Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловой украинский язык - Горбуля ОД
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

39 Факс

ФАКС - обобщенное название различных по содержанию документов, непосредственно с помощью телекоммуни-ного связи и принтера поступают в организации, учреждения, предприятия, фирмы

Факсы пишутся на бланках предприятия для внешних документов

Оформление факса соответствует оформлению служебного письма

Главные требования к тексту факсу - лаконичность, простота изложения Факс составляется в одном экземпляре, который после передачи по аппарату хранится в деле

Реквизиты

1) название документа (факс);

2) дата;

3) название адресата, учреждения, передает факс;

4) фамилия, должность лица, подписавшего документ;

5) название организации и должностного лица - получателя факса;

6) текст

Текст факса составляется без сокращений

Название предприятия Адрес предприятия Тел, факс

000098 № _

на № _вид 000098

Образец

Руководителю предприятия Ковальчуку ИО факс (095) 141 1526

О задержке уплаты по счету №

Уважаемый Иван Алексеевич!

Напоминаем Вам о задержке уплаты по счету № _вид

000098 за поставку комплектов оборудования \"Технократ-105й Прошло 10 дней после того, как Вам было отправлено счет факсу

Согласно пункта 64 контракта № _через 5 банковских дней

начинается начисление пени за просрочку уплаты

Надеемся, что Вы срочно решите этот вопрос

Директор (подпись) и б Сергийчук

PS Если Вы до этого напоминания уже оплатили по счету, примите нашу благодарность

310 Объявления

ОБЪЯВЛЕНИЕ - это информация о предстоящем массовом мероприятии

Реквизиты

1) заголовок;

2) дата;

3) время и место проведения мероприятия, его название;

4) порядок дневной или краткое изложение содержания мероприятия;

5) адрес и номера телефонов организации, проводящей мероприятие

По форме изложения объявления бывают: письменные, рисованные, печатные в газетах, журналах К ним относятся афиши, рекламирующие фильмы, концерты, спектакли и т.д.

В объявлениях, кроме четкой языка, важности темы, любопытства содержания, большое значение имеет оформление: написание слов разными шрифтами, подбор цветов, симметричность размещения сообщений, а по радио и телевидению - время сообщений, четкость произношения, оригинальность композиции текст.

Объявления широко используется в предпринимательской деятельности

Различают организационные и рекламные объявления Организационные имеют целью лишь сообщить о массовом мероприятии Рекламные объявления призывают к активному участию или сотрудничеству Поэтому с целью подчеркивания предлагаемых услуг в рекламных объяв еннях графически выделяют глаголы в неопределенной форме (нана -ти,-ть)У наречия (удобно, надежно, быстро, качественно) или название предлагаемой услуги (столярное принадлежности, обои, фурнитура и т.д.)

В текстах организационных объявлений практически нет оценочной лексики Она может употребляться лишь с целью поощрения: \"Обучение в УДУХТ - это возможность получить престижные профессии\" Часто сказуемое или подлежащее т и сказуемое выносят на начало предложения:ок речення: Правэкс-банк принимающего Предоставляет; Курсы подготовки к поступлению готовят

Образец

311 протоколов

ПРОТОКОЛ - документ коллегиальных органов, в котором фиксируются место, время и цель проведения собраний, конференций, заседаний, совещаний, обсуждений и т.д., состав присутствующих, содержание заслушаны доклады, выступлений т и решения по обсужденных вопросов Протоколом оформляется также деятельность следственных органов, органов охраны общественного порядка и т д.

Протокол заключает официальная, компетентное лицо, удостоверяющий тот или иной факт, есть штатные секретари соответствующих органов или избранные на заседании (на собрании, конференции) секретари, или секретариаты и, а подписывают председатель и секретарь рабочей президиума или председатель и все члены комиссии.

По способу и полнотой записи протоколы поделят на группы:

1 Краткие, в которых фиксируются лишь постановления

2 полных, которые, кроме постановлений, содержащих выступления докладчиков и других участников собраний, совещаний, заседаний

3 Стенографические, в которых все выступления записано дословно Реквизиты

1) название вида документа (протокол);

2) порядковый номер протокола;

3) название собрания, конференции, заседания, совещания с указанием их характера (общее собрание, производственное совещание, расширенное совещание т.д.);

4) наименование предприятия;

5) дата, место проведения собрания;

6) количественный состав участников Если участников много, то достаточно указать количество присутствующих и добавить в протокол регистрационный лист;

7) должности, фамилии, инициалы руководителей собрания, конференции, совещания (председателя, секретаря, членов президиума);

8) порядок дня Вопрос должен быть сформулирован в именительном падеже;

9) текст;

10) перечень приложений к протоколу с указанием количества страниц;

11) подписи руководителей собрания, конференции, заседания или совещания (председателя и секретаря)

Для отдельных видов протоколов обязательны следующие дополнительные реквизиты, как гриф утверждения и гриф согласования

Текст протокола, составленный по выступлениям участников собраний, должно быть кратким, точным, лаконичным Он состоящий

Министерство образования Украины УКРАИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ТЕХНОЛОПЙ

ОБЪЯВЛЯЕТ прием одиннадцатиклассников и молодежи со средним образованием на подготовительное отделение по условиям договоров

После окончания подготовительного отделения слушатели сдают выпускные экзамены, по результатам которых зачисляются на первый курс УДУХТ на обучение за государственный счет

До вступления на все специальности университета слушателей готовят по профильным дисциплинам опытные преподаватели кафедр Занятия проводятся во вторую смену, интенсивно, без домашних заданий

Начало занятий 2 декабря С опыта последних лет: все выпускники подготовительного отделения стали студентами первого курса УДУХТ дневной или заочной форм обучения

К заявлению прилагаются:

1 Договор об условиях подготовки к поступлению в университет

2 медицинских справка (форма № 086-У)

3 сентября фотокарточек размером 3 х 4 см

ПРИГЛАШАЕМ на подготовительном отделении молодежи, желающей УЧИТЬСЯ В УДУХТ

Наш адрес: Киев-33, ул Владимирская, 68, УДУХТ, подготовительное отделение, корп Б, второй этаж, комната Б-207, тел 227-94-92

ся из разделов в соответствии с пунктами повестки дня Каждый раздел содержит три позиции, которые формулируются так: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ

Слово СЛУШАЛИ пишут в одной строке с цифрой, обозначающей порядок вопросы и ставят после него двоеточие Инициалы и фамилия докладчика надо писать с новой строки в именительном падеже, подчеркивать ты, а после фамилии ставить тире и излагать содержание доклада по форме прямой речи наличии текст доклада необходимо обозначить сноской:: Текст доклада прилагается

Далее записывают вопросы и ответы на них Слова ПОСТАНОВИЛИ, ВЫСТУПИЛИ, СЛУШАЛИ надо писать (печатать) прописными буквами с новой строки После них ставят двоеточие

Если в постановлении есть разные по характеру вопросы, то их выделяют в группы, обозначенные арабскими цифрами

Краткие протоколы, в которых содержатся только повестку дня, фамилии докладчиков, выступивших в прениях, и принято решение, рекомендуется составлять, например, на оперативных производственных совещаний не нужны подробные протоколы в том случае, когда заседание стенографируются или записываются с помощью магнитофона или диктофона Подписано председателем и секретарем стенограмма (фонограмма) добавляется к проливам ола Такой прогрессивный способ протоколирования (фонозапись с помощью магнитофонов или диктофонов) необходимо использовать шире Это дает возможность не только дословно записывать доклады, выступления, пита ния и ответы, реплики, но и следить за реакцией участников заседания Важно и воспитательное значение фонозаписей: в случае необходимости можно воспроизвести речи любителей обещаний и т і т.д.

Образец

Агрофирма \"Подолье\" Протокол N2 10 121 298 с Дибровка

___ района

_области

Производственное совещание работников бухгалтерии Председатель СО Марченко Секретарь AM Токарчук

ПОВЕСТКА ДНЯ

1 Составление отчета по производственно-финансовой деятельности агрофирмы за 1998 г (информация главного бухгалтера СВ Марченко)

2 Указание и объяснение Госкомстата по вопросам бухгалтерского учета и отчетности (сообщение заместителя главного бухгалтера МГ Руденко)

И СЛУШАЛИ:

СВ Марченко доложил о порядке подготовки и составления годового отчета, о задачах работников учета ВЫСТУПИЛИ;

СП Дмитриев - указал на проблему самым тщательным подготовки материалов отчета и заполнения таблиц

ГС Яковенко - предложила организовать работу таким образом, чтобы закончить составление отчета до 10 января 1999

ПОСТАНОВИЛИ:

1 Всем сотрудникам отдела учета обеспечить своевременную подготовку и высокое качество материалов отчетов по производственно-финансовой деятельности агрофирм за 1998 год

2 Подать летний отчет облстата не позднее 10 января 1999 II СЛУШАЛИ:

МГ Руденко - указания и пояснения Госкомстата от 071298 по вопросам бухгалтерского учета в агрофирмах принять к сведению и руководствоваться ими

Приложение: регистрационный список на одной странице в одном экземпляре

Председатель (подпись) СВ Марченко

Секретарь (подпись) AM Токарчук

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы