Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Незаконное использование земель государственного лесного фонда Учет нематериальных активов Синтетический учет расчетов по оплате труда и контроль за Зарубежный опыт создания местных внебюджетных фондов Схемы поиска инвесторов и создание фонда Учет доходов и расходов специального фонда Нарушение правил создания, пополнения, хранения, использования или Характеристика доходов общего фонда и их бухгалтерский учет Учет доходов специального фонда бюджетных учреждений Проблемы формирования и использования Стабилизационного фонда Российской
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в зарубежных странах - Воронко РМ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

3.3. Облік створення та використання фонду дрібних сум

Предприятия в процессе хозяйственной деятельности, как правило, осуществляют часть регулярных расходов, сумма которых незначительна (канцелярские, почтовые, оплата обедов, оплата проезда и т.д.) Выписывать на такие расходы чеки достаточно неудобно Поэтому для осуществления небольших затрат на предприятии создается фонд мелких сумм (малая касса) Эта система в отдельных странах еще называют авансовой или системой подотчетных х сумм Операции по учету фонда мелких сумм предусматривают его создания, использования и пополненияення.

Таблица 32 Юридическая фирма \"Консул\" Кассовая книга за сентябрь 20ХХ р (кассовая книга с тремя колонками) $

Юридична фірма

Создание фонда мелких сумм происходит путем определения видов и плановой величины мелких расходов на определенный период (из расчета на 2 - 4 недели) есть устанавливается фиксированный размер фонда мелких х сумм, периодически пополняется При выдаче рассчитанной суммы подотчетному лицу выписывается чек Деньги выдаются из кассы и хранятся в сейфе, столе или в конверте, о чем в отдельных странах (нап ад, Великобритании, Египте и др.) делается записьпис:

Фонд мелких сумм (Малая касса) Касса (Денежные средства)

Одновременно с наличными подотчетному лицу также выдают пронумерованы квитанции (чеки) или ваучеры для отображения расходования денег из фонда

Расходование денег осуществляется только на определенные цели с оформлением квитанции (чека) или ваучера, где указывается дата, сумма и назначение расходов и проставляется подпись лица, получающего деньги В вс становлении дать подотчетное лицо на основе квитанций (чеков) и ваучеров составляет отчет о расходах, подает его в бухгалтерию и фонд мелких сумм пополняется путем выписки чека на имя подотчетного особи.

Не используется остаток фонда и сумма квитанций (чеков) и ваучеров должны составлять вместе фиксированную величину фонда мелких сумм Если при этом устанавливаются расхождения (недостачи или излишки) в наличных эти, то они отражаются на счете \"Недостачи или излишки денег по кассе касі:

недостатка - по дебету, излишки - по кредиту

На основании отчета о расходах, осуществленных из фонда мелких сумм, в учете могут быть сделаны следующие проводки (в зависимости от вида расходов):

Почтовые расходы

Транспортные расходы

Канцелярские расходы

Прочие расходы и др.

Касса (Денежные средства)

Недостачи в фонде мелких сумм отражаются записью:

Недостачи или излишки денежками по кассе Касса (Денежные средства)

При наличии излишков состоит обратная запись

Например, исходя из расчета месячной потребности в денежных средствах действие осуществления оплаты мелких расходов, кассир предприятия получил в банке деньги в сумме $ 300 и выдал их предназначенной руководством пидзв Уитни лице После окончания текущего месяца подотчетное лицо составила отчет о расходах, приложила квитанции и ваучеры, подтверждающие расходование денег только на определенные цели, и представила отчет и эти документы в бухгалтерию Фонд мелких сумм (малая касса) при этом пополнился до необходимой величинни.

Принимая отчет у подотчетного лица, бухгалтер установил, что на конец месяца в фонде было на остатке $ 15 Это означает, что в течение месяца должны быть осуществлены выплаты из фонда мелких сумм на общую сумму $ 285 Документы (квитанции и ваучеры) подтверждающими расходование денег на определенные цели, представленные на сумму $ 285, а именноме:

o транспортные расходы 74

o канцелярские расходы 96

o почтовые расходы 63

o прочие расходы 52 Итого: 285

На основании составленного отчета о расходах будут сделаны следующие проводки:

Транспортные расходы 74

Канцелярские расходы 96

Почтовые расходы 63

Прочие расходы 52

Касса (Денежные средства) 285

Фонд мелких сумм создается на постоянной основе, поэтому он всегда пополняется суммой, необходимой для его восстановления (в данном примере на $ 285) При этом никакие учетные записи на счете \"Фонд Мелких них сум9 \"или\" Касса \"не делаются Такая методика учета фонда мелких сумм используется многими странами (в частности СШАами (зокрема США).

Однако в отдельных странах (Великобритания, Египет и др.) в момент выдачи денег с малой кассы делаются записи по дебету счетов учета соответствующих расходов и кредиту счета \"Фонд мелких сумм\", а при поп дополнениями малой кассы на сумму произведенных расходов делается записьться запис:

Фонд мелких сумм (Малая касса) Касса (Денежные средства)

Расходование денег из фонда мелких сумм регистрируется в журнале денежных выплат (кассовой книге)

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы