Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

64 Учет материалов по месту поступления и хранения (складской учет)

Ответственность за прием, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, которым при назначении на должность заключается письменный договор о полной и индивидуальной материальной ответственности Этот договор должен храниться у главного бухгалтера учреждения В бюджетных учреждениях письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с заведующим хозяйства, заведующими складами, другими должностными лицами, которые выполняют работы по приемке, хранению, использованию и отпуска материальных цинностеей.

Администрация учреждения обязана создать для этих работников условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности материальных ценностей С этой целью материалы должны храниться в сп пециально приспособленных помещениях (складах, кладовых), оснащенных весоизмерительными приборами, обеспечивающими точность определения количества принятых и отпущенных материалов Если в организации ис пользуют много материалов и есть несколько хранилищ, то по каждому из них желательно закрепить определенную группу материалов: строительные материалы, нефтепродукты, твердое топливо, запасные части и ремонтные материалы, отр утохимикаты и удобрения, хозяйственные материалы, семена, корма, материалы для учебных и научных целей, специальное оборудование и т.д. Каждый состав необходимо соответствующим образом оборудовать стеллажами, чарун ками, поддонами, секциями, инвентарной таророю.

Для обеспечения быстрого приема и выдачи материалов, а также проведение их инвентаризации на каждом месте хранения материалов необходимо прикрепить ярлык с наименованием материала, его марки сорта, типоразмера, номенклатурного номера, единицы измерения, нормы запаса, цен.

Каждому месту постоянного хранения материалов (состав, кладовой, хранилищу), если их несколько, присваивают шифр (номер, код), который затем указывают во всех приходных и расходных первичных и сводных доку ументах о движении материальных цинносте.

Для надлежащей организации учета и сохранности материалов на складах необходимо:

- обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей только в закрытых помещениях и под постоянной охраной Открытые площадки для хранения строительных материалов, топлива и т.д. навалом (в буртах) должны быть ограждены для ограничения доступа посторонних лиц;

- все места хранения материалов оборудовать противопожарным инвентарем;

- установить четкий график работы склада, соблюдать постоянного порядка в размещении материалов на складе, своевременно отражать в учетных регистрах складского учета движение материальных ценностей и определять остатки

- определить круг лиц, ответственных за прием, хранение и отпуск материальных ценностей, за правильное и своевременное оформление таких операций и отражения их в учете Ознакомить ответственно них лиц с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный учреждению, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами приемки, хранения, обработки, перевозки, отпуска (продажи), использования в производстве переданных им ценностей Заключить с материально ответственными лицами письменные договоры о полной индивидуальной матер иально ответственность за сохранность товарно-материальных ценностейй;

- установить перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение продуктов и материалов, выдачу пропуска для вывоза материалов с территории склада и за пределы учреждения;

- обеспечить образцами подписей (руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера материального учета и т.п.) всех материально ответственных лиц, контрольно-пропускной службу, бухгалтерию Довести до всех п должностных лиц графики обработки документов и передачи их в бухгалтерию;

- своевременно и качественно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей, оформлять и отражать в учете ее результатов;

- работникам бухгалтерии не реже 2-3 раз в месяц осуществлять непосредственно на складах в присутствии материально ответственных лиц проверку правильности оформления первичных документов и ведет ения складского учета, составления отчетности о движении товарно-материальных ценностей (с соответствующими пометками в регистрах складского учета)

- принимать и увольнять материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером учреждения с обязательным проведением инструктажа Прием и передачу состав другому материально ответственных ьний лицу проводить по акту только после сплошной инвентаризации всех ценностей на складі.

Поступление материалов на склад оформляется распиской материально ответственного лица на документах поставщика (счете, акте, накладной, товарно-транспортной накладной) или приходным ордером м, который выписывает материально ответственное лицо и добавляет к сопроводительных документов поставщика При централизованной доставке материальных ценностей их приема подтверждается не только распиской матер иально ответственного лица в сопроводительном документе поставщика, но и штампом (печатью) бюджетного учреждения Так же оформляются документы при перевозке материалов привлеченным автотранспортомом.

Отпуск материалов со склада осуществляется на основании соответствующих документов, оформленных надлежащим образом и утвержденных (подписанных) руководителем учреждения Все расходные документы на отпуск материалов со с состав объединены в две группы: разовые и накопительные Разовые документы после использования (выдачи материалов) в тот же день отражается в регистрах складского учета Накопительные документы занос пять в учетные регистры только после их закрытия, но не позднее последнего дня отчетного месяца Количество выданных материалов из накопительных документов переносится в регистры складского учет в общей сумме после их полного оформления и закрытияиття.

Количественный учет продуктов и материалов на складе ведут материально ответственные лица в разрезе наименований, сортов, категорий, профилей, типоразмеров или других качественных различий (признаков) по номе енклатурнимы номерами в \"Книге складского учета запасов\" (тф № 3 ~ 9) При значительном количестве ценностей их учет можно вести в \"Картам складского учета материалов\" (тф № М-12М—12).

Карточки складского учета открывают в бухгалтерии и записывают в них номер склада, наименование и качественные признаки материалов, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену, лимит запаса, остаток к на начало года (остаток должен подтвердить подписью бухгалтер материального отдела) После этого карту регистрируют в специальном журнале, присваивают ей порядковый номер и передают на склад под р озписку материально ответственного лица в этом журнале (реестре).

На складе карточки хранят в специальных ящиках-картотеках, где их размещают по номенклатурным и номерами в разрезе учетных групп материальных ценностей Картотеки должны быть оборудованы специальными и устройствами, которые облегчают использование карт: опорными пластинками для поддержания карточек в вертикальном положении, распределителями для отделения однородных групп карт, индикаторами с Отметьте нням шифров, кодов, номенклатурных номеров или букв, по которым сгруппированы карты Все это обеспечивает возможность легко найти необходимую карту, быстро зарегистрировать хозяйственную операцию, сгруппировать объ ты учета по определенному признаку, сверить учетные данные карточек с данными аналитического учета в бухгалтерии, составить отчет о движении материалов тощщо.

На основании первичных документов материально ответственное лицо ежедневно делает соответствующие записи в книге или в карточках складского учета о поступлении и отпуске товарно-материальных ценностей и вы изначае остаток на конец дня Записи в книгу или карточки осуществляются по каждому документу частности Итоги накопительных документов (заборных карт, ведомостей на выдачу материалов и т.п.) заносятся в книгу или карточку складского учета один раз после их закрытия, но не позднее последнего дня месяца Материально ответственные лица должны контролировать каждый соблюдение норм запасов и при существенном х отклонениях фактических запасов от установленных норм сообщать в отдел снабжения и руководству учрежденийови.

Периодически заведующий складом на основании первичных документов составляет \"Реестр приемки-сдачи документов\" (т ф № М-13) и вместе с приложенными к нему документами сдает в бухгалтерию под расписку бухгалтера эра па втором экземпляре реестра Бухгалтер проверяет правильность оформления документов и составления реестра, ведение книги (карточек) складского учета и использует документы для бухгалтерского об счета движения товарно-материальных ценностей и фактических расходов учрежденийови.

По решению главного бухгалтера материально ответственные лица могут составлять вместо реестра приема-сдачи документов \"Отчет о движении материальных ценностей на складе\", к которому записывать только те и ценности, по которым происходили поступления и отпуска в течение отчетного месяца До такого отчета заносятся каждый документ о поступлении и отпуск материалов, указывают остаток ценностей на начало и конец месяца, поэтому он может выполнять роль регистра аналитического учету.

При наличии в учреждении электронных вычислительных машин (ЭВМ) складской учет может быть полностью автоматизирован путем создания автоматизированного рабочего места (АРМ) заведующего складом В таком ра аге все учетные регистры и отчеты формируются автоматически, могут быть напечатаны на бумажных носителях информации в виде машинограммы или автоматически (на магнитных носителях) переданы для использования на центральную ЭВМ в бухгалтерию Это значительно облегчает учет товарно-материальных ценностей и повышает его качество и оперативностьть.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы