Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Специальное документоведение - Кислюк КВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

57 Планы и графики

План работ - документ, устанавливающий точный перечень намеченных работ (мероприятий), которые должны быть выполнены, их последовательность, объем, временные координаты, руководителей и конкретных исполнителей

Под общим названием \"план\" объединится далеко неодинакова по назначению, тематике, объему и практическим значением информация, начиная от плана проведения одного мероприятия и заканчивая планами рабо Оты на неделю, месяц, квартал, полугодие, год тощ, рік тощо.

Чрезвычайно важным для этого документа является рубрикация есть, правильный разделение плана на соизмеримые части соблюдение однотипного способа изложения всех пунктов плана; точность и четкость формулировок

Планы работ разделяют на следующие группы:

перспективные (рассчитаны на несколько лет);

o годовые;

o полугодовые;

o квартальные;

o месячные;

o недельные;

o дневные

Планы работ могут иметь как текстовую форму, так и табличную На практике более удобной считается табличная форма

Особыми реквизитами, которые обязательно должны быть указаны в плане работ, являются:

o гриф утверждения (планы работ могут быть утверждены непосредственно руководителем учреждения, а могут утверждаться распорядительным документом руководителя учреждения);

o название вида документа вместе с заголовком - указанием периода, на который он составлен (например, план работы главного управления Пенсионного фонда Украины в Черкасской области на II полугодие 2005 г года), а также названия структурного подразделения или должности и фамилии работника, работа которого планируется (например, план работы на сентябрь 2005 года Ветрова Василия Васильевича, главного специалиста управления делами главного управления Пенсионного фонда Украины в Черкасской области.

В плане работ следует указывать фамилию исполнителя, срок выполнения Отметка о выполнении проставляется после выполнения мероприятия, указанного в плане работ

Служебные планы работ подписываются должностными лицами, отвечающими за их выполнение и утверждаются руководителем учреждения Индивидуальные планы работ подписываются лицом, их составляет, и утверждают ься непосредственным руководителем (например план составлен главным специалистом организационного отдела, подпись этого специалиста, утвержден руководителем организационного отдела).

График отпусков - составляется на год содержит следующие реквизиты:

o наименование организации;

o наименование структурного подразделения;

o дата, индекс, место издания;

o гриф утверждения;

o текст;

o визы согласования

Текст начинается сообщением, на какой год составлен график, а дальше идут фамилии, должности сотрудников, запланированные сроки отпусков (месяц, количество дней, за какой рабочий год, подпись работник ка.

График подписывается руководителем предприятия или его подразделения и согласовывается с профсоюзным комитетом

58 Отчеты

Отчет - это служебный документ, содержащий сообщение о деятельности лица или организации или ее итог, выполнение порученной работы, дела, обобщения сделанного и т.д.

К основным реквизитов отчета можно отнести:

o название учреждения или структурного подразделения - автора отчета;

o наименование вида документа, дата;

o грифы утверждения и согласования;

o текст;

o подписи и оттиск печати

Различают статистические, текстовые и смешанные отчеты Статистические отчеты имеют в своем составе табличные формы, в которых возводят статистические периодические данные, отражающие степень выполнения задач, поручите чень за какой-то определенный промежуток времени Змитана форма отчета-это текст, в который включены статистические таблицці.

Отчеты составляются в соответствии с направлениями проведения или выполнения работы: ежемесячно, ежеквартально и т.д. Они могут быть как периодическими, так и разовыми или постоянными

Требования к оформлению отчета, порядка изложения в нем материала и его содержания изложены в ДСТУ 3008-95 \"Документация Отчеты в сфере науки и техники Структура и правила оформления\" Согласно этим стандартам ом, отчет условно разделяют на: вводную часть; основную часть; доптину; додатки.

Вводная часть содержит следующие основные структурные элементы:

o титульный лист;

o список авторов;

o содержание;

o перечень условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов;

o предисловие

Основная часть содержит следующие структурные элементы:

o вступление;

o суть отчета;

o выводы;

o рекомендации;

o перечень ссылок

Во введении кратко излагают: оценка современного состояния проблемы, отмечая практически решенные задачи, существующие пробелы знаний, существующих в данной области, ведущие фирмы ведущих ученых и специалистов в данной га алузи; мировые тенденции решения поставленных задач; актуальность данной работы и основание для ее проведения; цель работы и область применения; взаимосвязь с другими работам.

Суть отчета излагают, разделяя материал на разделы Разделы могут делиться на пункты или на подразделы и пункты Пункты, если это необходимо, разделяют на подпункты Каждый пункт и подпункт должен мес стить законченную информацию Отчет должен информировать соответственно ситуации, насколько достигнут результат, какова вероятность того, что произойдет положительный результат, чем проблему решен совсем, которые меры необходимо принять тощтощо.

Выводы размещают на новой странице В выводах приводят оценку полученных результатов работы или ее отдельного этапа (негативных тоже), с учетом мировых тенденций решения поставленной задачи Т Текст заключения и приложений может быть разделен на пунктти.

Рекомендации размещают после выводов, начиная с новой страницы В рекомендациях определяют дальнейшие работы, которые считают необходимыми, уделяя основное внимание предложениям по эффективному использ зования результатов исследования или разработкия.

Библиографические описания ссылок в перечне приводят в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делутельскому делу

Приложения размещают после основной части отчета В приложения могут быть включены: иллюстрации или таблицы, материалы, которые из-за большого объема, специфики изложения или формы представления не могут быть внесены ш к основной части, дополнительный перечень источников, на которые не было ссылок в отчете, но которые могут вызвать интересамс.

59 отзывов, рецензии, выводы

Отзыв - документ, в котором выражается обоснованная точка зрения специалиста по научной и исследовательской работы В отличие от рецензии, отзыв подается на рукописи до их публикации и подписываются непосредственно ученым Сопроводительное письмо к ответу, если он состоит, подписывает руководитель учрежденияови.

Отзыв состоит из названия документа, заголовка и текста Текст включает введение, в котором дается общая характеристика материала, основное содержание работы и выводы

Определяя актуальность темы, целесообразно указать на ее связь с государственными или отраслевыми научными программами, приоритетными направлениями развития науки и техники, определенными Верховной Радой Украины то ощо В отзыве следует отметить ключевые проблемы, которые стали предметом рецензируемого исследования, обратить внимание на утверждения, которые вызывают сомнения и могут служить основой дискуссии Следует оценить обоснованность и подлинность полученных результатов, их научную новизну, адекватность использованной методологии Необходимо также определить значимость труда для науки и практики, указать возможные кон конкретные пути использования результатов исследования Также выкладывают замечания по оформлению работы, на которую подается видгуідгук.

Коллективный отзыв подписывают специалисты, с указанием ученых степеней и ученых званий, занимаемых должностей, после чего проставляется дата Авторы отзывов несут ответственность за объективность своего е идгуку При необходимости, считается возможным доработки некачественно подготовленного отзывку.

Вывод - документ, в котором выражена мысль о том или ином предмете, делается итог его рассмотрения Посылается учреждением высшему органу для рассмотрения и утверждения

В области науки, техники и производства вывод (например, на разработку агрегата) делает ведущая организация, где проводятся научно-исследовательские работы по профилю предмета выводу

Создание комиссии для вынесения заключения оформляется распорядительным документом Реквизиты выводу:

o наименование вида документа

o заголовок

o текст с общей оценкой и конкретными замечаниями по каждому пункту

o подпись, печать

Подписывая вывод, уполномоченные лица указывают должность, которую они занимают, наличие ученой степени и ученого звания После подписей проставляется дата подготовки заключения

1 Как правило, вывод на бланке организации не оформляется При необходимости в бланке, то готовится сопроводительное письмо

В большинстве случаев, отзывы, рецензии и выводы готовят в двух-трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы