Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow украинский язык профессиональной направленности - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

255 оформлению страницы

Организационно-распорядительные документы оформляют на бумаге формата A4 (210 х 297 мм) и А5 (210 х 148 мм) (согласно ГОСТ 9327) Можно использовать бумагу формата A3 (297 х 420 мм) - для оформлению док документом в виде таблиц и А6 (105 х 148 мм)-для резолюциий.

Документы должны иметь поля:

30-левый;

10 - правый;

20 - верхний и нижний

Текст документов, оформленных на бумаге формата A4, надо печатать через 1,5 межстрочного интервала, а формата А5 - через 1-1,5 межстрочного интервала

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал Составные части реквизитов \"Адресат\", \"Гриф утверждения\", \"Гриф согласования\" отделяют от дну от друга 1,5-2 межстрочных интервала 1,5-2 міжрядковими інтервалами.

Например:

УТВЕРЖДАЮ

1,5

Председатель Государственного комитета И

лесного хозяйства Украины 2

Подпись (инициалы), фамилия 15

Дата

При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают вертикально на одном уровне: первый - от границы левого берега, второй - через 104 мм

Другие реквизиты документа отделяют друг от друга 1,5-3 межстрочных интервала

Название вида документа печатают большими буквами

Максимальная длина строки многострочных реквизитов (кроме текста) - 73 мм (28 печатных знаков)

Оформляя документы, нужно придерживаться таких отступлений от границы левого берега документа:

o 12,5 мм - для начала абзацев в тексте; 92 мм - для реквизита \"Адресат\" (16);

o 104 мм - для реквизитов \"Гриф утверждения\" (17), \"Гриф ограничения доступа к документу\" (15);

o 125 мм - для расшифровки подписи в реквизите \"Подпись\" (23);

o не отступают от границы левого берега, оформляя реквизиты \"Дата документа\" (11), \"Заголовок к тексту документа\" (19), \"Текст\" (21) (без абзацев), \"Отметка о наличии приложения\" (22) е исполнителя и его номер \"(28),\" Отметка об исполнении документа и направлении его в дело \"(29); название должности в реквизите\" Подпись \"(23) и\" Гриф согласования \"(24); удостоверяющего надписи \"Согласно оригиналом\" (27), а также слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ПРИКАЗЫВАЮ, предлагаетідно з оригіналом" (27); а також слів СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ, НАКАЗУЮ, ПРОПОНУЮ.

На бланке печатается только первая страница документа, а последующие - на чистых листах бумаги Если текст документа занимает более одной страницы, то на вторую страницу нельзя переносить одну подпись, на а в ней должно быть не менее двух строк тексту.

Тексты документов постоянного хранения печатают с одной стороны листа, документы со сроком хранения до 5 лет можно печатать на лицевой и обратной стороне листа

Нумерация страниц В документах, оформленных на двух и более листах бумаги, нумерация страниц начинается со второй Номера страниц ставят посередине верхнего берега листа арабскими цифрами без слова \"страница\" и знаков препинаниялових знаків.

Если текст печатается на обеих сторонах листа, то нечетные страницы проставляют в правом верхнем (нижнем) углу, а четные - в левом верхнем (нижнем) углу листа

Если текст документа содержит несколько решений, выводов и т.д., его надо переделить на разделы, подразделы, пункты, которые печатают с абзаца

Рубрики - это членение текста на составляющие, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков, нумерации и др. Рубрики является внешним выражением композиционного строения делового бумаги Степень сложности рубрикации зависит от объема, тематики, назначения документа Простейшая рубрикация - разделение на абзацаци.

Абзац - это отступление вправо в начальном строке, которым начинается изложение новой мысли в документе, а также фрагмент текста между двумя такими отступлениями Средняя длина абзаца должна быть 4-6 предложений, хотя в т текстах документов есть абзацы, состоящие из одного предложения Следует помнить: какой бы ни была его длина, абзац - это внутренне замкнутый смысловое целое, выражает законченную мысльку.

абзацного членения текста дополняет нумерация рубрик текста указывает на взаимозависимость определенных разделов, частей, пунктов и их подчинения Существует две системы нумерации - комбинированная (традиционный) и нова.

Комбинированная (традиционная) основывается на использовании различных типов знаков - слов, букв, арабских и римских цифр Эта система использования различных обозначений обязательно должна быть логичной, последовательной и строиться я за признаки ростая.

Новая система базируется на использовании только арабских цифр, расположенных в определенной последовательности Применяя эту систему, необходимо соблюдать следующие правила:

o после номера части, раздела, пункта, подпункта не ставится точка;

o номер каждой составной части включает номера высших степеней разделения:

- разделы-1, 2, 3, 4;

- номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой - 12; 1С;

- номер пункта содержит порядковый номер раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой - 111; 122;

- номер подпункта состоит из номера раздела, подраздела, пункта, подпункта, разделенных точкой - 1111; 1222 и тд Применение новой системы нумерации упрощает обработку документов и позволяет не е употреблять словесных наименований и символеі символів.

Комбинированная (традиционный)

Новая

А Б В

Раздел I

1

1 II III

Часть 1

11

123

Часть 2

12

1), 2), 3);

пункт 1

121

а), б), в);

1221

§ 2

13

2

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы