Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

611 Инвентаризация материальных запасов и отражение в учете ее результатов

Бюджетные учреждения и организации должны проводить инвентаризацию материалов, продуктов питания, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей по месту хранения и по материально ответственным лицам в сроки и порядке, предусмотренном \"Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и д Документом, расчетов и других статей баланса \", утвержденной приказом ГУ ГКУ от 30101998 г № 90, в редакции приказа ГКУ от 05102005 г № 18 № 184.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения и перечень имущества, подлежащего инвентаризации при каждой из них, определяются руководителем учреждения (кроме случаев, когда проведение инвентарь ризации является обязательным) Инвентаризация всех ценностей проводится в установленные сроки, включая ценности, на предмет наличия которых проводились внеплановые проверки в течение року.

Бюджетные учреждения обязаны проводить инвентаризацию:

а) молодняка животных, животных на откорме, птицы, кроликов, пушных зверей и семей пчел - не менее одного раза в квартал;

б) готовых изделий, сырья и материалов, топлива, кормов, фуража и других материалов - не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября;

в) продуктов питания и спирта - не менее одного раза в квартал;

г) незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства в производственных (учебных) мастерских и подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах - не ранее 1 октября отчетного года и и, кроме того, периодически - в сроки, которые устанавливают министерства, другие центральные органы исполнительной власти, местные государственные администрации, исполнительные органы местных советов (по подчинению.

Проведение инвентаризации обязательно: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел), при установлении фактов стран адижок или злоупотреблений, порчи цен и (на день установления таких фактов), после пожара или стихийного бедствия (наводнения, землетрясения и др.), в случае ликвидации учреждения; согласно распоряжению судебных и следственных органов, при передаче имущества учреждения в аренду; при передаче предприятий, учреждений, организаций или их структурных подразделений из одного подчинения в другое (на установленную дату передачи).

Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель учреждения Главный бухгалтер, вместе с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан контрол вать соблюдение установленных правил проведения инвентаризацииї.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия из числа работников учреждения при обязательном участии главного бухгалтера Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель учреждения или его заместитель Приказом устанавливаются также сроки начала и окончания инвентаризации и порядок отражения ее результатов в учетеку.

Проверка остатков материальных ценностей в натуре проводится при обязательном участии всех членов комиссии и в присутствии материально ответственного лица Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при и проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Материальные ценности пол при инвентаризации заносятся в описи по каждому отдельному наименование с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества (счету, массе или степени) На обнаруженных карманы поврежденные ценности составляют дополнительные акты, в которых указывают причины, характер и степень порчи, и указывают виновных в этом лиц Материальные запасы, поступившие во время проведения инвентаризации ее, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации Такие ценности заносятся в отдельную опись под названием \" Материальные ценности, поступившие во время инвентаризации \"Одновременно в документе о поступлении таких ценностей за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка\" После инвентаризации \"со ссылкой на лату описания, в котором указано такие ценностиості.

На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера учреждения в период проведения инвентаризации материальные ценности могут отпускать материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии Такие ценности заносятся в отдельную опись под названием «Материальные ценности, отпущенные во время инв ентаризации \", а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссииї.

По окончании инвентаризации оформленные описи сдают в бухгалтерию для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации При этом количественные и стоимостные показатели по данным бу ухгалтерського учета проставляют против соответствующих фактических данных описания (в одной строке) и путем сравнения выявляют различие между фактическим наличием ценностей по данным инвентаризации и пока исчез учета Выявленные бухгалтерией в описании ошибки должны быть исправлены, а эти поправки защищены подписью всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицомби.

Обо всех недостачи, излишки, потери, связанные с порчей материальных ценностей, инвентаризационная комиссия должна получить письменные объяснения ответственных работников На основании этих объяснений и мате ериалив инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач, потерь и порчи ценностей или их остатков и с учетом этого вносит предложение о порядке регулирования разницы между данным инвентаризации и учету.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактических остатков с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

- выявлены излишки ценностей подлежат оприходованию с последующим выявлением причин их возникновения и виновных в этом лиц;

- недостача материальных ценностей в пределах установленных норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя на расходы учреждения Нормы естественной убыли применяются только в случае выявления факт политических недостатков Списывать материальные ценности в пределах норм естественной убыли до установления факта недостачи запрещается При отсутствии утвержденных норм естественной убыли (по отдельным видам ценностей) все н естачи рассматриваются как сверхурочныеві;

- взаимозачет излишков и недостач через пересортицы может быть разрешен только в порядке исключения за один и тот же период, для одной и той же материально ответственного лица, в отношении материальных ценностей од ного и того же наименования и в тождественных количествах Если при этом стоимость материальных ценностей, которых не хватает, превышает стоимость ценностей, выявленных в излишках, разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц;

- недостача материальных ценностей сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи ценностей зачисляются на виновных лиц и взыскиваются с них по стоимости, установленной в соответствии с \"Порядком виз значение размера убытков от хищения недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей \", утвержденного постановлением КМУ от 22011996 г № 116 (с последующими дополнениями) При обнаружении недостач и утратит т вследствие злоупотреблений соответствующие материалы в течение пяти дней после установления такого факта подлежат передаче в следственные органы, а на сумму недостачи (потери) оформляется гражданский искзов;

- в случаях, когда конкретные виновники не установлены или во взыскании с них отказано судом, недостачи материальных ценностей сверх норм естественной убыли, потери от порчи, стихийного бедствия, от не раскрытых краж списываются на расходы бюджетных учреждений, но только после тщательной проверки отсутствия виновных лиц и принятия необходимых мер для предотвращения подобных явления.

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации должны быть отражены не позднее десяти дней после их окончания и в том месяце, в котором закончена инвентаризация, и обязательно к составлению дело ческого отчета При этом оформляют следующие бухгалтерские записи (табл. 65.5).

Таблица 65 Отражение результатов инвентаризации материалов в бухгалтерском учете

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие субсчета

Дт

Кт

1 Оприходованы излишки материалов и продуктов питания, выявленные при инвентаризации

231-236, 238-239

711

2 Списана материалы в пределах норм естественной убыли, а также недостачи и потери от порчи за счет учреждения

801,802

811-813

201,202,204, 231-236, 238-239

3 Списание недостач и потерь материалов и продуктов питания за счет виновных лиц:

на учетную стоимость

на сумму возмещения, отнесенную на виновных лиц

801,802

811-813

363

231-236, 238-239

711

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность определения результатов инвентаризации и отражения их в учете и оформляет свои выводы и предложения протоколом, который утверждает руководитель учреждения

вопросы для самопроверки:

1 Охарактеризуйте классификационные группы и порядок оценки запасов в бюджетных учреждениях

2 Назовите основные задачи и особенности организации учета запасов в бюджетных учреждениях

3 Назовите основные первичные документы по учету поступления и выбытия материальных ценностей в бюджетных учреждениях

4 Охарактеризуйте организацию хранения и складского учета материальных запасов

5 Дайте характеристику методов аналитического учета запасов в бухгалтерии

6 Перечислите счета для учета производственных запасов и хозяйственных материалов, дайте краткую характеристику

7 Приведите примеры основных хозяйственных операций по учету материальных ценностей и их отражение на счетах

8 Охарактеризуйте особенности отражения в учете бюджетных учреждений медикаментов и перевязочных средств

9 Охарактеризуйте особенности отражения в учете медицинских учреждений продуктов питания

10 Дайте характеристику счетов по учету животных на выращивании и откорме в подсобных (учебных) сельских хозяйствах

11 названий первичные документы, которыми оформляют движение животных на выращивании и откорме, приведите примеры бухгалтерских проводок по соответствующим операциям

12 Охарактеризуйте особенности отражения в учете бюджетных учреждений поступления, использования и списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов

13 Порядок проведения инвентаризации запасов и отражение в учете ее результатов

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы