Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Местоимение в деловой речи Некоторые особенности использования местоимений в тексте
Глагол в деловой речи безличные глаголы
 
Главная arrow Документоведение arrow Правовое письмо - Стефанчук РО
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

3.3.4. Займенник

1 В законодательном разновидности стиля подавляющее большинство документов заключается от первого лица множественного числа: сообщаем, о-услышим, посылаем, просим, ??от третьего лица единственного числа: институт объявляет набор р, фирма предлагает услуги, суд принял решение При этом местоименияи (мы, он, она, оно) не употребляются, лицо искусственно отстранена от процесса, придает документу официальной нейтральности

2 Местоимения Вам, Вас в конструкциях прошу Вас, сообщить Вам и под пропускаемых что создает общее впечатление объективности изложения

3 В личных документах, в письмах, при адресации определенному лицу употребление местоимения Вы обязательна: Министерство образования и науки просит Вас, Прошу Вас, господин посол, Искренне Ваш, С уважением, Спасибо Вам (Не Вас - рус Благодарю Вас) В таких конструкциях местоимение меняет спрямуванняй тональность высказывания (смягчает категоричность), подлежащей правилам вежливости, а также требованиям соблюдения традиций и норм этикета

4 Попытка предоставить изложению типичной для стиля нейтральности и официальности, а также стремление к лаконичности привело обминки местоимения Я (кроме автобиографии, поручения, расписки) в распорядительных к Документом, приказах: предлагаю, приказываю Текст Заявления также не следует перегружать местоимениями: Я прошу предоставить мне Лучше написать: Прошу предоставить

5 Местоимение я не употребляется в научном стиле, где преобладает авторское мы, за которым якобы скрыто лицо создателя Таким образом читатель привлекается к участию в рассуждениях: предлагаем такие варианты, приходим к выводу, по нашему мнению, мы не соглашаемся, нам импонирует

6 Не следует злоупотреблять местоимением свой, поскольку он дублирует имеющееся в тексте слово: свои распоряжения, свои предложения, в своей работе, свои служебные обязанности вязки

7 Не следует путать слова некоторое и отдельный Некоторое - конкретно, точно не определен, какой-то, уверен: некоторые предприятия, некоторые граждане Отдельный - который является частью целого, особен, независимый от других: отдельное помещение

8 Следует быть внимательным при употреблении местоимений (особенно указательных, личных), поскольку возможно двусмысленную трактовку текста Точность текста документа теряется тогда, когда местоимение соотносится с несколькими предыдущими существительными:: После присоединения филиала к отраслевой фирмы \"Артемида\" ей было передано ценное оборудование (Кому, фирме или филиала передано оборудование?) Чтобы избежать подобного, следует строить предложения так, чтобы местоимение объяснял только одно существительное: Филиалы было передано ценное оборудование после ее присоединения д к отраслевой фирмы \"Артемида\" или" або Ценное оборудование было передано филиала после ее присоединения к отраслевой фирмы \"Артемида\"

335 Глагол

1 распространенной глагольной формой в юридических документах есть глагол настоящего времени со значением безвременья: Украина есуверенна и независимое, демократическое, социальное, правовое государство

2 Настоящее время для обозначения будущего употребляется, когда подчеркивается обязательность чего-то: обзор начинается завтра в 10 часов

3 Несовершенный вид, по общему правилу, сказывается сложенными формами: будут осуществлять, будет происходить Формы вроде: осуществлять, будет происходить - в деловых документах нежелательные

4 Совершенный вид творится преимущественно за счет лрефикации; визировать - завизировать, протоколировать - запротоколировать Однако стоит проследить, чтобы не произошло злоупотребление префиксами в документе (свидетельство я профессионального жаргона:: заорганизовать, причинить зичкуваты)

Способы выражения приказа В деловом стиле приказ может передаваться:

1 Собственно повелительным наклонением: иди, читай, стой, делайте Такие формы возможны лишь в устной речи

2 Формами изъявительного наклонения со значением наказовосги и соответствующей интонацией (только в устной речи): работаем, смотрим

3 инфинитива только С суффиксом - ты (суффикс - во свойственный разговорной речи): Встать! Инфинитив, употребляемый в приказах и распоряжениях, предоставляет выражению категорического характера: освободить, принять, предоставить, создать В текстах заявлений (исковых заявлений) приказная форма инфинитива скрытая глаголом прошу но приказ все же сохраняется: прошу с выяснить, возместить, вернуть, Форма приказа может быть смягченной или категорическим, принимать значения желательности, вероятности и т.д. Этому способствует употребление Модал ьных модификаторов: Обязательно предоставить незамедлительно предоставить, следует предоставить, имеет право предоставить, вправе предоставить, можно предоставить, может оказать и под

4 Менее категоричны безличные формы, имеющие характер утверждения фактов и применяются в различных инструкциях, уставах, предписаниях, рекомендациях: запрещено, запрещается рекомендуется, НЕ д разрешается,

5 Иногда (в устном общении, в письмах) для выражения приказа-требования можно использовать вопросительное предложение: Не могли бы Вы Такая конструкция имеет целью вызвать у адресата чувство соучастия и сотрудничества в решении поставленной проблемы и воспринимается безотказно

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы