Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow украинский язык профессиональной направленности - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Тема 25 Деловые бумаги как средство письменной профессиональной коммуникации

План

251 Классификация документов

252 Национальный стандарт Украины

253 Требования к содержанию и расположению реквизитов

254 Требования к бланкам документов

255 оформлению страницы

25 б Требования к тексту документа

Знай бумаги в жизни - не химеры и не плод канцелярий скучных: деловые необходимые бумаги в отношениях людей деловых

Д Белоус

251 Классификация документов

Документ - основной вид деловой речи, содержащий информацию, \"зафиксированную на материальном носителе, основной функцией которого является сохранять и передавать ее во времени и пространстве\" 57

Документ - это материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленный в заведенном порядке и имеет в соответствии с законодательством юридическую силу Юридическая сила документа - это \"присущие ость служебного документа, предоставленная действующим законодательством, которое является основанием для решения правовых вопросов, осуществлять правовое регулирование и управленческие функциинкції" 58

Документы выполняют официальную, деловую и оперативную функции, поскольку они - письменный доказательство, источник сведений справочного характера

Воспроизводящие документы на бумаге, фотопленке, магнитной и перфоленте, дискете, перфокарте

В практической деятельности учреждений, организаций и предприятий распространенный текстовый документ, \"смысл которого - языковая информация, зафиксированная любым типом письма или определенной системой звукозаписи вам ния ям ня".

Итак, выделяют письменные и рукописные документы

Письменный документ - текстовый документ, речевая информация которого зафиксирована любым видом письма

Рукописный документ - это письменный документ, созданный способом нанесения знаков письма собственноручно

Виды документов определяют по следующим признакам:

o наименованием (названием) - заявления, письма, телеграммы, справки, служебные записки, инструкции, протоколы и др.;

o происхождению - служебные (официальные) и личные

Служебные документы создаются организациями, предприятиями и служебными (должностными) лицами, которые их представляют Под должностным лицом понимают лицо, осуществляющее функции представителя власти или занимает должность, эт связанную с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностейв.

Служебные документы формируются в установленном порядке

Личные документы создают отдельные лица вне сферы их служебной деятельности или выполнением служебных обязанностей К личным также относятся и те документы, которые содержатся в частном собрании лица;

o месту возникновения - внутрь и шные и из в н е ш н и:

Внутренние документы имеют силу только внутри той организации, учреждения или предприятия, где они составлены

Внешние является результатом общения учреждения с другими учреждениями или организациями;

o назначению - организационные, распорядительные, справочно-информационные, учетно-финансовые, хозяйственно-договорные, по личному составу;

o направлением - входящие и исходящие

Входящий - это служебный документ, поступивший в учреждение Выходной - это служебный документ, который присылают другому юридическому или физическому лицу

o форме - стандартные (типовые) и индивидуальные (нестандартные)

Стандартные - это документы, которые имеют одинаковую форму и заполняются в определенной последовательности и по строго определенным правилам (типовые письма, типовые инструкции, типовые положения)

Индивидуальные документы создаются в каждом конкретном случае для решения некоторых ситуаций, их печатают или пишут от руки (протоколы, приказы, заявления);

o сроками исполнения - обычные бессрочные, срочные и очень срочные

Обычные бессрочные - это такие, которые выполняются в порядке общей очереди

Срочные - с установленным сроком исполнения К ним относятся также документы, являются срочными по способу отправления (телеграмма, телефонограмма) Если служебный документ требует немедленного исполнения, передается Ання текста документа может осуществляться также по телефону, телеграфу или телефаксуом.

Очень срочные - документы с пометкой \"очень срочно\";

o степени гласности - общие, тайные, для служебного пользования (ДСП)

Тайные документы должны вверху справа обозначение \"Секретно\" Разглашение содержания такого документа приводит к уголовной ответственности конфиденциальных документов предоставляется гриф ограниченного доступа \"Для сл лужбового пользования \", который проставляется в правом верхнем углу первой страницы на расстоянии 104 мм от границы левого берегвід межі лівого берега.

регламентирует работу с такими документами Инструкция о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию ю, что является свойством государства, утвержденной Кабинетом Министров Украины от 27 ноября 1998 года № 1893 На основе настоящей Инструкции министерства, другие центральные и местные органы исполнительной власти разработают яють перечень конфиденциальных документов;

o стадиям создания - оригиналы, копии, выписка и дубликат

Оригинал - это основной вид документа, первый и единственный его экземпляр Он подпись руководителя учреждения и, в случае необходимости, заверенный штампом и печатью оригинал первой приобретает юридическую силу

Копия - это точное знаковое воспроизведение содержания оригинала или другого документа На копии документа обязательно делается отметка \"Копия\" вверху справа Переписываясь с предприятиями, организациями и учреждениями, у делах всегда оставляют нужны для справок копии Такие копии называются отпуском Оригинал и копия имеют одинаковую юридическую сил юридичну силу.

Извлечение - копия официального документа, воспроизводящего некоторую часть и соответственно заверенная

Дубликат - повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу оригинала;

o сложности - простые (односложные) и сложные Простые - содержат информацию по одному вопросу, сложные - по двум и более вопросам;

o сроками хранения - постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) хранения;

o техникой воспроизведения - рукописные и воспроизведены механическим или электронным способом;

o носителем информации - оформлены на бумаге, диске, фотопленке, магнитной ленте, перфоленте

Совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организования работы со служебными документами, называется делопроизводством

совокупность взаимосвязанных служебных документов, применяемых в определенной сфере деятельности или отрасли, называется системой документации

Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации по установленным правилам на бумажных или магнитных носителях управленческих действий, т.е. в создании документов

Основанием для создания документов на предприятиях, в учреждениях является необходимость удостоверения наличия и содержания управленческих действий, передачи, хранения и использования информации в течение определенного ча асу или постоян.

Документооборот - движение документов в учреждении, организации от времени их создания или получения до окончания или передачи Суммарное количество документов, поступивших в организацию, учреждение и ств Уоррен ними за определенный период, составляет объем документообороту.

Научная дисциплина, изучающая закономерности создания документов, разрабатывает методы оформлению документов, принципы документооборота и построения систем документации, называется документоведением

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы