Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

42 Учет расчетов с подотчетными лицами

Как известно, большинство расчетов бюджетные организации осуществляют в безналичной форме В то же время есть Такие расходы, которые по разным причинам не могут быть осуществлены путем безналичных расчетов В таки их случаях осуществляемых наличными непосредственно из кассы учреждения или через подотчетных осиіб.

Подотчетными лицами могут быть только работники учреждения, которым выдаются авансы на осуществление некоторых хозяйственных расходов, командировочных и научные экспедиции Через подотчетных лиц может выплачиваться я и заработная плата, если в учреждении по штатному расписанию не предусмотрена должность кассира или если из-за отдаленности обслуживаемой учреждения платежная (расчетно-платежная) ведомость не может быть воз нута доверенным лицом в кассу централизованной бухгалтерии течение трех рабочих дней, отведенных на выплату зарплаты наличнымию.

наличные выдается под отчет из кассы учреждения с разрешения руководителя ycтaнoвы и главного бухгалтера и только на цели, предусмотренные сметой, и в пределах сумм, полученных на эти цели со счета в банке (Казна начействи), и только в случае отсутствия задолженности подотчетного лица по ранее полученные авансы Порядок выдачи наличных под отчет на хозяйственные нужды и ее использования и дальнейшего оформления испытания вднимы документами регулируется п 215 \"Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине\", утвержденного НБУ 15122004 р № 63 № 637.

Размер аванса на хозяйственные нужды не лимитируется, но подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные средства не позднее следующего рабочего дня после их получения В противном случае выданная отчет наличные, но не потрачена и не подтверждена авансовому отчету и не возвращенная в кассу учреждения на следующий день после истечения указанного срока включается расчетно к сумме фактического зал ишку денег в кассе на конец дня, который сравнивается с установленным лимитомм.

На служебные командировки аванс выдается из расчета затрат; необходимых командированному на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных и найма жилья Порядок оплаты служебных видрядж жень регулируется \"Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу\", утвержденной приказом МФУ от 13081998 г № 59 (с последующими изменениями) и постановлением КМУ \"О нормах возмещения ви рат на командировку в пределах Украины и за границу \"от 23041999 г № 663 (с последующими изменениямимінами).

Срок командировки определяется руководителем учреждения, но не может превышать в пределах Украины 30 календарных дней, а за границу - 60 Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в в удостоверении о дате выбытия и прибытия к месту постоянной работы При этом датой возвращения считается день прибытия транспортного средства к месту постоянной роботти.

За время командировки выплачиваются суточные из расчета 30 грн за каждый день нахождения в командировке, включая день отъезда и день приезда (независимо от часа дня отъезда и приезда) Дать отъезда в и приезда (при возможности) сверяют с отметками на проездных документаах.

При наличии подтверждающих документов командированному лицу учреждением возмещается стоимость затрат на оплату за жилое помещение (гостиница, общежитие и т др.) в размере фактически уплаченной суммы с уче уванням дополнительных бытовых услуг, которые предоставляются в местах проживания и включены в квитанции (пользование холодильником, телевизором, телефоном в месте командировки и т.д.), но не более 10% нор м суточных расходов за все дни проживания За бронирование места в гостинице командированному возмещаются расходы в размере не более 50% стоимости проживания в сутки согласно поданным подтверждающими доку нтамами.

Для государственных служащих и работников учреждений, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных ассигнований, при командировке за границу установлены предельные нормы суточных и возмещения в расходов на наем жилого помещения в зависимости от страны командировки Так, низкие (по состоянию на 1 июля 2008 г) максимальные суммы суточных (до 25 долл. США) установлены для командированных в некоторые страны СНГ, а высокие (до 50 долл. США) - при командировке в экономически развитых стран дальнего зарубежья (Япония, США, Бельгия, Германия и др.) Максимальные нормы расходов на наем жилого помещения при е дрядженни в пределах Украины - 250 грн, а при командировке за границу - колеблются от 40 до 250 долл. США в сутки Аванс командированному за границу выдается в национальныеіональній

валюте страны командировки или в свободно конвертируемой валюте При этом перерасчет суммы аванса в доллары США осуществляется по официальному курсу, установленному НБУ на день составления сметы расходов на отр командировкия.

Командированному работнику возмещаются также расходы на проезд к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда транспортом общего пользования с учетом всех расходов, связанных с пр ридбанням проездных билетов, пользованием постельными принадлежностями в поездах, страховыми платежами на транспорте, налогом на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы Все эти расходы должны быть Подтв рджени соответствующими документами в оригиналі.

За время пребывания за границей работнику возмещаются также расходы:

- на проезд по месту командировки;

- на оформление загранпаспортов, получение виз, обязательное страхование;

- на оплату телефонных счетов и т др.

Если стоимость счета за проживание в гостинице включено стоимость питания, то сумма суточных при командировке в предел? м - на 40% и при трехразовом питании в отеле - на 60%, а при командировке за границу - соответственно на 20, 45, 65% Расходы на бытовые услуги в гостиницах об межени рамками 10% от нормы суточных за вс и дни проживания расходы на проживание сверх установленных норм и некоторые другие-с разрешения руководителя учрежденияи.

Порядок выдачи и использования подотчетных сумм на проведение научных экспедиций регламентируется инструкциями Национальной академии наук Украины Средства на экспедиции выдаются согласно утвержденному в сметуу.

По возвращении из командировки подотчетное лицо обязано в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в командировке средствах, к которому прилагаются удостоверение щ командировки с отметкам мы о датах прибытия и убытия, а также оригинале другие документы, подтверждающие стоимость расходов; (проездные билеты, счета, чеки, квитанции и т.д.) Остаток неиспользованных средств подлежит возврату в кассы в той валюте, которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней нос возвращении из командировкия.

Работники бухгалтерии проверяют правильность оформления отчета и законность расходования средств по назначению Проверенный и подписан бухгалтером отчет представляют на утверждение руководителю учреждения который обязан не позднее трех рабочих дней принять решение об утверждении отчет.

В случае непредставления в срок авансового отчета или невозврата в кассу неиспользованной суммы аванса бухгалтерия имеет право вычесть сумму задолженности по заработной плате подотчетного лица с соблюдением вы имог действующего законодательства.

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на субсчете 362 \"Расчеты с подотчетными лицами\" в синтетического счета 36 \"Расчеты с разными дебиторами\" На нем же субсчете учитывают выданные в подотчет талоны на бензин, талоны на проезд в городском транспорте и другие денежные документы, а также средства на выплату зарплаты (в отдельных случаях).

Операции по учету расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими проводками (табл. 42)

Таблица 42 Корреспонденция субсчетов по учету расчетов с подотчетными лицами

Кореспонденція субрахунків з обліку розрахунків з підзвітними особами

Кореспонденція субрахунків з обліку розрахунків з підзвітними особами

Указанные хозяйственные операции отражаются в \"Мемориальном ордере № 8 - Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами\" тф № 386 (бюджет), записи в котором осуществляют линейно-позиционным ним методом, сочетая синтетический и аналитический учет При этом методе в одной строке записывают как сумму выданного аванса отдельной подотчетному лицу, так и сумму расходов по утвержденному авансовому с витом, выводят остаток на конец отчетного периода по подотчетным лицом или учреждением При выдаче одному лицу несколько раз авансов в течение месяца ее фамилия будет повторяться в накопительной сведения в соответствии с количеством полученных авансов Общие итоги накопительной ведомости (за вычетом операций по движению денежных средств в кассе) переносят в книгу журнал-главнаяловна.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы