Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловая речь для государственных служащих - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

46 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

Организации, учреждения, агентства осуществляют делопроизводство, ведут документацию, переписываются украинском языке В городах, населенных пунктах, где большинство населения составляют граждане, принадлежащие к нацио ональных меньшинств, тексты документов во внутреннем делопроизводстве можно составлять языке соответствующей меньшинства, наряду с государственным языком Документы, которые посылают зарубежным адресатам, можно оформл юват украинских или языке страны-адресата или одном из языков международного общенияня.

Основой служебного документа является текст, который должен четко и убедительно отражать причину и цель его написания, раскрывать суть конкретного дела

Текст - это главный реквизит служебного документа, раскрывает его содержание

Текст документа должен содержать определенную аргументированную информацию, изложенную кратко, грамотно, понятно и объективно, без повторений и употребления слов и оборотов, которые не несут смысловой нагрузки Он н оформляется в виде сплошного сложного текста, анкеты, таблицы или сочетания этих форм.

Сплошной сложный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и используется при составлении правил, положений, писем, распорядительных документов

Форма анкеты используется во время изложения цифровой или словесной информации об одном объекте по определенным объемом признаков анкетные текстами пользуются в организационно-распорядительных документах, док рмативных документах по материально-техническому снабжению и сбыту.

Тексты в виде таблицы используются в отчетно-статистических, бухгалтерских, плановых и других документах

Текст передиляеться на взаимообусловлены логические элементы: вступление, основную часть (доказательство), окончание

Во введении указывается причина написания документа; в основной части излагается суть вопроса, приводятся доказательства, объяснения, рассуждения; у окончании указывается цель, ради которой составлен документ

При составлении текстов документов необходимо соблюдать следующие правила:

o Текст выкладывать от третьего лица: Комиссия приняла Институт просит Ректорат хлопочет

o От первого лица пишутся заявления, автобиографии, докладные и объяснительные записки, приказы

o Не употреблять образных выражений, эмоционально окрашенных слов и синтаксических конструкций

o Принимать стойкие (стандартизированные) сочетания типа: согласно, в свя связи с, по, с целью, необходимый для, в порядке

o Использовать синтаксические конструкции типа: Доводим до Вашего сведения, что Напоминаем Вам, что Подтверждаем с благодарностью В порядке предоставления материальной помощи В порядке обмена опытом В связи с указанием Согласно предварительной договоренности Согласно Вашей просьбы

o деепричастные обороты употреблять в начале предложения: Учитывая Учитывая Рассмотрев Считая

o Использовать языковые средства, соответствующие нормам литературного языка и понятны для широкого круга читателей

o Принимать прямой порядок слов в предложениях (подлежащее предшествует сказуемому, определение стоит перед определяемым словам, приложения - после опорного слова, вводные слова - в начале предложения)

o Чтобы не проявлять остроту отношений с партнером, активную форму глаголов следует заменять на пассивную Например: Вы не высказали свои предложения-Вами еще не высказаны предложения....

o Если же важно указать на конкретного исполнителя, то тогда надо принимать активную форму: Министерство не гарантирует ....

o Принимать инфинитивные конструкции: создать комиссию; отозвать работников

o В распорядительных документах следует употреблять глагольные конструкции в форме повелительного наклонения: Приказываю Предлагаю ....

o Использовать сокращения слов, сложносокращенные слова и аббревиатуры, которые пишутся в делопроизводстве по общим правилам: р-н, обл, км, напр, канд филологических наук

o Отдавать предпочтение простым предложением Использовать формы вежливости с помощью слов: уважаемый, многоуважаемый, глубокоуважаемый, достопочтенный ....

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы