Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow украинский язык профессиональной направленности - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

253 Требования к содержанию и расположению реквизитов

При оформлению документов нужно придерживаться главных правил их составления, предусматривающие правильное написание реквизитов, их размещения на бланке документа или чистом листе бумаги Соблюдение я этих требований предоставляет документу юридическую силуі.

Реквизиты

Расположение и правила оформлению

1

2

01 - Государственный Герб Украины, Герб Автономной Республики Крым

Государственный герб Украины изображают соответствии с Постановлением Верховной Рады Украины \"О Государственном гербе Украины\", герб Автономной Республики Крым - в соответствии с нормативно-правовых актов Автономной Респ публики Крым На бланках с угловым розташованистю реквизитов размещают на верхнем берегу бланка над серединой строк с названием организации, на бланках с продольной розташованистю реквизитов - в цент ре верхнего берега Размер изображения: высота -17 мм, ширина -12 мирина -12 мм.

02 - Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

На левом берегу бланка на уровне названия организации Эмблему не воспроизводят, если есть изображение Государственного герба Украины Изображение эмблемы регистрируют согласно установленному порядку На бланках негосударственными их организаций разрешено располагать изображение эмблемы на верхнем берегу документа, на бланках документов государственных организаций - изображение Государственного герба Нельзя на бланке заменять название в рганизации изображением эмблемы, даже если название полностью воспроизведен в эмблемлемі.

03 - Изображение наград

На левом берегу бланка на уровне реквизитов 07 и 08

04 - Код организации

После реквизита \"Справочные данные об организации\" (09) соответственно в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ)

254 Требования к бланкам документов

Для документов с высоким уровнем стандартизации печатным или иным способом изготавливают бланки, содержащие трафаретный текст

Бланк документа - это зунификована форма (служебного) документа с напечатанной последовательной информации реквизитов и местом, отведенным для переменной информации Бланк изготавливают согласно требованиям национ нального стандарт Украины (ДСТУ 4163-2003), действующего от 1 сентября 2003 року.

Он устанавливает следующие виды бланков:

- общий бланк для создания различных видов документов (без указания в бланке названия документа), кроме писем (Приложение 1);

- бланк конкретного вида документа (с указанием в бланке названия вида документа), кроме письма (Приложение 2);

- бланк письма (Приложение 3)

Пользуясь общим бланк организации, учреждения, разрабатывают бланки структурных подразделений или бланки должностных лиц, если это лицо имеет право подписи документов

зависимости от учредительных документов организации общий бланк содержит следующие реквизиты:

o изображение Государственного герба Украины, герба Автономной Республики Крым - 01;

o эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания) -02;

o изображения наград - 03;

o код организации в ЕГРПОУ - 04;

o название вышестоящей организации - 06;

o название организации - 07;

o название структурного подразделения - 08;

o места составления или издания документа - 14

Однако место составления или издания документа может не указываться, если оно входит в название организации Например: Национальный университет \"Киевский политехнический институт\", Харьковская городская государственная администрация, Донецкая государственная авиакомпания \"Донбасс-Восточные авиалинии Украины\" т.д.

Кроме этого, общий бланк может иметь такие ограничительные обозначения для реквизитов:

o код формы документа по ДКУД - 05;

o дата документа -11;

o регистрационный номер документа - 12;

o заголовок к тексту документа - 19;

o отметка о контроле - 20

Обратите, пожалуйста, внимание, что в общем бланке должностного лица на месте реквизита \"Название структурного подразделения\" будет указано \"Название должности\" Обычно, такие бланки изготавливают для заместителей руководителей органов государственной власти и органов местного самоуправленияцевого самоврядування.

Бланки конкретных видов документов (распоряжений, приказов, протоколов, актов и т.п.) целесообразно изготавливать, если на предприятии, в учреждении или организации в течение года создается более 200 документов этого вид.

В этом случае состав реквизитов общего бланка дополняют такими:

o код формы документа по ДКУД - 05;

o название вида документа - 10

Бланк письма может содержать следующие реквизиты:

o изображение Государственного герба Украины, герба Автономной Республики Крым - 01;

o изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания) - 02;

o изображения наград - 03;

o код орган изации в ЕГРПОУ - 04;

o название вышестоящей организации - 06;

o название организации - 07;

o название структурного подразделения организации - 08;

o справочные данные об организации - 09

Кроме того, на бланке письма фиксируют ограничительные обозначения для следующих реквизитов:

o дата документа -11;

o регистрационный номер документа - 12;

o ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дают ответ -13;

o адресат - 16;

o заголовок к тексту документа - 19;

o отметка о контроле - 20

Заметим, что независимо от вида бланка реквизит 01 \"Изображение Государственного герба Украины, герба Автономной Республика Крым\" всегда располагают над серединой реквизита 06 \"Название организации высшего ров вня \"(а при его отсутствии - реквизита 07\" Название организации \""Назва організації").

Реквизит \"Название организации высшего уровня\", \"Название организации\", \"Название структурного подразделения\", \"Справочные данные об организации\", и \"Название вида документа\", а также ограничительные обозначения для реквиз зитив \"Дата документа\", \"Регистрационный номер документа\", \"Ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ\" в пределах соответствующих зон следует размещать одним из способовають відповідь" у межах відповідних зон слід розміщувати одним із способів:

o флаговых при котором каждая строка реквизита начинается от границы левого берега

o зцентрованим при котором начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ левого и правого берегов

Предприятия, учреждения и организации, которые согласно Закону Украины \"О языках в Украинской PCP\" имеют право использовать в делопроизводстве наряду с украинским языки национальных меньшинств, могут печатать ать реквизиты \"Наименование организации высшего уровня\", \"Название организации\", \"Название структурного подразделения\", \"Справочные данные об организации\" и \"Название вида документа\" двух языках - украинском и языке наци ональных меньшинств, на одном уровне продольного бланка Предприятия, учреждения и организации, которые ведут переписку с постоянными зарубежными корреспондентами, также могут изготовлять бланки двумя языкам и: слева-украинские, справа - на иностранном Однако в пределах Украины не рекомендуется применять бланки, в которых использованы иностранный языковндовано застосовувати бланки, в яких використано іноземну мову.

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы