Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловой украинский язык - Горбуля ОД
  СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

34 Служебные запискики

Докладная записка - документ, адресованный руководителю определенной или высшего учреждения с информацией о ситуации! .

Согласно содержанию фиксированной информации докладные записки бывают:

1) отчетные;

2) информационные;

3) инициативные.

Докладная служебная записка заключается как по инициативе ее автора, так и на основе указания руководителя.

С точки зрения адресности различают внутренние докладные записки, адресуются руководителю учреждения или подразделения, в которых работает составитель, и внешние, адресуются руководителю вышестоящей организации.

Текст докладных записок пишется от руки или печатается на машинке или на компьютере.

Внутреннюю докладную записку подписывает тот, кто ее составляет Внешнюю оформляют на общем бланке учреждения за подписью руководителяа.

Пояснительная записка выясняет содержание определенных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняет причины определенного факта, поступка, события.

зависимости от содержания и назначения объяснительные записки делятся на 2 группы: записки служебного характера и личные записки граждан по поводу их поведения, работы и т др.н.

Пояснительная служебная записка заключается для выяснения ситуаций, фактов, действий или поступков работника по требованию руководителя, а в некоторых случаях - по инициативе подчиненного \"Изложение текста пояснительной за апискы может быть прямым, если он несет в четкой последовательности вступление, доказательную часть и выводы, и обратным, когда выводы предшествующих доказательной частейстині.

Пояснительная записка, которая не выходит за пределы учреждения (внутренняя), оформляется на бланке или на стандартном листе бумаги формата А4.

Если записка направляется за пределы учреждения (внешняя), ее оформляют на бланке и регистрируют.

Реквизиты служебных записок:

1) название структурного подразделения;

2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица);

3) название вида документа (докладная записка);

4) дата;

5) индекс;

6) место издания;

7) заголовок (краткое содержание текста);

8) текст;

9) приложение (если есть); 10) подпись.

Кафедра Докладная записка 200998 № 72-12/03 О командировке преподавателя Пилипенко ОЕО.Є.

Образец

проректором УДУХТ по учебной и научной работе профессору Прядко МО заведующего кафедрой украиноведения профессора Горбуля ОДО.Д.

С 3 по 5 октября 1998 года в Германии (м Берлин) состоится I Европейский конгресс, на котором преподаватель Пилипенко ОЕ выступать с докладом \"Греческие братства в Украине (XVII - XIX вв)\" В связи с этим м прошу выделить денежную помощь для возмещения проезда преподавателя Пилипенко ОЕ в Берлина О.Є. до Берліна.

Основание: Письмо-приглашение Свободного университета Берлина.

(подпись)

35 Отчетіт

ОТЧЕТ - документ, в котором в письменной форме подается сообщение о выполнении какой-то работы Виды этого документа::

1) статистические (цифровые) - на специальных, изготовленных типографским способом бланках;

2) текстовые - на обычной бумаге по установленной форме.

Реквизиты

1) название вида документа (отчет);

2) период, за который составляется отчет;

3) название учреждения, организации, о работе которой отчитываются;

4) текст;

5) подписи;

6) дата составления отчета;

7) номер документа;

8) гриф утверждения.

Некоторые виды отчетов имеют дополнительные реквизиты - согласование и утверждение Эти документы составляются в текстовой или табличной форме В таблице чаще всего возводят статистические отчетыти.

Различают отчеты периодические и разовые Первые утверждаются руководителем, который ранее подписал план, другие - не утверждаются, а лишь адресуются должностным лицам, от которых получено задание или поручение.

Текст разового отчета, как правило, начинается словами: По Вашему распоряжению от (такого) числа Это ссылка на задачи служит первым логическим элементом содержания этого документа Далее следуют описания ния выполненной работы и заключительная часть, в которой анализируются итоги ее, потом - выводы и предложениюиції.

отчете, должны быть четким по построению, логической последовательностью изложения материала, содержать исчерпывающие ответы на все вопросы схемы, а также обобщения и выводы.

Если отчет очень большой по объему, его целесообразно разбить на короткие заголовки по смыслу.

Отчет помогает изучить, проверить и обобщить чью-то работу, найти в ней положительное и отрицательное, сделать выводы, определить перспективы.

Образец

УТВЕРЖДАЮ Директор комбината

[подпись, инициалы, фамилия) \"_\" _19_рquot;_19_р.

ОТЧЕТ

о работе Специализированной научно-технического совета за 1998 г.

Председатель совета (подпись) Инициалы, фамилия

Секретарь (подпись) Инициалы, фамилия

15129898

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
  СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы