет ения учета, ориентируя разработчиков программного обеспечения для автоматизации учета в бюджетных учреждениях на соблюдение принципов журнал-главной формы учета Состав этих мемориальных ордеров аналогично ный приведенном ранее при рассмотрении журнал-главной формы учета Однако из-за ограниченности средств в бюджетных организациях на приобретение современной вычислительной техники и программного обеспечения к ней высокую стоимость услуг по автоматизированной обработке учетной информации доминирующим в настоящее время в бюджетных учреждениях Украины является применение комбинированных форм бухгалтерского учета, ориентированных на ручную работу с частичным использованием персональных компьютереів.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы