Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

24 Учет кассовых и фактических расходов

В процессе своей уставной деятельности учреждения осуществляют различные расходы: как оплачиваемые (т. е. обменивающихся на товар или услугу), так и неоплачиваемые Во расходами (не отождествлять ты с затратами) понимают сумму средств, затраченных бюджетными учреждениями в процессе хозяйственной деятельности в пределах сумм, установленных сметой - главным плановым и финансовым документом, определи ае объем, целевое назначение и поквартальное распределение средств есть расходы-это государственные платежи, не подлежащих возврату (не создают и не компенсируют финансовых требованийг).

Характерной особенностью учета расходов бюджетных учреждений является их разделение на кассовые и фактические

Кассовыми расходами считают все суммы, полученные учреждением с текущих бюджетных счетов в банке или регистрационных счетов в соответствующих органах Государственного казначейства для их использования (расходования) согласно смете ом При этом кассовыми расходами считают как средства, полученные наличными в кассу, так и суммы, перечисленные путем безналичной оплаты счетов Отсюда понятно, что кассовые расходы нельзя отождествит юват (путать) с кассовыми операциями Кассовые расходы - это не выдача денег из кассы учреждения, а кассовое исполнение бюджета (выдача денег с бюджетных счетов) Примером кассовых расходов может быть получен ния наличности в кассу на выдачу зарплаты, перечисления средств за материалы, продукты питания, оборудование, в фонды на социальные мероприятия тощтощо.

Учет кассовых расходов ведется по кодам экономической классификации, поэтому в первичных документах на списание денег из бюджетных (регистрационных) счетов обязательно необходимо указывать целевое назна ения (код) расходов.

Фактические расходы, в отличие от кассовых, это настоящие расходы учреждения для выполнения сметы, подтвержденные соответствующими первичными документами Примером фактических расходов могут быть операции начисления заработной ной платы работникам, списания израсходованных медикаментов и продуктов питания, списания расходов по данному авансовому отчету, начисления взносов в специальные фонды на социальные меро ди тощо.

Такое распределение расходов в учете определяется необходимостью контроля со стороны государства за использованием средств Учет кассовых расходов обеспечивает информацию о кассовое исполнение сметы и остатки использ ористаних ассигнований на каждую конкретную дату Учет фактических расходов дает возможность контролировать ход фактического исполнения сметы расходов учреждения в целом и соблюдение установленных норм по отдельным ими статьями и структурными подразделениями Учет фактических расходов, как и кассовых, ведется по кодам экономической классификации расходов бюджетету.

Кассовые и фактические расходы на практике зачастую не совпадают во времени, поскольку в их основу положены различные принципы записи бухгалтерских операций: для кассовых расходов - это кассовый метод, при котором запись доходов и расходов осуществляется в момент получения средств, независимо от периода, к которому они относятся, для фактических расходов - это метод начислений, по которому запись операций осуществляется в момент их определения (начисления ния), а не в момент фактического расходования (выплаты) средств Так, например, фактические расходы по кодам 1110 \"Оплата труда работников бюджетных учреждений\", 1120 \"Начисления на заработную плату\" и некотором и другие во временном измерении опережают кассовые, т.е. начисление заработной платы и взносов на социальные мероприятия происходит раньше, чем получение денег в кассу на выплату зарплаты или перечисления к оштив в соответствующие фонды По другим кодам, как правило, кассовые расходы опережают фактические Например, сначала перечисления средств за продукты питания (кассовые расходы по коду 1133), а затем копье Ання расходуемых продуктов после их получения и использования (фактические расходы по тем же кодом 1133) Если кассовые и фактические расходы совпадают по времени (что бывает довольно редко), их называют прямыми вид аткамками.

Основные виды кассовых и фактических расходов в разрезе отдельных кодов экономической классификации расходов бюджета приведены в табл 23

Таблица 23 Основные вилы кассовых и фактических расходов бюджетных учреждений

Коды расходов

Кассовые расходы

Фактические расходы

1110

Получены денежные средства в кассу для выплаты заработной платы

Начислена заработная плата

1120

Перечислено в Пенсионный фонд, Фонды социального страхования начисления на зарплату и отчисления из зарплаты

Начислены взносы на социальные мероприятия и отчисления из заработной платы

1131

Перечислены средства за канцелярские принадлежности, другие хозяйственные материалы

Списана канцелярские принадлежности и потраченные хозяйственные материалы

1132

Перечислены средства поставщикам за медикаменты и перевязочные средства

Списаны израсходованные медикаменты и перевязочные средства

1133

Перечислены средства поставщикам за продукты питания

Списаны израсходованные продукты питания

1140

Полученная наличность для выдачи под отчет на командировку

Списана на расходы сумму авансового отчета о командировке

1163

Перечислены средства за использованную электроэнергию и т др.

Списана на расходы стоимость использованной электроэнергии на основании документов электро-снабженческой организации

Порядок учета кассовых и фактических расходов регулируется \"Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений\" и \"Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений\", с утвержденными ГКУ 10121999 г № 11114.

Учет кассовых расходов ведется на синтетических счетах 31 \"Счета в банках\" и 32 \"Счета в казначействе\" в разрезе соответствующих субсчетов Эти счета являются активными, денежными По дебету отражают ься суммы денежных средств, полученных в виде финансирования и платы за предоставленные услуги, а по кредиту - использование указанных денежных средств и возвращения платти.

Учет операций по движению денежных средств при мемориально-ордерной форме учета в бюджетных учреждениях ведется в \"накопительной ведомости движения денежных средств общего (специального) фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков) \"т ф № 381 (бюджет) и № 382 (бюджет) - мемориальные ордера № 2 и № 3, утвержденных приказом ГКУ от 27072000 г № 68 Если в организации используется же урнально-ордерная форма учета, то такой учет ведется в журнале 1 типовой формы, утвержденной приказом МФУ от 29122000 г № 35 р. № 356.

Аналитический учет кассовых расходов в бюджетных учреждениях и централизованных бухгалтериях ведется в \"Карточке аналитического учета кассовых расходов\" типовой формы, утвержденной приказом ГКУ от 06102000 г № 100 Карточка ведется в разрезе кодов экономической классификации расходов При этом для каждого кода функциональной классификации расходов, для общего и специального фондов, для каждого вида средств специального фонда составляют отдельные карточки Карточка открывается на месяц и заполняется ежедневно бухгалтером на основании выписок органа Государственного казначейства (учреждения банка) из регистрационных (текущих бюджетных) счетов Суммы возмещенных кассовых расходов записывают на обратной стороне карточки картки.

Схему учета кассовых расходов изображена на рис 25

Схема обліку касових видатків бюджетних установ

Рис 25 схем учета кассовых расходов бюджетных учреждений

Учет фактических расходов ведется на активных затратных счетах 80 \"Расходы из общего фонда\" и 81 \"Расходы специального фонда\" в разрезе соответствующих субсчетов По дебету этих счетов отражается ають суммы фактических расходов, произведенных в течение года, по кредиту - в конце года списания сумм фактических расходов на результат исполнения сметыу.

При мемориально-ордерной форме учет фактических расходов бюджетных учреждений ведется в мемориальных ордерах № 5 \"Сведения расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям\" т ф № 405 (бюджет), № № 6 \"Накопительная ведомость по расчетам с другими кредиторами\" т ф № 409 (бюджет), № № 7

\"Накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей\" тф N ° 410 (бюджет), № 8 \"Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами\" т ф № 386 (бюджет), № 12 \"Сведения накопленным ичувальних сведений о расходовании продуктов питания \"тф № 411 (бюджет), № 13\" Накопительная ведомость расхода материалов \"тф № 396 (бюджет) При журнально-ордерной форме учет фактических выдать ков ведется в журналах 3 илах 3 і 5.

Аналитический учет фактических расходов бюджетных учреждений ведется в специальной \"Карточке аналитического учета фактических расходов\" типовой формы, утвержденной ГКУ одновременно с формой карточки учета кассовых в расходов (06102000 р, приказ № 100) Карта фактических расходов ведется ежемесячно в разрезе кодов экономической классификации расходов При этом для каждого кода функциональной классификации расходов, для с агального и специального фондов, для каждого вида средств специального фонда составляют отдельные карточки Записи в карточки о суммы фактических расходов осуществляется на основании данных мемориальных ордеров и добавляют них к ним первичных документов Суммы возмещенных фактических расходов записывают на обратной стороне карточки картки.

Схему учета фактических расходов изображена на рис 26

Схема обліку фактичних видатків бюджетних установ

Рис 26 Схема учета фактических расходов бюджетных учреждений

Рассмотрим на условном числовом примере, которыми бухгалтерскими записями будут отражены кассовые и фактические расходы бюджетного учреждения и как указанные операции будут отражаться в регистрах анал политически учета Для этого приведем несколько хозяйственных операций из практики бюджетных учреждений (табл. 24.4).

На основании сделанных записей о хозяйственных операциях заполним регистры аналитического учета кассовых и фактических расходов, учитывая, что все приведенные в табл 24 операции касается-

Таблица 24 Реестр хозяйственных операций бюджетного учреждения

Реєстр господарських операцій бюджетної установи

Реєстр господарських операцій бюджетної установи

-ются основной уставной деятельности учреждения и осуществлены за средства государственного финансирования из общего фонда на содержание учреждения Схематично карточки аналитического учета расходов (несколько упрощенной форм мы) приведены в табл 25 и 2 2.6.

Как видно из сравнения показателей этих таблиц, суммы кассовых и фактических расходов не совпадают во времени В современных условиях фактические расходы часто превышают кассовые, потому что не всегда финансирования из бюджета в озволяе вовремя погасить задолженность по зарплате, за энергоносители и другие хозяйственные расходы бюджетных учреждений Сравнение кассовых и фактических расходов с суммами полученного финансирования по соотв ими кодам экономической классификации расходов создает возможность контроля со стороны государства (в лице соответствующих распорядителей средств, финансовых органов и органов Государственного казначейства) по состоянию ис ния сметы доходов и расходов, расчетов с работниками, поставщиками, различными кредиторами, за целесообразностью использования выделенных средств по их целевому назначению Такое сравнение дает выявить факты нарушения финансовой дисциплины, произвольным, нецелевое использование государственных средствтів.

Необходимо заметить, что кассовые расходы бюджетных учреждений, которые финансируются через органы Государственного казначейства, учитываются два раза: один раз в органе казначейства (при списании средств с регистрац ийного счета учреждения) и второй раз - в самом учреждении (при получении выписки органа казначейства с регистрационного счета) Поэтому можно надеяться, что в будущем необходимость учета кассовых выдать ков непосредственно в бюджетных учреждениях отпадет, а следовательно значительно уменьшится объем отчетных показателей об исполнении сметы расходов Сравнительный же анализ кассовых и фактических расходов и финансирования я можно будет осуществлять в соответствующие сроки путем сравнения данных органов казначейства о кассовых расходах и отчетности учреждения о фактические расходы между собой и с утвержденной сметой Такие пер перспективу становятся достаточно реальными при внедрении в бюджетных учреждениях автоматизированного учета расходов с использованием персональных ЭОЕОМ.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы