Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловой украинский язык - Горбуля ОД
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

23 Характеристика

характеристика - документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств работника Характеристика имеет следующие реквизиты:визиты:

1) название документа;

2) фамилия, имя, отчество;

3) год рождения;

4) гражданство;

5) образование;

6) текст;

7) подпись руководящего лица и печать организации, выдавшей характеристику;

8) дата составления

Помните в тексте характеристики необходимо указывать, с какого времени работает лицо, как относится к выполнению своих служебных и общественных обязанностей, имеет награды, взыскания, только повышает свой профессиональный уровень ь, какой авторитет имеет в коллективе и и.

Характеристика предъявляется при поступлении в высшие учебные заведения, техникумов, колледжей, лицеев, при назначении на руководящие должности, а также для участия в конкурсе на замещение вакантной должности в научно-исследовательских заклада.

В каждой правильно написанной характеристике можно выделить четыре логически связанные между собой части

Первая - анкетные данные, которые следуют за названием документа, в них указывают фамилию, имя и отчество, гражданство, должность, ученая степень и звание, образование их принято размещать в столбик справа

Вторая - данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы на данном предприятии или в организации, продвижение по службе, уровень профессионального мастерства и др.)

Третья - собственно характеристика, в которой рассматриваются отношения к выполнению своих должностных обязанностей, повышение профессионального и научного уровня, отношения в трудовом коллективе Здесь же подаются известно ости о правительственные награды или поощренияя.

Четвертая - назначение характеристики

Характеристика выдается работнику на руки или с его ведома пересылается в предприятия, учреждения (организации), запросили нее

Текст излагается от третьего лица Подписи на этом документе удостоверяются круглой гербовой печатью

Образец

характеристика

Марченко Ивана Петровича 1943 года образование высшее, главный технолог хлебокомбината № 2 г.Киева

Иван Петрович Марченко работает на хлебокомбинате № 2 с 1985 года За время работы на хлебокомбинате окончил заочное отделение Украинского государственного университета пищевых технологий с 1991 года рабо ав переменным технологом, с 2000 года - главный технолог хлебо-комбинату.

Марченко ИП добросовестно относится к своим обязанностям, постоянно повышает свой профессиональный уровень Зарекомендовал себя как способный организатор во время выполнения заданий руководства

Марченко ИП выполняет общественные поручения - профорг цеха белой выпечки

Требовательный к себе, имеет уважение среди сотрудников и руководства хлебокомбината Награжден медалью \"Ветеран труда\" Характеристику выдан для

Директор хлебокомбината № 2 (подпись) АП Головач

10092000 Печать

Составляя текст характеристики не забывайте о правильном выборе слова Когда у вас возникают трудности в написании, вы можете быстро отыскать нужное слово в словаре, в правописании или справочнике, найти правила, в которых обобщаются все похожи в случаи Кроме того, выбор слова для делового документа должно соответствовать установленным в украинском литературном языке нормам, он должен быть мотивированным, то есть подбирать слова текста делового документа сли д так, чтобы они не вызывали удивление, непонимание, возмущение тощщо.

Как известно, деловая речь ориентируется на нейтральную общепринятую лексику украинского литературного языка Выход за пределы этого общелитературного словоупотребления разрешается только для специфической ди иловых лексикии.

24 Приказ о личном составе

ПРИКАЗ - основной распорядительный документ Представляется руководителем предприятия, учреждения на правах единоначалия и в пределах его компетенции

Различают приказы о личном составе и приказы по общим вопросам

В приказах, касающихся личного состава, оформляют назначения, перемещения, увольнения работников, командировки, отпуска, всевозможные поощрения, награды и взыскания

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей

Констатирующая часть содержит следующие элементы: вступление (указания причины издания приказа) доказательства (перевод главных фактов); вывод (изложение цели издания приказа)

Составление и оформление приказов о личном составе имеет некоторые особенности В заголовке такого приказа пишут: О личный состав Констатирующая часть может опускаться В распорядительной части пункта размещают ь в определенной последовательности: назначение на должность, переводе, предоставлении отпуска, увольнении с должности, изменение фамилии тощощо.

Наложение дисциплинарных взысканий и объявление поощрений оформляют, как правило, отдельными приказами

По форме приказы должны быть одинаковыми Это облегчает использование их как справочных Каждый пункт приказа начинается с глагола, обозначающий действие (назначить, перевести, уволить, объявить благодарность и т др.) и пишется большими буквами Большими буквами также с новой строки указываются фамилия, имя и отчество лица, а затем выкладывается текст пункта конце каждого пункта приказа отмечается пи дстава для его составления Приказ вступает в силу с момента его подписания Однако отдельные пункты могут иметь свои сроки вступления в силу Например, назначении работника на должность может быть испол а не с первого сентября, тогда как приказ подписан 28 августа Если срока по какой-то причине не указано, то они определяются с момента подписания приказння наказу.

К изложению текста приказа предъявляются определенные требования, поскольку правильное и четкое его формулировка гарантирует трудовые права работников

В приказах о приеме на работу необходимо указывать: на какую должность, к которому структурного подразделения и с какого числа оформляется на работу, вид приема на работу (на постоянную - с испытательным т сроком, со стажировкой и т.п., на временную - на определенный срок, по совместительству и т др.); особые условия работы (с принятием материальной ответственности, с сокращенным рабочим днем ??и т.д.) При переведем энные на другую работу в тексте указываются вид и мотивирование перевод Во всех случаях временного перевода указывается его продолжительностьість.

В приказах о предоставлении отпуска следует отметить ее вид (основной, дополнительный, например за продолжительность стажа работы на одном предприятии; учебный; в связи с временной нетрудоспособностью; без соберет еження заработной платы, например по семейным обстоятельствам и т.д.), общее количество рабочих дней \"дату ухода в отпуск и возвращения из нее, за какой период работы предоставлен отпускустку.

Освобождая работников, обязательно указывают дату и мотивируют освобождения Мотивы увольнения должны быть изложены кратко и четко в соответствии с действующим законодательством

Приказы о личном составе оформляют аналогично приказов по основной деятельности При этом особое внимание уделяется визированию, поскольку пункты приказа касаются различных структурных подразделений и оси и б Начальник отдела кадров обязан ознакомить с содержанием приказа упомянутых лиц, о чем они расписываются в оригинале Приказы имеют следующие реквизитыти:

1) название учреждения, издает приказ;

2) название документа;

3) место издания приказа;

4) номер приказа;

5) дату подписания приказа;

6) заголовок;

7) текст приказа;

8) подпись руководителя учреждения

Обратите внимание что распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое обычно печатается прописными буквами с новой строки, хотя может печататься как окончание констатирующей части, например: \"в целях обеспечения ечення дальнейшего хранения техники, ПРИКАЗЫВАЮ:АКАЗУЮ:..."

Констатирующая часть печатается в трех интервалов от заголовка Зачеркивание и исправления при переписывания и перепечатка не допускаются

Анализируя языковые средства и приемы создания текста документа, не забывайте об использовании устойчивых словосочетаний, об их роль и место в составе предложения

Необходимо также помнить, что в письменной форме деловой речи преобладает инфинитив Применяемый в приказах и распоряжениях, он предоставляет выражению категорического характера

Примечание Инфинитив имеет окончания - ты, например: осуществить, освободить, предоставить Окончание ~ во для деловых текстов не приемлемо

Образец1

Министерства местной промышленности

Завод нестандартного оборудования

ПРИКАЗ

150998 № 106 г. Киев

О личный состав

НАЗНАЧИТЬ:

1 Диброву Любовь Григорьевну на должность кассира центральной бухгалтерии с 12 октября с.г. р с двухнедельным испытательным сроком с окладом 90 (девяносто) грн в месяц

Основание: заявление Дубравы ЛГ с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера

2 головой Александра Яковлевича на временную работу в административно-хозяйственного отдела на должность сторожа с 12 октября с.г. г сроком на два месяца с окладом 130 (сто тридцать) рублей

Основание: заявление О Я Дриги с визами начальника отдела кадров и административно-хозяйственного отдела

3 Тимченко Александра Васильевича, мастера цеха № 3, на постоянную работу на должность старшего мастера того же цеха с 12 октября с.г. г с окладом 250 (двести пятьдесят) рублей в месяц

Основание: докладная записка начальника цеха № 3

ПРЕДОСТАВИТЬ:

4 Голубую Петру Ивановичу, экономисту отдела труда и зарплаты, отпуск с 13 октября 1998 по 8 ноября 1998 года на 24 рабочих дня за период работы с 10 июня 1997 по 10 июня 1998

Основание: график отпусков и заявление ПЛ Голуба

уволить:

5 Борисенко Юрия Владимировича, инженера цеха № 1, от занимаемой должности с 12 ноября 1998 г в связи с выходом на пенсию

Основание: заявление ЮВ Борисенко

ДИРЕКТОР БН Костенко

Киевский завод сварочного оборудования ПРИКАЗ

131198 г. Киев № 118-К

О личный состав ПРИКАЗЫВАЮ: НАЗНАЧИТЬ:

Рак Валентину Ивановну на должность кассира центральной бухгалтерии с 16 ноября с.г. р с двухнедельным испытательным сроком с окладом 90 грн в месяц

Основание: Заявление Рак В1 с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера

С приказом ознакомлен:

Директор (подпись) ИП Борисенко

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер

(подпись) 01 Пилипчук

111198

Начальник СПО

(подпись) ПМ Васильев

Юрист

(подпись) ВМ Хайхан

Дата

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы