Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Ділові папери як засіб писемної професійної комунікаціїУсне ділове мовленняСпособи наближення писемного мовлення до усногоПисемне мовленняПоняття та основні вимоги до офіційно-ділового стилю юридичного...
Класифікація документів за способом документуванняРозвиток класифікації документівОсновні визначення та класифікація музичних документівКласифікація документівКомплексна схема класифікації документів
 
Головна arrow Документознавство arrow Українська мова професійного спілкування - Зоряна Мацюк
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Розділ 6 ДОКУМЕНТ ЯК ОСНОВНИЙ ВИД ПИСЕМНОГО ДІЛОВОГО МОВЛЕННЯ

§ 1 Документ, его функции Классификация документов

Документ (с лат documentum - поучительный пример, способ ведения) - это основной вид письменной деловой речи, что является средством фиксации на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объ ктивного действительности и результаты умственной деятельности человека Он оформлен в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством имеет юридическую силлу.

качестве источника и носителя информации документы широко используются в повседневной жизни, они способствуют совершенствованию внутренней организации предприятий, учреждений и заведений разного типа, является основанием для я решений и проведения справочно-поисковой работы, является средством удостоверения, опровержения или доказательства отдельных фактов С помощью документов налаживаются официальные, служебные, деловые, партнерс кие контакты между людьми и государствами.

В человеческом обществе документы выполняют много функций, основной из которых является информационная Производными от основной есть функции доказательная, учетная и управленческая1.

Документ должен соответствовать следующим требованиям:

- выдаваться уполномоченным органом или лицом в соответствии с его компетенцией;

- не противоречить действующему законодательству и директивным указаниям высших органов власти;

- быть точным, достоверным и убедительным;

- быть должным отредактировано и оформленным в соответствии с действующими стандартами;

- содержать конкретные и содержательные указания и предложения;

- быть пригодным для длительного хранения

Соблюдение этих требований в практической работе с документами позволяет сократить время на их составление и обработку, а также организовать четкий контроль за прохождением и исполнением, наладить новые деловые и отношения и продемонстрировать степень владения навыками профессионального общения Правильно составленный и оформленный документ является свидетельством высокого уровня культуры его исполнителя Поэтому важным и неод минным составляющей профессионализма будущего работника любого профиля является приобретение умений и навыков работы с документамми.

Согласно общих признаков документы разделяют на2:

1 По способу фиксации информации:

- письменные - рукописные или изготовленные с помощью печатных устройств и множительной техники;

- графические - документы, в которых изображение объектов переданы с помощью линий, штрихов, светотени (графики, рисунки, рисунки, схемы, планы);

- фото-и кинодокументы - созданы способом фотографирования и кинематографии (фото-и кинопленки, фотографии);

- фонодокументы - создаются с помощью любой системы звукозаписи и воспроизводят звуковую информацию (запись во время проведения заседаний, собраний, совещаний)

2 По назначению:

- организационные - документы, закрепляющие функции, обязанности и права органов в течение длительного времени (положения, уставы, правила, инструкции и т.д.);

- распорядительные - документы, с помощью которых осуществляется распорядительная деятельность, оперативное руководство в конкретном учреждении, организации, фирме, на предприятии (постановления, распоряжения, приказы, указания, постановления т.д.)

- информационные - документы, содержащие информацию о фактическом состоянии дел в учреждении Они являются основанием для принятия распорядительных документов и имеют вспомогательный характер по сравнению с организационно-распорядительной документ та ци ей Содержащаяся в них, может побуждать к действию или быть только доведена до сведения (справки, протоколы, акты, докладная и объяснительная записка, доклады, отчеты, планы работ и т.п.о)3.

3 По названию:

- заявление;

- автобиография;

- резюме;

- протокол;

- приказ;

- доверенность;

- расписка т.д.

4 По происхождению:

- служебные-документы, касающиеся деятельности предприятий, учреждений, организаций;

- личные - документы, касающиеся конкретных лиц вне выполнения служебной деятельности

5 По месту составления:

- внутренние - документы, действующие в пределах организации, учреждения, где они составлены;

- внешние - документы, которые являются результатом общения между различными учреждениями, организациями или должностными лицами, которые представляют (входные и выходные документы)

6 По форме:

- стандартные (типовые) - документы, составленные по образцу, имеют одинаковую форму и заполняются в определенной последовательности по обязательным, строго регламентированными правилами Документы высокого уровня стандартизации (трафаретные) произ готовляються типографским способом: неизменная часть текста документа существует в виде бланка, а для переменной оставляют свободные места;

- индивидуальные - документы, которые создают в каждом конкретном случае для решения отдельных ситуаций

7 По срокам исполнения:

- несрочные (обычные, бессрочные) - документы, которые рассматривают в порядке очередности поступления;

срочные - документы, срок рассмотрения которых определен законом, соответствующим правовым актом или администрацией, а также документы, имеющие отметку \"Срочно\" или, Очень срочно \"

8 По степени гласности:

- несекретные (обычные, для служебного пользования);

- секретные (тайные) или вполне секретные (совершенно секретные) - документы этого вида имеют специальную отметку \"Секретно\" или, очень секретно \"Разглашение содержания такого документа приводит к уголовной ответственности

9 По стадиям создания:

- оригиналы - основной вид документа, первый и единственный его экземпляр;

- копии- это точное воспроизведение оригинала Различают следующие виды копий: а) отпуск - полная копия отправленного из учреждения документа, которая остается у отправителя б) извлечение - копия не всего документа, а лишь йог го части, например, выписка из протокола в) дубликат - второй экземпляр документа, который выдают в случае утери оригинала, имеет юридическую силу оригиналу.

10 По сложности:

- простые - содержат информацию по одному вопросу;

- сложные - содержат информацию о двух и более вопросов,

11 По сроку хранения:

- временного хранения-срок хранения устанавливают в пределах 10 лет;

- длительного хранения - срок хранения ограничивается 10 годами;

- постоянного хранения - для этих документов не существует срока давности

12 По технике воспроизведения:

- рукописные;

- воссозданные механическим способом;

- воссозданные электронным способом

13 По специализации:

- общие;

- по административным вопросам;

- специализированные - совокупность документов, которые взаимодействуют, создают целостность Выделяют системы документации по финансовым, юридическим, коммерческих и других вопросов

Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами в процессе осуществления управленческих действий, называют делопроизводства, или делопроизводством В этой работе принимают участие все работники ап препарате управления: одни - создают документы, другие обеспечивают их передачу, третьи руководствуются документами в практической деятельноі.

 
Внимание, данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы