Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow украинской деловой речи - Шевчук СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

19 протоколов

Протокол - один из самых распространенных документов коллегиальных органов В нем фиксируют ход и результаты проведения собраний, конференций, заседаний, совещаний В протоколах отражаются все выступления с розглядува аних вопросов и решения, принятые в результате обсужденияня.

Протокол ведет секретарь или другое специально назначенное лицо Протоколы общих собраний (собраний) подписывают председатель и секретарь, а протоколы заседаний комиссий - все члены президиума По объему фиксированных дан них протоколы разделяют на: 1) сти с л и, в которых говорится лишь определение или распространенную резолюцию, а также указан номер, дату, название организацииї,

количество присутствующих, повестка дня Под рубрикой \"Слушали\" - название вопрос, кто выступил;

2) п о в н и, в которых записываются выступления докладчиков и других участников собраний, совещаний, заседаний До полного протокола заносятся также вопросы докладчику и конспективно запись выступлений во время обсуждать ванию;

3) стенограф Ичне, в которых все выступления, реплики, вопросы и ответы фиксируются дословно

Протокол имеет следующие реквизиты:

1) название вида документа, которую пишут посередине строки;

2) порядковый номер;

3) название собрания, конференции, заседания, совещания с указанием их характера (общее собрание, производственная или расширенное совещание);

4) название учреждения, предприятия или организации, где состоялось собрание, конференция;

5) дата проведения собрания, заседания, совещания, которое пишут ниже названия организации слева В этом же строке справа отмечают место проведения (название города);

6) количественный состав участников, который пишут с новой строки При большом количестве присутствующих на заседании их список составляют отдельно и добавляют, а в протоколе указывается только общее количество Если присутствие тних не более 10-12 человек, то указывают все фамилииа;

7) должности, фамилии, инициалы руководителей собрания, конференции, совещания (председателя, секретаря, членов президиума *);

8) порядок дня, то есть вопросы, которые рассматриваются на собрании, совещании или конференции (вопросы формулируют в именительном падеже);

9) текст;

10) перечень приложений к протоколу с указанием количества страниц;

11) подписи руководителей собрания, заседания, конференции (председателя и секретаря)

Основной текст протокола согласно повестке дня делится на пункты Каждый пункт содержит: \"Слушали\", \"Вы-ступили\", \"Приняли\"

Слово \"Слушали\" печатают прописными буквами, ставя после него двоеточие В следующей строке с абзаца указывают инициалы и фамилию докладчика (в именительном падеже) и тему доклада Далее выкладывают в основное содержание доклада или отмечают, что текст прилагаетсяст додається.

Так же оформляют пункт \"выступили\"

В пункте \"Приняли\" полностью записывают принято решение, которое может состоять из одного или нескольких пунктов или констатирующей части и резолюции

Если на собрании проводятся выборы тайным голосованием, результаты оформляют отдельными протоколами счетной комиссии: в одном отмечают состав комиссии, во втором - результаты голосования

Результаты голосования по каждой кандидатуре записывают так: 1 По Василишина Ю Г - 50 голосов, против - 0, воздержался-И

Текст протокола должен быть точным, лаконичным, составленным на основе выступлений, должен всесторонне характеризовать обсуждаемый вопрос с соблюдением содержания и формы изложения, позиции участников

Кроме полного протокола есть еще короткая форма (выписка из протокола) В выписке указывают фамилии и инициалы тех, кто выступил (без изложения выступлений), а также содержание принятых решений Выписка из протокола подписи ують председатель и секретарь заседания В протоколе делается отметка о извлечение, а также отмечают, кому оно вручено или направленоано.

Образец протокола:

ПРОТОКОЛ № 8 общего собрания студентов II курса естественно-географического факультета 10052007 г. Киев

Председатель: Литвиненко С В

Секретарь: Шульга В О

Присутствовали: декан факультета доц Кулик В 77, доц Куиенко А А, доц Кучер П И, ассистенты: Зазимко Б М, Литвин Ф С студенты II курса

Повестка дня:

1 Подготовка студентов к производственно-полевой практики

2 Работа по озеленению и благоустройству прилегающей территории 1 СЛУШАЛИ:

Куценко А А Информация руководителя производственно-полевой практики

ВЫСТУПИЛИ:

Зазимко Б М внес предложение разделить студентов на группы, четко определить для каждого задания и время работы на участке

Литвин Ф С отметил, что до начала практики нужно подготовить растения, реактивы ПОСТАНОВИЛИ:

1 Всем студентам принять участие в производственно-полевой Практике

2 Поручить руководителю практики составить график работ

3 Разделить студентов на группы и определить время работы на участке

2 СЛУШАЛИ

Председатель (подпись) С В Литвиненко

Секретарь (подпись) В О Шульга

Образец выписки из протокола:

выписка из протокола № 5 заседания кафедры украинского языка

18012007

Присутствовали: заведующий кафедрой проф Луценко А А

доц Коломиец Ф С

доц Марченко Ю Ю

доц Токарева А М

старш выкл ТкаченкоЛ В \"

асист Шумейко Л Б

асист Аир 11,

асп Крикун С В СЛУШАЛИ:

Утверждение темы кандидатской диссертации Крикун С В ПОСТАНОВИЛИ:

1 Утвердить тему кандидатской диссертации аспирантки Крикун Светланы Васильевны в такой формулировке: \"Темпора-тивная синтаксемау структуре простого предложения? *

2 Назначить научным руководителем проф Луценко Анатолия Антоновича

Заведующий кафедрой (подпись) А А Луценко

Секретарь (подпись) / / Аир

 
Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания
Для получения качественного изображения воспользуйтесь загрузкой учебника
одним файлом в формате Djvu на странице Содержание
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы