Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловая речь для государственных служащих - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

312 ПРЕЗЕНТАЦИЯ КАК РАЗНОВИДНОСТЬ публичного вещания

Распространенным ныне жанром публичного выступления является презентация

Презентация - это публичное представление чего-либо нового, недавно появилось ли создано

Целью презентации может быть представление достижений организации или отдельного лица, освещения различных мероприятий, перспектив развития информационных технологий, реклама определенной продукции и т.п.

Презентации проводят во время конференции и семинара, в учебных аудиториях, в торговых залах и офисах, демонстрируют по телевидению транслируются на радио

В аудитории презентация обычно используется во время объяснения нового материала, для сопровождения устного сообщения на практическом занятии или лекции, доклады на конференции, во время защиты на авчального проекта или научно-исследовательской робот.

Обычно на презентацию приходят не по собственному желанию, а людей специально приглашают Обязательное условие презентации - обеспечить посетителю ощущение \"желанного гостя\" Для этого надо тщательно гот трактовать персонал Это должны быть привлекательны, доброжелательны, открыты лица, хорошо владеющие словом, своим голосом и невербальными средствами: жестами, мимикой, выражением глаз и т.д. Посетители презентации ждут от докладчикад доповідача:

o знание предмета презентации и определенной подготовки;

o недвусмысленных и понятных формулировок, ясно выраженной идеи;

o умение высказываться кратко;

o сочетание предложенной идеи с практическим применением;

o умение концентрировать внимание слушателей на обсуждаемой теме;

o четкой организации информации всей презентации Эффективной подготовке презентации способствуют средства Power Point

что является составляющей пакета Microsoft Office Они позволяют при помощи компьютера достаточно быстро создать электронные слайды, сопровождающих выступление Слайды могут содержать: текст, графические изображения, ауди-и видео фрагментти.

Набор электронных слайдов называют компьютерной презентацией Компьютерная презентация является разновидностью мультимедийных проектов

Мультимедиа - одновременное использование различных форм представления информации: текста, графики, видеофрагментов и звука

Итак, презентация требует тщательной подготовки: здесь действует правило Фауста, на каждую минуту доклада необходимо ЗО минут предварительной подготовки Готовясь к презентации, нужно:

o четко сформировать цель презентации;

o определить количественный состав аудитории;

o выбрать способ информирования;

o предусмотреть главную идею презентации;

o собрать материал;

o продумать и структурировать вступление, основную часть и выводы доклада;

o выбрать демонстрационно-наглядные материалы - визуализация доклада;

o лично провести пробную репетицию, подготовиться к ответам на возможные вопросы

Есть некоторые особенности в подготовке выступления во время презентации Он имеет следующие структурные элементы:

o Экспозиция - установление психологического контакта с присутствующими, привлечение и удержание внимания к себе (приветствие, несколько приятных оригинальных слов)

o Введение, которому отводится 5-Ю% времени всей презентации На этом этапе надо:

S четко назвать тему выступления и время, необходимое для этого; S рассказать о собственном опыте, связанный с предметом презентации;

^ воспользовавшись вопросами, выяснить, насколько аудитория знакома с предметом обсуждения;

^ отметить, почему именно этих людей приглашены на презентацию

o Основная часть предусматривает:

^ изложить в доходчивой форме проблему, передилившы ее на несколько этапов;

^ использовать в выступлении аудиовизуальные и иные вспомогательные средства (таблицы, схемы, диаграммы и т.д.);

^ выяснить при помощи вопросов, как присутствующие поняли сказанное;

^ четко сформулировать предложение к присутствующим и что каждый может потерять, если не поддержит предложенную идею;

^ раздать приглашения, заранее подготовленные материалы (буклеты, проспекты и т.п.) и маленькие сувениры на память о презентации;

^ выяснить, у присутствующих есть какие-то вопросы инициаторов встречи и ответить на них

* Вывод - суммирование выступления, выражения благодарности присутствующих за то, что они нашли возможность побыть презентации и предоставили возможность представить им свою идею, надежду на дальнейшее спилкув вания и взаимодействующих.

Презентация не заканчивается тогда, когда все высказано, а когда сообщили о ее завершении

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы