Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Деловая речь для государственных служащих - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Занесение сведений о работнике

Сведения о работнике записываются на 1-й и 33-й страницах (титульных листах) на украинском языке

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью удостоверяет правильность внесенных сведений Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек После этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполняется трудовая книжкака.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчества и дату рождения вносит собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о в рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и др.) со ссылкой на номер и дату этих документе.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки таким образом:

* одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию (имя, отчество, дату рождения) и записывают новые данные;

* на внутренней стороне обложки указывают ссылки на соответствующие документы и удостоверяют подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью в отдела кадре.

Образец заполнения титульного листа: Государственный герб

Украина ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Серия_ № _

Призвище_ Омепьченко__

Имья_ Петр_

По батькови_ Викторович

Дата рождения 26 мая 1970 р_

(число, месяц, год)

Дата заповнення_ 20 сентября 1994 р_

Подпись владельца книжки

МП _

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки

Занесение сведений о работе

Записи, характеризующие трудовую деятельность работника, вносятся в раздел \"Сведения о работе\" в следующем порядке:

а) в графе 3, как заголовок, пишется полное наименование предприятия, учреждения, организации;

б) в графе 1, озаглавленной, пишется порядковый номер записи;

в) в графе 2 указывается дата приема на работу;

г) в графе 3 пишется наименование структурного подразделения, а также работы, профессии или должности в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в \"Единой государственной классификации профессий все их категорий работников на основании международных стандартов \"тів";

г) в графе 4 указывается номер и дата приказа (распоряжения)

Образец записей:

Сведения о работе

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении

(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата, номер)

число

месяц

год

1

2

3

А

5

6

Харьковский областной центр социальных служб для молодежи

1

05

02

2011

Назначен специалистом I категории информационного отдела

Приказ № 15-к от 03022011

2

10

04

2011

Переведен на должность ведущего специалиста научно-методического отдела

Приказ № 24-к от 100412011

К занесения сведений о приеме на работу в случае необходимости в графе 3 отдельной строкой (до наименование предприятия, учреждения, организации) со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего их документов записываются такие сведения

o о продолжительности службы в Вооруженных Силах Украины и других войсках, где тех, кто проходит службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыв ву (зачисления) и даты увольнения со службы

o о продолжительности службы в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пе еребування в аспирантуре и клинической ординатуре (когда трудовая книжка выдается при приеме на работу после окончания учебного заведения)

o о времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных и других учреждениях, в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т. п.);

o о работе как членов колхоза - в том случае, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работников;

o о времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, в том числе за пре естарилим, достигший 80-летнего возраста (согласно медицинскому заключению)

o о периоде получения пособия по безработице 29;

o другие периоды, предусмотренные статьей 56 Закона Украины \"О пенсионном обеспечении\"

Образцы записей:

С 20111992 по 20111993 проходил срочную службу в Вооруженных Силах Украины (запись в военном билете от 19111993)

С 11091981 по 20061986 учился в институте (диплом № 113237 от 20061986 или справка учебного заведения)

С 13071980 по 20041983 осуществляла уход за инвалидом I группы (справка № 14 от 20041986 отдела социальной защиты населения исполкома Старокиевской районного Совета народных депутатов г.Киева)

С 27051989 установлено стаж творческой деятельности (справка секре тариату правления Союза журналистов Украины от 20091991 № 187)

С 10021979 по 10021986 проживала с мужем по месту его службы без трудоустройства по специальности (справка воинской части № 1213 от 10021986 № 337)

В случае, когда работник при поступлении на работу на предприятие, в учреждение, организацию не имел трудового стажа, в трудовой книжке в разделе \"Сведения о работе\" делается запись: До вступления на работу трудового стажа не имел (па)

В трудовых книжках работников, занятых на сезонных работах в тех отраслях экономики, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового в стаж в случае возвращения в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 раздела \"Сведения о работе\" записывают:аписують: \"Непрерывный стаж работы сохраняется\"

Трудовые книжки граждан, работающих по трудовым договорам в иностранных представительствах, в иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним иностранцев на территории Украины, хранятся: в г. Киеве - в Генеральной дирекции Киевской государственной администрации по обслуживанию иностранных представительств, в Республике Крым и областях - в департаментах внешн их связей областных государственных администраций, в г Севастополе - в городской государственных администрацийії.

Эти организации делают записи в трудовых книжках о приеме на работу и об увольнении с работы согласно трудовых договоров и справок от нанимателей В случае принятия на работу делается, наприкла ад, такая запись: \"Принят на работу в систему Генеральной дирекции Киевской государственной администрации по обслуживанию иностранных представительств\", в случае увольнения: \"Уволен с работы из системы Гене ральной дирекции Киевской государственной администрации по обслуживанию представительств \"со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украиныі статті КЗпП України.

Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, кото стовують наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и др.), хранятся непосредственно у работников.

Физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменных трудовых договоров, зарегистрированных в уста ленном порядке в государственной службе занятости В случае принятия на работу вносится запись: \"Принят на работу (указывается профессиональная характеристика работ) по трудовому договору (указываются дата и номер договора), зарегистрированным в государственной службе занятости (указывается полное название центра занятости) \", в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись - дата и номе ер регистрации трудового договора государственной службой занятостисті: \"Трудовой договор (номер), зарегистрированный (дата) \", а при увольнении - запись:\" Уволен с работы (далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украины) \", при этом в графе 4 зазначаеть ься дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятостиою зайнятості: \"Трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата) \"

Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, который зарегистрировал трудовой договор, и удостоверяются его печатью

В трудовые книжки лиц, находившихся на исправительных работах без лишения свободы, собственник или уполномоченный им орган по месту работы вносит в графу 3 раздела \"Сведения о работе\" запись о том, что продолжительность работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный старвний стаж.

В случае, когда решением суда в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ без лишения свободы включено в общий трудовой стаж, в трудовых книжках делают запись о том, что это время н не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Указанные записи вносятся в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия пикарання, который устанавливается по справкам органов МВД Украины

При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и устройство его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденных.

Образцы записей:

21 18091993 Непрерывный трудовой стаж Постановление президиума ЦК восстановлено з01091993 профсоюзов угольной

промышленности № 67 от 16091993

17 21051995 Непрерывный трудовой стаж сохраняется (такая запись делается при возвращении работника в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва)

19 15041993 Время работы с Приказ № 17-к

15041991 по 1504 1993не зара-от 15041993

считывается в общий и

непрерывный трудовой стаж или: Время работы с Приказ № 17-к

19 15041993 15041991 по 15041993 НЕ зара-от 15041993

считывается в непрерывный

трудовой стаж

В раздел \"Сведения о работе\" вносятся также записи:

o о переводе на другую постоянную работу на том же предприятии, в учреждении, организации;

o о присвоении нового квалификационного разряда, ранга (для государственных служащих), переименования должности, установки второй и других профессий;

o о принесении присяги государственного служащего;

o о назначении бригадиром и освобождение от руководства бригадой;

o об увольнении

Записи о временных перевода или перемещения на другую работу в случае простоя, производственной необходимости, других случаях, предусмотренных законодательством, в трудовую книжку не заносятся

В случае, когда временный перевод осуществляется на работу, которая дает право на льготное пенсионное обеспечение, по просьбе работника это фиксируется в трудовой книжке

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны точно соответствовать формированием действующего законодательства и содержать ссылку на статью или пункт закона

Например:

Уволен в связи с прогулом л 4 ст 40 КЗоТ Украины

В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, за которые законодательством предусмотрено предоставление определенных льгот и преимуществ, в запись об увольнении вносят эти причины

Освобожденная по собственному желанию в свя связи с зачислением в высшее учебное заведение, в 38 КЗоТ Украины

При увольнении работника все записи о работе и награды, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполно енои им лица и печатью предприятия или отдела кадре.

В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула Днем увольнения в таком случае считается я день выдачи трудовой книжки О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника Ранее сделана запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядкдку.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию В трудовой книжке умершего работника в разделе \"Сведения о ро Оботе \"отмечают дату записи и в графе 3 пишут:\" Работа прекращена в свя связи со смертью \"Далее заполняют графу 4, где указывают дату и номер приказа (распоряжения) Эта запись заверяется в установле ному порядкв установленому порядку.

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы