Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловой украинский язык - Горбуля ОД
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

17 Особенности оформления текста

Закрепление по реквизитам постоянных мест делает документы удобными для зрительного восприятия, упрощает оформление их, дает возможность использовать при этом технические средства Реквизиты в документе размещаю ют с учетом последовательности операций его подготовки, оформления и исполнениия.

Бланк - это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию распространенными являются бланки служебных писем, справок, актов, приказов и др.

Текст - главный элемент документа, который состоит из логических элементов: вступление, доказательство, заключение В вступлении адресат готовится к восприятию темы (обосновываются причина заключения документа, история вопроса и др.) В доказательстве раскрывается суть вопроса В окончании формулируется цель, ради которой составлен документ

Текст документа, состоящий из одного окончания, называется простым, а тот, что содержит другие логические элементы, - сложным

Членение текста на составные части, графическое разграничения частей, а также использование заголовков, нумерации и др. называют рубрикацией Рубрики является внешним выражением композиционного построения дел делового документта.

Простейшая рубрикация - деление на абзацы Абзац - это отступление справа в начале первой строки каждой части документа Словом абзац сказывается также часть текста между двумя такими отступлениями Абзац указывает на переход от одной мысли к другой Он может состоять из одного предложения, если этому предложению придается особое значение, а также включать группу предложений, которые последовательно раскрывают сложную мысльу*

Последовательность расположения составных частей текста сказывается числовой (а также буквенным) нумерацией Нумерация подчеркивает необходимость самостоятельного рассмотрения каждого из нумерованных элементов текста

Есть две системы нумерации: традиционная и новая Традиционная базируется на использовании различных типов мет-римских и арабских цифр, прописных букв, соединенных с абзацами отступлениями Новая используется уе только арабские цифры, расположенные в определенной последовательности Выбор того или иного конкретного варианта нумерации зависит от содержания текста, от его объема и состава В простых случаях используются только однотипные знаки - обычные арабские цифры или малые буквтери.

Документы сложного характера часто требуют применения комбинированных способов членения и нумерации Как правило, большими буквами пользуются редко: значительные по объему части текста нумеруются чаще римскими цифрами; подразделения - арабскими, пункты внутри разделов - строчными буквами.

Большие по абзац рубрики могут приобретать и словесных наименований (параграф §, раздел, часть и др.), которые тоже нумеруются

Новая система нумерации широко применяется в научно-технической литературе и делопроизводстве Это чисто цифровая система нумерации частей текста без словесных наименований частей (раздел, подраздел, пункт, пи идпункт) и без заголовков к частям тексту.

Базируется система на таких правилах:

- каждая составная часть текста, соответствует понятиям часть, раздел, пункт, подпункт, наделяется своим номером;

- номера обозначаются лишь арабскими цифрами;

- после каждой цифры ставится точка;

- номер каждой составной части содержит все номера соответствующих составных частей высших степеней разделения: так, разделы нумеруют 1, 2, 3 (это - первый, второй, третий) подразделения - 11, 12, 13 (первый пи идроздил первого раздела, второй подраздел первого раздела, третий подраздел первого раздела) пункты нумеруют так: 112; 312 (второй пункт первого подраздела первого раздела, второй пункт первого под раздела третьего раздела)тього розділу);

- номера крупнейших по объему частей тексту_перший, высшая степень разделения - состоят из одной цифры (1);

- на второй ступени разделения составные части имеют номера из двух цифр (12);

- на третьей ступени разделения составные части имеют номера из трех цифр (135) и т д

Указанные требования к составлению и оформлению текстов документов касаются всех видов документов, о которых пойдет речь в следующих разделах

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы