Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Сроки проведения инвентаризации Каковы особенности проведения инвентаризации взрослого скота и животных на выращивании и откорме? Каковы особенности проведения инвентаризации основных средств в сельскохозяйственных предприятиях? Особенности инвентаризации основных средств Основные требования к проведению педагогического исследования Порядок проведения инвентаризации Порядок оформления проведения инвентаризаций в бюджетных учреждениях Проведение инвентаризации: условия и порядок Основания проведения обязательной инвентаризации Участие работников ГКРС в проведении инвентаризации активов предприятия во время ревизии (проверки) Порядок проведения и отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов Основные требования к вспомогательным помещениям Использование инвентаризации и ее материалов в практике ОВД при расследовании корыстных преступлений
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Судебная бухгалтерия - Дондик НЯ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

42 Основного требования проведения инвентаризации

Инвентаризация внезапно и одновременно на всех объектах с привлечением специалистов, которые хорошо знают технологию и порядок учета, хранения и использования отдельных видов материальных ресурсов

Основные требования проведения инвентаризации:

o комисийнисть - любая инвентаризация должна проводиться комиссией, состав которой определяется согласно приказа или распоряжения руководителя предприятия, вышестоящего или контролирующего органа В состав др. нвентаризацийнои комиссии, как правило, должны входить: представители администрации предприятия (или вышестоящих, или контролирующих органов), рабочие бухгалтерии, финансисты или экономисты, материальные в ответственные лица При проведении инвентаризации с проведением документальной ревизии в состав комиссии включаются ревизорыи;

o внезапность - начало проведения инвентаризации должно быть внезапным для материально ответственного лица В первую очередь требование внезапности должна быть обеспечена, если инвентаризация проводится по в задаче правоохранительных органов;

o непрерывность - любая инвентаризация должна проводиться непрерывно в течение установленного срока, исключая нахождение посторонних лиц в помещении, где проводится инвентаризация При пе ерервы на обед, после окончания рабочего дня помещения, в котором проводится инвентаризация должны замыкаться и опечатываться, при этом ключи находятся у материально ответственного лица, а печа доля - у председателя инвентаризационной комиссии;

o реальность (т.е. четкое выполнение установленного порядка проведения инвентаризации) - при перечислении остатков товарно-материальных ценностей должны присутствовать все члены инвентаризационной й комиссии.

Запрещается подписывать инвентаризационные описи отсутствовать членами комиссии, делать записи в инвентаризационных описях согласно книжных (по данным бухгалтерского учета) остатков или со слов материально ответственного лиц.

o документальная обоснованность - все перечисленные, измерены и перевзвешенные товарно-материальные ценности и денежные средства должны быть соответствующим образом оформлены в инвентаризационных описях (актах)

Если инвентаризация проводится по требованию правоохранительных органов, то работники правоохранительных органов (следователи, оперативники и т.д.) в состав инвентаризационной комиссии не входят, но им не запрещено присутствовать при проведении инвентаризации, но они не имеют права подписи любых инвентаризационных документе.

Порядок осуществления инвентаризации:

1 Приказом или распоряжением руководителя назначается инвентаризационная комиссия в следующем составе: специалист по определенной группы товаров; представитель бухгалтерии; представитель администрации; материально соотв видальна лицо; ревизор (если проводится ревизия) представитель правоохранительных органов (если проводится по их заданию), но он не является членом комиссииї.

2 Инвентаризационная комиссия показывает материально ответственному лицу приказ или распоряжение о проведении инвентаризации

3 материальных ответственное лицо составляет товарно-материальный отчет на момент инвентаризации и дает подписку о том, что все документы по поступлению и выбытию ценностей включено в отчет и никаких не Опры ибуткованих и неописанных ценностей нетє.

4 С наличии кассы инвентаризацию осуществляют ежемесячно

5 Инвентаризацию осуществляют по каждому месту хранения ценностей в присутствии материально-ответственного лица

6 Результаты фиксируют в инвентаризационных ведомостях или актах

7 Если в течение дня инвентаризацию не закончено, помещение закрывают и пломбируют, при этом ключ остается у материально ответственного лица, а пломбир у председателя комиссии

8 После окончания инвентаризации на основе инвентаризационных ведомостей и учетных данных составляют сравнительную ведомость

9 После инвентаризации осуществляют выборочные проверки ценностей, результаты которой оформляют актом повторной проверки

10 В случае выявления расхождений с данными учета осуществляют повторную инвентаризацию

Инвентаризацию товарно-материальных ценностей можно разделить на три этапа:

o подготовка;

На этом этапе перед проведением инвентаризации необходимо рабочей комиссии проверить измерительные приборы (сроки их проверки, точность, клеймение и т.п.), определить: какие первичные документы находят ься у материально ответственного лица и переданы ли они вместе с реестрами (описаниями) в бухгалтерию предприятия К началу проведения инвентаризации у материально ответственного лица не должно за оставаться ни одного первичного документа В подтверждение этого материально ответственное лицо предоставляет расписку Чтобы избежать дальнейшей фальсификации товарные отчеты и приложенные к ним приходно-расходной и документы к началу проведения инвентаризации, подписываются председателем комиссии В отдельных случаях документы могут быть подписаны сотрудниками ОВД, по инициативе которых проводится инвентаризацииація.

Инвентаризационная комиссия начинает работу с опломбирования всех мест хранения ценностей Когда инвентаризация проводится по требованию работников правоохранительных органов, опечатывания складов часто проводит ться ими самими, как правило, к тому, как назначение инвентаризация станет известно материально ответственному лицу При этом составляется акт опечатывания помещения На период проведения инвентаризации все операции с товарно-материальными ценностями останавливаются, а в помещение сохранения их посторонние лица не допускаются Если товарно-материальные ценности поступают при проведении инвентаризации то их складывают отдельно и отражаются в отдельном описания На первом этапе проведения инвентаризации товарно-материальные ценности группируются по названию, сорта, вида упаковки и в порядке, который приемлем для перечисления, перемеривания, перевешивания, к ним прикрепляются инвентаризационные ярлыкрлики.

Подготовительный этап - заключается в том, что перед тем, как начать (на складе или в другом помещении) проверку материальных ценностей в натуре, инвентаризационная комиссия обязана:

o опломбировать другие подсобные помещения и места хранения материальных ценностей, которые закреплены за материально ответственным лицом Во время работы инвентаризационной комиссии, а также во время перерыва и в ее работе ключи от мест хранения ценностей должны находиться у материально ответственного лица, а печать или пломбир - у председателя комиссии (инициатора проведения инвентаризации);

o получить от материально ответственного лица расписку о том, что все документы, относящиеся к оприходования или расходования ценностей сданы в бухгалтерию, никаких не оприходованных или списанных х на расходы ценностей она не имеет.

Например

Я, (ФИО), даю расписку в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы включены в отчеты, переданные бухгалтерию и все ценности, поступившие в мое ответственное хранение, опр рибутковани, а те которые выданы списаны с учетобліку.

Последние документы по оприходованию № по выдаче №

Материально ответственное особа_ (подпись)

Визирование документов и получения от материально ответственного лица расписки, необходимо для того, чтобы материально ответственное лицо в случае выявления в ходе инвентаризации недостачи ценностей или ГЖ рошових средств не составила предыдущим числом бестоварных расходный документ [26, С24-25].

При проведении инвентаризации все операции по поступлению и выдачи материальных ценностей прекращаются Для того, чтобы за период инвентаризации не была нарушена деятельность предприятия, до начала проверки из состава отпускается в цехи или на участке такое количество сырья или материалов, необходимое для обеспечения нормальной роботи.

o установление в натуре фактического наличия материальных ценностей (снятие остатков) и оценка их;

На этом этапе устанавливается фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем перечисления, взвешивания, обмера и т.д. в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии (а также оперативного работника ОВД) Если инвентаризация проводится при проведении документальной ревизии или аудита, в состав инвентаризационной комиссии включается ревизор или аудитор Категорически запрещается перечислять товарно-материальные ценности по количеству мест (ящиков, контейнеров, пачек и т.п.) без проверки их внутри Если установлено остатки товарно-материальных ценностей, непригодные и со псовани, то они отражаются в описи отдельно, где указывается причины повреждения и фамилия материально ответственного лица Согласно распоряжению руководителя предприятия проводится проверка по факту повреждения и устанавливается виновное лицо Тара, подлежит инвентаризации, записывается в конце инвентаризационной описи после перечня товарно-материальных ценностей По окончании инвентаризации с кладаеться акт (описание(опис).

o определения результатов инвентаризации;

После передачи инвентаризационных описей в бухгалтерию определяются результаты инвентаризации, для чего работники бухгалтерии в присутствии материально ответственного лица составляют сравнительные видо омости [26, с26].

Результаты инвентаризации устанавливают методом контрольного сопоставления - книжных (бухгалтерских) остатков и фактических Материально ответственные лица при установлении недостач или излишков предоставляют ь комиссии объяснения о причинах их возникновения Письменные объяснения подлежат проверке В конце инвентаризации, на заседании инвентаризационной комиссии, рассматриваются материалы проведенной инвентаризации где устанавливаются причины и виновные лица в возникновении недостач и излишков, вносятся предложения по улучшению учета и хранения товарно-материальных ценностей, ликвидации недостатков, по неликвидным им материалам и т.д. Результаты заседания инвентаризационной комиссии заносятся в протокол, который утверждает руководитель предприятия После проведения инвентаризации все данные бухгалтерского учета приводят ся в соответствие с данными инвентаризации и решению инвентаризационной комиссиимісії.

Результаты инвентаризации могут показать:

o совпадение книжных и фактических остатков - это положительный результат инвентаризации;

o превышение фактических остатков над книжными, вследствие чего образуются излишки материальных ценностей;

o превышение книжных данных над фактическими, в результате чего образуется недостаток;

o недостаток и излишки, установлены в сравнительной сведения, могут образовывать пересортицы

пересортице товарно-материальных ценностей имеет место в случае, если какие-либо однородные товары окажутся одновременно в составе излишков и в составе недостач

В процессе инвентаризации могут быть выявлены также недостачи материальных ценностей, которые образовались за счет естественной убыли (усушки)

Естественная убыль - это предельно допустимая величина безвозвратных расходов имущества, образующиеся в результате физических, химических и механических процессов (усушка, распыление, выветривания, утечки и т.д.)

Списание недостач материальных ценностей, образовавшихся за счет естественной убыли, может быть проведено:

o в случае выявления недостачи ценностей после проведения инвентаризации;

o наличии утвержденных норм естественной убыли;

o в случае непричастности материально ответственного лица к созданию недостачи материальных ценностей

Списание с материально ответственного лица недостачи имущества, которая образовалась за счет естественной убыли, без проведения инвентаризации и до установления факта недостачи запрещается Естественная убыль приме осовуеться не для всех товарно-материальных ценностей Так, не имеют естественной убыли почти все промышленные изделия, а также некоторые промышленные товары (консервы, презервы и т.д.е).

При отсутствии утвержденных норм естественной убыли все недостачи ценностей рассматриваются как более нормируемые и относятся на виновных лиц

Списание естественной убыли имущества проводится в пределах фактической недостачи, подтвержденной сравнительной ведомости, сумма которой не превышает установленных норм Размер естественной убыли определяется отдельно дл ля каждого наименования материальных ценностей Экономия естественной убыли одних наименований материальных ценностей, которая достигается путем обеспечения оптимальных условий хранения, не может быть источников ом перекрытия недостач материальных ценностей других наименованийнь.

Проведение инвентаризации предусматривает решение таких задач, как:

o выявление фактического наличия основных средств, материальных ценностей и денежных средств;

o контроль за их сохранностью; проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств и другие

Таким образом, инвентаризация, с одной стороны является одним из элементов бухгалтерского учета, что обеспечивает достоверность учетных данных, а с другой - средством фактического контроля за сохранностью имущества предпри.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы