Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Язык деловых бумаг - Кацавець ГМ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

3 Текстовое оформление документов

Документ - это система взглядов, идей, принципов, лежащих в основе политической деятельности отдельного лица или политической организации

Деловая документация отражает характер общественных отношений, в ней сосредотачивается информация о событиях, явлениях, частные отношения между людьми Документы должны п р а в о в е и хозяйственное значение По поход Дженни выделяют служебные и частные документы; служебные функционируют в учреждениях и организациях, частные касающиеся частных осиіб.

По назначению документы делятся на: распорядительные, где подается информация об организации работы учреждения, предприятия; уставные - с кратким изложением содержания устава организации или учреждения вы; исполнительные, в которых указывается план или направление выполнения определенного объема работы, информационные, содержащие конкретную информацию, необходимую для деятельности данной организации или предприятий.

Документы различают еще и по структурным признакам, они могут быть стандартными и нестандартными, зависит от многих объективных и субъективных факторов

Типовые и фирменные документы оформляются на бланках или стандартных листах

Следует заметить, что в работе инженеров, конструкторов, руководителей производства много времени отводится изучению, анализу и составлению различной документации Это - конструкторская, технологическая, эксплуатации йно-ремонтная документация; организационно-распорядительные, информационные, рекламные и другие документи.

Часто бывает, что работа с подобными документами осложняется только потому, что в построении их нет необходимой последовательности или документы перегружены несущественной для пользования информацией

Вопросами составления текстовых документов ведают современные научные дисциплины: прикладная лингвистика и теория стандартизации, инженерная психология и психолингвистика, теория и практика редактирования и то еория управление производство.

Чтобы не терять время в процессе составления и использования документов, следует разумно сочетать формальный подход и творчество

Предлагаемый раздел представляет некоторые рекомендации, общие правила и нормы в текстовом изложении деловых бумаг и иллюстрирует их конкретными образцами

Текст - главный элемент документа Кроме пунктов, пунктов в тексте выделяются абзацы Здесь надо следить, чтобы каждый абзац начинал новую мысль или микротему

Разделение текста на абзацы имеет большое практическое значение Это помогает осмыслить прочитанное и подготовиться к восприятию иной подтемы

Абзацы не должны быть большими Нормативным можно считать абзац из трех или пяти предложений Для восприятия лучше, если эти предложения будут разные: короткие - в начале и конце Абзацы тоже требуют че ергування зависимости от размеров Например, в производственных документах, где обращается внимание на каждую операцию или деталь, абзацы используются для выделения однородных членов или сочинительных предложений в отдельные микротексты Здесь уместны абзацы од ного-двух предложенийечень.

удобные для восприятия предложения из трех, пяти, семи и больше всего - из девяти слов

О словосочетаний, то следует помнить, что в любом деловом тексте следует использовать привычные стандартизированные формы Это ускоряет сборку и восприятие документа

Текст документа должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований

4 Заявление

Заявление - это разновидность документа, адресуется учреждению или должностному лицу, содержащее просьбу или предложение Заявление составляется одним или несколькими лицами

Имя лица, которое обращается с заявлением, имеет форму родительного падежа без предлога Но в случае совпадения близькозвучних фамилий пишется предлог Подаем образцы:

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы