Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow украинский язык профессиональной направленности - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

256 Требования к тексту документа

Организации, учреждения, агентства осуществляют делопроизводство, ведут документацию, переписываются украинском языке В городах, населенных пунктах, где большинство населения составляют граждане, принадлежащие к нацио ональных меньшинств, тексты документов во внутреннем делопроизводстве можно составлять языке соответствующей меньшинства, наряду с государственным языком Документы, которые посылают зарубежным адресатам, можно офор млюваты украинских или языке страны-адресата или одном из языков международного общенияня.

Основой служебного документа является текст - главный реквизит служебного документа, отражающее его содержание Он должен четко и убедительно отражать причину и цель его написания, раскрывать суть конкретной дели.

Текст - это совокупность предложений, объединенных в тематическую и структурную целостность по правилам определенной языковой системы

Текст документа должен содержать определенную аргументированную информацию, изложенную кратко, грамотно, понятно и объективно, без повторений и употребления слов и оборотов, которые не несут смысловой нагрузки Ви др. оформляется в виде сплошного сложного текста, анкеты, таблицы или сочетания этих форм Если части текста имеют разные смысловые аспекты, или текст документа содержит несколько решений, выводов т ощо, его надо переделить на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзаццу.

Сплошной сложный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и используется при составлении правил, положений, писем, распорядительных документов

Форма анкеты используется во время изложения цифровой или словесной информации об одном объекте по определенным объемом признаков анкетные текстами пользуются в организационно-распорядительных документах, док рмативных документах по материально-техническому снабжению и сбыту.

Тексты в виде таблицы используются в отчетно-статистических, бухгалтерских, плановых и других документах

Текст передиляеться на взаимообусловлены логические элементы: вступление, основную часть (доказательство), окончание

Во введении указывается причина написания документа; в основной части излагается суть вопроса, приводятся доказательства, объяснения, рассуждения; у окончании указывается цель, ради которой составлен документ

При составлении текстов документов необходимо соблюдать следующие правила:

o Текст выкладывать от третьего лица: Комиссия ухвачила Институт просит; Ректорат хлопочет

o От первого лица пишутся заявления, автобиографии, докладные и объяснительные записки, приказы

o Не употреблять образных выражений, эмоционально окрашенных слов и синтаксических конструкций

o Принимать стойкие (стандартизированные) сочетания типа: согласно, учитывая, на основании, согласно, с целью, необходимый для, в порядке, в зависимости от Повторяющиеся в текстах речевые штампы надо видоизменять, например: соответствии с соглашением - согласно договору - на выполнение соглашения, относительно органов исполнительной власти-отношении представителей бизнеса

o Использовать синтаксические конструкции типа: Доводим до Вашего сведения, что; Напоминаем Вам, что; Подтверждаем с благодарностью; В порядке предоставления материальной помощи; В порядке обмена опытом; На основании указания; Согласно предварительной домовл лености; Согласно вашей просьбено до Вашого прохання...

o деепричастные обороты употреблять в начале предложения: Учитывая; Учитывая; Рассмотрев; Считая; Пользуясь случаем

o Использовать языковые средства, соответствующие нормам литературного языка и понятны для широкого круга читателей

o Пользоваться в текстах удельным украинской лексикой, избегая слов иноязычного происхождения (синонимы-дублеты): бигборд-стенд, экзитполов - опрос на выходе, прессинг давление, провайдер-поставщик, тренинг-обучение, фан-болельщик т.д.

o Принимать прямой порядок слов в предложениях (подлежащее предшествует сказуемому, определение стоит перед определяемым словам, приложения - после опорного слова, вводные слова - в начале предложения)

o Называя исполнителя действия, нужно употреблять двоскладне предложения: Верховная Рада приняла законопроект; Вы не высказали предложений Формы на-но, - то выражают результативное действие без указания ее выполнил Вця.

Правильно

Неправильно

Ректор университета подписал приказ о зачислении

Приказ о зачислении подписан ректором университета

Упражнение выполнено

Упражнение выполнено учащимися

Законопроект принят (принят)

Законопроект принят (принято) Верховной Радой

Итак, ошибочным является употребление в контекстах на-но,-то существительных или местоимений в творительном падеже, указывающие на исполнителя действия

o Принимать инфинитивные конструкции: создать комиссию; отозвать работников, подготовить обоснование, координировать работу Инфинитив в текстах деловых бумаг употребляют с суффиксом-ти а не-ть

o В распорядительных документах следует употреблять глагольные конструкции в форме повелительного наклонения: Приказываю; Предлагаю

o Использовать сокращения слов, сложносокращенные слова и аббревиатуры, которые пишутся в делопроизводстве по общим правилам: р-н, обл, км, напр, канд филол наук

o Отдавать предпочтение простым предложением Использовать формы вежливости при помощи слов: уважаемый; многоуважаемый; глубокоуважаемый; достопочтенный

o Новую информацию в тексте начинать с абзаца

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы