Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Специальное документоведение - Кислюк КВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Тема 5 Справочно-информационная документация

План изложения

51 Общее характеристика справочно-информационной документации

52 Акты

53 протокола

54 Справки, обзоры \"сведения

55 Пояснительные и докладные записки

56 Служебные письма

57 Планы и графики

58 Отчеты

59 отзывов, рецензии, выводы

51 Общее характеристика справочно-информационной документации

Процесс принятия управленческих решений базируется на сборе и обработке объективной и достоверной информации Поэтому подавляющее большинство документов, отправляемых с предприятия и направляются к нему в, является справочно-информационными В них содержится информация о фактическом состоянии дел в учреждении, организации, на предприятии, является основанием для принятия распорядительных документеів.

Справочно-информационная документация носит вспомогательный характер в соответствии с организационно-распорядительной документации Информация, содержащаяся в справочно-информационных документах, может побуждать к действию й или быть лишь доведена до видома.

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовых и распорядительных документов Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают их выполнять, я как распорядительные документы, а сообщают данные, на основании которых принимаются соответствующее решение, то есть инициируют управленческое решение, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого влияниеу.

Особенность этих документов заключается в том, что они направляются снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю структурного подразделения, от руководителя структурного подразделения с руководящими ника организации, от подведомственной организации к высшей.

В справочно-информационной документации относятся следующие виды документов:

o акты; протоколы;

o справки;

o служебные письма;

o объяснительные и докладные записки;

o планы и графики;

o отзывы и рецензии

52 Акты

Акт - официальный документ, составленный для подтверждения установленных фактов В акт включаются только те факты, которые установлены лицами, которые его подписали В некоторых случаях акт составляется одним или дек несколькими должностными лицами и не только фиксирует установленные факты, но и вмещает выводы, рекомендации, предложения В них указываются документы, определяющие полномочия лиц, которые составляли акакт.

Акт обычно оформляют на общем бланке Он содержит следующие реквизиты и информационные элементы:

o название организации;

o название вида документа;

o дата, индекс, место составления;

o гриф утверждения;

o заголовок к тексту;

o основание;

o состав комиссии;

o присутствуют;

o текст;

o ведомость о количестве экземпляров акта, их местонахождение;

o перечень приложений;

o подписи членов комиссии (и присутствующих)

Текст акта состоит из вводной и констатирующей части В вводной части указываются основания для составления акта и лица, которые составили акт и присутствовали при этом Акт может быть составлен по ука азивкою вышестоящей организации, руководителя учреждения или подразделения, на основе распорядительного документта.

В констатирующей части акта излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы и предложения констатирующей части можно оформить в виде таблицы

В конце текста размещаются данные о количестве идентичных экземпляров акта, место их нахождения или в адресатах, которым они направлены Акт обычно составляют в трех экземплярах Первый из них направленных овують в вышестоящую организацию, второй - руководителю организации, третий - подшивают к деламви.

Акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составлении, без указания должности Лицо, имеет замечания к содержанию акта, подписывает его с замечанием своего несогласия и излагает свое мнение на отдельном м листе, который прилагается к акту Небольшие по содержанию замечания можно привести после подписей лиц, которые составляли аккт.

Если выводы и предложения в акте излагаются в распорядительной форме с указанием сроков выполнения предписанных действий, то акт предоставится руководителю, который расписывается в том, что он ознакомлен с его с Содержание.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы