Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловая речь для государственных служащих - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

65 ХАРАКТЕРИСТИКА

Характеристика - это документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств работника за подписями представителей администрации Это официальный документ, который выдает администрация по просьбе работник превысил ника Характеристику пишут или печатают в двух экземплярах, один из которых выдают лицу, а второй (копию) подшивают к личному делви.

Текст излагают от третьего лица

Основные реквизиты характеристики:

1 Название документа и фамилия, имя, отчество того, кому выдается характеристика

2 Год рождения, образование

3 Текст, где указано, с какого времени работает или учится лицо, как относится к выполнению своих служебных обязанностей, который имеет уровень профессионального мастерства, авторитет в коллективе

4 Дата составления

5 Подпись ответственного должностного лица и гербовая печать организации, выдавшей характеристику

Образец характеристики:

характеристика

Логвиненко Василия Алексеевича, начальника следственного отделения Козелецкого РО, майора милиции, 1954 года, образование высшее

Логвиненко В О работает на должности начальника следственного отделения с 2000 года время работы в должности проявил себя высококвалифицированным следователям Постоянно и последовательно вводит в отделении новые методы раскрытия преступлений, т.е. имеет личный подход к этому

Чтобы глубже и основательнее изучить ситуацию в районе, Василий Алексеевич обновил встречи работников отделения с населением Под его постоянным контролем находится процесс правового воспитания личного состав отделения, фунтуеться на повышении личной ответственности каждого правоохранителя Особое внимание уделяет работникам, которые часто контактируют с гражданами и средствами массовой инфор ции: заботится об их общую и речевую культуру, расширение их мировоззрения, коммуникабельноститі.

В О Логвиненко дисциплинированный, добросовестно относится к своим обязанностям, способный организатор Он пользуется уважением у коллег, населения

В О Логвиненко как квалифицированный специалист полностью соответствует должности, которую он сейчас занимает

12022011

Начальник Козелецкого РО

подполковник милиции подпись К Бойчук

66 приказов по личному составу

Приказ - это распорядительный документ, издаваемый руководителем учреждения Приказы по личному составу регламентирующих прием на работу, увольнение, перемещение работников, командировки, отпуска, различные заохоч чение В заголовке такого приказа отмечают:: Относительно личного состава

Реквизиты приказа такие:

1 Название предприятия или учреждения, издает приказ, или название должности руководителя

2 Название вида документа

3 Название места издания приказа

4 Номер

5 Дата подписания

6 Краткое содержание приказа (заголовок)

7 Текст приказа

8 Основание для составления

9 Подпись руководителя предприятия (учреждения)

Приказ должен обладать обозначение непосредственного исполнителя (фамилия и инициалы, должность, номер телефона), а также визы должностных лиц, с которыми согласован проект приказа

Каждый пункт приказа начинается с глагола в приказной форме (принять, назначить, перевести, уволить, объявить), которое пишется прописными буквами конце каждого пункта указывается основание для я его составления Все эти реквизиты печатают от границы левого берега Текст основания печатают через 1 межстрочный интервалавал.

Приказы по личному составу, за исключением отдельных случаев, имеют лишь распорядительную часть, начинать которую рекомендуют по фамилии, имени и отчества работника Фамилия печатается прописными буквами с с абзаца Затем указывается должность (ученая степень, звание, специальность, разряд), наименование структурного подразделения, действие, объявляется приказомом.

После текста распорядительной части указывается основание подготовки приказа (распоряжения)

Приказ (распоряжение), в случае необходимости, согласовывается с соответствующими должностными лицами, круг которых устанавливает руководитель предприятия, учреждения, организации

Завизированный проект приказа (распоряжения) подается на подпись руководителю После подписания приказ (распоряжение) регистрируется в книге регистрации приказов, имеет такую ??форму:

o номер приказа;

o дата регистрации;

o содержание;

o кем подписан (фамилия, инициалы);

o кому направлено (объявлен под расписку)

В групповом приказе (распоряжении), который предусматривает несколько вопросов, рекомендуется размещать их в такой последовательности:

o приеме на работу (назначение на должность);

o переводе на другую постоянную работу (на том же предприятии, в учреждении, организации);

o увольнения;

o предоставления отпусков;

o поощрения;

o взыскания

В каждой группе вопросов фамилии работников размещают в алфавитном порядке

Образец приказа (групповой):

(наименование предприятия, учреждения, организации) ПРИКАЗ

22 декабря 2010 г г Козятин 46-к

1 принято:

11 КИРИЛЕНКО Ольгу Дмитриевну на должность ведущего экономиста отдела экономического анализа с 25 ноября 2010 г с должностным

окладом_грн в месяц

Основание: заявление Кириленко ОД

12 Михайлюк Назара Лукьяновича на должность заместителя главного бухгалтера переводом из Козятинского участке Юго-

Западной железной дороги с должностным окладом_грн в месяц

Основание: заявление Михайлюка НЛ, письмо предприятия от 10112010 № 02/44

2 ПЕРЕВЕСТИ:

21 ДЕМЬЯНЮК Полину Куприянивну, бухгалтера и I категории отдела экономического анализа, на должность экономиста I категории этого самого

отдела, с его согласия, с должностным окладом_грн в месяц

Основание: заявление Демьянюк П К, согласие руководителей структурных подразделений

3 уволить:

31 НАУМЕНКО Антона Мстиславовича, ведущего специалиста финансового отдела, за переводом в треста \"Чернигивпромбуд\", п 5 ст 36 КЗоТ Украины

Основание: заявление Науменко А Н, письмо треста \"Чернигивпромбуд\" от 15112010 № 02/261

32 НАЗАРЕНКО Ульяну Захаровну, бухгалтера II категории08 декабря 2010 года, по собственному желанию, ст 38 КЗоТ Украины

Основание: заявление Назаренко В 3

4 ПРЕДОСТАВИТЬ:

41 Мовчану Алексею Федоровичу, заместителю начальника механического цеха, ежегодный отпуск на 24 рабочие дни с 28 марта по 24 апреля 2010 г за период работы с5 марта 1993 г ??по4 марта 2010 г Основание: график отпусков

Руководитель: _ (расшифровка)

подпись

Визы:

Подготовка и оформлению приказов о приеме на работу

Прием работников на работу оформляется изданием приказа, в котором указываются:

1) фамилия, имя, отчество работника;

2) должность (специальность, квалификация, разряд);

3) место работы;

4) условия оплаты труда;

5) начало работы

В отдельных случаях в приказе о приеме работника на работу могут быть предусмотрены дополнительные условия, а именно: испытание с целью проверки соответствия работника порученной работе; сроки трудовой ого договора, продолжительность рабочего времени, если трудовой договор заключен на неполный рабочий день или неделю оплата расходов в связи с переездом работника на работу в другую местность; Освобождение труда ивника от направления в командировку при разъездном характере работы и т.п. Перед подписью делается ссылка на основания издания приказу.

С приказом после его подписания знакомят работника, делают соответствующую запись в его трудовой книжке, заполняют личную карточку, вносят сведения о работнике в штатно-должностной книги (алфав Итно книги.

Организационные и правовые аспекты Прием работников на работу осуществляется в порядке, определяемом правилами внутреннего трудового распорядка или уставом (положением) предприятия, учреждения, организации независимо от формы и собственности.

Устраиваясь на работу, гражданин обязан предъявить: V трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, или справку о последнем месте работы (выдается по месту жительства) военнослу в эти, уволенные в запас, предъявляют военный билет;

^ паспорт или свидетельство о рождении (предъявляют несовершеннолетние);

^ документ об образовании (если работа требует специального образования или специальной подготовки);

^ другие документы (характеристику, справку о состоянии здоровья, декларацию о доходах и т.п.), если их представление предусмотрено законодательством, уставом или положением о предприятии, учреждении, организации

На основе соглашения между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом заключается трудовой договор в письменной форме

Соблюдение письменной формы является обязательным при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоро овья; при заключении контракта; в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме; при заключении трудового договора с несовершеннолетним, в других случаях, перед предусмотренных законодательством Украин.

Содержание и условия трудового договора определяются собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом и соглашаются с лицом, устраивается на работу

Особой формой трудового договора является контракт Сфера его применения определяется законодательством Украины, а также постановлением Кабинета Министров Украины от 19031994 № 170 \"Об упорядочении примен ния контрактной формы трудового договора \"Порядок заключения контрактов регулируется Положением, утвержденным указанным постановлением Изменения и дополнения внесены постановлением Кабинета Министров Украины от 27 июня 2000 № 103000 року № 1038.

Прием работников на работу по совместительству регулируется Положением об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций, утвержденным совместным приказом Минтруда, Минюста, Минфина от 28061993 № 43 в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 03041993 № 245 \"О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организацийанізацій".

Унифицированная межведомственная форма приказа о приеме на работу

Типовая форма № П-1 Утверждена постановлением Госкомстата Украины от 091095 № 253

(предприятие, организация)

Идентификационный код ЕГРПОУ Код по УКУД

Приказ № _ (распоряжения) о приеме на работу

Номер приказа

Дата составления

(фамилия, имя, отчество)

Принять на работу с_ Дата

на конкурсной основе Код

по условиям контракта Код

со сроком испытания или без нього__Код

Срок трудового договора Код

бессрочный

66 Приказы по личному составу

на определенный срок до_

Работа

(на время выполнения определенной работы) (основная, по совместительству)

Код Код

Цех, отдел

Участок

Категория персонала

1

2

3

Профессия, должность

Тарифный разряд (класс), разряд

Табельный номер

4

5

6

Форма и система оплаты труда Условия праци_

Ксщ код

(нормальные, вредные, опасные) надбавки и доплаты к заработной плати_

_ Вид Размер

Продолжительность рабочего дня (рабочей недели) при работе с неполным рабочим часом_

Подпись руководителя Подпись работника

Направляется для ознакомления с условиями роботи_

(цех (отдел), участок)

(должность) (подпись)

\"_\" _20_ р

Согласен принять на работу по профессии

на должность

по тарифному розрядом____

со сроком випробування____

с окладом_, _____

Начальник (мастер) цеха (отдела) дильници_

(подпись)

\"_\" __ 20__ г

С условиями работы согласен (согласна) _

(подпись)

\"_\" _20_ р

Заключение медицинского огляду__

(должность) (подпись)

Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарной минимума и другое

Вид инструктажа

Дата

Должность и подпись лица, проводившего инструктаж

o

Унифицированные формы приказов по личному составу используются на производственных предприятиях с большим оборотом кадровой документации обычно при приеме, переводе, увольнении работников, предоставлении ния отпустите.

Образец оформлению приказа:

TOB \"Злагода\" ПРИКАЗ

18 июля 2011 г м Киев 86-к

О принятии на работу ПРИНЯТЬ:

ДЕМИДЕНКО области Карповна на должность экономиста в отдел планирования и учета с 18 июля 2011 года с окладом 4000 грн в месяц Основание: заявление Демиденко Д К от 15072011

Директор_

подпись

С приказом ознайомлена_

подпись

Подготовка и оформлению приказов (распоряжений) о переводе (перемещении)

Приказы о переводе (перемещении) работников на другую работу (должность) на том же предприятии, в учреждении, организации готовятся ИИ оформляются на основании распоряжения владельца (уполномочен ого им органа) или заявления работник.

В распорядительной части приказа, кроме фамилии, имени и отчества работника, его предыдущей должности (работы), должны быть указаны:

1) должность (специальность, квалификация);

2) структурное подразделение (место работы), к которому он переводится;

3) дата и срок перевода (постоянно или временно);

4) причины перевода (на другую должность, работу; в связи с производственной необходимостью; по состоянию здоровья; беременностью или невозможностью выполнять предварительную работу женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет в, для замены отсутствующего работника)

5) условия оплаты труда, льготы и компенсации,, предусмотренные действующим законодательством;

6) основания издания приказа

Организационные и правовые аспекты В том случае, когда инициатором перевода работника на другую работу с собственник или уполномоченный им орган, в приказе обязательно указывается мотивация перевода (констатирующая часть), а работники ик, ознакомившись с приказом, должен, кроме подписи, указать \"с переводом согласендний".

Перед тем как выдать приказ о переводе, собственник или уполномоченный им орган обязан подробно ознакомить и условиями его работы на той должности (работе), куда предполагается его перевес в.

Работник, переводится в другое структурное подразделение, отчитывается там, где работал, о возвращении инструмента, спецодежды и др., снимается с табельного учета, проходит, в случае необходимости, медицинский и обзор, повторный инструктаж по технике безопасности.

После издания приказа о переводе работника на другую должность или работу (постоянно) в его личной карточки, трудовой книжки, а также в других учетных документов заносятся соответствующие записи

Перевод на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации, а также перевод в другую местность, хотя бы вместе с предприятием, учреждением, организацией, допускается только с с согласия работника, за исключением случаев, когда работник переводится временно на другую работу в случае производственной необходимости, замены отсутствующего работника (в 32 КЗоТ Украины).

Не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той и самой местности, поручение работать на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором, если эта работа не противопоказана ему по состоянию с доров, а также изменения существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности; квалификации или должности (в 32 КЗоТ Украины).

О следующей изменении существенных условий труда - систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении неполного рабочего времени, совмещении профессий, изменении разрядов и наименования должностей - работник к должен быть уведомлен не позднее чем за два месяц.

Образец оформлению приказа:

Государственный комитет промышленной политики Украины ПРИКАЗ

12 декабря 2010 г г. Киев 90-к

О переводе ПЕРЕВЕСТИ:

ШВЕЦ Бориса Даниловича, бухгалтера экономического анализа, на должность главного бухгалтера с его согласия с 12 декабря 2010 года с окладом 5000 грн в месяц Основание: заявление Швеца БД от 11112003

Г олова_

подпись

С приказом ознакомлен _

подпись

Подготовка и оформлению приказов об увольнении

Приказы о расторжении трудовых договоров (увольнения) готовятся по распоряжению руководителя предприятия, учреждения, организации на основании заявлений работников, представление руководителей соответствующих ст труктурних подразделений, третьего лица, которое не является стороной трудового договора (суд, профсоюзный или другой уполномоченный на представительство трудовым коллективом орган, военкомат.

Подготовка и издание приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора (увольнение с работы) правомерно только тогда, когда:

* есть основания, изложенные в законе;

o соблюдены определенного порядка увольнения работника по конкретным основанием

Приказы о расторжении трудового договора (увольнение с работы) состоят, как правило, из двух частей: констатирующей (указываются коротко мотивы и причины прекращения трудового договора) и раз * рядом дчои (указываются: 1) фамилия, имя, отчество работника, 2) должность, 3) структурное подразделение (место работы) 4) дата и причина (основание) расторжение трудового договора (увольнение с работы), 5) соответствующая статья Кодекса законов о труде Украины, другие акты законодательства, 6) льготы и компенсации, предусмотренные действующим законодательством; 7) основание издания приказа.

Собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку, рассчитаться с ним, выдать копию приказа об увольнении с работы (в случае освободите ние работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа) Если работник в день увольнения не работал, указанные суммы необходимо выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным м работником требования о расчете (ст. 47, 116 КЗоТ Украиныи).

Если задержан выдачу трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа, работнику оплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (Инструкция о порядке ведения трудовых х книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях, п 411).

Образец оформлению приказа:

Издательство \"Просвещение\" ПРИКАЗ

22 января 2011 г г. Киев № 36-к

Об освобождении уволить:

СЕНЧУК Зорину Аркадьевну, литературного редактора, 04 февраля 2011 года по собственному желанию - ст 38 КЗоТ Украины Выплатить Сенчук ЗА денежную компенсацию за 10 дней неиспользованного отпуска Основание: за аява Сенчук Сук З.А.

Директор___и

подпись

С приказом ознайомлена_

подпись

Запомните!

Дата увольнения указывается без предлога с, поскольку днем ??увольнения считается последний день работы

Подготовка и оформлению приказов о предоставлении отпусков

Приказ издается на основании утвержденного графика отпусков или заявления работника

В приказе следует указать: 1) фамилию, имя, отчество работника, 2) должность (место работы) работника, 3) вид; 4) дату начала и срок отпуска, 5) период, за который предоставляется ежегодный отпуск

После подписания приказа о предоставлении отпуска в личную карточку работника и журнал учета отпусков заносятся соответствующие записи

Организационные и правовые аспекты соответствии с действующим законодательством отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы на предприятии, в учреждении, организации До окончания я указанного срока отпуск может предоставляться: работникам, переведенным на работу с одного предприятия, учреждения, организации на другое; женщинам, которые изъявили желание присоединить ежегодный отпуск к отв Устка в связи с беременностью и родами, работникам моложе восемнадцати лет, работникам, обучающимся в высших и средних специальных учебных заведениях на дневной и заочной формах обучения; в и Других случаях, предусмотренных действующим законодательством (в 79,180,195,212 КЗоТ Украиныи).

Допускается, по просьбе работника, разделение отпуска на части при условии, чтобы основная ее часть была не менее шести дней для взрослых и двенадцати - для лиц моложе восемнадцати лет (в 79 КЗоТ П Украина), а также перенос в исключительных случаях, с согласия работника и по согласованию с профсоюзным органом, отпуска на следующий рабочий год (ст. 80 КЗоТ Украиныи) 28.

Работнику может быть предоставлена ??кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, как правило, до двух недель по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам В необходимых случаях с согласия сто Орин этот отпуск может быть отработана в последующий период, исходя из условий и возможностей производства (в 84 КЗоТ Украиныи).

Приказы (распоряжения) о предоставлении других отпусков (отпуска в связи с обучением, участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и др., предусмотренные действующим законодательством) оформляются я на основании заявлений работников и документов, подтверждающих право на отпуск по указанным мотивам Подаем Закон Украины \"Об отпускахдпустки".

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы