Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow украинский язык профессиональной направленности - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

252 Национальный стандарт Украины

Национальный стандарт Украины \"Государственная унифицированная система документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации Требования к оформлению документов\" ДСТУ 4163 -2003 распространяется на ор рганизацийно-распорядительные документы - постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.д., создаваемые в результате деятельности діяльності:

органов государственной власти Украины, органов местного самоуправления;

o предприятий, учреждений, организации и их объединений всех форм собственности 59

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов, требования к содержанию и расположение их, требования к банкам и оформлению документов, требования к документам, которые изготавливают при помощи печатающих х средств Требования его по оформлению реквизитов могут быть распространены на все классе унифицированных систем документации Настоящий стандарт не распространяется на процессы создания и обращения электронных организационными о-распорядительных документеів.

Каждый документ состоит из отдельных элементов, которые называются реквизитами

Реквизит служебного документа - это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и / или придания ему юридической силы

Совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности на бланке, называется формуляром

Формуляр-образец - это модель построения формуляра служебного документа, устанавливающего сферу его применения, формат, размеры берегов, требования к построению конструкционной сетки и реквизиты

Государственный стандарт Украины определяет следующий состав реквизитов документов:

01 - изображение Государственного герба Украины, герба Автономной

Республики Крым

02 - изображение эмблемы организации или товарного знака (знака

обслуживания)

03 - изображение государственных наград

04 - код организации

05 - код формы документа

06 - наименование вышестоящей организации

07 - организации

08 - наименование структурного подразделения организации

09 - справочные данные об организации 1 (1 название вида документа

11 - дата документа

12 - регистрационный номер документа

13 - ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа

на которого дают ответ

14 - место составления или издания документа

15 - гриф ограничения доступа к документу

16 - адресат

17 - гриф утверждения документа

18 - отметка

19 - заголовок к тексту документа

20 - отметка о

21 - текст документа

22 - отметка о наличии приложения

23 - подпись

24 - гриф согласования документа

25 - визы документа

26 - оттиск печати

27 - отметка о заверении копий

28 - фамилия исполнителя и номер его телефона

29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело

30 - отметка о наличии документа в

31 - отметка о поступлении документа в организацию от адресата

32 - запись о государственной регистрации

Состав обязательных реквизитов в случае необходимости может быть дополнен такими сведениями: расписка исполнителя о получении документа; ход выполнения

В разных типах документов состав реквизитов неодинаков: он зависит от содержания, назначения и способа обработки документа

Каждому реквизита отведено определенное место, что делает документы удобными для зрительного восприятия, упрощает их обработки Подаем схему расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового и вдоль жнього бланка (Рис а 1,2,2).

Документы, которые составляют в учреждении, организации, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

o название организации (07);

название вида документа (10) (не указывая в письмах);

o дату (11);

o регистрационный номер документа (12);

o заголовок к тексту (19);

o текст документа (210;

o подпись (23)

Оформляя различные виды документов в соответствии с нормативными документами, кроме указанных обязательных реквизитов, используют такие: 01,02, 03,04,05,06,08,09,13,14,15,16,17,18,22 , 31,3.

Образец оформления документа представлен на с 404

В документах, которые оформляются на двух и более страницах, реквизиты 22-28 проставляются после текста (21), а 29-31 - на нижнем берегу первой страницы

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы