Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловой украинский язык - Горбуля ОД
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

14 Требования к составлению и оформлению текстов документов

Документ (лат доказательство) - это средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека Документ имеет правовое и хозяйственн ское значение, в частности может служить письменным доказательством, а также является источником разнообразных сведений справочного характерру.

совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, составляет систему документации время действуют унифицированные системы Одним из наиболее распространенных является организационно-распорядительная документация (ОРД), используемая в оформлении управленческих решений Общее свойство всех документов заключается в т том, что они являются носителями информации Полноту информации характеризует ее объем, который должен быть достаточным для принятия решения Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объектив ному положению дел Информация должна быть оперативной, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось Документ является носителем информации Документирование информации осуществляется согласно соответствующим зако нами и постановлениями органов государственной власти, которыми определяется организация делопроизводства и стандартизация документеументів.

В управленческой деятельности используются главным образом текстовые документы, информацию в которых зафиксировано любым письменным способом - рукописным, машинописным, печатным Такие документы, оформл ленные по определенным правилам, часто называют управленческими, а совокупность их - управленческая документацияю.

15 Классификация документов

Важнейшей классификационным признаком документа является его содержание, в частности отношение зафиксированной в нем информации к предмету или направлению деятельности

Виды документов определяются по нескольким признакам

По содержанию информации: документы по административным вопросам, бухгалтерского учета, подготовки и расстановки кадров, финансово-кредитных операций и др.

По происхождению документы делятся на служебные (официальные) и личные Служебные документы исходят от организаций, предприятий, учреждений и должностных лиц, которые их представляют, а личные - от отдельных граждан

По стадиям создания различают документы черновые, оригинальные и копии

Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над текстом, является черновым Документ является оригиналом, если сведения об авторе, о времени и месте его создания соответствуют действительности оригами Инал официального документа - первый и единственный его экземпляр Он может быть размножен копиями В юридическом смысле оригинал и копия равнозначны Копия является точным воспроизведением оригинала, имеет в верхнем правом углу отметку \"Копия\" и заверяется в определенном порядкпевному порядку.

Копия документа изготавливается и выдается только с разрешения руководителя учреждения или руководителя соответствующего структурного подразделения Учреждение может удостоверять копии только тех документов, которые создаются в ней (это правило не распространяется на архивные учреждения, государственные нотариальные конторы и на частных нотариусов).

При решении вопросов о принятии граждан на работу, на учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготовл лять копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д..

Копия документа изготавливается рукописным, машинописным способами или средствами оперативной полиграфии При изготовлении копии рукописным и машинописным способами текст документа воспроизводится полные истю, включая элементами бланка, и заверяется подписью должностного лица, подтверждает соответствие копии оригиналу.

Различают три разновидности копий: отпуск, выписка и дубликат Отпуск - это полная копия отправленного куда-нибудь оригинала, которая остается у отправителя Извлечение - копия, воспроизводящая часть документа Дубликат - второй экземпляр документа, выданный в связи с утратой (или по другой причине) оригинала * Дубликат имеет одинаковую с настоящим документом юридическую силу

По степени гласности документы бывают обычные, секретные, для служебного пользования

По срокам хранения документы делятся на две группы - постоянного и временного хранения

По назначению различают документы организационные, информационные, предписывающие, о личном составе, учетно-финансовые, с хозяйственно-договорной, хозяйственно-претензионной и деятельности

По юридической силе различают подлинные и поддельные документы Настоящими считаются документы, выданные в установленном законом порядке с соблюдением всех правил; поддельными, - реквизиты или содержание которых не соответствуют истинном.

Подлинные документы в свою очередь бывают действительными, которые имеют на данный момент юридическую силу, и недействительными, как, что по каким-то причинам утратили ее (например, по истечении срока договора)

Поддельными документы могут считаться вследствие материальной или интеллектуальной подделки Первая бывает тогда, когда к содержанию настоящего документа вместо правильных вносят неправильные сведения, делают лять исправления, подчистки и др. Интеллектуальная подделка выражается в составлении и выдаче документа заведомо ложного содержания, хотя и правильного с формальной бокку.

По способу изложения деловые документы можно разделить на документы с высоким уровнем стандартизации и низким уровнем стандартизации

В документах с низким уровнем стандартизации можно заранее предсказать и сформулировать отдельные Найза-гальниши сведения, а способ изложения (подбор слов и словосочетаний, строение предложений) зависит от конкретного содержания того, что преподается, от с ситуации, от определенных обстоятельств делового общения.

В документах с высоким уровнем стандартизации может быть предусмотрено не только формуляр документа, а также слова, словосочетания и предложения, за исключением вполне конкретных сведений Для таких в готовом бланке остается несколько незаполненных мест

Под стандартизацией языка деловых бумаг следует понимать прежде всего установление правил отбора слов и терминов, правил построения предложений и словосочетаний

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы