Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловая речь для государственных служащих - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

5 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Учреждения, организации, предприятия в своей работе руководствуются положениями, инструкциями, правилами и действуют в соответствии с уставами Все эти документы относятся к организационным Они закрепляют права, о бовьязкы, определяют функции органов управленияня.

51 ИНСТРУКЦИЯ

Инструкция - это правовой акт, содержащий директивы, указания, регламентирующие организационные, финансовые, научно-технические, технологические и другие стороны деятельности учреждений, их структурных подразделений в, филиалов и должностных оси.

Инструкция оформляется на бланке или на чистых листах бумаги и имеет следующие реквизиты:

05 - код формы документа (в случае оформления должностной инструкции, занесенной в Государственный классификатор управленческой деятельности);

06 - наименование вышестоящей организации (только для подведомственных учреждений);

07 - организации;

08 - наименование структурного подразделения (если оформляется должностная инструкция работника структурного подразделения);

10 - название вида документа (ИНСТРУКЦИЯ или Должностная инструкция);

11-дата;

12 - регистрационный номер; 14 - место составления; 17 - гриф утверждения, 19 - заголовок к тексту; 21 - текст;

23 - подпись;

24 - гриф согласования;

25 - визы;

27 - отметка о заверении копии;

ЗО - отметка о поступлении документа в электронном виде

Заголовок к тексту инструкции указывает на круг объектов, лиц или вопросов, на которые распространяются ее требования Текст инструкции начинается разделом \"Общие положения\", в котором изложены цели ее издания, указ Показано на грани распространение и на порядок использования В тексте инструкции пользуются словами \"необходимо\", \"должен\", \"запрещается\", \"крайне необходимоquot;забороняється", "конче потрібно".

Инструкция вступает в силу с момента утверждения его руководителем учреждения

Отдельную группу составляют должностные инструкции

Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, регламентирующий функции, обязанности, права и ответственность работника при деятельности в определенной должности ее разрабатывают для каждой должности, п предусмотрена штатным расписаниемм.

Текст должностной инструкции делится на следующие разделы:

1) общие положения;

2) должностные обязанности;

3) права;

4) ответственность;

5) взаимоотношения (должностные связи)

В разделе \"Общие положения\" указывают:

название должности с указанием структурного подразделения;

порядок назначения на должность и увольнения;

нормативные документы, которыми руководствуется человек;

квалификационные требования (образование, стаж работы)

В разделе \"Должностные обязанности\" отмечают основные характеристики работы и требования к уровню ее выполнения

В разделе \"Права\" перечисляют полномочия работника: право участвовать в совещаниях, давать указания, самостоятельно подписывать документы в пределах своей компетенции, обращаться с предложениями к ру ика тощвника тощо.

В разделе \"Ответственность\" определяют критерии оценки работы и ответственность работника согласно действующему законодательству

В разделе \"Взаимоотношения\" указывают, с кем работник согласовывает проекты документов, от кого, в какой срок и какую информацию получает

Проекты должностных инструкций работников учреждения разрабатывает кадровая служба учреждения (или должностное лицо, отвечающее за работу с кадрами) и подает на согласование в юридическую службу Согласованное Посадов ную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, к которому принадлежит работник, занимающий указанную в инструкции должность, и утверждает руководитель учреждения Изменения и дополнения к содержанию должностного и Инструкции могут быть внесены только на основании распорядительного документа (распоряжения или приказа) руководителя учреждения Такой документ руководитель издает при перераспределении обязанностей между работникамами.

Инспектор кадровой службы должен обязательно ознакомить с содержанием должностной инструкции, о чем на последнем листе этой инструкции делается соответствующая запись:

С инструкцией

ознакомлен (а) подпись К Лозко

(дата)

Оригиналы должностных инструкций постоянно хранятся в кадровой службе, во всех других подразделениях - их копии

Запомните!

Текст инструкции должен иметь указательный характер, для чего целесообразно использовать четкие формулировки со словами: должен, следует, надо, необходимо, запрещается

Нельзя использовать формулировки со словами: можно, нельзя, желательно, не желательно, рекомендовано

Образец инструкции:

(С изменениями, внесенными согласно утвержденной приказом Министерства финансов Приказ Министерства финансов № 165 от 130898 Украины от 130398 № 59

№ 146 от 100699 (в редакции приказа Министерства

№ 118 от 11022003 финансов Украины

№ 179 от 04032003 от 100699 № 146)

№ 827 от 27122004) Зарегистрировано

в Министерстве юстиции Украины 31 марта 1998 № 218/2658

ИНСТРУКЦИЯ

о служебных командировках в пределах Украины и за границу Общие положения

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации (далее - предприятие) на определенный срок в другой населенный пункт для в выполнения служебного поручения вне места его постоянной робот.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена ??трудовым договором (кон нтрактом) Служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным им договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом).

(Раздел дополнен абзацем согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

расходы лица, состоящего в трудовых отношениях с налогоплательщиком, включаются в состав валовых расходов налогоплательщика только при наличии документов, подтверждающих связь такой ого командировки с основной деятельностью предприятия, а именно: приглашений принимающей стороны и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего в командировку; заключенного договора (конт ракт) и других документов, регулирующих или удостоверяющих желание установить гражданско-правовые отношения; документов, удостоверяющих участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпо зиумах, проводимых по тематике, касающейся основной деятельности предприятия, направляет работник.

Предприятие, отправляет работника, осуществляет регистрацию лица, выбывающего в командировку, в специальном журнале по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции

Предприятие, отправляет работника, обязано обеспечить его денежными средствами (авансом) в размерах, установленных нормативно-правовыми актами о служебных командировках Аванс командированному работник превысил ников может выдаваться наличными или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карток.

(Раздел дополнен абзацем согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003, с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов № 827вид 27122004)

Подтверждающими документами являются расчетные документы в соответствии с Законами Украины \"О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг * и\" О оп податкування прибыли предприятийдприємств".

(Раздел дополнен абзацем согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003)

Отдельным видом расходов, не требующих специального документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и финансирование других личных потребностей физического лица), нормы которых установлен ни соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 230499 № 663 \"О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границукордон".

Суточные расходы возмещаются в единой сумме независимо от статуса населенного пункта

Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем ??прибытия из командировки - день ь прибытия транспортного средства в место постоянной работы командированного работника При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем ??отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, где работает командированный, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда д в станции, пристани, аэропорту Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной робототи.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха ку после возвращения из командировки не предоставляютсяя.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством

Если работник отбывает в командировку в выходной день, то ему по возвращении из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха

Если приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношениях и.

(Раздел дополнен абзацем согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003)

За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути

Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы

владелец (или уполномоченное им лицо) согласно подпункту 548 пункта 54 статьи 5 Закона Украины \"О налогообложении прибыли предприятий\" может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей ис использования средств, предоставленных на командировку: расходов на наем жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы Размер суточных расходов, выплачиваемых работникам, направленным в в идрядження предприятиями всех форм собственности, не может быть ниже нормы суточных расходов, установленных работникам, направляемым в командировку предприятиями, которые полностью или частично утримуют ься (финансируются) за счет бюджетных средств, в зависимости от страны-командировку Указанные в этом абзаце ограничения вводятся приказом (распоряжением) собственника (или уполномоченного им лицаеної ним особи).

(Абзац в редакции Приказа Минфина № 179 от 04032003) И Порядок командировки в пределах Украины 1 Порядок командировки в пределах Украины работников предприятий всех форм собственности

11 Направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, названия п предприятия, куда командирован работник, срока и цели командировкиня.

Срок командировки определяется руководителем или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней

Срок командировки работников, которые направляются для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать срока строительства объектов

12 Решение о служебной командировке руководителей центральных и местных органов исполнительной власти принимается в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 270696 № 682 \"Об упорядочении служебных командировок руководителей органов исполнительной властиої влади".

13 Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о выбытии с места постоянной работы и прибытия к месту постоянной работы Если работник командировку но в разные населенные пункты, то отметки о дне прибытия и дне выбытия проставляются в каждом пунктекті.

Отметки в удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для удостоверения подписи в соответствии й должностного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее.

14 Заработная плата переводится почте командированному работнику по его просьбе за счет предприятия, которое его командировало

На время командировки лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том предприятии, которое его командировало В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а расходы для возмещения расходов распределяются между предприятиями, которые направляли работника в видрядже ния, по соглашению между ними.

15 За каждый день (включая день отъезда и приезда) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в пути (вместе с вынужденными и остановками), ему выплачиваются суточные в пределах норм, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 230499 № 66 663.

Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня

При командировке работника сроком на один день или в такую ??местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные возмещаются как за полные сутки

Если отсутствуют отметки в командировочном удостоверении, то суточные не выплачиваются

16 предприятий при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает расходы командированным работникам на наем жилого помещения в размере фактических расходов с учетом бытовых услуг предоставляемых в гостиницах (стирка, чистка, починка и глажка одежды), за пользование холодильником, телевизором, телефоном (кроме расходов на телефонные переговоры) и т.д.

(Абзац первый пункта 16 раздела I с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

Работнику, командированному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в гостиницах в размере не более 50 процентов его стоимости за одни сутки, согласно представленным подтверждающим документам мы в оригинал.

Расходы на наем жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, что подтверждается соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, предусмотренных настоящим пунктом

17 Расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом нням всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспортті.

Командированному работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за пределами населенного пункта, где пост будут постоянно работает командированный, или к месту пребывания в командировке.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы с местом командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться В При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорту.

Командированному работнику возмещаются также расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) по месту командировки (согласно подтверждающим документам) в соответствии с маршр руту, согласованным руководителем.

18 Командированному работнику сверх установленных норм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы, польз стування в поездах постельными принадлежностями и наем жилого помещения, согласно подтверждающим документам в оригиналлі.

19 В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы на наем жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего в постоянного проживания, но на срок не более двух месяцевів.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке

За период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок отр командировкия.

110 за время задержки в месте пребывания в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и И Другие расходовти.

(Раздел I дополнен пунктом 110 согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

111 Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах суммы, определенной на оплату проезда, наем жилого помещения и суточные По возвращении из командировки рабо ботник обязан до окончания третьего банковского дня, следующего за днем ??прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку Сумма излишне израсходованных средств (остатка средств сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возврату работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предпри ва, которые предоставило, в установленном законодательством порядке Вместе с отчетом подаются удостоверение, оформленное в установленном порядке, и документы в оригинале, подтверждающие стоимость по несомых в связи с командировкой издержкахитрат.

(пункта 111 раздела И в редакции Приказа Министерства финансов № 827 от 27122004)

112 расходы возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций) счетов гостиниц (мотелей), страховых полисов тощщо.

Расходы в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются

Расходы в связи с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение пр ро отмене командировки, отзыв из командировки и т.д.) при наличии документа, подтверждающего расходы.

2 Дополнительные ограничения при командировке государственных служащих и других лиц, командируемых предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств

Для государственных служащих, а также других лиц, командируемых предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, устанавливаются дополнительные ограничения в соответствии с действующим законодательством

21 Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или проездные документы, оплачиваются командированными за счет суточных

22 Возмещение расходов стоимости сверх установленных предельных норм и оплата расходов на перевозку свыше ЗО килограммов багажа для государственных служащих, а также других лиц, командируемых предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, осуществляются согласно подтверждающим документам в оригинале только с разрешения руководителька.

Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1-4-й группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1-й и 2-й категорий, а также воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя предприятия, согласно представленным проездным документам.

Расходы, возмещенные согласно абзацами первым и вторым настоящего пункта, не являются излишне потраченными средствами

(Пункт 22 раздела и дополнен абзацем согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

Командированному работнику при наличии подтверждающих документов возмещаются расходы на бытовые услуги, предоставляемые в гостиницах (стирка, чистка, починка и глажка одежды, обуви или белья), а но не более 10 процентов норм суточных расходов за все дни проживания.

Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры проводятся в размерах, согласованных с руководителем

Руководители предприятий, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, лично решают вопрос о возмещении своих расходов на наем жилых помещений, перев превышает предельные нормы, установленные в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 230499 № 663, и расходов на проезд в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1-4-й группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1-й и 2-й категорий, а также воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класссу.

II Порядок командировки за границу

1 Порядок командировки за границу работников предприятий всех форм собственности

11 Командировка за границу осуществляется в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия после утверждения задания, в котором определяются цель выезда, срок, условия пребывания за границей ( (в случае поездки по приглашению подается его копия с переводом), и сметы расходов Срок командировки определяется руководителем, но не может превышать 60 календарных днейнів.

Срок командировки работников, направляемых за границу по внешнеэкономическим договорам (контрактам) для осуществления монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-изыскательских, стро ивельних, строительно-монтажных и пусконаладочных работ, шефмонтажа и авторского надзора во время строительства, не должен превышать одного рок.

(Пункт 11 раздела II дополнен абзацем согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

12 Предприятия, направляющие работников в командировку за границу, обязаны обеспечить их средствами в национальной валюте страны, куда командируются работники, или в свободно конвертируемой валюте я качестве аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам и с учетом положений подпункта 548 пункта 54 статьи 5 Закона Украины \"О налогообложении прибыли предприятийдприємств".

Работникам, которых направляют в командировку предприятия (кроме государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятия, полностью или частично содержатся (финансируются я) за счет бюджетных средств), суточные выплачиваются в иностранной валюте в сумме, которая в эквиваленте по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком на день выдачи средств из кассы уполномоченного банка, не превышает установленных предельных норм суточных издержках.

Если при выдаче аванса общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, то возможно применение арифметического правила округления до полной единицы

(Пункт 12 раздела I / в редакции Приказа Минфина № 179 от 04032003)

13 Приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются согласно требованиям действующего законодательства

14 За время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы:

а) на проезд (включая предварительный заказ билетов, пользование постельными принадлежностями в поездах, оплату аэропортных сборов, перевозку багажа) как к месту командировки и обратно, так и по месту видрядж ния

б) на оплату счетов за проживание в гостиницах (мотелях) или наем других жилых помещений, а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и глажка одежды, белья, обуви), за пользование холодильником, телевизором (кроме каналов,, за которые установлена ??отдельная плата), кондиционером

в) на оплату телефонных счетов;

г) на оформление заграничных паспортов, разрешений на въезд (виз), на комиссионные (в случае обмена валютных средств), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами вьиз выезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких издержках.

Указанные в настоящем пункте расходы могут быть возмещены только при наличии документов (в оригинале), подтверждающих стоимость этих расходов, в виде счетов гостиниц (мотелей) или других субъектов, н предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника, транспортных билетов или счетов (багажных квитанций), страховых полисов тощ.

расходы в связи с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение п об отмене командировки, отзыв из командировки и т.д.) при наличии документа, подтверждающего расходы.

(Пункт 14 раздела (И дополнен абзацем согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

Кроме названных в этом пункте расходов, командированному работнику в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 230499 № 663

\"О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу\" (далее - постановление Кабинета Министров Украины № 663) возмещаются, в пределах норм, не подтвержденные документальные но расходы на питание и финансирование других собственных нужд (суточные расходы), появившиеся в связи с командировкидрядженням.

15 Фактический время пребывания в командировке за границей определяется:

а) в случае командировки из Украины в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, - по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или в документе, который его заменяет

(Подпункт \"а\" пункта 15 раздела и I с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

б) в случае командировки из Украины в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, - согласно отметкам командирующей и принимающей стороны, в удостоверении н.

(Подпункт \"б\" пункта 15 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

Отметки в удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для удостоверения подписи соответствующего й должностного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее

в) в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами \"а\" и \"б\" этого пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются

16 выездов в командировки за границу и возвращения в Украину в один и тот же день считается одним днем ??командировки

17 Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются в пределах норм:

а) за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия;

(Подпункт \"а\" пункта 17 раздела I и с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003)

б) в случае включения расходов на питание в счета на наем жилого помещения, проездных документов и в случаях, когда командированные работники по условиям приглашения обеспечиваются при иймае, бесплатным питанием в стране пребывания (дороге), - в пределах норм с учетом количества раз питания в сутки зависимости от количества раз питания в сутки на протяжении видрядж ения перерасчет осуществляется за каждые сутки отдельно;

(Подпункт \"б\" пункта 17 раздела И с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003)

в) если дата выбытия в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам контрольно-пропускных пунктов притоку ордонних войск Украины в заграничном паспорте или документе, который его заменяет, то суточные расходы за время проезда территорией Украины возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах Украин.

(Подпункт V пункта 17 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

При этом за дни пересечения границы Украины (в обоих направлениях) в соответствии с указанными отметками суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу;

(Подпункт \"в\" пункта 17 раздела П с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина N5 179 от 04,032003)

г) если командированный, находясь в пути в страну, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, или возвращаясь из такой страны, имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в г гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины, то возмещение расходов за период проезда территорией Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных ведро ний в пределах Украин.

(Абзац первый подпунктатгш пункта 17 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003)

При этом суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство (выбытия из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории Украины во время следования в командировку за границу и и до дня первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины (включительно) во время возвращения в Украину возмещаются по нормам, вс тановлен для командировок за границу В случае если день выбытия в командировку или день прибытия командированного работника к месту постоянной работы совпадает с днем ??указанной пересадки (остановки), суточные в итраты за соответствующие день выбытия или день прибытия возмещаются по нормам, установленным для командировок за кордон.

(Абзац второй подпункта \"г\" пункта 17 раздела II дополнен абзацем согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003, с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, из-за нормам, установленным для командировок за границу

(Абзац третий подпункта \"г\" пункта 17 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003)

18 Командированному работнику возмещаются расходы на проезд к вокзалу аэропорта или пристани и с вокзала, аэропорта или пристани (если эти пункты расположены за пределами города) в местах отправления, назначения и пересадки, а также расходы на проезд по месту командировки на городском транспорте (рейсовые автобусы, метро, ??тропейбусы, трамваи и т. п. (кроме такси) при условии, что работнику не оказывали ся бесплатно средства передвиженияня.

В случае необходимости передвижения по стране командировки руководитель предприятия может определить командированному работнику вид транспорта, которым он может пользоваться Если такое предложение не поступает, работник с самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорту.

Расходы за пользование такси или аренду автотранспорта могут быть возмещены только с разрешения руководителя предприятия

Указанные расходы возмещаются только при наличии подтверждающих документов

19 работников предприятия, направленному на работу в зарубежные страны на срок, превышающий 60 календарных дней, который получает в период пребывания за границей заработную плату в иностранной валюте (или которому возмещаются суточные расходы в соответствии с абзацем вторым пункта 11-1 постановления Кабинета Министров Украины от 230499 № 663 \"О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и а граница \"), в случае командировки в пределах страны пребывания и в другие страны суточные расходы возмещаются в иностранной валюте в сумме, которая в эквиваленте по официальному курсу гривни к иностранным валютам, вс тановлено Национальным банком на день составления сметы расходов, не превышает предельных норм суточных издержкахдобових витрат.

(Абзац первый пункта 19 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

При этом работнику предприятия, полностью или частично содержится (финансируется) за счет бюджетных средств, в случае необходимости в авансировании средствами в национальной валюте страны командировки, пере счет предельной нормы, установленной в долларах США, в валюту страны командировки осуществляется по кросс-курсу, рассчитанному по установленному иностранным банком валютному (обменному) курсу национальной валю ты страны пребывания к валюте страны командировки и доллара США на день осуществления расчета расходов.

В случае выбытия в командировку в Украину из страны, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, за время проезда по территории Иностранных стран расходы возмещаются в порядке т и по нормам, установленным для служебных командировок за границу, а за дни пересечения границы Украины (согласно отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном пасп ортите) и дни пребывания в Украине - в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины.

При выбытии в командировку в Украину из страны, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, если работник в пути имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле другом жилом помещении) на территории иностранного государства, то за время проезда по территории иностранных государств расходы возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных е дряджень за границу При этом день последней пересадки на другое транспортное средство (выбытия из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории иностранного государства при следовании в командировку в Украину и день первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении) на территории иностранного государства при возвращении из Украины и дни пребывания в Украине - возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украиныни.

Выбытие в командировку из зарубежной страны в Украину и возвращение в тот же день в эту страну считается одним днем ??командировки

(Пункт 19 раздела др. в редакции Приказа Минфина № 179 от 04032003)

1103 разрешения руководителя может приниматься во внимание вынужденная задержка в командировке (в случае заболевания, отсутствия транспортных билетов, отмены авиарейсов, ремонта транспортного средства или по другим причинам н, не зависящим от работника) при наличии подтверждающих документов в оригинале При этом общий срок командировки не может превышать 60 календарных днейнів.

Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, которое необходимо оформить соответствующим нак приказом (распоряжением) руководителя предприятий.

За время задержки в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы

(Пункт 110 раздела не редакции Приказа Минфина № 179 от 04032003)

111 Запрещается возмещения расходов на алкогольные напитки, табачные изделия, зрелищные мероприятия, а также суммы \"чаевых\", за исключением случаев, когда суммы таких \"чаевых\" включаются в счет согласно и законам страны пребыванияами країни перебування.

112 Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу работника дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну и обратно и на наем жилого помещения) или суточных расходов, то, отправляющей выплату ему суточных расходов уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше a потому равна установленным нормам суточных расходов, то, отправляющей выплату суточных расходов не проводитить.

113 в случае командировки за границу на служебном автомобиле расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются в соответствии с действующими нормами за километр пробега и утвержденному маршруту, который должен быть опре определено в приказе (распоряжении) руководителя предприятийва.

(Пункт 113 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов № 827 от 27122004)

Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и ларкуванням служебного автомобиля Возмещаются сборы за проезд фунтовыми, шоссейными дорогами и водными перепревшего равами.

114 Если работник получил аванс на командировку за границу и не выехал, то он должен в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу предприятия указанные к средства в тех денежных единицах, в которых был выдан аваннс.

115 После возвращения из командировки работник обязан до окончания третьего банковского дня, следующего за днем ??прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных н командировочныхня.

В пределах сроков, определенных Законом Украины \"О налоге с доходов физических лиц\" для подачи отчета об использовании средств, предоставленных на командировку, руководитель предприятия (в случае отсутствия - его за аступник) обязан принять решение об утверждении этого отчетього звіту.

Сумма излишне израсходованных средств (остатка средств сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возврату работником в кассу или зачислению на соотв ствующий счет предприятия, которые предоставило, в денежных единицах, в которых был предоставлен аванс, в установленном законодательством порядке.

Вместе с отчетом об использовании средств, предоставленных на командировку, подаются документы (в оригинале), подтверждающих стоимость оплаченных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, платежн ной карточкой, безналичным переводом) В случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, к отчету также прилагаются заверенные отделом кадров или главным бухгалтером м ксерокопии страниц заграничного паспорта или документа, который его заменяет, с фамилией командированного работника, отметками о пересечении границы и визой страны командировки (в случае командировки в страны с которыми установлен визовый режим).

(Пункт 115 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Министерства финансов № 179 от 04032003, в редакции Приказа Министерства финансов № 827 от 27122004)

116 В случае невозврата работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма взыскивается с него предприятием в установленном действующим законодательством порядке

117 Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства, то выплата осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, ус становлении Национальным банком Украины на день погашения задолженности, но не позднее третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, предоставленных на командировкуня.

(Пункт 117 раздела II с изменениями, внесенными согласно приказу Минфина № 179 от 04032003, № 827 от 27122004)

В случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны командировки перерасчет расходов, осуществленных в командировке, подтвержденные документально, с осуществляется исходя из кросс-курса, рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленному Национальным банком Украины на день утверждения отчета об использовании средств, предоставленных на отр ядженн.

(Абзац второй пункта 117 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина № 827 от 27122004)

118 не разрешается направлять в командировку и выдавать аванс работнику, который не отчитался об израсходованных средствах в предыдущей командировке

119 Разрешение (согласование) руководителя предприятия на возмещение расходов сверх установленных норм оформляется письменно в произвольной форме

(Пункт 120 раздела II изъято на основании Приказа Минфина № 179 от 04032003)

121 Для возврата в Украину сумм налога на добавленную стоимость с полученных лед время служебных командировок за границу и оплаченных работниками предприятия услуг собственник (или уполномоченное им лицо) пра аво использовать оригиналы расчетных, платежных и иных документов, которые подаются вместе с авансовым отчетом На период временного отсутствия упомянутых документов к авансовому отчету должны быть приложены их нотариально заверенные копиипії.

(Инструкция дополнена подпунктом 121 согласно Приказу Минфина № 118 от 11022003)

2 Дополнительные ограничения для государственных служащих и других лиц, направляемых в командировку предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств

21 Порядок командировки за границу, определен в общих положениях и пунктах 11-119 раздела II этой Инструкции, распространяется на государственных служащих и работников тех предприятий, которые полностью или время стково содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, с учетом следующих особенностейтей:

(Пункт 21 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003)

211 Нормы суточных расходов, предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения в долларах США и порядок их пересчета в валюту страны командировки или в другую иностранную валюту определено согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 № 663 «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу\" (с изменениями и дополнениями) и абзац ом вторым пункта 19 раздела II настоящей Инструкциицієї Інструкції.

(Подпункт 2 11 пункта 21 раздела II в редакции Приказа Минфина № 179 от 04032003, с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина № 827 от 27122004)

212 Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются:

а) за каждый день нахождения в командировке, включая день отъезда и приезда, - по нормам, установленным для страны, куда командирован работник;

б) в случае осуществления командировок в несколько стран в течение суток в размере среднего арифметического от норм, установленных для этих стран;

в) при направлении в командировку в две или более стран - по нормам, установленным для соответствующих стран, со дня пересечения границы соответствующей страны

В случае командировки в двух или более стран - участниц Шенгенского соглашения, пересечение границ которых осуществляется без отметок в загранпаспорте, или в страны, с которыми не установлен или упрощен при икордонний таможенный контроль, начиная со второй страны - суточные расходы возмещаются по нормам страны командировки со дня прибытия в данную страну согласно дате, определенной в транспортных билетах аб в счетах за проживание в гостинице (мотеле, другом жилом помещении.

(Подпункт \"в\" подпункта 212 пункта 21 раздела II дополнен абзацем согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003)

У случае отсутствия транспортных билетов и счетов за проживание в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) суточные расходы возмещаются по нормам страны командировки согласно отметке стороны, принимающей в удостоверении.

(Подпункт \"в\" подпункта 212 пункта 21 раздела II дополнен абзацем согласно Приказу Минфина № 179 от 04,032003)

День возвращения в Украину (пересечения границы) - по нормам последней страны командировки;

г) если командированный за границу работник согласно условиям приглашения обеспечивается принимающей стороной, бесплатным питанием в стране командировки (в пути), или если стоимость питания включает ется в счета на наем жилого помещения, проездных документов без определения конкретной суммы, то суточные расходы возмещаются в размерах, определяемых в процентах к нормам суточных расходов для данной зарубежной страны согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины № 663, в частности: 80 процентов - при одноразовом, 55 процентов - при двукратном, 35 ??процентов - при трехразовом х арчуванни

(Подпункт ^ \"подпункта 212 пункта 21 раздела II с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003)

г) расходы на питание, стоимость которого определена и включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или в проездные документы, оплачиваются командированным за счет суточных

213 Государственным служащим и работникам предприятий Украины, которые находятся за границей длительный срок и получают заработную плату в иностранной валюте, и работникам дипломатических учреждений Украины, как ки находятся за границей в долгосрочной командировке и получают выплаты в иностранной валюте, в случае командировки в пределах страны пребывания суточные расходы возмещаются в размере 80 процентов но рм суточных расходов для данной страны, согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины № 663 В случае командировки в пределах страны пребывания сроком на одни сутки суточные расходы возмещаются в размере 50 процентов указанных норнорм.

В случае выезда по делам командировки указанного работника из страны пребывания в другие страны суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для страны командировки, и в порядке, установлен ному подпунктом 212 пункта 21 раздела II настоящей Инструкцииції.

Если работник направлен в командировку в две или более стран, то день возвращения в страну пребывания (день пересечения границы) возмещается по нормам последней страны командировки

214 За время пребывания в командировке за границей работнику возмещаются, на основании представленных в оригинале документов (счетов, квитанций, проездных билетов и т.п.), такие расходы:

а) на проезд воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования по тарифу 2-го класса (на самолетах - экономического, на судах - 2-го или туристского класса)

Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1-4-й группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1-й и 2-й категорий, а также воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бгзнес-класса возмещаются в каждом конкретном случае с разрешения руководитель.

Если классификация кают на пассажирских судах установлена ??в категориях, то каюты 1, 2 и 3-й категорий считаются каютами 1-го класса, а каюты других категорий - 2-го (туристического) класса

Стоимость проезда железными дорогами в странах Азии и Африки возмещается по тарифам 1-го класса;

б) на бронирование мест в гостиницах - в размере не более 50 процентов стоимости места за сутки;

в) на бытовые услуги, стоимость которых включена в счет об оплате за наем жилого помещения (стирка, чистка, починка и глажка одежды, белья, обуви), но не более 10 процентов от нор РМИ суточных расходов, установленной для страны, куда отправляется работник, согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины № 663, - за все дни проживания

г) на перевозку до ЗО кг багажа, кроме багажа, стоимость перевозки которого включена в стоимость билета на тот вид транспорта, которым пользуется работник Указанные расходы возмещаются в каждом ко онкретному случае с разрешения руководителя;

г) на наем жилого помещения во время командировки в случае транзитной остановки, а также вынужденной задержки в пути - в пределах норм, определенных для страны, где произошла остановка, согласно д приложению к постановлению Кабинета Министров Украины № 663

д) на служебные телефонные переговоры - в размерах, согласованных с руководителем

215 с разрешения руководителя командированному работнику могут быть возмещены фактические расходы, превышающие предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения, на проезд и служебные телефонные переговоры При этом суммы указанных расходов и расходов, определенных в третьем абзаце пункта 18 раздела II этой Инструкции, не являются излишне потраченными средствамштами.

(Абзац первый подпункта 215 пункта 21 раздела II в редакции Приказа Минфина № 827 от 27122004)

Сумму надбавки к нормам суточных в иностранной валюте, подлежащую выплате отдельным категориям работников, рассчитывают в соответствии с размерами, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 11 июля пня 2002 № 977 \"О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 № 663\", и норм суточных расходов, подлежащих возмещению в зависимости от страны командировки и количества раз питания в сутки (определенных в пункте 2 постановления Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 № 663 «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу\" / с изменениями и дополнениями /інами та доповненнями/).

(Пункт 215 дополнен абзацем согласно Приказу Минфина № 179 от 04032003) _

22 Настоящий Порядок не применяется, если действующим законодательством установлено иное

(инструкция с изменениями, внесенными согласно Приказу Минфина № 165 от 130898, в редакции Приказа Минфина № 146 от 100699)

Приложение

к Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу

Журнал регистрации удостоверений

Фамилия, инициалы

Место работы

и должность

Место командировки

Дата и номер

приказа (распоряжения)

Дата и номер удостоверения

Дата выбытия в командировку

Дата прибытие 3 командировку

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы